1 CONSEIL D`ADMINISTRATION PROCÈS

Réunion du conseil d'administration national du 24 octobre 2013
- Procès-verbal
CONSEIL D'ADMINISTRATION
PROCÈS-VERBVAL #24
JEUDI 24 OCTOBRE 2013
12 h (heure d’Ottawa)
1.
APPEL À L’ORDRE – Le président Small procède à l’ouverture de l’assemblée à 12 heures.
Étaient présents: Cal Small, Alex Geddes, le président sortant Tim Hoban, Maz Mufti, Jim Forsyth,
Dave LeBlanc, Murray Milne, Al Rivard et Jack Briscoe, directeur exécutif.
Présence par téléphone : Directeur Bob McKee et l’ombudsman national, Ron Lewis.
Membres de comités: Rick Morris, Jack O’Reilly et George Savage.
Président du comité de l'A.G.M. 2014: Bill Lenton et le président de la division d’Ottawa, Graham
Muir.
Invités: Gary Oberg, président de l’ANRF et Sylvia Ceacero, directrice exécutive de l’ANRF.
Absent: Larry Power (médical), Ian Atkins (absent en mission).
2.
COMMENTAIRES D’OUVERTURE: - Le président Small souhaite la bienvenue à tous et indique
qu’une fois les invités de l’ANRF sur place, nous allons les laisser faire leur présentation. Ensuite, Bill
Lenton, président de l'A.G.M. 2014 et Graham Muir, président de la division d’Ottawa feront une mise à
jour sur l’horaire et les différents événements entourant l'A.G.M. 2014.
3.
CONFIRMATION DU PROCÈS-VERBAL # 23 (17 AVRIL 2013) ET DU PROCÈS-VERBAL DE
LA RÉUNION DU 3 JUIN 2013 (SUIVI DE L'A.G.M. A SASKATOON) Geddes a présenté une
motion pour faire approuver le procès-verbal de la réunion #23 du conseil d'administration et celui de la
réunion de suivi de l'A.G.M. de Saskatoon qui a eu lieu le 3 juin 2013 tel que distribué. (P.-v. du conseil
d'administration) Appuyé par Dave LeBlanc. (P.-v. de suivi) Appuyé par Murray Milne. APPROUVÉ
4.
APPROBATION DE L’ORDRE DU JOUR: Sujets ajoutés à l’ordre du jour qui a été modifié.
(i) Mise à jour du comité des candidatures - Tim Hoban.
(j) Rapport annuel de la corporation - Geddes
(k) La réunion prévue pour le 23 janvier 2014 a été devancée au 15 janvier 2014.
Motion pour approuver l’ordre du jour modifié par Murray Milne. Appuyé par Jim Forsyth.
APPROUVÉ.
5.
RAPPORT DU TRÉSORIER: distribué au conseil d'administration – Mufti
Mufti a présenté l’état des revenus et dépenses du 1 janvier au 30 septembre 2013 ainsi que le bilan pour
la même période. Il a aussi présenté un aperçu de ses notes concernant nos actifs et notre passif et a
indiqué quelques points d’inquiétude concernant notre encaisse ainsi que le paiement des cotisations de la
part des divisions et la rapidité avec laquelle elles s’exécutent.
a.
Paiement de la cotisation par les divisions. (Comme discuté)
ENCAISSE:
Il est difficile de gérer notre encaisse à cause des raisons qui suivent:
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1. Les divisions payent quand elles ont collecté les cotisations de leurs membres.
2. Certaines divisions payent par trimestre. Cette façon de faire doit changer.
3. Nous en sommes au mois de septembre et la division de Calgary n’a pas encore payé 2013 à cause
des inondations.
4. Certaines divisions seulement payent en temps réglementaire.
5. La majorité de nos dépenses sont des dépenses inévitables. Nous aurions pu avoir un déficit en
septembre si nous n’avions pas eu un surplus en 2012.
6. Nous ne pouvons pas nous substituer à une agence de recouvrement.
7. Les divisions ne changeront pas. Cette façon de faire est, selon elles, légitime et c’est ainsi depuis
un bon bout de temps.
Ceci a fait l’objet d’une longue discussion et tous sont d’accord pour dire que la directive de l'Association
des anciens de la G.R.C. est celle du paiement par trimestre, comme stipulé dans notre acte constitutif,
nos statuts et notre manuel des opérations. Geddes indique que cette année, Mufti a fait appel aux
divisions pour que les paiements soient effectués selon les règles et il a eu un certain succès. On s’est mis
d’accord pour que Mufti ou le président fasse parvenir un courriel pour demander aux divisions de faire
parvenir leurs cotisations, si c’est possible, avant même la date butoir des trimestres. Mufti assurera le
suivi.
Dave LeBlanc, co-président du comité de la Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif
(LCOBNL), a indiqué que nous devrions apporter ce sujet devant le comité de la LCOBNL pour les
discussions concernant les cotisations annuelles, et voir si des changements peuvent être apportés aux
statuts et au manuel des opérations. D’accord pour que ce comité examine le sujet lors de leurs
prochaines vidéoconférences.
b. A.G.M. 2014: Le trésorier a recommandé de ne pas payer pour l’hébergement des membres d’Ottawa
du conseil d'administration lors de l'A.G.M. à Ottawa. Seule une allocation quotidienne serait versée.
Le président Small demande de discuter de ce point plus en détails et demande si des membres du
conseil d'administration vont demeurer à l’hôtel Westin à tous les jours de l'A.G.M. ou à seulement
quelques-uns d’entre eux.
