Compte-rendu de la deuxième réunion du groupe

Compte-rendu de la deuxième réunion
du groupe Festi’chantier
06/06/2014
Présents : Sophie Anselin, Agathe Daly, Benoît Petit et Julie Vinois
Excusés : Coline Metenier, Virgil Decourteille, Olivia Mailfert, Marianne Dolo, Loïc De
Mareuil et Sévérine Podevin
Les objectifs de la réunion :
a. Etre fixé sur les animations qui seront mises en place sur le Festi’chantier
b. Savoir ce que l’on fait pour la soirée Festi’chantier
c. Réfléchir à des supports de communication
1. Bilan des premières démarches et des réponses obtenues
Loïc, ne pouvant être présent lors de la réunion, nous a fait parvenir l’avancée de ses recherches.
Il a rencontré Romain Smag du groupe de musique « Les 3 coups », le groupe n’est pas
disponible pour le Festi’chantier mais lui reconfirmera ça. Il a également contacté un autre
groupe « Laisse ta sœur tranquille » (ils font des reprises de gros tubes de façon festive et bien
pêchue) il faudra s’assurer aussi que le groupe joue bien en acoustique. Loïc a également
pris le temps de parler à son professeur Kunta Kinté de l’association Sul Da Bahia, qui est bien
motivé par l’événement et vont essayer de motiver un groupe de capoeiristes mais la forme reste
à discuter, l’idée d’une initiation pour les enfants a été soulevée et il faudrait que Loïc fasse
remonter l’information et voir ce qui serait envisageable. Une initiation ou une démonstration
a été proposée mais la question du temps et de la pénalisation du chantier en lui-même a
été soulevée. Loïc a également rencontré une prof du « Cirque du bout du monde » et lui a
présenté notre évènement, elle en reparlera à toute l’équipe. Il a également tenté de contacter
l’association Ch’ti Teranga mais en vain, il retentera sa chance la semaine prochaine.
Nous attendons la réponse de Loïc avec impatience et la suite des avancements de son côté …
Agathe a avouée n’avoir rien fait mais attend et relance Lucas pour avoir ses contacts.
Sophie et Julie ont contacté le groupe « La Division Nada », le groupe n’a pu confirmer leur
présence mais semble intéressé par l’évènement. Le groupe jouera sur la Fête de
l’Environnement et des Solidarités, Sophie a proposé que l’on profite de l’occasion pour les
rencontrer et discuter avec eux de vive voix autour d’un pot ! Ils seront recontactés afin de leur
soumettre l’idée.
Concernant Alternatiba, Julie a pris contact avec Steve Darry et Christine Poilly qui sont les
référents sur les alternatives du thème Préserver (environnement et biodiversité), nous sommes
conviés à leur prochaine réunion (la 5ème réunion du « groupe climat-environnement ») qui
aura lieu le Lundi 16 juin à 18 h 30 à la MRES. Benoit et Julie comptent y aller, si
certains d’entre vous souhaitent se joindre à eux, vous êtes les bienvenus. Sophie souhaite être
tenue informée MAIS l’ensemble du groupe le sera !
Un appel à talent bénévoles sera fait, il faudra en discuter avec Séverine, de plus Agathe a
proposé qu’on recontacte les gens qui se sont impliqués pour les 20 ans de l’association .
Sophie, à la grande joie de tous, souhaite conserver son poste d’animatrice pour les enfants
MAIS souhaite également avoir des moments pour profiter de sa journée, elle en discutera avec
Denis, salarié de l’association, afin de voir s’il ne serait pas intéressé et motivé par l’idée. Denis,
a de l’expérience dans l’animation et pourrait partager son expérience avec Sophie et pourquoi
pas espérer qu’ils se répartissent la moitié du temps à deux.
Les pauses : nous avons pris le temps de discuter des pauses, nous connaissons l’écologue de
la Citadelle et nous lui savons une langue bien pendue, nous savons aussi que le risque
(comme l’année dernière) est de prendre du retard dès le matin. D’où la question de garder la
pause du matin, en plus dans certains cas la pause « casse » un peu le chantier et prend plus de
temps que prévue. Si l’ensemble du groupe est d’accord nous pourrions squizzer la pause du
matin et envisager une autre formule pour l’après-midi.
Une idée très intéressante a été lancée : une pause mobile ! C’est-à-dire de changer la forme
de pause : au lieu de crier « pause » et que tous les bénévoles se regroupent à un endroit, nous
avons proposé que la pause aille aux bénévoles (avec le goûter et le moment convivial !). Un
conteur peut aller de groupe en groupe avec le goûter, le point positif est que le risque que la
pause s’éternise sera atténué l’inconvénient est qu’il n’y aura pas un regroupement collectif.
La parade de fin de chantier sera là aussi pour contrer ce désavantage.
