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DEMATERIALISATION
BCSYS EDOCS for Dynamics NAV
BCSYS EDOCS for Dynamics NAV
Un véritable module de
dématérialisation intégré à
Dynamics NAV
Pour les factures avec commandes :
BCSYS EDOCS for Dynamics NAV vous permet
d’automatiser toute la chaîne de traitement des
factures fournisseurs.
Pour les factures sans commandes :
Une solution de dématérialisation de bout en bout
BCSYS EDOCS for Dynamics NAV embarque les
solutions ReadSoft soit en mode licence ou en mode
SAAS.
Une entrée unique pour toutes les factures
BCSYS EDOCS for Dynamics NAV capture l’information
sur toutes les factures qu’elles soient sous format
papier, pdf, ou sous format XML.
Une capture automatique des champs d’entête/pied
de page et des lignes articles
Dès la mise en production, la solution permet
d’atteindre un haut niveau de capture et
d’automatisation grâce à la compétence acquise au
travers des nombreux clients de ReadSoft.
Un module métier directement disponible dans
Microsoft Dynamics NAV.
Après avoir capturé les informations nécessaires à la
création d’une pièce comptable dans Microsoft
Dynamics NAV, le module de gestion métier intégré à
Microsoft Dynamics NAV met en œuvre vos règles de
gestion :
-
Contrôle de cohérence des données, et contrôle
par rapport aux données de Dynamics NAV
-
Rapprochement automatique des factures
-
Déclenchement automatique des workflows de
gestion des litiges.
-
Imputation automatique
-
Déclenchement de worflow de bon à payer
BCSYS EDOCS for Dynamics NAV est l’environnement
idéal pour traiter vos factures simplement : vous restez
dans Microsoft Dynamics NAV et vous pouvez afficher
dans une seule page l’ensemble des données des
factures : l’image de la facture, les données d’entête et
de pied, les lignes de facture, les taxes, les données
fournisseur, les liens avec les commandes.
BCSYS EDOCS for Dynamics NAV vous permet
d’automatiser toute la chaîne de traitement des
factures fournisseurs
A partir des écrans de BCSYS EDOCS for Dynamics NAV
vous exécutez directement tous les traitements : appel
des transactions, déclenchement de workflow,
imputations, rapprochement, etc.
En fin de traitement, vos factures fournisseurs sont à
nouveau contrôlées et s’il n’y a pas d’erreur, elles sont
automatiquement enregistrées dans Microsoft
Dynamics NAV.
Toutes ces actions sont évidemment tracées, ce qui
vous permet de suivre les modifications, les contrôles
effectués et leurs résultats.
DEMATERIALISATION
BCSYS EDOCS for Dynamics NAV
BCSYS EDOCS for Dynamics NAV est une application
certifiée par Microsoft et ne demande aucune
intervention sur vos modules standards de NAV.
BCSYS EDOCS for Dynamics NAV utilise des fonctions
standards de Microsoft Dynamics NAV et est
compatible avec l’ensemble des paramétrages
effectués dans votre progiciel.
Bénéfices
•
Améliorer la productivité des services
comptables
•
Réduire les coûts des factures
•
Limiter la perte de factures
•
Diminuer les temps de traitement manuels
•
Améliorer le contrôle de la trésorerie
•
Améliorer le contrôle de livraisons et factures
•
Fluidifier les processus comptables
•
Respecter les délais de paiement (LME, …)
Pour plus d’informations : www.bcsys.fr
Ou nous contacter
: [email protected]
03 44 86 82 82
Un workflow métier
Grâce au workflow, les factures présentes dans
Microsoft Dynamics NAV peuvent circuler auprès de
tous les approbateurs de votre organisation : les
services achats et réceptions, les responsables de
services, etc.
La dématérialisation vous permet de transmettre
l’image et les données des factures sous forme
électronique, et accessibles via un Browser Web ou via
l’interface utilisateur de Microsoft Dynamics NAV. Les
factures peuvent ainsi être complétées, commentées
et approuvées par chaque acteur de tous vos
Workflows : bon à payer, litige prix, quantité,
référence, absence de réception.
Un accès à l’image des factures en permanence
La solution BCSYS EDOCS for Dynamics NAV inclut en
natif une connexion à Microsoft SharePoint® et
Microsoft Office 365® permettant un stockage
sécurisée des images de factures fournisseurs.
La solution peut aussi s’adapter à une solution
d’archivage déjà en place.
Tableaux de bord et suivi d’activité
Pour une analyse fine des processus traités, la solution
BCSYS EDOCS for Dynamics NAV inclut un certain
nombre de tableaux de bord et des fonctionnalités de
suivi d’activité.