Après avoir revu les états financiers et les notes ayant trait à la période du 1 janvier au 30 septembre,
Mufti a présenté une motion pour accepter les rapports du trésorier. Appuyé par Al Rivard. APPROUVÉ
Tous les rapports financiers sont joints. (Pas mis en ligne sur le site internet).
6.
RAPPORTS DES DIRECTEURS – DISTRIBUÉS. (RAPPORTS DEVANT ÊTRE APPROUVÉS TELS QUE
DISTRIBUÉS, À MOINS QU’UN DIRECTEUR OU UN MEMBRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION NE SOULÈVE
UN POINT EXIGEANT UNE CLARIFICATION OU UNE DÉMARCHE AUTRE QUE CELLES MENTIONNÉES DANS
LES RAPPORTS.) LE PRÉSIDENT INDIQUE QU’À LA LUMIÈRE DE CE QUI EST INDIQUÉ DANS LES RAPPORTS
QU’IL A LUS, IL EST TRÈS IMPRESSIONNÉ PAR TOUT LE TRAVAIL QUI A ÉTÉ ACCOMPLI AU NOM DES
MEMBRES DE L’ASSOCIATION.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Rapport de la revue the Quarterly / la Trimestrielle – Rivard (distribué)
Rapport du secrétaire: - Geddes (distribué)
Rapport du comité des opérations nationales - Rivard (P.-v. du comité distribué)
Rapport du directeur exécutif – Jack Briscoe (distribué)
Rapport sur les effectifs – McKee (distribué)
Rapport sur le recrutement – Savage a indiqué que son dernier rapport concernant le troisième
trimestre était bon même si nous sommes à court de 9 nouveaux membres sur l’objectif fixé. Il croit
qu’avec un effort supplémentaire de toutes les divisions, cet objectif sera quand même atteint.
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g.
h.
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Small dit qu’il trouve les résultats très encourageants. Savage va modifier son rapport final et
assurera la liaison avec Jennifer Elliott.
Rapport de l’ombudsman national – Lewis (distribué)
Rapport du président sortant – Hoban a indiqué que Ron Lewis l’a remplacé dernièrement lors
de la réunion des différents intervenants auprès d’Anciens combattants Canada le 2 octobre à
Ottawa parce Hoban n’avait pas été averti plus tôt et qu’il avait d’autres engagements. Il n’y a pas
encore eu de rencontre avec M. Guy Parent, l’ombudsman d’Anciens combattants Canada sur le
comité consultatif. Lewis sera en liaison avec Hoban concernant ses contacts avec les intervenants
auprès d’Anciens combattants Canada et sur le programme des vétérans sans-abri.
i.
j.
k.
l.
Rapport du comité de la LCOBNL – LeBlanc/Milne (distribué)
Rapport du comité des communications – Geddes (aucun rapport)
Rapport du comité de la Caisse fiduciaire de bienfaisance – Forsyth (distribué)
Rapport du comité de commercialisation – Rick Morris a indiqué qu’Apple Auto Glass travaille
toujours à convertir l’entreprise Apple Auto Glass à Speedy Auto Glass and Apple, mais le tout
n’est pas encore finalisé. Il ajoute que Tip Top Tailor travaille également à convertir Tip Top
Tailor à Tip Top Tailor, George Richards et Mr. Big and Tall, tous sous la même bannière. Morris
dit qu’il a approché Johnson Insurance pour des produits d’assurance pour nos membres mais il
s’est fait dire que Johnson Insurance était déjà lié à l'Association nationale des retraités fédéraux
par l’entremise de Medoc et que l’on ne voulait pas entrer en conflit avec une entente avec nous.
m.
Rapport du comité des sépultures – Jack O’Reilly dit qu’il a eu l’aide de Jim Forsyth (Vets Net)
et de Frank Richter ( FFF’s) pour passer le mot afin de trouver les familles de 6 membres du
tableau d’honneur de la GRC qui ont été incinérés et dont les cendres ont été retournées aux
familles. Jack dit que le commandant de la division « O » avait promis de payer chaque année pour
deux bornes sur des sépultures qui n’était pas identifiées correctement et deux de ces bornes ont été
installées hier à Toronto. Small dit que l’on devrait passer le mot à d’autres divisions de la GRC.
O’Reilly dit qu’il a avisé d’autres divisions de l’association quant à la référence du manuel de
l’administration de la GRC qui est utilisée par le commandant de la division « O » pour pouvoir
couvrir la dépense de ces bornes.
Motion par Tim Hoban pour accepter tous les rapports des membres des comités et du conseil d'administration
qui ont été distribués ou modifiés lors des discussions, concernant les sujets (a) à (m). Appuyé par Bob McKee.
APPROUVÉ.
7.
AFFAIRES INACHEVÉES
1. Présentation par le comité de la LCOBNL à l'A.G.M. : – Le rapport du comité de LCOBNL a été
transmis mais Dave Leblanc et Murray Milne, co-présidents, ont indiqué que le comité accomplit des
progrès mais qu’ils sont un peu inquiets du fait que certaines divisions n’ont pas répondu à l’appel des
vidéoconférences. Ils disent qu’il y a un besoin d’envoyer un message de nouveau à tous les
représentants des 30 divisions afin de s’assurer de leur présence lors de la prochaine vidéoconférence.
Il est primordial que tous les représentants soient présents, par vidéo ou par téléphone afin de
représenter leur division et de fournir leurs commentaires lors de ces réunions.
