Dossier inscription voiture 77400 SAINT THIBAULT DES VIGNES

Dossier inscription voiture
77400 SAINT THIBAULT DES VIGNES
Nous contacter au 06 14 95 07 34 et à [email protected]
Voitures
PARCOURS DIMANCHE MATIN 23.2 Kms
Départ-Arrivée CENTRE CULTUREL
ST THIBAULT DES VIGNES
Villes et Villages Traversés ou côtoyés :
St Thibault des Vignes ; Bussy St Martin ; Gouvernes ; Guermantes ;
Conches ; Jossigny ; Chanteloup en Brie ; Lagny sur Marne
REGLEMENT DU RETRORAMA77
Situation du Salon
Centre Culturel Marc BRINON à st Thibault des Vignes.
Dates et horaires d’ouverture
Samedi 10 avril 2010 de 14 heures à 18 heures 30 et
dimanche 11 avril 2010 de 10 heures à 12h et de 14heures à 17 heures
Installation des véhicules
L’installation des véhicules se fera à partir du samedi 10 avril 10 au matin
et la disposition sera effectuée par le Comité Organisateur. L’espace
d’exposition sera interdit aux exposants ne faisant pas partie de ce comité. Tout
exposant contrevenant à cette règle, c'est-à-dire pénétrant dans les
locaux de l’exposition, déplaçant son/ses véhicules(s) ou suscitant des
problèmes au sujet du placement, pourra après décision du Comité
d’Organisation être exclu de l’exposition.
Le Président du Comité d’Organisation est responsable de cet article.
Invitations
Monsieur le Maire de Saint Thibault des Vignes, à 14 heures le Samedi
10 avril 10 inaugurera RETRORAMA 77 Salon Exposition de
véhicules anciens.
Un cocktail de bienvenue sera servi à 18 h 30 le soir même. Tous les
élus de la communauté d’agglomération seront invités.
Véhicules admis
Sont admis tous les véhicules jusqu’aux années 75.
Un ordre d’inscription sera respecté pour les véhicules «en double».
Les véhicules les plus anciens seront privilégiés par rapport aux récents.
Véhicules non admis
Ne sont pas admis, les véhicules postérieurs à ces années-là ou représentant
de par leur aspect un danger pour la manifestation et ses visiteurs.
Aucune manifestation à caractère commercial ne sera admise dans
l’enceinte de RETRORAMA77.
Placement des Véhicules
Le comité organisateur prévoit le placement des véhicules par ordre de
« naissance » ou par thèmes. Les véhicules d’une même caractéristique
étant regroupées.
Catalogue des véhicules exposés- Dossier de Presse
Un catalogue (en Noir & Blanc) des véhicules exposés sera remis à
chaque exposant.
Un dossier de Presse sera remis aux journalistes présents.
Présentation des véhicules
Chaque véhicule :
- sera présenté avec un descriptif de ses caractéristiques
- devra être dans un bon état de présentation avec le nom du propriétaire
Ventes des véhicules
Le comité n’autorise pas la vente directe au salon. Les visiteurs intéressés
seront renseignés sur la meilleure façon d’entrer en (ou de prendre) contact
avec les exposants.
Assurance
Le Comité Organisateur demande aux exposants de prendre toutes
dispositions particulières d’assurance relatives aux véhicules exposés.
Le Centre Culturel Marc BRINON est sécurisé sous alarme et de plus la
nuit, des maîtres-chiens assureront la garde des véhicules placés
à l’extérieur. De fait, aucune personne ne peut rester sur le site la nuit.
Dépôt des Véhicules
La réception des véhicules sera assurée à compter du 9 avril 2010
de 15 heures à 17 heures et à partir du samedi 10 avril 8 heures jusqu’à
12 heures.
Moyens d'accès
• En voiture A4 puis A104, sortie RN34 Marne la Vallée puis sortie
Lagny sur Marne , au rond point à droite, second rond point tout
droit, et dans le 3 ème rond point à droite Centre culturel
• Métro : RER ligne A descendre à Torcy Marne la Vallée puis
Bus 25 descendre St Thibault des vignes.
Consignes d'accès et de livraison
Pendant le salon, les livraisons de véhicules (ou les sorties) seront
autorisées uniquement le matin entre 7h et 9h30 par la porte arrière,
durée limitée à 1h. Aucun véhicule ne pourra stationner autour du
Hall arrière en dehors de ces horaires.
Le parking arrière du Centre est réservé aux remorques uniquement.
Clôture du salon
A 17 heures le Dimanche 11 avril 2010 : Cocktail de clôture
Le Président du Comité d’Organisation.
Prestations prévues
En contrepartie de votre inscription, vous recevrez :
1. Un Catalogue (en noir & blanc) des véhicules exposés.
2. Une plaque de la manifestation pour les voitures ou une
plaque signalétique (spécifique) pour les motocyclettes, sera
remise à chaque exposant.