Sophie a également proposé de remplacer le conte par des clowns ou des magiciens !
2. Thème : chantier déguisé « Biodiversité »
L’idée a plus à tout le monde mais il faut bien garder en tête que les gens ne doivent pas se
sentir obligés.
Benoît a lancé l’idée de passer un week-end ou une journée pour préparer les déguisements et les
faire ensemble, ça serait l’occasion d’échanger des idées.
3. Propositions d’idées pour la soirée de fin de Festi’chantier
Plusieurs idées ont été proposées pour clôturer la journée.
 L’idée de tenir 2 stands lors de l’évènement a été avancée : un stand « allégé » sur le
village des Alternatives et un sur le lieu du Festi’chantier.
Lors de la réunion Alternatiba qui aura lieu lundi 16 juin, nous pourrons proposer de tenir un
stand Blongios sur leur évènement pour envoyer nos bénévoles ou les gens sur la Citadelle
afin qu’ils voient « en live ».
 Nous avons imaginé un partenariat avec l’ADAV pour mettre en place des navettes en
vélo entre Alternatiba et le Festi’chantier. Il faudra prendre le temps de discuter avec l’ADAV
ainsi que la ville de Lille.
Il faudra également réfléchir à la logistique à mettre en place : inscription (pour la sécurité des
vélos), le fléchage du parcours et mettre un roulement en place pour la tenue de stand.
Il faut penser aussi à demander ce qui est prévu pour la soirée d’Alternatiba afin de savoir si
on peut envisager « squatter » le soir sous une tonnelle.

L’idée de la parade de fin de chantier a plu à tout le monde et est à conserver.
 Dans le cas où on la soirée serait indépendante d’Alternatiba : Sophie a proposé que les
gens s’inscrivent pour la soirée ça responsabiliserait les gens ! On pourrait imaginer, si ce
n’est pas possible de faire une soirée couplée à Alternatiba, d’organiser un barbecue dans la
cour de la MRES, les bénévoles qui le souhaiteraient pourront faire un bœuf et nous prévoyions
une sono au cas où. Dans ce cas où cette formule serait acceptée, il faudra réfléchir à demander
une participation aux bénévoles qui souhaiteraient se joindre à nous, cela renforcerait d’autant
plus la responsabilité de chacun !
Dans le cas où nous opterions pour cette formule il faudra penser à demander l’autorisation au
CA.
4. Petit point communication
Benoît a rappelé l’importance de rester ouvert sur ce genre de manifestation et que donc par
conséquent une petite communication serait la bienvenue.
5. Point matériel
Nous ferons le point sur, toujours lors de la réunion Alternatiba du 16 juin, le matériel
demandé pour le Village des Alternatives.
Nous aurons besoin sur le Festi’chantier de 4 tonnelles et la demande devra être faite
rapidement car Alternatiba risque de prendre beaucoup de matériels à la ville de Lille.
La demande d’une sono prêtée par la ville sera faite après avoir rencontré Alternatiba.
6. Date prochaine réunion
La prochaine réunion a été fixée APRES l’AG (qui aura lieu le samedi 21 juin) afin de pouvoir
le redire aux bénévoles qui y seront présents ! La prochaine réunion aura donc lieu le jeudi
26 juin à la MREs à 18h30.
L’anecdote de la réunion : « Il faut viser l’investissement bénévole ! C’est pas un show ! » Sophie
Ti tableau bilan de qui fait quoi pour la prochaine réunion !
A faire …
Oui mais par qui ?
Réunion Alternatiba 16 juin + préparation
« Laisse ta sœur tranquille » : joue en
acoustique ?
Formule capoeira ? initiation pour les enfants
envisageable ?
Avancée « Ch’ti Teranga »
Avancée « Cirque du bout du monde »
Contacts de Lucas
Proposer un pot à la « Division Nada » le 21
juin
Appel à talents bénévoles
Recontacter les bénévoles impliqués pour les
20 ans de l’association
Bilan motivation Denis et ce qui est possible
de faire en terme d’animation pour les
enfants
Proposer aux gens motivés et qui joueront
potentiellement un rôle dans l’animation de
la journée de venir (Denis, les groupes de
musique, …)
Avis sur la pause mobile
Avancées sur la recherche de magiciens
Avancées sur la recherche de clowns
Avis sur l’organisation d’une journée/WE de
préparation de déguisements
Avis sur la soirée barbec
Attendre aussi la réunion Alternatiba
Réservation tonnelles et sono
Attendre aussi la réunion Alternatiba
Benoît et Julie
Loïc
Loïc
Loïc
Loïc
Agathe
Sophie et Julie
Séverine et Julie
Julie
Sophie
TOUT LE MONDE
TOUT LE MONDE
Agathe et Sophie
Séverine
TOUT LE MONDE
TOUT LE MONDE
Julie
C’était Julie pour les Blongios, à vous les studios !