Cal Small a dit qu’il aimerait que le comité fournisse, si possible, un rapport avant la prochaine réunion
du conseil d'administration le 15 janvier 2014 afin que le conseil d'administration soit capable de
discuter et d’approuver les clauses de prorogation et les statuts. Murray et Dave ont tous les deux
indiqué qu’il serait possible de le faire et qu’ils sont au courant du besoin de produire ce rapport. Small
ajoute que nous pourrions toujours avoir une vidéoconférence du conseil d'administration ou des
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échanges par courriel si leur comité ne pouvait fournir le rapport avant la prochaine réunion du conseil
d'administration.
2. Déménagement du bureau national au CCP: - Briscoe a indiqué qu’en sus de son rapport, il
informera le conseil d'administration et les divisions après le 28 octobre, sur les nouvelles coordonnées
du bureau national une fois que le bureau sera installé dans les nouveaux locaux au Collège canadien de
police. Ces locaux seront également ceux de la revue the Quarterly / la Trimestrielle.
3. Rabais pour les membres de l’association (Marine Atlantic) Mise à jour: Geddes a indiqué que
Larry Power a reçu un message de la direction de Marine Atlantic indiquant leur décision de ne pas
accorder de rabais aux membres de l’association étant donné que nos membres ne rencontraient pas les
critères qu’ils ont établis pour permettre un rabais. TERMINÉ.
4. Mise à jour sur l’assurance décès et mutilation accidentels, sans frais. – Savage a indiqué qu’il a été
en communication avec la firme d’assurances AIL. Cette dernière dit qu’elle travaille à finaliser l’envoi
d’environ 5 000 lettres à nos membres. Il y a eu quelques complications en rapport avec la
réglementation provinciale et il semble que la compagnie ne pourra pas faire cette offre au Québec.
George dit qu’AIL travaille à présenter des programmes d’assurance très compétitifs auprès des
personnes âgées de plus de 55 ans.
5. « Deuxième homme non payé »: - Briscoe dit que ce programme est presque terminé et qu’il reste
encore quelques cérémonies à prendre place. Le bureau de l'Association des anciens de la G.R.C. reçoit
des plaintes de certains de ses membres et de non-membres de l’association indiquant qu’ils n’étaient
pas au courant de ce projet et que leurs épouses devraient être prises en considération pour recevoir la
récompense. Le président Small a écrit au commissaire à ce sujet et l’association va attendre sa décision
de poursuivre, ou non, avec la remise de certificats et de broches pour ces personnes.
6. Aide à des vétérans de la GRC et des forces armées sans-abri. – Hoban n’a rien de nouveau à
présenter en ce moment, mais il va communiquer avec une personne ressource que Ron Lewis a
rencontrée dernièrement à ce sujet. Hoban dit vouloir discuter de la possibilité de mettre en place un
numéro de téléphone d’aide 1-800. Ron Lewis dit que quelques personnes veulent entrer en
communication avec Tim et qu’il va s’assurer que Tim reçoive leurs noms pour assurer un suivi. Hoban
dit qu’il espère faire parvenir une lettre au commissaire dans un avenir rapproché. Hoban dit que la
GRC et le commissaire sont en faveur de ce programme. Tim espère pour une approche mieux
coordonnée et il va soumettre un rapport au conseil d'administration pour la réunion du 15 janvier 2014.
8.
AFFAIRES NOUVELLES
a.
Présentation par Gary Oberg, président de l’ANRF et par Sylvia Ceacero, directrice
exécutive de l’ANRF. Cal Small souhaite la bienvenue au président Gary Oberg de l'Association
nationale des retraités fédéraux et le félicite pour sa nomination récente. Il ajoute que nous sommes
tous très contents que le nouveau président de cette association soit un ancien membre de la GRC.
Small dit qu’Oberg est également un compagnon de troupe de Jack Briscoe. Small ajoute que la
directrice exécutive, Sylvia Ceacero, a travaillé avec l'Association des anciens de la GRC au cours
des trois dernières années, sinon plus, et il la remercie pour son appui.
Oberg et Ceacero ont dit qu’ils étaient contents d’avoir l’opportunité de s’adresser aux membres du
conseil d'administration concernant les sujets de revendications que leur association met de l’avant
pour les membres de l'Association nationale des retraités fédéraux et pour les vétérans, sujets qui
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auront un impact sur les assurances et les prestations et qui pourraient modifier les montants des
primes et les critères d’admissibilité pour les prestations. Oberg dit qu’il y a des choses qui se
produisent en ce moment concernant les prestations et les rumeurs concernant les modifications au
RSSFP dont nous sommes certainement tous au courant par l’entremise de la campagne
d’information de l’ANRF.
Oberg et Ceacero ont indiqué que même si l’ANRF est forte dans ses revendications pour les
pensionnés, elle n’a pas l’intention d’entrer dans un débat contradictoire avec le gouvernement.
L’ANRF va poursuivre la bataille sur des sujets avec des dirigeants qui peuvent les aider dans sa
mission. L’ANRF va continuer ses rencontres avec tous les partis politiques et ses mises à jour
avec ces sujets de grande importance. Oberg dit que les députés ont été inondés de lettres par
l’entremise du site internet (www.honouryourpromise.ca) concernant le sujet des modifications au
RSSFP. Il ajoute que ces députés ne réalisaient pas combien de membres de l’ANRF résidaient
dans leur circonscription et que cela leur a ouvert les yeux.
