Club de badminton de Saint Germain les Corbeil CBSG
Transcription
Club de badminton de Saint Germain les Corbeil CBSG
STATUTS Club de badminton de Saint Germain les Corbeil CBSG Siège social : Hôtel de ville 2 rue de Lieusaint 91250 Saint Germain les Corbeil N° Siret : 41174026900021. Statuts validés lors de l’Assemblée Générale Sommaire CONSTITUTION - SIEGE SOCIAL – DUREE - OBJET ...................................................................3 Article 1 : Constitution et dénomination..........................................................................................3 Article 2 : Siège social ......................................................................................................................3 Article 3 : Durée ..............................................................................................................................4 Article 4 : Objet ...............................................................................................................................4 COMPOSITION, ADHESION, DEMISSION ET RADIATION ........................................................5 Article 5 : Composition ....................................................................................................................5 Article 6 : Adhésion .........................................................................................................................5 Article 7 : Licence fédérale ..............................................................................................................6 Article 8 : Démission - Radiation ......................................................................................................6 RESSOURCES - OBLIGATIONS .................................................................................................7 Article 9 : Composition des ressources ............................................................................................7 ADMINISTRATION, FONCTIONNEMENT .................................................................................8 Article 11 : Le Comité Directeur (CD) ...............................................................................................8 Article 12 : Composition et droits de vote ..................................................................................... 11 Article 13 : Assemblée Générale .................................................................................................... 11 Article 14 : Vote en Assemblée générale ....................................................................................... 12 Article 15 : Présidence de l’Assemblée Générale ........................................................................... 12 Article 16 : Compétences de l’Assemblée Générale ....................................................................... 13 Article 17 : Procès-verbaux des délibérations de l’Assemblée Générale ......................................... 13 Article 18 : Révocation .................................................................................................................. 13 Article 19 : Assemblée Générale exceptionnelle ............................................................................ 14 DISSOLUTION DE L’ASSOCIATION ........................................................................................14 Article 20: La dissolution ............................................................................................................... 14 Article 21 : Dévolution des biens ................................................................................................... 14 REGLEMENT INTERIEUR – FORMALITES ADMINISTRATIVES ................................................15 Article 22 : Règlement intérieur .................................................................................................... 15 Article 23 : Formalités administratives .......................................................................................... 15 Validés en Assemblée Générale du 25 juin 2012 Page 2 CONSTITUTION - SIEGE SOCIAL – DUREE - OBJET Article 1 : Constitution et dénomination Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une Association régie par la loi du 1er juillet 1901 et par le décret du 16 août 1901dont le nom est : « Club de Badminton de Saint Germain les Corbeil » et par abréviation ".......CBSG............................................................................................" Article 2 : Siège social L’Association a son siège à : Hôtel de ville 2 rue de Lieusaint 91250 Saint Germain les Corbeil: ………………………………………….. Il pourra être transféré par simple décision du Comité Directeur, la ratification par l’Assemblée Générale suivante sera nécessaire. L’Association a été déclarée à la Préfecture de : N° de déclaration : Date de la déclaration : Inscription au Journal Officiel du : (Date et n° de page) …L’Essonne………………………………………………………………… … ……………………………………………………… W912004263……………………………… …5 août …2011………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Validés en Assemblée Générale du 25 juin 2012 Page 3 Article 3 : Durée La durée de l'Association est illimitée. Article 4 : Objet L’Association a pour objet de développer et favoriser la pratique du badminton tant en loisirs qu’en compétition. Elle a le statut d’Association d’intérêt général : Elle constitue un service rendu à la société Sa gestion est désintéressée Sa gestion est démocratique Elle contribue au respect des lois et règlements notamment en tenant ses adhérents informés des dispositions édictées à cette fin. L'Association respecte les règles d'encadrement, d'hygiène et de sécurité applicables à la pratique des activités. Elle reconnaît avoir pris connaissance des statuts et du règlement intérieur de la Fédération Française de Badminton et s'engage à les respecter. De même, elle déclare se conformer au respect des décisions prises par le Bureau Directeur, le Comité Directeur ou lors des assemblées générales. Elle s'interdit toutes discussions ou manifestations présentant un caractère racial, politique ou confessionnel. L'Association s'interdit toute discrimination et autorise la liberté d’opinion. L’Association veille à l’égalité des chances pour l’accès des hommes et des femmes à ses instances dirigeantes. Article 4.1 Affiliation – Assurance Elle est affiliée à la Fédération Française de Badminton et bénéficie d’un contrat d’assurance couvrant sa responsabilité civile, celle de ses préposés salariés ou bénévoles et celle des pratiquants. Validés en Assemblée Générale du 25 juin 2012 Page 4 COMPOSITION, ADHESION, DEMISSION ET RADIATION Article 5 : Composition L’Association se compose de membres actifs, de membres bienfaiteurs, de membres d’honneur et de membres temporaires. a) Membres actifs Il s’agit de tout joueur inscrit au club, à jour de sa cotisation annuelle et licencié à la Fédération française de badminton. b) Membres bienfaiteurs Sont appelés « membres bienfaiteurs », les personnes qui soutiennent l’Association par leur générosité. Ils apportent une aide financière, une aide physique ou des biens matériels. c) Membres d’honneur Le titre de membre d’honneur peut être décerné par le Comité Directeur aux personnes physiques ou morales qui ont rendu des services signalés à l’Association. Ce titre confère le droit de faire partie de l’Association sans être tenu de payer la cotisation annuelle. d) Membres temporaires L’Association s’autorise des membres temporaires, qui sont des personnes invitées pour un événement spécifique limité dans le temps. Leur qualité de membres ne dure que le temps de l’événement. Article 6 : Adhésion Pour adhérer à l’Association, toute personne doit remplir un formulaire d’inscription et répondre aux différentes formalités administratives édictées par le Comité Directeur (notamment fournir un certificat médical qui autorise la pratique du badminton en compétition, que le joueur souhaite ou non faire de la compétition) et s’acquitter des droits relatifs à la cotisation annuelle. Elle doit également s’engager à respecter les statuts et le règlement intérieur qui seront considérés comme lus et acceptés lors de la remise de la feuille d’inscription signée. Ces deux documents peuvent être communiqués sur simple demande. Validés en Assemblée Générale du 25 juin 2012 Page 5 Les mineurs doivent, en outre, fournir une autorisation écrite du représentant légal pour bénéficier de la pratique des activités. Cotisation : La cotisation pour chaque membre est fixée annuellement pour la période du 1er septembre de l’année N au 31 août de l’année N+1 et son montant est validé par l’Assemblée Générale. Le montant du coût de la licence fédérale, quant à lui, est défini par la fédération française de badminton. Article 7 : Licence fédérale L’ensemble des personnes physiques doit disposer d’une licence fédérale pour pouvoir adhérer à l’Association. La Fédération Française de Badminton délivre à ses membres une licence valable selon la durée et les modalités définies par ses instances dirigeantes: Article 8 : Démission - Radiation La qualité de membre se perd : 1) Par décès, 2) Par démission adressée par écrit au Président de l'Association, 3) Par exclusion prononcée par le Bureau Directeur pour infraction aux présents statuts au règlement intérieur ou motif grave portant préjudice moral ou matériel à l'Association. 