Comment installer PrintShop Mail

PrintShop Mail
Logiciel de mailing professionnel
pour Macintosh® et Windows®
PrintShop Mail est un produit logiciel de :
Atlas Software B.V.
Daltonstraat 42-44
3946 BX Harderwijk
Pays-Bas
Téléphone : (+31) 341 - 426700
Télécopie : (+31) 341 - 424608
E-mail : [email protected] ou [email protected]
Site Web d’Atlas Software : www.atlassoftware.com
Site Web de PrintShop Mail : www.printshopmail.com
Bien que Atlas Software fasse tout son possible pour obtenir la meilleure qualité
concernant ses logiciels, il se peut que des erreurs se produisent dans le logiciel. Atlas
Software ne peut être tenu pour responsable des erreurs contenues dans le logiciel ou
des dommages consécutifs ou indirects résultant de l'utilisation de ce logiciel.
Aucune partie de cette documentation ne peut être reproduite sous forme de
photogramme, micro-fichier ou quelque forme que ce soit, sans autorisation écrite
préalable de Atlas Software B.V. Harderwijk.
Toutes les marques référencées dans ce guide sont des marques de fabrique ou des
marques déposées de leurs titulaires respectifs.
Adobe, Acrobat, PostScript, PageMaker et les noms de produits apparentés sont des
marques déposées de Adobe Systems, Inc.
Creo VPS est une marque déposée de Creo Corporation, Ltd.
EFI FreeForm et les noms apparentés sont des marques déposées de Electronics For
Imaging, Inc.
Quark XPress est une marque déposée de Quark, Inc.
Windows et Word sont des marques déposées de Microsoft aux Etats-Unis et dans les autres pays.
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Table des matières
À propos de Atlas Software ....................................................................... 4
La technologie PrintShop Mail ................................................................... 5
Configuration requise pour PrintShop Mail .................................................. 7
Aperçu du contenu du CD-ROM ................................................................... 8
Comment installer PrintShop Mail (Windows) ............................................ 10
Comment installer PrintShop Mail (Mac) ................................................... 11
À propos de la clé électronique ................................................................ 12
Comment configurer un travail d’impression simple de PrintShop Mail .......... 13
Aide et assistance .................................................................................. 16
Coordonnées .......................................................................................... 17
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À propos de Atlas Software
Atlas Software B.V. (www.atlassoftware.com) est le créateur de la solution Variable
Information Printing (VIP) de PrintShop Mail (www.printshopmail.com). La société est
un développeur de logiciels leader, visant l'optimisation et la simplification de
l'information. Le but d'Atlas est d'atteindre la valeur de communication d'impression la
plus haute, au travers de la personnalisation. La société a été fondée en 1989 aux Paysbas, où elle possède des équipements de recherche et de développement. Atlas possède
des bureaux en Amérique du Nord et aux Pays-Bas et elle est représentée au Japon.
La capacité de prendre n’importe quel programme de conception, avec pratiquement
tous les formats de base de données, de commander n'importe quel moteur d'impression
PostScript et de prendre en charge toutes les technologies RIP majeures, a un impact
majeur dans le domaine de l’impression numérique. Atlas s’est associée avec la plupart
des acteurs leaders de l’industrie de l’impression, parmi lesquels AHT, Canon, Creo,
Danka, EFI, FujiXerox, Heidelberg, Hewlett-Packard, Infotec, Konica, Minolta, NexPress,
NRG, Océ, Xeikon, Xerox et autres, pour améliorer leurs capacités dans le domaine de
l’impression numérique.
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La technologie PrintShop Mail
PrintShop Mail rend l'impression personnalisée rapide et facile. Les informations de
votre base de données sont intégrées dans la mise en page d'un document. Vous pouvez
créer ce document dans n'importe quelle application de mise en page ou de création et
utiliser n'importe quel format de base de données.
En déplaçant et déposant simplement des champs de base de données sur la mise en
page de document, vous créez un lien entre le champ de base de données et le
document. PrintShop Mail fournit un aperçu sur écran de chaque enregistrement et vous
fournit une option de contrôle de ressource performante.