Oberg a dit que la campagne de la lettre et les rencontres avaient un effet positif mais que c’était
onéreux pour l'Association nationale des retraités fédéraux qui compte plus de 186 000 membres et
qui continue de croître. Oberg demande que l’on passe le mot à tous les membres de l'Association
des anciens de la GRC parce que cela aiderait grandement la cause. Jack Briscoe dit que l’on a
déjà procédé à cette demande par un envoi à toutes les 30 divisions de l’association et il l’a
également ajouté au bulletin d’information « Le Right Marker ». Ceci a eu pour effet de mobiliser
plusieurs de nos membres qui à leur tour sont très actifs auprès de dirigeants du gouvernement et de
membres des partis politiques fédéraux. Par le passé, l'Association nationale des retraités fédéraux
avait comme mauvaise habitude de s’asseoir et d’attendre les résultats avant de réagir à ces
problèmes; maintenant nous tentons de devancer les coups et agissons de façon préventive.
Ceacero a dit qu’à cause de l’apparence d’une promesse non tenue, plusieurs jeunes ne veulent plus
joindre les rangs de la fonction publique, de la GRC ou des forces armées étant donné que les
bénéfices et avantages des plans de pension, des plans d’assurance médicale et dentaire sont en
train d’être érodés.
Plusieurs commentaires ont été faits à cette rencontre concernant les plans d’assurance et les
avantages pour tous les vétérans. Oberg et Ceacero ont demandé que certains des sujets qui ont fait
l’objet de discussions entre nous demeurent confidentiels à cause du débat qui a présentement lieu
concernant les rumeurs de changements importants au RSSFP.
Le président Small a remercié Oberg et Ceacero d’avoir pris le temps de venir rencontrer les
membres du conseil d'administration et d’avoir fourni cette mise à jour.
b.
A.G.M. 2014 – Mise à jour – Par Bill Lenton, président du comité organisateur et Graham Muir,
président de la division d’Ottawa. Lenton a présenté une ébauche de l’horaire de l'A.G.M. 2014
du 5 au 8 juin 2014. L’ébauche est jointe. Le conseil d'administration a dit qu’il serait peut-être
nécessaire de prolonger l'A.G.M. dans l’après-midi du samedi (i.e. de 14 h à 16 h ou de 13 h 30 à
15 h 30). Cal Small dit qu’il sera très difficile de régler toutes nos affaires le samedi matin. Il
ajoute qu’il sera peut-être possible de finir plus tôt dans l’après-midi, mais qu’il faut garder l’aprèsmidi comme étant partie de l’horaire de l'A.G.M.
Tous étaient d’accord pour dire que l’enregistrement sonore du procès-verbal de l'A.G.M. du samedi était
obligatoire. Toutefois, on est d’accord pour que le déroulement de la réunion du conseil national soit
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disponible pour les membres du comité exécutif national, les membres des comités, les 30 représentants des
divisions et les gouverneurs par des moyens audio appropriés. Il s’agit d’environ 45 ou 50 personnes au total.
Aussi longtemps que nous aurons un ordre du jour bien défini et les documents adéquats, Geddes dit qu’il sera
capable de mettre sur papier le contenu du procès-verbal de cette réunion.
Jack Briscoe a dit que, peut-être avec la permission de Dave et Murray, il serait possible d’en discuter lors de
la vidéoconférence du 28 octobre sur la LCOBNL et d’aviser par la suite Bill Lenton sur nos besoins précis
pour le vendredi. Ceci permettra à Bill d’obtenir l’équipement approprié pour les réunions du vendredi et du
samedi.
Lenton a dit que même si tout n’était pas encore confirmé pour l’ordre du jour (horaire) de l'A.G.M., il désire
finaliser le tout très bientôt. Le lunch du vendredi 6 juin est celui du commandant et il veut inclure tous les
membres qui participeront à la réunion du conseil national et les invités qui feront des présentations et qui
s’occuperont des kiosques de promotion. Ils ont invité plusieurs personnes à venir diriger des ateliers incluant :
la Légion royale canadienne, le cimetière commémoratif Beechwood, le Commodore Mark Watson,
commandant des Services de bien-être et moral des forces armées canadiennes, M. Guy Parent, l’ombudsman
d’Anciens combattants Canada et M. Derek Johnson, anciennement du bureau des relations avec les médias de
la GRC. Ce dernier traitera des pensions. Il est présentement employé par Travaux Publics en vertu d’un
contrat et il est très au courant des sujets touchant aux pensions. Les présentations seront offertes dans un
format bilingue. Tous seront informés des mises à jour concernant les sujets à l’ordre du jour. Le commissaire
de la GRC, Bob Paulson sera présent et Son Excellence le très honorable David Johnston et son épouse,
Sharon, ont été invités mais aucune confirmation n’a été reçue à ce jour.
Il y aura de la musique lors des activités sociales des soirées du jeudi 5 juin et vendredi 6 juin. Lenton dit que
ce sera une musique de fond seulement qui n’empêchera pas les conversations entre les participants.
Lors du banquet official du samedi soir, 7 juin, il y aura un orateur invité et une danse suivra le banquet. La
musique sera fournie par l’orchestre Stevens and Kennedy Band. Certains membres de cet orchestre ont déjà
joué avec la fanfare de la GRC.
Lenton dit que le Carrousel musical ne sera pas disponible le dimanche mais que le personnel des écuries
mettra en place un petit spectacle d’équitation et guidera également les visiteurs au cours d’une visite des lieux.
