Dossier d`invitation Sept 2016

TROPHEE
D’AUTOMNE
DRÔME ARDECHE 2016
Samedi 29 octobre 2016
9h30
Piste de BMX de Portes les
Valence
(26800 - DROME)
Le règlement Trophée d’Automne 2015 sera le règlement de référence.
Piste de BMX Portes-lès-valence/côté stade G. Coullaud – 26800 Portes-Lès-Valence.
Président : Florent MALFAY - email : [email protected]
Piste de BMX Portes-lès-valence/côté stade G. Coullaud – 26800 Portes-Lès-Valence.
Président : Florent MALFAY - email : [email protected]
1. DEROULEMENT DES COURSES :
Les courses se déroulent sur le format Rhône-Alpes : 3 manches + ½ finale + finale
2. LES HORAIRES :
-
09 h 30 – 10 h 30 :
10 h 45 – 12 h 15 :
pause repas
13 h 30 – 15 h 00 :
15 h 15 :
16h00 :
Essais avec grille
2 manches
Reprise des manches + ½ finale
Finales
Remise des récompenses
3. L’EMARGEMENT
Pour les catégories « pré licenciés » à « benjamins », les parents devront signer la
feuille d’émargement.
Pour les catégories à partir de « minimes » le pilote devra lui même signer la feuille
d’émargement.
Tout pilote n’ayant pas signé la feuille d’émargement se verra refuser le départ
de la course pour des raisons d’assurance.
4. LES ENGAGEMENTS et INSCRIPTIONS :
Les engagements sont :
5 € pour les benjamins et moins
9 € pour les autres catégories et Pass’Cyclisme et Cruisers
Les courses sont ouvertes à tous les pilotes licenciés FFC. Les cartes à la journée
sont acceptées avec inscription par mail auprès du club organisateur, avant la date
limite.
Les paiements se feront sur place auprès du club organisateur.
Les inscriptions se feront obligatoirement par les clubs, via le logiciel CICLE
accessible sur le site Internet de la FFC : « Engagements Clubs ».
Deux courses sont mises en ligne :
1/ Trophée d’Automne Drôme Ardèche « Compétition » pour les catégories
dites « Expert »
2/ Trophée d’Automne Drôme Ardèche « Loisir » pour les catégories
« Novice » et « Pass’Cyclisme »
3/ Trophée d’Automne Drôme Ardèche « Cruiser »
Date limite d’inscription : le mardi 25 octobre 20 h, passé ce délai,
aucune inscription ne sera possible.
Piste de BMX Portes-lès-valence/côté stade G. Coullaud – 26800 Portes-Lès-Valence.
Président : Florent MALFAY - email : [email protected]
Les responsables de club devront veiller à bien valider ses inscriptions avant la date
limite, date qui sera indiquée en rouge pour chaque épreuve
Toute absence de pilote devra obligatoirement être signalée à la personne
responsable du secrétariat.
Les inscriptions sur place ne seront acceptées que sur demande du responsable du
club, avant le début des essais et sous réserve qu’il reste de la place sur les feuilles
de races.
Tous les clubs engagés (hormis le club organisateur) doivent fournir à chaque
course, au moins une personne capable d’officier, par tranche de 10 pilotes
inscrits.
La liste des arbitres devra être envoyée à Sylvette Bouvat Boissin : [email protected]
5. LES CATEGORIES : Cf. tableau en annexe
Les pilotes courront avec les catégories 2016. Il n’y aura pas de sur-classement.
Deux niveaux sont créés : Novice et Expert.
Seront considérés «Novices», les pilotes ayant pris leur première licence en 2015 ou
2016 (n° NIP commençant par 2015 ou 2016) ou sur av is de l’entraîneur pour les
autres pilotes.
Seront considérés «Experts», les pilotes ayant pris leur première licence avant 2015
ou sur avis de l’entraîneur pour les autres.
La catégorie « Pass’Cyclisme » est ouverte uniquement aux pilotes 20 ou 24
pouces qui ont une licence Pass’Cyclisme ou Pass’Loisir et aux féminines 17 ans et
plus, si elles ne sont pas assez nombreuses pour avoir leur catégorie.
La catégorie Femme 17 ans et + est ouverte uniquement aux pilotes 20 ou 24
pouces qui ont une licence Pass’Cyclisme ou Pass’Loisir, sous réserve du nombre
de pilote
Les féminines qui ont un très bon niveau rouleront avec les garçons Expert.
La commission se réserve le droit de monter 1 pilote s’il montre une
supériorité manifeste.
Une attention est demandée de classer un pilote dans son bon niveau, l’avis de
l’éducateur doit être pris en compte. Les clubs devront surveiller lors des inscriptions
que les pilotes sont bien inscrits dans la bonne épreuve.
Les races seront établies par groupe et les récompenses remises de la même façon.
6. RECOMPENSES :
Les 3 premiers de la finale de chaque catégorie seront appelés sur le podium, les
autres pilotes recevront une médaille à l’arrivée.
Piste de BMX Portes-lès-valence/côté stade G. Coullaud – 26800 Portes-Lès-Valence.
Président : Florent MALFAY - email : [email protected]
7. BUVETTE – RESTAURATION :
Une buvette et un service de restauration rapide assurés par nos bénévoles seront à
votre disposition : steacks frites, saucisses frites, Américains, pâtes, hot dog, crèpes,
…
8. LES SECOURS :
Une équipe de la Croix Rouge sera présente de 9h00 à 17h00.
9. ACCES :
Accès par A7 : Sortie « Valence Sud » - Prendre direction « Portes les
Valence »
N 44° 51' 45.44", E 4° 53' 6.66"
Quartier Monorit - 26800 Portes-lès-Valence
Latitude : 44.861997795389
Longitude : 4.885493516922
Piste de BMX Portes-lès-valence/côté stade G. Coullaud – 26800 Portes-Lès-Valence.
Président : Florent MALFAY - email : [email protected]
ANNEXE
CATEGORIES 2016
Trophée d’Automne Drôme Ardèche
ANNEE DE
NAISSANCE
NOVICE
EXPERT
2010 et +
Pré licencié
Garçon & Fille
2008 / 2009
Poussin
Garçon & Fille
2006 / 2007
Pupille
Garçon / Fille
Pupille
Garçon / Fille
2004 / 2005
Benjamin
Garçon / Fille
Benjamin
Garçon / Fille
2002 / 2003
Minime
Garçon / Fille
Minime
Garçon / Fille
2000 / 2001
1999 et moins
17 ans et plus
1999 et moins
17 ans et plus
Cadet
Garçon / Fille
17 ans et plus
20 pouces
Garçons
CRUISER
Garçon / Fille
Piste de BMX Portes-lès-valence/côté stade G. Coullaud – 26800 Portes-Lès-Valence.
Président : Florent MALFAY - email : [email protected]