Procès-verbal de la réunion du mardi 2 juillet 2002 - Linux

Procès-verbal de la réunion du mardi 2 juillet 2002
de l’association GULLIVER
Nicolas Lochet
31 juillet 2002
Membres du conseil d’administration présents :
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1
Olivier Peningault
Nicolas Lochet
Ludovic Danigo
Olivier Chénedé
Pascal Gallard
Christophe Josselin
Emmanuel Le Pannerer
Rodolphe Lochet
Sebastien Tanguy
Examen de questions/propositions en vrac :
1.1
1.1.1
Install party
Achat d’un rétro projecteur à transparents ?
Peut être utile pour les présentations, mais coût d’achat élevé par rapport au
besoin réel de l’association, de plus il nécessiterait un local pour être conservé.
Proposition rejetée.
On pourra envisager la location pour combler ce besoin.
1.1.2
Éviter d’installer Linux à la première rencontre ?
Lors des install-parties, on devrait éviter de faire une installation de Linux directement sur les machines des nouveaux arrivants. Souvent ils se retrouvent avec
quelque chose qu’ils ont du mal à exploiter, et qui peut finir par occuper leur disque
dur sans leur être utile. Ce type de première expérience peut provoquer un dégoût.
1
Solution proposée : Distribuer des CD de Demo Linux. Cela suppose l’achat de
CD vierge, gravage, distribution. . .
Solution retenue : proposer entre Demo Linux et installation directe.
1.1.3
Fréquence trimestrielle
GULLIVER devra s’imposer un rythme trimestriel pour l’organisation d’installparties.
Adoptée à l’unanimité.
1.1.4
Prévoir un serveur DHCP systématique toujours à la même IP
Pas le plus efficace, besoin de (re)configurer les machines pour DHCP. Mieux :
on pourrait attribuer une IP par membre, qui correspondrait à un numéro d’adhésion.
1.2
Organisation interne
1.2.1
Faire les démarches pour obtenir un local
Demande récurrente des nouveaux venus : où se trouve l’association, où se
réunissent les membres . . .
Avoir un local implique tout d’abord de le chercher à la rentrée. On a pas de
volontaire pour l’instant.
Ensuite il faut assurer une permanence. Pas mieux.
1.2.2
Organiser des rencontres mensuelles
Impossible sans local, il faut résoudre ce probème d’abord.
1.2.3
Création d’un groupe de personnes motivées chargées de l’organisation des évènements de l’association
Besoin vital pour l’association si elle veut perdurer, le rôle principal de cette
équipe concernerait la mise en place des install-parties, elle se composerait idéalement de quatre personnes chargées de coordonner l’action des membres de l’association pour répondre aux quatre nécessités suivantes :
Logistique : organisation des ressources matérielles et de leurs transports le jour
de l’install-party.
Accueil : coordination des membres pour l’accueil des visiteurs “nouveaux venus” le jour de l’install-party.
2
Organisation : contact avec les sites ou se dérouleront les install-parties.
Communication : contact avec les média (télévision, journaux, web, newsgroup)
pour annoncer les install-parties.
Deux membres de l’association pour l’instant se sont proposés pour y participer, Christophe Josselin pour la partie logistique, et Thierry Dagain pour l’accueil.
1.2.4
Achat d’une banderole ( prérequis : logo, mascotte, slogan )
Plutôt des T-shirt et autres éléments vestimentaires identifiants. (voir plus loin)
1.2.5
Rendre l’adhésion obligatoire pour que GULLIVER se connaisse mieux
elle-même ?
Mettre en place un questionnaire pour nous permettre d’évaluer les nouveaux membres ?
Oui. Il serait à remplir avec un membre de l’association (rôle des personnes
chargées de l’accueil).
Rendre l’adhésion obligatoire ? Non.
Carte de membre, quels avantages ? Impliquer les gens et les faire rentrer dans
l’association . . .À débattre.
1.2.6
Mise en place d’un projet de programmation
Propositions :
– Hurd ? faire un Demo Hurd ?
– Monter un lecteur mp3 pour chaine HiFi :
– Free CPU,
– ...
À faire sur la liste de diffusion.