Durant le processus d'impression, la portion statique de la tâche est envoyée en une
seule fois vers l'imprimante ; il est donc inutile de la reconvertir. Ensuite, les
informations variables de la base de données sont envoyées vers l'imprimante. Ceci
raccourcit énormément le processus d'impression et diminue la congestion du réseau.
PrintShop Mail permet alors à votre imprimante PostScript® d'imprimer à une vitesse
nominale ou quasi-nominale, suivant les capacités du RIP. Ceci fait de l'impression
d'informations variables un processus efficace.
PrintShop Mail propose différentes manières d'optimiser votre sortie, appelées
technologies d'impression. Chaque technologie d'impression utilisant PostScript Level 2,
PrintShop Mail nécessite l'utilisation d'un pilote d'imprimante PostScript et d'un RIP
compatible avec PostScript Level 2.
Certaines technologies sont basées sur le standard PostScript, ce qui signifie qu'elles
seront prises en charge par tous les types de RIP disponibles. D'autres technologies
sont basées sur des extensions de PostScript, qui ne sont prises en charge que par des
types de RIP spécifiques.
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Vous pouvez trouver des informations détaillées sur ces technologies d'impression, dans
l'aide fournie dans votre logiciel (Dans PrintShop Mail, appuyez sur <F1>).
Technologies d’impression génériques :
PostScript standard
PostScript optimisé
Type de RIP et technologies liées au fournisseur :
AHT
Creo VPS
Fiery FreeForm
Fiery FreeForm 2
PPML
PPML/VDX
VIPP
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Configuration requise pour PrintShop Mail
PrintShop Mail 5.x Windows® :
Pentium® II, 300 MHz ou plus.
- Microsoft® Windows® 2000, Windows XP ou Windows Server 2003
- Mémoire vive de 128 Mo
- 50 Mo d’espace libre sur le disque dur
- 16 bits couleur avec une résolution d’écran de 1 024 x 768
- Prise en charge pour PDF*
- Lecteur de CD-ROM
(*) nécessite l’installation d’Adobe® Acrobat® 5.0 ou plus sur l’ordinateur.
PrintShop Mail 5.x Macintosh® :
- Power PC® G3, 350 MHz
- MacOSX 10.3.0 ou plus
- Mémoire vive de 256 Mo
- 50 Mo d’espace libre sur le disque dur
- Résolution d’écran de 1 024 x 768
- Prise en charge native pour PDF
- Lecteur de CD-ROM
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Contenu du CD-ROM
Le CD-ROM de PrintShop Mail peut être utilisé sur des systèmes d’exploitation Mac et
Windows.
Il contient les éléments suivants :
°
DOCUMENTATION
Dans ce répertoire, vous trouverez différentes informations sur l’utilisation de
PrintShop Mail.
°
INSTALLERS
Ce répertoire contient le programme d’installation pour PrintShop Mail !
En outre, PrintShop Mail propose plusieurs fonctions de génération de
barcodes et une bibliothèque jointe de polices de barecode ; il s’agit de
fichiers de polices prêts à l’emploi que vous pouvez simplement déplacer et
déposer dans le dossier de polices de votre système. REMARQUE : Ces polices
peuvent être « installées » séparément et ne sont pas installées par
l’intermédiaire du programme d’installation de PrintShop Mail.
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°
MISCELLANEOUS
Ce dossier contient plusieurs éléments pour votre confort.
- Acrobat Reader est une application gratuite qui vous permet d’ouvrir et de
lire des documents au format PDF (Portable Document Format). Ne l’installez
pas si Adobe Acrobat est déjà installé sur votre système.
- Artwork : contient certaines icônes et logos de PrintShop Mail en format
numérique.
- Dongle Drivers : ce pilote doit être installé sur votre ordinateur, afin que
celui-ci puisse reconnaître la clé électronique de PrintShop Mail. Veuillez vous
reporter au dossier ReadMe (lisez-moi) pour obtenir des instructions sur la
manière d’installer le pilote.
- Print Technologies : informations et outils liés à des technologies
d'impression spécifiques.
°
MY PRINTER
Dans ce dossier, vous trouverez une série de fichiers PPD de divers fabricants
d’imprimantes (Fichiers PostScript Printer Description que les pilotes
d’imprimante PostScript utilisent pour imprimer vers des périphériques
PostScript – Veuillez lire le fichier Readme.wri inclus dans le dossier pour
obtenir des instructions d’installation) et le Programme Adobe Universal
PostScript Driver Installer.
