Audit contractuel pour une mission humanitaire

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Audit contractuel pour une mission humanitaire
N°2 - Octobre 2011
Audit contractuel pour une mission humanitaire
En tant que cabinet d’audit pluridisciplinaire nous accompagnons certains organismes
d’intérêt général ou d’utilité publique dans leurs diverses actions.
Indépendamment des contrôles réguliers et légaux que subissent les principales
associations (Cour des comptes, Inspection des finances, Inspection générale des
affaires sociales, Commissaire aux comptes etc …) d’autres contrôles spécifiques
s’ajoutent. Ils sont en général liés aux agréments et aux renouvellement qu’une
ONG peut obtenir soit auprès des bailleurs comme ECHO, USAID, EUROPEAID,
OFDA etc…, soit pour certaines activités spécifiques. Ces agréments servent aussi
à bénéficier de certaines dispositions légales comme la loi sur le volontariat qui
autorise une ONG à recruter des volontaires de la solidarité internationale et à bénéficier d’une aide financière de
l’Etat.
Ainsi, nos missions auprès des organismes d’utilités publiques sont diverses et nous avons conduit dernièrement une
mission qui a consisté à attester la réalité, l’exactitude et l’éligibilité des dépenses déclarées par une association.
Les travaux mis en œuvre dans cette opération ont consisté à :
• Cadrer globalement et par ligne budgétaire du rapport avec les états informatiques préparatoires à
l’établissement du rapport financier ;
• Cadrer des balances analytiques de la période auditée avec les états informatiques préparatoires à
l’établissement du rapport financier ;
• Contrôler en cohérence la trésorerie au regard des dépenses de terrain au titre de la période auditée ;
• Valider la correcte application des taux de change dans les états financiers transmis (subventions obtenues et
dépenses en monnaie locale) ;
• Cadrer les dépenses du personnel local et du personnel expatrié (exemple : sondage des contrats de travail
avec les éléments issus de la comptabilité) ;
• Contrôler la séparation des exercices.
A l’issue des travaux réalisés, un rapport est transmis à la direction l’Association. Ce rapport présente les informations
qui nous ont été communiquées par la direction du bénéficiaire en réponse à des questions spécifiques ou que nous
avons obtenues et déduites de ses systèmes d’information et de sa comptabilité.
Nous rappelons que l’objectif de ce rapport est d’informer les parties concernées sur la situation comptable et
financière de l’association.
Ainsi, le rapport émis est souvent considéré comme un support majeur de communication envers les utilisateurs
des états financiers.
Lettre associations - Numéro 2 - Octobre 2011 - Missions
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