4) Le non paiement de la cotisation vaut refus d’adhérer ou selon le cas démission. Il entraîne donc la radiation automatique de membre de l’Association. Avant la prise de la décision éventuelle d'exclusion ou de radiation, le membre concerné est invité, par lettre recommandée exposant les motifs, à se présenter devant le Bureau Directeur pour fournir des explications. La décision du Bureau Directeur ne peut être prise qu'à la majorité des deux tiers des membres le composant présents ou représentés. L’exclusion ou la radiation sont présentées en Assemblée Générale suivante. Validés en Assemblée Générale du 25 juin 2012 Page 6 RESSOURCES - OBLIGATIONS Article 9 : Composition des ressources Les ressources de l'Association sont composées par : - Les cotisations de ses adhérents, - Les subventions des institutions et établissements publics, - Les dons, libéralités et legs aux Associations par des personnes privées ou morales prévues par la loi - Toute autre ressource ou subvention qui ne serait pas contraire aux lois en vigueur. Article 10 : Comptabilité et obligations de l’Association Il est tenu une comptabilité complète de toutes les recettes et de toutes les dépenses. En cas de subventions publiques, l'Association pourra produire, sur simple demande, un compte justifiant de l'emploi des sommes ainsi perçues. Le budget annuel est adopté par le Comité Directeur et présenté en Assemblée Générale ; Les comptes sont soumis pour approbation à l'Assemblée Générale dans un délai inférieur à six mois à compter de la clôture de l'exercice ; Tout contrat ou convention passé entre l’Association et un tiers extérieur à l’Association est soumis pour autorisation au Bureau Directeur et présenté pour information à la prochaine Assemblée Générale. Validés en Assemblée Générale du 25 juin 2012 Page 7 ADMINISTRATION, FONCTIONNEMENT L’Association dispose en son sein un Comité Directeur (CD) Article 11 : Le Comité Directeur (CD) Article 11.1 - Rôle du CD - Il est chargé de la mise en œuvre de la politique de l’Association décidée par le Bureau Directeur - Il peut faire des propositions d’orientation qui seront validées lors de l’Assemblée Générale (AG). - Il rend compte annuellement devant l’AG de la situation financière et des actions menées par l’Association. Article 11.2 - Composition du CD Le CD est composé de membres bénévoles élus à bulletin secret en Assemblée Générale pour une durée de 4 ans selon un mode de scrutin uninominal à deux tours. Sont élus au premier tour les candidats ayant obtenu la majorité absolue. Pour se maintenir au second tour, il faut avoir obtenu 10% des voix. Sont élus au second tour les candidats ayant obtenu la majorité relative. Est éligible au CD toute personne qui remplit les conditions suivantes : - avoir 18 ans le jour de l’élection -être membre de l’Association depuis plus de 6 mois au jour de l’A.G. - être à jour de sa cotisation - être exempt de toute condamnation connue en France ou à l’étranger qui ferait obstacle à son inscription sur les listes électorales françaises; Article 11.3 – Renouvellement des membres Les membres élus du Comité Directeur sont renouvelés par renouvellement intégral à l’issue de la période élective. Ils sont rééligibles. En cas de vacance ou de création de nouveau poste en cours de mandat, le CD pourvoit provisoirement au poste. Celui-ci sera définitivement pourvu lors de l’Assemblée Générale suivante. Les pouvoirs des membres ainsi mis en place prennent fin lors du renouvellement du Comité Directeur. Validés en Assemblée Générale du 25 juin 2012 Page 8 Article 11.4 – Fonctionnement du Comité Directeur Le Comité Directeur est appelé à délibérer au moins trois fois par an et chaque fois qu’il est interpellé par son Président ou sur la demande du quart de ses membres. Tout membre du CD qui aura, sans excuse acceptée par celui-ci, manqué à trois sollicitations consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire. Article 11.5 - Le Bureau Directeur Il est désigné par le Président parmi les membres du CD Le Bureau Directeur se compose au minimum du Président, du Secrétaire et du Trésorier, qui doivent avoir atteint la majorité légale. Il est nommé pour la même durée de mandat des membres du CD qui le composent. Le Bureau Directeur décide les orientations stratégiques de l’Association. Il peut être interpellé par le Président pour délibérer chaque fois que l’urgence des faits le nécessite. Il gère aussi les affaires courantes et dans ce domaine, son fonctionnement et ses prérogatives sont similaires à celles du Comité Directeur. Les membres du Bureau Directeur sont renouvelés par renouvellement intégral à l’issue de la période élective du Comité Directeur. Ils peuvent être désignés pour un nouveau mandat Article 11.6 – Délibération du Comité Directeur et du Bureau Directeur Une liste des sujets à délibérer est adressée au moins 7 (sept) jours à l'avance. Il est tenu procès-verbal des délibérations prises. Les votes ont lieu à la majorité simple des membres présents ou représentés. En cas d’égalité, le vote du président reste prépondérant. Lors de l’adoption d’une décision à la majorité, l’identité des opposants à cette décision sont consignées dans les procès verbaux Les procès-verbaux sont signés par le Président, le Secrétaire et le Trésorier. Les fonctions de Président, de Secrétaire et de Trésorier devront être confiées aux membres élus ayant atteint la majorité légale et jouissant de leurs droits civils et politiques. Validés en Assemblée Générale du 25 juin 2012 Page 9 Article 11.7 - Rôle des membres du Comité et/ou du Bureau Directeur Le Président Il détient, de par son élection, les pouvoirs les plus