°
PRINTSHOP MAIL EXAMPLES
Une sélection d'exemples de documents PrintShop Mail pour afficher certaines
des diverses fonctions et possibilités que PrintShop Mail propose.
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Comment installer PrintShop Mail ?
Windows
1. Localisez le fichier Setup.exe sur le CD-ROM.
2. Double-cliquez sur ce fichier pour démarrer l'assistant d'installation.
3. Cliquez sur Suivant.
4. Lisez le contrat de licence et sélectionnez les termes J'accepte les termes du
contrat de licence. (Si vous sélectionnez « Je n'accepte pas les termes du
contrat de licence », l'installation s'arrête.)
5. Cliquez sur Suivant.
6. Précisez si vous voulez que PrintShop Mail soit disponible pour tous les
utilisateurs de l'ordinateur ou juste pour l'utilisateur actuel.
7. Cliquez sur Suivant.
8. Choisissez entre l'installation Complète et Personnalisée.
1. Si vous sélectionnez Complète, tous les éléments de programme nécessaires
seront installés. Cette option installe automatiquement toutes les autres
langues.
2. Si vous sélectionnez Personnalisée, utilisez la fenêtre suivante pour
sélectionner ou effacer les éléments de programme.
Pour créer une installation personnalisée
1. Cliquez sur l'icône du disque dur pour visualiser vos choix pour l'élément
sélectionné :
Cet élément sera installé sur le disque dur local.
Cet élément, ainsi que tous les sous-éléments, seront installés sur le
disque dur local.
Cet élément sera installé au besoin.
Cet élément n'est pas disponible.
2. Sélectionnez les options souhaitées
3. Pour changer le répertoire d'installation par défaut, cliquez sur le bouton
Changer et sélectionnez le répertoire pour l'installation de PrintShop
Mail.
Quelle que soit votre sélection, vous avez la possibilité de vérifier vos paramètres
d'utilisation.
9.
Après avoir défini l'option souhaitée, cliquez sur Suivant pour commencer
l'installation.
10. Cliquez sur Terminer.
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(Comment installer PrintShop Mail ?)
Mac
1.
2.
Localisez le programme d'installation de PSMail 5.0 sur le CD-ROM.
Double-cliquez sur ce fichier pour démarrer l'assistant d'installation. L'écran
de démarrage d'Atlas Software apparaît.
3. Cliquez sur Continuer.
4. Lisez le contrat de licence et sélectionnez les termes J'accepte les termes du
contrat de licence. (Si vous sélectionnez « Je n'accepte pas les termes du
contrat de licence », l'installation s'arrête.)
5. Choisissez entre l'installation Par défaut et Personnalisée.
6. Si vous sélectionnez Par défaut, tous les éléments de programme nécessaires
seront installés.
7. Si vous sélectionnez Personnalisée, vous pouvez choisir des fonctions
spécifiques.
« PrintShop Mail Application » installe uniquement l’application PrintShop
Mail.
« PrintShop Mail Example » installe les exemples et pas l'application ou les
pilotes.
« Clé électronique » installe les pilotes pour la clé électronique, nécessaire
pour exécuter PrintShop Mail.
8. Appuyez sur Installer pour poursuivre l'assistant d'installation.
9. Par défaut, PrintShop Mail est installé dans le dossier de l'application. Vous
pouvez également sélectionner la place à laquelle vous souhaitez installer
PrintShop Mail.
10. Appuyez sur Choisir pour démarrer l'installation.
11. Cliquez sur OK pour fermer le programme d'installation.
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À propos de la clé électronique
Sans clé électronique, PrintShop Mail fonctionne en mode Générateur. Dans ce mode,
toutes les fonctions de PrintShop Mail sont disponibles ; cependant, vous pouvez
uniquement imprimer 25 enregistrements par session et PrintShop Mail est imprimé sur
chaque mise en page.
Comment installer la clé électronique
Installez la clé électronique sur le port parallèle (LPT1) ou USB de votre ordinateur.