Si certains d’entre vous n’avez pas vu le centre d’entrainement du Carrousel musical de la GRC, vous avez
manqué quelque chose !
Lundi le 9 juin, il y aura une réunion du conseil d'administration de 8 heures à 12 heures, au lieu de 13 heures.
Environ une quinzaine de membres participeront à cette réunion post-A.G.M. Dave LeBlanc a suggéré que
cette réunion se tienne au nouveau bureau national de l'Association au lieu de l’hôtel Westin. On croit que c’est
une bonne idée et Jack Briscoe va s’occuper d’organiser le tout et il confirmera la date et l’heure. Ce ne sera
donc pas nécessaire pour le comité organisateur de l'A.G.M. de réserver une salle de réunion à l’hôtel Westin si
on confirme la réunion au bureau national.
Bill encourage tout le monde à demeurer à l’hôtel Westin car cela va contribuer à augmenter le nombre de
participants à cet hôtel et aussi parce que l’hôtel est au centre de tous les événements au centre-ville d’Ottawa.
La dernière fois que la division d’Ottawa a été l’hôte d’une A.G.M., elle a donné 23 000 $ pour aider à couvrir
les coûts de l'A.G.M. Lenton dit qu’il a demandé aux membres de la division d’Ottawa de songer à faire un
don au comité de l'A.G.M. 2014. Il ajoute qu’il a déjà reçu un don de 1 000 $ de la part d’un membre. Tous
ceux qui voudront aider volontairement par un don en argent seront les bienvenus.
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Lenton va continuer à travailler avec le conseil d'administration pour finaliser l’horaire de l'A.G.M. 2014
concernant les réunions et les événements. Lenton et Muir vont assister aux prochaines réunions du conseil
d'administration jusqu’à l'A.G.M. 2014. Lenton dit qu’ils attendent entre 500 et 700 personnes. Tout est en
branle sur le site internet d’Ottawa et celui du national. Vous pouvez y voir tout ce qui concerne l'A.G.M. à ce
jour. Si vous voulez compléter un formulaire d’inscription, rendez-vous sur le site internet et isolez le
formulaire. Remplissez-le et faites bien attention de n’imprimer que le formulaire car vous pourriez imprimer
plusieurs pages du site internet concernant l’horaire de l'A.G.M.
Al Rivard dit qu’il est important pour ceux qui vont venir à l'A.G.M. de profiter des rabais offerts par différents
hôtels pour les chambres et par West Jet, en utilisant les différents codes prévus à cet effet. Le comité de
l'A.G.M. obtient des crédits lorsque ces codes sont utilisés pour les réservations et ces crédits seront ensuite
convertis en prix pour les participants.
Geddes dit qu’il a complété rapidement une ébauche de l’ordre du jour pour l’assemblée du samedi 7 juin et
croit qu’il sera très difficile de conclure toutes les affaires de l'A.G.M. entre 8 h 30 et 11 h 30 seulement.
Geddes croit que Lenton devrait mettre une note sur leur horaire à l’effet que l'A.G.M. devrait continuer entre
13 h 30 et 15 h 30 ou de 14 h à 16 h.
c. Terrain de camping de la GRC à Long Island – Small dit que la GRC paye 350 000 $ par année pour
répondre aux besoins de ce terrain de camping. A cause de directives du gouvernement émises récemment
en ce qui concerne ce genre de soutien financier, la GRC pourrait ne plus être capable de subvenir aux
besoins de ce terrain de camping. Le président Small dit qu’il a reçu un appel d’Hélène Lavelle pour voir
si l'Association des anciens de la GRC ne pourrait pas venir en aide financièrement au terrain de Long
Island. Small dit que l'Association des anciens de la GRC n’est évidemment pas en bonne position pour
offrir un tel support.
Rick Morris dit qu’il a communiqué récemment avec le gérant du camping de Long Island et qu’il lui a
conseillé de communiquer avec Cal Corley, le directeur du CCP, étant donné que le Collège pourrait
utiliser les facilités du terrain pour des fins de formation. Rick dit que le terrain offre beaucoup de potentiel
pour y loger des instructeurs, établir un lieu de formation pour les chiens policiers et d’autres formations
techniques ou opérationnelles. Jack Briscoe dit que Corley quitte à la retraite cette semaine et qu’il va
assurer un suivi de cette idée avec le Collège car ce serait une très bonne façon pour la GRC de soutenir
financièrement le camping en y tenant de la formation.
Small dit qu’il a discuté de ce sujet avec le sous-commissaire Dan Dubeau, l'officier responsable des
ressources humaines de la GRC, et ce dernier lui a dit qu’il était au courant de ce problème et que le sujet
serait abordé lors de la prochaine réunion de l’état-major supérieur. Small dit qu’il a aussi parlé du sujet
avec Greg Peters (retraité récemment) et que Peters lui a dit qu’il croyait que la GRC allait continuer à
soutenir Long Island. Ce n’est toutefois pas confirmé pour le moment.
d. « Le Right Marker » (prochaines éditions) – Briscoe dit qu’il va commencer à travailler sur la prochaine
édition du bulletin qui sortira en mars 2014 et sur une autre qui suivra l'A.G.M. 2014. Briscoe demande
aux membres du conseil d'administration et des différents comités pour toute suggestion sur des sujets
d’article qui pourraient paraître dans ces éditions. Briscoe dit qu’il aimerait obtenir des commentaires du
conseil d'administration ou d’autres membres concernant le bulletin.
e. Suivi sur le sondage auprès des membres. – Briscoe dit qu’il a pensé à un sondage de suivi auprès des
membres de l'Association des anciens de la GRC dans un format différent et en utilisant le bulletin « Le
Right Marker » comme outil pour ce sondage. Il dit apprécier recevoir tout commentaire ou suggestion à
cet effet.