1.2.7
Achat d’une machine serveur ( www/ml/... )
Pour quoi faire ?
Il faudrait un local, et un placard si le local est partagé.
Si pas de local, plutôt acheter un graveur.
1.3
Diffusion / Communication
1.3.1
Créer une plaquette
Utile :
3
– faire patienter les gens qui passe aux install-parties,
– présenter l’association,
– présenter les Logiciels Libres.
En cours de réalisation par David Mentre.
1.3.2
Installer une ou plusieurs machines sous Linux en libre service
En cours de mise en place avec les maisons de quartier :
– Maurepas,
– T.A. (à voir).
1.3.3
Monter un proselux local
Trois options non exclusives :
– insrire l’asso à Prosélux,
– demander aux membres intéressés de s’inscrire,
– mettre un lien vers Prosélux 35 pour les membres,
– proposer un champ ’Lug’ à l’inscription à Prosélux.
1.3.4
Participer plus à des manifestation externes
Ce n’est pas une priorité pour l’association ! les exemples du passé sont globalement défavorables, le problème etant en général, que ceux qui nous accueillent
ne communiquent pas sur notre présence. Ceux qui savent que nous sommes là, le
sont par le biais des annonces publiées par GULLIVER, ce qui fait que la majorité
des gens que l’on rencontre dans ce genre d’évènement ne nous y attendent pas.
Cela demande, suivant la nature de la manifestation, beaucoup d’effort d’accueil
pour obtenir peu de personnes intéressées .
1.3.5
Création/Vente de tshirt ( prereq logo, mascotte, slogan )
Quoi ? Un logo et une mascotte existent, il n’y a qu’à les utiliser.
Badge ? (pour accueil)
1.3.6
Créer un questionnaire pour mieux déterminer le niveau ( débutant/intermédiaire/avancé
)
(voir plus haut)
1.3.7
Établir des relations stables avec les médias
Problème lié au groupe : cf chargé à la communication.
4
1.3.8
Prendre des contacts institutionnels ( rennet, graphotech, attac ... )
À voir.
1.4
Site web
1.4.1
Migrer le site sur Tuxfamily.org
Peu sûr.
1.4.2
Migrer sur Linux-France.org
À débattre. A priori non.
1.4.3
Migrer ailleurs
À débattre. A priori non.
1.4.4
Créer un espace web perso pour les membres
Non, problèmes techniques et juridiques.
Des liens sur le site de l’association, vers les sites personels des membres suffiront.
1.4.5
Créer un trombinoscope des membres du bureau
Non. (Le bureau refuse)
1.4.6
Créer un agenda
Pré-requis à l’organisation de manifestation. Cf groupe chargé à l’organisation.
Nécessaire si on veut faire quelques choses.
1.4.7
Créer un annuaire des entreprises/indépendants qui font du libre dans
la région
Non.
1.4.8
Coin emplois/stages/petits-boulots/aide-ponctuelle
Non.
5
1.5
Mailing-list
1.5.1
Migrer la ml sur un site où l’on a plus de contrôle
Non.
L’IFSIC va passer la ML sous SYMPA qui offre l’interface WEB pour l’ensemble des services désirés en accès simple.
1.5.2
Modérer la liste
Non.
1.5.3
Créer gulliver-annonce@
Non.
1.5.4
Créer gulliver-organisation@
Non.
1.5.5
Créer un alias contact@
Oui, cet alias a été établi ([email protected]) et renvoie vers chacun des
membres du bureau.
1.5.6
Créer un alias annonce@
Non.
1.5.7
Créer un alias bureau@
Non. (Equivalent à contact@)
1.5.8
Rendre la liste privée
Non.
2
Contact avec le CIJB pour l’annuaire des associations
Le problème, est que cet annuaire se consacre aux associations de loisirs (définir l’activité de GULLIVER par rapport à cet aspect), dans le domaine local et
avec des services réguliers.
6
Le CIJB refuse les associations manquant de répondant (peur pour leur crédibilité)
En bref on ne remplit pas ces critères pour cette année. Il faut résoudre les
problèmes exposés ci-dessus pour pouvoir prétendre y être l’année prochaine.
7