étendus, sans toutefois pouvoir aller à l'encontre des décisions de l'Assemblée Générale, Comité Directeur et du Bureau Directeur. A ce titre : - - Il désigne le Bureau Directeur Il représente l’Association dans tous les actes de la vie civile et fédérale, auprès des pouvoirs publics ou des organismes privés, sur son ressort territorial. Il détient le pouvoir disciplinaire à l’égard des éventuels salariés de l’Association et le pouvoir de poursuite disciplinaire à l’égard de tous les membres, organes et licenciés de l’Association. Il dirige l’administration de l’Association, du Comité Directeur et du Bureau Directeur Il préside les Assemblées Générales, le Comité et le Bureau Directeurs. Il fixe avec le secrétaire, les sujets à soumettre au Comité et au Bureau Directeurs Il arrête l’ordre du jour des Assemblées Générales Il s’assure que l’utilisation des fichiers des adhérents et les listes de diffusion informatique qui en découlent soient utilisées à bon escient et de manière déontologique. Le Secrétaire - - Il assiste le Président dans ses tâches ou les assure ( notamment en terme de représentation dans les différentes instances) lorsque celui-ci est empêché. Dans ce cas, il a délégation de signature. Il est chargé de la rédaction des décisions du Comité et Bureau Directeurs et des Assemblées Générales. Il assure la diffusion des différents procès-verbaux. Il veille à la tenue des registres des différentes catégories d’adhérents. Il s’assure de la diffusion de l’information à destination des adhérents, des clubs conventionnés et des commissions. L’ensemble des signatures qu’il appose au titre de ses fonctions l’est toujours sur autorisation et sous le couvert et la responsabilité du Président. Le Trésorier Il assure la gestion financière de l’ensemble de l’Association. Il a donc pour mission de : - Soumettre ces documents comptables au Comité Directeur pour approbation par l'Assemblée Générale Viser les documents comptables présentés à l’AG et validés par celle-ci Validés en Assemblée Générale du 25 juin 2012 Page 10 - Préparer chaque année, le budget prévisionnel qu'il soumet au Comité Directeur et qu'il présente ensuite à l'approbation de l’Assemblée Générale Surveiller la bonne exécution du budget Donner un avis sur toutes propositions instituant une dépense nouvelle ne figurant pas au budget prévisionnel Veiller à l’établissement, en fin d'exercice, des documents comptables Article 11.8 – Fonctionnement des bénévoles Tout bénévole, adhérent ou non de l’Association, peut se voir rembourser des frais et débours occasionnés par l'accomplissement de ses activités au bénéfice du club. Article 12 : Composition et droits de vote L’Assemblée Générale se compose des membres actifs électeurs disposant chacun d’une voix. Nota : Est électeur disposant d’une voix tout membre actif, âgé de seize ans au moins au jour de l’élection, à jour de sa cotisation et ayant adhéré au moins 4 mois avant la date de l’Assemblée Générale. Un jeune de moins de seize ans est représenté par un représentant légal ou un tuteur. Article 13 : Assemblée Générale L’Assemblée Générale se réunit au moins une fois par an entre le 02/01 et le 30/06 de l’année en cours et, en outre, chaque fois qu'elle est convoquée par le président ou sur la demande au moins d’un tiers des membres de l’Assemblée Générale représentant un tiers des voix. Le Comité Directeur convoque les membres à l’Assemblée Générale individuellement quinze jours à l'avance par tout moyen de communication permettant d’informer l’ensemble des membres. La date, l’ordre du jour et le lieu d’organisation de l’AG sont joints à la convocation adressée aux membres 15 jours avant la date de réalisation. Tout point à aborder ou tout projet de résolution nécessitant d’être étudié lors d’une AG peuvent être présentés à la demande du tiers des membres de l’Assemblée Générale représentant un tiers des voix. Une notification écrite devra alors être adressée au CD qui inscrira ce point à l’ordre du jour de la prochaine Assemblée Générale. L’AG ne peut délibérer sur un point ou projet non inscrit à l’ordre du jour exception faite d’une urgence causée par un événement particulier et important. Validés en Assemblée Générale du 25 juin 2012 Page 11 Le Comité Directeur doit également prévoir dans l’ordre du jour un chapitre « questions diverses ». Il appartient aux membres souhaitant aborder les points particuliers inscrits dans ce chapitre de les communiquer au Comité Directeur 5 jours avant la tenue de l’Assemblée Générale. Lors de renouvellement du CD, il est procédé lors de l’AG à une élection qui nécessite un appel à candidature qui devra être émis auprès des membres de l’Association 15 jours avant la date prévue de la dite Assemblée Générale. La candidature des membres éligibles doit être reçue par le Comité Directeur 5 jours ouvrés avant la date de l’Assemblée Générale. Article 14 : Vote en Assemblée générale Une feuille de présence émargée par chacun des membres présents, précisant le nombre de