Remarque : Si le port parallèle n'est pas libre, débranchez d'abord le périphérique
connecté actuellement sur le port. Après avoir installé la clé électronique, reconnectez
le périphérique sur l'arrière de la clé électronique.
Voici des illustrations de la clé électronique (USB et parallèle) pour PrintShop Mail
(toutefois, l’apparence de votre clé peut être légèrement différente) :
Vous pouvez utiliser chaque crédit de votre clé électronique pour imprimer un
enregistrement.
Pour afficher le montant de crédits disponibles sur la clé électronique :
1. Démarrez PrintShop Mail
2. À partir du menu Aide, sélectionnez Informations sur les crédits.
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Comment configurer un travail d’impression simple de
PrintShop Mail
Ci-dessous, vous trouverez une explication sur la manière dont vous pouvez configurer
un travail d’impression simple de PrintShop Mail, en quelques étapes faciles (Les captures
d’écran sont empruntées à l’édition Windows ; les étapes sont les mêmes pour l’édition Mac) :
1] Après l’installation du logiciel et de la clé électronique, vous pouvez commencer à
travailler immédiatement :
(Mac) Double-cliquez sur l’icône PrintShop Mail pour démarrer l’application.
(Win) Allez vers Démarrer > Programmes > PrintShop Mail 5.0 > PrintShop Mail 5.0
2] Allez vers l’élément de menu Fichier, sélectionnez Nouveau…
(* l'option « Document vierge » est spécifique à l'édition Windows)
3] Allez vers l’élément de menu Base de données, sélectionner Ouvrir.
4] Dans la fenêtre Parcourir, naviguez vers l’emplacement de votre fichier de base de
données, sélectionnez-le et cliquez sur « Ouvrir ».
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5] Dans la fenêtre Base de données de PrintShop Mail, vous verrez apparaître les noms
de champs de base de données, le contenu et le type de données :
6] Sélectionnez un champ de base de données dans cette fenêtre de base de données,
déplacez-la et déposez-la sur la mise en page :
Votre mise en
page…
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7] PrintShop Mail trace automatiquement un titulaire d’endroit pour votre texte variable
et vous montre immédiatement le résultat dans un aperçu avant impression :
8] Utilisez les boutons de défilement de la base de données pour vérifier les résultats
pour les autres enregistrements dans la base de données :
9] Pour imprimer le document PrintShop Mail que vous venez de créer : allez vers
l’élément de menu Fichier, sélectionnez Imprimer...
10] Exécuté.
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Aide et Support
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Votre logiciel PrintShop Mail inclut un fichier d'aide. Pour afficher cette Aide, appuyez
sur <F1>.
Entre autres rubriques, l'Aide fournit des informations sur :
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Les paramètres de préférence
Comment utiliser les images variables
Comment faire pivoter les textes et les images
La répétition de mise en page / l’impression en multi-up
La finition du sous-ensemble
Le conditionnement de mise en page
Le numérotage au travers de la pile
La sélection du bac d'alimentation
Comment utiliser les expressions
La vérification de document
Comment enregistrer des documents PrintShop Mail
Comment automatiser vos travaux d’impression PrintShop Mail
La version multi-utilisateurs de PrintShop Mail
Le CD-ROM PrintShop Mail contient également le "Guide aide-mémoire" en format PDF,
qui couvre en détails plusieurs rubriques, comprenant :
• La gestion des travaux de données variables
• La configuration des barcodes
• Le conditionnement de mise en page
Si vous nécessitez une aide supplémentaire, contactez le service de support technique
d'Atlas Software.
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Coordonnées
Veuillez nous contacter, si nous pouvons vous être d’une quelconque assistance.
Siège social
Atlas Software B.V.
Daltonstraat 42-44
3846 BX Harderwijk
Pays-Bas
États-Unis, Canada et Amérique du Sud
Numéro vert : 1-877-647-8715
Ventes
[email protected]
Support technique
[email protected]
Europe et Asie
Atlas Software B.V.
Daltonstraat 42-44
3846 BX Harderwijk
Pays-Bas
Téléphone : +31 (341) 426 700
Télécopie : +31 (341) 424 608
Ventes
[email protected]
Support technique
[email protected]
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