3. L'assistance routière gratuite sur l'itinéraire du Circuit-balade.
Balades dont le départ est prévu le samedi à partir de 15 h et
Dimanche matin à partir de 10 h par séries de datation de
sortie des véhicules.
(série1 : 1898-1920 ; série 2 : 1921-1939 ; série 3 : 1939-1970)
4
La participation au déjeuner (rapide) le samedi midi 10 avril 2010
puis au Dîner officiel du samedi soir, et au déjeuner le dimanche
11 avril 2010 pour chaque exposant participant + passager
inscrit.
5. Bons pour les repas
... et bien entendu une ambiance inoubliable et la certitude de
rencontrer des centaines de passionnés.
Programme de la manifestation sur : http://membres.lycos.fr/mtclion/
Nous contacter au 06 14 95 07 34 et à [email protected]
BULLETIN D'INSCRIPTION RETRORAMA 77
10 & 11 avril 2010
à remplir en caractères d'imprimerie et à renvoyer à :
Moto Club du Lion
1 rue des vergers
77400 St Thibault des Vignes
Véhicules (Autos) des origines à 1975 inclus
Marque : ........................................................................................................................................ **
Type et / ou modèle (dénomination complète) : .......................................................................
Année ............................................................................................................................................
Châssis ou cadre n° : .................................................................................................................
** Imprimer plusieurs fois cette page si plusieurs véhicules déposés en exposition
HOMOLOGATION :
N° plaque d'immatriculation : ......................................................................................................
Assurance en Responsabilité Civile :..........................................................................................
N° de la police et nom de l'Assureur * : ......................................................................................
MENTION OBLIGATOIRE .
Rappel : l’assurance est obligatoire pour la manifestation, l’organisation n’est pas responsable des dégâts occasionnés soit aux véhicules,
soit aux personnes .
MOTEUR :
Marque et numéro : ...........
Puissance : …..................
PERFORMANCES :
Nombre de cylindres : …........................................
Cylindrée : …..........................................................
Puissance ch-din …...............................................
Vitesse de croisière : …....................................... km/h
Vitesse Maximum : …............................................. km/h
Nombre de places : …............................................
:
ASSISTANCE PERSONNELLE : (uniquement acceptée pour les véhicules
jusqu’à 1905 inclus) : oui – non
Caractéristiques historiques du modèle et / ou du véhicule présenté :
…..................................................................................................................................................................................…
……………......................................................................................................................................................................
Photo jointe (obligatoire) : ….......................................................................................................
Affilié au Club (mention facultative) :…......................................................................................
J’ai pris note des éléments ci-dessus et ci-dessous et approuve le règlement de
la manifestation.
Signature
précédée de la mention « lu et approuvé »
../…
Bulletin suite - à remplir en caractères d'imprimerie et à renvoyer à l‘organisation
Je déclare m'inscrire à RETRORAMA77 avec le véhicule et le passager
(pour les voitures) décrits ci-après.
NB: Les véhicules militaires avec armement même fictif, ne sont pas admis, excepté les motocyclettes militaires jusqu'à 1939.
Le participant signataire de la présente s'engage sur l'exactitude des données précitées. Les organisateurs se réservent le droit de
refuser l’accès à la manifestation à tout véhicule qui se révélerait non conforme. Une telle décision serait sans appel.
Je déclare par ailleurs accepter sans réserve les Conditions Générales du REGLEMENT.
CONDUCTEUR ET PASSAGER
• CHAUFFEUR :
Nom:
..........................................................................................
Prénom : .........................................................................................
Adresse .........................................................................................
Code Postal : ..................................................................................
Tel (privé) : ......................................................................................
Tel (bureau)......................................................................................
E-mail : ..........................................................................................
• PASSAGER :
oui ……
non …… (rayer les mentions inutiles)
Nom, prénom du passager : ...........................................................
Le montant de ma participation s'élève à :
Véhicule + conducteur + 1 passager :
0 Euro*
* maximum 1 repas (exposant moto - ou deux pour les exposants voitures suivant disponibilités ) ou 2 par famille.
IMPORTANT : Une caution (25 € par chèque à l’ordre de Moto Club du Lion) est éxigée par Dossier
d’inscription (chèque non encaissé et restitué lors de votre arrivée).
Les repas (Déjeuner -rapide- du samedi, Dîner officiel + Déjeuner Dimanche)
sont offerts par l’organisation à tous ceux qui seront présent durant ces deux
jours consécutifs.
Vous recevrez :
- une confirmation dans les 10 jours de votre inscription
- au plus tard mi-mars votre dossier de participation ainsi que tous les
documents nécessaires pour l’accès à la manifestation avec votre (vos) véhicule(s).
Attention : Les inscriptions seront clôturées le 01er avril 2010
Les dossiers incomplets (sans photos ou chèques de caution) seront retournés
Tout changement de véhicule doit impérativement être signalé pour cette date au plus
tard. Ceci est indispensable pour des motifs de classification des véhicules, de contrôle
d’accès aux emplacements réservés, et de publication de la liste des participants.
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