pouvoirs dont il est porteur (4 maxi) est annexée au procès verbal de l’Assemblée Générale. Les décisions soumises au vote seront adoptées à la majorité simple des votants et obligent par leurs décisions tous les membres y compris les absents. Est considéré comme votant, tout membre actif électeur présent ou représenté lors de l’Assemblée Générale. En cas d’égalité la voix du Président ou de son représentant est prépondérante. Sauf disposition particulière, les votes sont exprimés à main levée hormis les votes concernant les personnes physiques qui ont lieu à bulletin secret. Article 15 : Présidence de l’Assemblée Générale L’Assemblée Générale est présidée par le Président ou par le Secrétaire en son absence. Le Comité Directeur est chargé de veiller à la régularité des opérations électorales, scrute les opérations de dépouillement des votes en s’adjoignant les services d’autant de membres actifs que nécessaires. Validés en Assemblée Générale du 25 juin 2012 Page 12 Article 16 : Compétences de l’Assemblée Générale Elle délibère sur les rapports relatifs à la gestion du Comité Directeur, à la situation morale et financière de l'Association et sur les rapports relatifs aux activités du club. Elle approuve les comptes de l'exercice écoulé, vote le budget prévisionnel de l'exercice suivant, délibère sur les questions mises à l'ordre du jour. Elle fixe le taux de cotisations pour l’année suivante. Elle pourvoit au renouvellement des membres du Comité Directeur arrivé en fin de mandat. Elle se prononce, le cas échéant, sur les modifications des statuts. Article 17 : Procès-verbaux des délibérations de l’Assemblée Générale Les procès-verbaux de séance sont signés par le Président, le Secrétaire et le Trésorier ou une personne du CD mandatée en cas d’absence de l’un d’eux. Les copies ou extraits des procès-verbaux des délibérations de l'Assemblée Générale, à produire en justice ou ailleurs, font foi s'ils sont signés par le Président de l’Association, le membre délégué temporairement pour suppléer le Président empêché, ou par deux membres du Comité Directeur. Une copie des procès-verbaux de l'Assemblée Générale et des rapports financiers et de gestion peuvent être communiqués chaque année sur simple demande à tous les membres de l’Association et à la Direction Départementale de la Cohésion Sociale en cas d’agrément. Article 18 : Révocation L'Assemblée Générale peut mettre fin au mandat du Comité Directeur avant son terme normal par un vote intervenant dans les conditions ci-après : 1. L'Assemblée Générale doit avoir été convoquée à cet effet à la demande de ses membres représentant un tiers des voix; 2. Les deux tiers des membres de l’Assemblée Générale doivent être présents ou représentés ; 3. La révocation du Comité Directeur doit être décidée à la majorité absolue des suffrages exprimés. Validés en Assemblée Générale du 25 juin 2012 Page 13 Article 19 : Assemblée Générale exceptionnelle Lorsqu’un événement exceptionnel dans la vie du club le nécessite, le club a recours à une Assemblée Générale exceptionnelle. Les modalités liées à la tenue de cette assemblée restent identiques à celles concernant l’organisation et le fonctionnement d’une Assemblée Générale définie dans ces présents statuts. DISSOLUTION DE L’ASSOCIATION Article 20: La dissolution La dissolution est prononcée à la demande du Bureau Directeur, par une Assemblée Générale exceptionnelle. Le vote a lieu à bulletin secret. Article 21 : Dévolution des biens En cas de dissolution, par quel que soit le mode, l'Assemblée Générale désigne un ou plusieurs commissaires chargés de la liquidation des biens de l'Association. Elle attribue l'actif net, conformément à la loi, à une ou plusieurs Associations légalement déclarées. En aucun cas, les membres de l'Association ne peuvent se voir attribuer, en dehors de la reprise de leurs apports, une part quelconque des biens de l'Association. Validés en Assemblée Générale du 25 juin 2012 Page 14 REGLEMENT INTERIEUR – FORMALITES ADMINISTRATIVES Article 22 : Règlement intérieur Un règlement intérieur est établi par le Comité Directeur. Celui-ci est validé à posteriori par l'Assemblée Générale. Ce règlement est destiné à fixer les divers points non prévus par les présents statuts ou à préciser ceux qui existent. En cas de conflit entre les dispositions du règlement intérieur et des statuts, ce sont ces derniers qui prévalent. Article 23 : Formalités administratives Le Président ou son délégué effectue à la préfecture et informe également la DDCS des déclarations prévues à l'article 3 du décret du 16 août 1901 portant règlement d'administration publique pour la loi du 1er juillet 1901 et concernant notamment : Les modifications apportées aux statuts, Les changements de titre de l'Association, Le transfert du siège social, Les changements survenus au sein du Comité Directeur Statuts approuvés par l’Assemblée Générale du Fait à Le Président 25 juin 2012 le Le Trésorier Validés en Assemblée Générale du 25 juin 2012 Le Secrétaire Page 15