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Affiche de la campagne sur le recrutement – George Savage dit qu’Al Rivard, Jack Briscoe et lui ont
travaillé sur l’élaboration de la campagne de recrutement en plaçant une affiche de façon stratégique dans
les quartiers généraux divisionnaires de la GRC et dans de nombreux bureaux de la GRC à travers le pays.
Les sergents-majors et les sergents-majors d'état-major de la GRC ont accepté de soutenir cette campagne
et de s’assurer que les affiches seront livrées aux endroits choisis. Savage dit que plusieurs photos ont été
prises et qu’elles ont servi à développer un dossier commercial. Ensuite, on a procédé à une demande de
soumission de la part de trois entreprises pour fabriquer 25 affiches pour la campagne avec la date butoir
du 25 octobre pour recevoir les propositions de ces entreprises. Briscoe dit qu’une firme a fourni un
exemplaire d’affiche de 3’ x 7’ avec un présentoir rétractable, le tout dans une valise. Il dit que c’est
génial. Il dit qu’il a reçu une autre réponse avec un estimé des coûts mais qu’il n’y avait pas d’échantillon
fourni comme requis dans la demande de soumission. On attend la troisième réponse et Briscoe dit qu’il
va téléphoner à l’entreprise pour leur rappeler la date butoir sur la demande de soumission. Al Rivard,
président du comité des opérations nationales a demandé qu’une fois toutes les réponses obtenues, qu’Alex
Geddes et George Savage décident conjointement du nom de la compagnie qui aura le contrat pour
produire les affiches. Briscoe dit que le comité aimerait faire parvenir les affiches aux QG divisionnaires
et aux grands détachements partout au pays en novembre afin de soutenir la campagne de recrutement.
Avec ceci en tête, Al Rivard a présenté une motion pour que le conseil d'administration approuve l’achat et
l’envoi des affiches de recrutement qui auront été choisies par le comité de sélection, pour un montant ne
dépassant pas 10 000 $; somme provenant du fonds des commandites. Appuyé par Maz Mufti. Rick
Morris se demande si les divisions ne pourraient pas acheter des affiches supplémentaires pour être placées
dans des endroits où il existe une plus grande concentration de membres potentiels. Ceci semble une très
bonne idée et Savage, tout comme Rivard, Briscoe et Geddes vont s’informer du coût d’affiches
supplémentaires qui pourraient être produites une fois que le fournisseur sera identifié. Morris dit que si
une division voulait acheter une de ces affiches, elle pourrait la déplacer dans différents endroits pour
assurer une meilleure exposition à notre campagne de recrutement. Morris dit que nous pourrions manquer
le bateau en ne s’assurant pas que notre message soit diffusé le plus largement possible. Il s’agit d’une
bonne suggestion et le comité va la prendre en considération une fois la fabrication des affiches approuvée.
Si l’association a besoin d’affiches supplémentaires, nous pouvons toujours revenir devant le conseil
d'administration pour obtenir son approbation. Un vote du conseil d'administration a obtenu l’approbation
de la motion. APPROUVÉ.
g. Commandite de Belairdirect – Rivard a dit que la division de Saskatoon a été la première division à
recevoir une somme de 30 000 $ pour aider à mettre en place une A.G.M. en 2013. Il s’agissait d’une
organisation très bien planifiée tout comme les états financiers qui ont été présentés. Le comité des
opérations nationales a révisé les plans et les états financiers avant que les fonds ne soient accordés. La
division de Saskatoon a retourné le tout sauf la somme de 1 853 $ une fois que toutes les dépenses et
revenus de l'A.G.M. eurent été comptabilisés. Rivard dit que Belairdirect finance le banquet du samedi soir
et qu’ils ont consenti à promouvoir l'Association des anciens de la GRC par le paiement des coûts de la
promotion avec les affiches.
Rivard dit que la division d’Ottawa lui a fait parvenir une demande détaillée de fonds, en conformité avec
l’entente, au montant de 52 500 $ en se basant sur des états financiers. Il y a eu une discussion concernant
la demande et on a assuré au conseil d'administration que cette somme servirait à couvrir les dépenses de
l'A.G.M. une fois que tout le travail pour trouver des commandites de la part de la division d’Ottawa aura
été accompli. L’argent de notre commanditaire principal est là pour aider toute division à organiser une
A.G.M. étant donné que les coûts d’une telle organisation sont élevés. Nous ne voulons voir aucune
division éprouver des pertes financières. Rivard a proposé que le conseil d'administration approuve le
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Réunion du conseil d'administration national du 24 octobre 2013
- Procès-verbal
financement de 52 000 $. Appuyé par Mufti. Après une courte discussion, le conseil d'administration a
voté en faveur. APPROUVÉ.
Rivard dit qu’il a eu une réunion hier avec le comité organisateur de l'A.G.M. 2015 à Québec. Il ajoute
que même s’il n’a pas en sa possession l’analyse finale des coûts de l'A.G.M. 2015, la division du Québec
pourrait demander du financement au montant de 55 000 $ pour couvrir les dépenses de l'A.G.M. 2015.
