offre stage IAR chargé(e) de projet évènementiel Junior 2017

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OFFRE DE STAGE
Dans le cadre de l’organisation de son Forum Industries, Recherche et Formations 2017, le pôle IAR,
pôle de la Bioéconomie recherche,
Titre - Sujet : Chargé(e) de projet évènementiel Junior
Structure d’accueil :
Pôle de Compétitivité Industries & Agro-Ressources
50 Boulevard Brossolette 02930 LAON CEDEX
Encadrant : Guillaume JOLLY
Responsable Relations Territoriales et Formations
Type de contrat : Stage conventionné
Rémunération : 1/3 SMIC + 300€ mensuel d’indemnités de déplacement et hébergement
Durée : 6 mois
Date de début du contrat : A partir de mars/avril 2017
Mots clés :
Contexte
Situé à la juxtaposition des régions Hauts-de-France et Grand Est, IAR est le Pôle de la Bioéconomie,
IAR compte plus de 350 adhérents qui représentent l’ensemble de la chaîne de valeur de la
bioéconomie. Tous sont engagés dans le développement de technologies et de produits alimentaires et
non alimentaires, durables, à partir de bioressources agricoles, forestières et algales. IAR concentre ses
activités dans les domaines des ingrédients à destination de l’alimentation humaine et animale, des
bioressources, des biomolécules, des agromatériaux, ainsi que de la méthanisation et des biocarburants
avancés.
Le pôle IAR accompagne le montage de projets de ses adhérents, de la recherche à l’industrialisation
dans une logique de développement durable.
Dans ce contexte, IAR, au travers de sa commission d’orientation stratégique Compétences et
Formations, aide son réseau à mettre en adéquation les besoins en compétences de ses membres
industriels avec les formations dispensées par ses organismes partenaires.
En 2012, le pôle IAR a initié son premier forum Industries, Recherche et
Formations à l’Université de Reims Champagne-Ardenne (URCA).
Ayant réuni 150 participants, cette journée s’articulait autour de
conférences, d’une table ronde et de rendez-vous d’affaires. En 2013, la
seconde édition a rassemblé 120 participants à l’Université Picardie Jules
Verne d’Amiens.
Fort de ce succès, en 2015, le pôle IAR a lancé sa troisième édition à l’Université Technologique
de Troyes où plus d’une centaine de participants ont fait le déplacement. Environ 2500 élèves,
étudiant(e)s et personnes en recherche d’emplois ont pu assister depuis l’un des quarante
établissements relais répartis dans toute la France qui retransmettaient en direct l’ensemble de
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la manifestation. Spectateurs et téléspectateurs ont également pu interagir en direct avec les
intervenants via les réseaux sociaux.
Résumé de la journée du 1er octobre 2015:
Cette édition s’est décomposée en 3 grands axes :
- Une table ronde autour de l’étude « «Chimie du Végétal et Biotechnologies Industrielles : quels métiers
stratégiques ?», où 5 industriels ont pu discuter des 32 métiers stratégiques.
- Une série de conférences réparties en 3 catégories :
Les formations labellisées (retrouvez la présentation ici), les modes de formations d’aujourd’hui et
de demain (retrouvez la présentation ici) et enfin le recrutement d’aujourd’hui et de demain.
- Un après-midi de présentations de 18 industriels (retrouvez les ici) qui, en 4 minutes chrono ont dû
présenter leurs entreprises et leurs activités.
Site internet de la manifestation: http://www.forumiar.fr
Sujet détaillé du stage :
Titre : Communication, Marketing et Organisation de la 4ème édition du Forum
Industries, Recherche et Formations (octobre 2017).
Activités :
Le stage comporte plusieurs volets :
-
Coordonner l’organisation logistique et technique de l’événement avec l’équipe « projet »
(réservation de salle, coordination prestataires, interface avec établissements relais, etc.)
Participer à la mise en œuvre du plan de communication (sous la supervision des services Relations
Territoriales et Formations » et « Communication et Marketing » du pôle)
Envoyer les invitations (gestion de la base de données, courriers, e-mailing, etc.) et suivre les
retours et inscriptions
Promouvoir l’événement à travers la rédaction d’actualités sur le site Internet et/ou sur tout autre
support
Aider à la réalisation du bilan de l’événement : bilan sur l’organisation, évaluation des participants
Reformater et réaliser le nouveau livret des formations labellisées 2016-2017
Analyser et compiler les données disponibles sur les études emplois autour de la thématique de la
bioéconomie
Réaliser des outils de communication pour diffuser les données synthétisées
Reporting interne de l’avancée de l’évènement (bilan des invitations, gestion des prestataires…)
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Environnement de travail et organisation :
Le poste sera basé à Laon et nécessitera des déplacements réguliers chez l’organisme de formation
choisi pour accueillir l’évènement et de manière moins régulière dans tous les établissements
partenaires.
Les missions seront réalisées en collaboration étroite et sous la responsabilité des services «
Compétences et Formations » et « Communication et Marketing »
Savoir (connaissances théoriques) :
Etudiant(e) bac+5 type école de commerce, école de Communication - Marketing ou formation
universitaire, vous avez une véritable culture de l'exigence, de la rigueur et de la précision.
Maîtrise des outils informatiques, de la gestion de site web et pratique des réseaux sociaux
- Qualités rédactionnelles et aisance relationnelle
- Travail en mode projet (esprit « start-up »), goût du travail en équipe
Une première expérience réussie dans l’organisation évènementielle serait un plus.
Savoir (compétences techniques) :
Connaissances des outils de communication et Marketing,
Maitrise Pack Office ©
Maitrise des outils : Web design (WordPress), gestion des réseaux sociaux Suite Adobe : Indesign,
Photoshop, Illustrator, ... serait un plus.
Capacités d’analyse et de mise en forme de données ;
Savoir-être :
Bon relationnel ; Capacité d’adaptation ; Rigueur ; Autonomie.
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Déroulement et modalités de la procédure de recrutement :
Les candidatures, accompagnées d’un CV et d’une lettre de motivation, sont à adresser au format
électronique : Léticia Diximus [email protected] et avec Guillaume Jolly [email protected] en
copie.
Contacts :
Guillaume JOLLY
Responsable Relations Territoriales et Formations
Tel: +33 (0)3 23 23 97 54
Léticia Diximus
Assistante Relations Territoriales et Formations
Tel: +33 (0)3 23 23 25 25
50-52 Boulevard Brossolette – BP 05
02930 LAON CEDEX 5 - FRANCE