Zone 51 - Sélestat (67) recrute son Assistant(e) de direction (H/F)

Zone 51 - Sélestat (67) recrute son
Assistant(e) de direction (H/F)
Poste en CDD 35h par semaine
MISSIONS :
Sous l’autorité du Président de l’association, l’assistante de direction aura pour missions :
Suivi administratif :
-
Accueil téléphonique
Réception et tri du courrier (papier et électronique) ainsi que la préparation des
réponses
Instruction des demandes de subvention en lien avec l’assistante comptable pour la
partie financière
Organisation des réunions d’équipe hebdomadaires
Gestion des services généraux (gestion des stocks, commandes, achats..)
Réception et suivi des demandes de bénévolat
Classement et archivage des documents administratifs
Suivi RH :
-
Gestion du personnel (plannings, suivi des congés, récup, maladie, registre du
personnel…)
Préparation des éléments de paie pour le sous-traitant (congés, maladie, transport,
mutuelle…)
Gestion des cotisations à verser à la mutuelle (part salariale et part employeur)
Suivi des aides embauche PME
Suivi des visites médicales
Suivi des contrats de travail des salariés permanents et intermittents
Suivi des cotisations sociales en lien avec le sous-traitant (URSSAF, AUDIENS)
Suivi de la masse salariale dans le budget prévisionnel
Veille à l’application de la Convention Collective
Suivi billetterie :
-
Suivi des ventes de billets
Mise en vente des billets sur les différents réseaux distributeurs
Gestion du pôle billetterie pendant les manifestations
PROFIL :
-
Bonnes capacités rédactionnelles
Bonne maîtrise de l’oral
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, internet)
Rigueur, autonomie, esprit d’équipe, polyvalent, respect de la confidentialité, réactivité
Diplôme Bac + 3 en gestion des Ressources Humaines
Expérience de 2 ans minimum exigée sur un poste similaire
-------------------------------------------------------------------------------------
Prise de poste : mi-septembre 2016
Durée: CDD de remplacement pour congé maternité (8 mois)
Horaires : 35hrs hebdomadaires, du lundi au vendredi de 9h à 17h
Lieu de travail : Sélestat (67)
Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) par mail, à :
[email protected] avant le 11 septembre 2016