Rivard soumet une motion à l’effet qu’une fois les états financiers adéquats soumis par la division du
Québec, le conseil d'administration approuve du financement jusqu’à 55 000 $ du fonds des commandites
pour subvenir aux besoins de l'A.G.M. 2015. Appuyé par Bob McKee. Aucune discussion. Tous en
faveur. APPROUVÉ
Rivard dit qu’il préfère parler de plusieurs opportunités de commandite plutôt que d’une seule. Il dit qu’il
a présenté une entente de commandite, soit de façon continuelle ou d’une seule fois, avec la firme
Chartwell Retirement Residences Canada et qu’il a soumis un plan d’affaire à Royal LePage Realty. Il dit
vouloir accentuer ses recherches sur les compagnies qui sont présentes partout au pays.
h. Révision des tenues vestimentaires – Étant donné que Graham Muir était présent, Cal Small lui a
demandé s’il pouvait informer le conseil d'administration sur les derniers développements concernant ce
projet. Muir a indiqué que les membres de ce sous-comité sur la révision des tenues vestimentaires se
rapportaient au président du comité des opérations nationales, Al Rivard. Il a dit que le comité travaillait
selon l’échéancier établi et que le travail avait été rigoureux et minutieux avec l’apport des représentants
des divisions et des régions : Sheldon Boles, de la division de Vancouver, Mike O’Neil, président de la
division de l’Île-du-Prince-Édouard, Graham Muir représentant l’Ontario et le Québec, Bob Smart de la
division de Regina représentant la région des Prairies et Jack Briscoe, directeur exécutif. Muir dit que son
comité prend très sérieusement en considération le processus de consultation afin de fournir un rapport
bien étoffé représentant l’ensemble du pays au président des opérations nationales en novembre prochain.
Une fois que le comité des opérations nationales aura examiné ce rapport, le sous-comité pourra se
concentrer sur les uniformes et tenues. Tout ceci sera incorporé aux amendements du manuel des
opérations qui est présentement en révision par le comité de la LCOBNL.
i.
Comité des candidatures: Tim Hoban, président du comité des candidatures, a demandé aux membres du
conseil d'administration combien d’entre eux désiraient continuer à y siéger après l'A.G.M. 2014. Il dit
qu’il est au courant que le secrétaire Alex Geddes désire démissionner. Bob McKee ne se représentera pas
à l’élection. Jim Forsyth va démissionner lors de la prochaine A.G.M. et Dave LeBlanc va laisser le poste
de vice-président pour briguer le poste de président. Al Rivard dit qu’il va démissionner de son poste de
directeur pour briguer le poste vice-président. Max Mufti dit qu’il va se présenter encore une fois pour le
poste de trésorier. Le conseil d'administration devra combler ces postes et Hoban dit que nous devrions
faire rapidement pour alerter les membres de l’association afin de susciter l’intérêt de membres pour
soumettre leur candidature pour les postes qui seront vacants à l’exécutif national.
j.
Rapport corporatif annuel: Geddes dit que les divisions doivent soumettre un rapport sur leurs activités
et leurs finances avant le 31 janvier chaque année, comme l’exigent nos directives nationales. Seulement
cinq divisions ont soumis un rapport au conseil d'administration même si on avait fourni un très bon
exemple (fourni par la division d’Edmonton) sur la façon de compléter le formulaire. On n’a pas tenu
rigueur dernièrement sur ces rapports, mais une fois que la nouvelle LCOBNL prendra effet, nous serons
requis en vertu de la loi de rendre compte de nos opérations au gouvernement. Don Belke, trésorier de la
division d’Edmonton, a passé en revue tous les comptes des divisions et a produit une ébauche en utilisant
le logiciel EXCEL pour permettre aux divisions de soumettre annuellement un rapport sur leurs opérations.
Le comité de la LCOBNL est en train de réviser cette ébauche de rapport. En ma qualité de secrétaire, je
recommande que toutes les divisions soient requises de soumettre un rapport sur leurs opérations avant le
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Réunion du conseil d'administration national du 24 octobre 2013
- Procès-verbal
31 janvier 2014 en utilisant le format final approuvé que Belke a élaboré. Ceci va permettre au comité de la
LCOBNL et à Belke, notre vérificateur, de pouvoir se faire une idée si nous allons nous déclarer comme
étant une association ayant recours à la sollicitation ou comme une association n’ayant pas recours à la
sollicitation. Le président Small dit que c’est une bonne idée et que nous avons besoin de s’assurer que le
tout soit bien présenté aux divisions une fois que le document préparé par Belke sera approuvé.
k. Changement de la date de la prochaine réunion du conseil d'administration. Le secrétaire Geddes a
demandé de devancer la date de la réunion qui était prévue pour le 23 janvier 2014 au 15 janvier 2014, afin
qu’il puisse être présent et pour pourvoir compléter le procès-verbal de réunion. Tous en faveur du
changement.
9.
POUR LE BIEN DE L’ASSOCIATION
a. Ron Lewis a dit que Wayne Turpin, de la division de Terre-Neuve et Labrador et ancien président de
l'A.G.M. 2011, a perdu son fils récemment. Nous voulons transmettre à la famille Turpin toute notre
sympathie.
b. Hébergement des membres du conseil d'administration à l’hôtel Westin lors de l’AGM 2014 (Référence au paragraphe 5.b du rapport du trésorier): Le vice-président Dave LeBlanc et le gouverneur
Rick Morris ont dit qu’ils voulaient revenir au point soulevé par le trésorier Maz Mufti concernant les
membres du conseil d'administration, résidants d’Ottawa, ne demeurant pas à l’hôtel Westin lors de
l'A.G.M. 2014. Morris dit que le président et les membres du conseil d'administration doivent demeurer
à l’hôtel afin de pouvoir fraterniser, être capables de recevoir convenablement les vétérans de la GRC et
discuter avec les gens en dehors des réunions officielles. Le conseil d'administration a beaucoup de
travail à accomplir et si ses membres doivent voyager aller/retour chaque jour à la maison, ils vont
devoir se taper de longues journées et ils rateront plusieurs activités. Il y a aussi le facteur sécurité à
considérer. Les membres du conseil d'administration ne devraient pas avoir à conduire leur automobile
après une fonction sociale. Dave LeBlanc et Murray Milne sont d’accord à ce que les membres du
conseil d'administration d’Ottawa puissent demeurer au Westin lors de l'A.G.M. étant donné que
plusieurs d’entre eux ne demeurent pas près de l’hôtel et qu’ils doivent voyager sur une distance
importante.
Les membres du conseil d'administration qui arriveront de l’extérieur d’Ottawa ont dit que les membres
d’Ottawa du conseil d'administration devraient sans aucun doute, demeurer eux aussi à l’hôtel. Le
président Small a dit qu’il incombera à l’individu même de vouloir demeurer à l’hôtel, une, deux ou
trois nuits, ou pas du tout, selon le besoin qu’il aura à être disponible.
10.
PROCHAINE RÉUNION (Jeudi le 15 janvier 2014 à 12 heures)
11.
COMMENTAIRES DE FIN DE SESSION - Le président Small indique que l’année en cours a été
très occupée pour les membres du conseil d'administration et des comités en plus de toutes les réunions
concernant les multiples projets et autres sujets du conseil d'administration depuis l'A.G.M. à Saskatoon. Il
ajoute qu’il est très satisfait des efforts de chacun, incluant George Savage pour les succès obtenus dans sa
campagne de recrutement; Jack O’Reilly pour son intérêt marqué dans l’identification des sépultures et la mise
en place de bornes sur les tombes de membres de la GRC; Ron Lewis pour son rôle de meneur dans nos
revendications et dans celui auprès du Conseil des femmes de l'Association des anciens de la GRC, ainsi que
pour la publication du manuel des ombudsmans.
Small ajoute qu’il est très content du rendement de tous les membres du comité de la Loi canadienne sur les
organisations à but non lucratif pour le travail accompli sur les clauses de prorogation, les statuts et les
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Réunion du conseil d'administration national du 24 octobre 2013
- Procès-verbal
modifications au manuel des opérations, tout en travaillant avec les représentants des 30 divisions par
l’entremise de vidéoconférences. Il désire aussi souligner le travail d’Al Rivard pour son acharnement à obtenir
du soutien pour la revue the Quarterly / la Trimestrielle. Il reconnaît également le dévouement des membres du
conseil d’administration de la revue.
Rencontres et événements:
Small indique que six (6) membres de l’association ont participé à la cérémonie protocolaire du premier
coquelicot à la résidence du gouverneur général le 10 octobre dernier. Small était aussi présent lors du discours
du trône le 16 octobre suite à l’invitation faite par le ministre d’Anciens combattants Canada, l’honorable Julian
Fantino. Il dit avoir apprécié les contacts avec tous ceux présents. Samedi le 26 octobre, Small assistera à la
réunion d’un groupe de consultation auprès des vétérans à la Légion royale canadienne à Kanata, Ontario.
Al Rivard va représenter l’association lors des cérémonies du Jour du Souvenir le 4 novembre au Sénat,
cérémonie à laquelle participent à la fois les sénateurs et les membres de la Chambre des communes. Small va
aussi participer à une cérémonie à la chandelle pour le jour du Souvenir au Centrepointe Theatre le 5 novembre
suite à l’invitation du ministre d’Anciens combattants Canada, l’honorable Julian Fantino qui animera
conjointement la soirée avec le maire d’Ottawa, Jim Watson.
Small va représenter l'Association des anciens de la GRC et déposera une couronne de fleurs en notre nom au
Monument commémoratif de guerre à Ottawa le 11 novembre. Alex Geddes déposera une couronne de fleurs
au nom des membres de la GRC et de l'Association des anciens de la GRC lors des cérémonies du jour du
Souvenir à Navan, Ontario.
Small dit qu’il va être présent le 19 novembre, lors de l’inauguration de la statue de MacLeod qui a été
récemment déménagée au nouveau QG de la GRC au 73 Chemin Leikin à Ottawa. Le 27 novembre, Small va
participer à une rencontre avec M. Jim Karygiannis, député libéral et critique des affaires touchant Anciens
combattants Canada.
Small dit que nous pourrions avoir une rencontre officielle avec le président de l'Association nationale des
retraités fédéraux, Gary Oberg, mais qu’il n’y a rien d’officiel encore à ce sujet.
Small ajoute qu’il est très satisfait avec le dévouement des membres du conseil d'administration et des comités
et il les remercie pour les services rendus. Il souhaite à tous une bonne journée et un bon retour à la maison.
Prochaine rencontre, mercredi le 15 janvier 2014 à 12 heures, heure d’Ottawa.
Fin de la réunion à 14 h 45
Alex Geddes
Secrétaire national
Association des anciens de la G.R.C.
[email protected]
www.rcmpvetsnational.ca
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