Les démarches administratives

Les démarches administratives
En arrivant au Bénin en tant que volontaire un certain nombre de démarches administratives
vous attendent, voici un petit tour d'horizon…

Inscription au consulat
Tout d’abord rappelons à quoi sert le Consulat. Le Consulat représente l’administration
française au Bénin. Le Consulat est à la fois un service d’état civil (enregistrement des
naissances, mariages et décès), de préfecture (renouvellement et déclaration de vol / perte
des pièces d’identité tels que passeport, carte d’identité française, permis de conduire…), de
bourses (dépôt de demande de bourses d’études pour l’enseignement secondaire ou
universitaire)…
En tant que Français il vous est vivement recommandé de vous inscrire au Consulat dans le
registre des Français à l'étranger. Cela vous permet :
- d’obtenir une carte consulaire stipulant que vous êtes Français résident à
l'étranger,
- d’être connu des services consulaires qui ont la charge de la protection des
ressortissants Français à l'étranger (rapatriement en cas de crise, rapatriement
sanitaire...),
- d’être averti des mesures de sécurité diffusées par le consulat à l'égard des
ressortissants Français,
- d’être inscrit sur les listes électorales pour exercer votre droit de vote pendant
votre séjour (élections présidentielles, élections des représentants français à
l’étranger,…).
L'inscription est gratuite, les documents à fournir sont les suivants :
- justificatif de domicile au Bénin avec votre numéro de carré (ex : contrat de
location),
- extrait d'acte de naissance.
Le Consulat de France au Bénin est situé à Cotonou (quartier Ganhi).
NB : La carte consulaire est reconnue comme une pièce d’identité.
Astuce : Celle-ci vous permet de bénéficier de la détaxe (remboursement de la TVA à hauteur
environ de 13,5%) sur des achats (notamment électronique) effectués en votre nom, en
France pour un montant minimum de 175€. Pour cela il faut prendre contact avec le service
client ou l’accueil du magasin dans lequel vous faites vos achats au moment de ceux-ci.
Ils rempliront le formulaire de détaxe (qui est à leur niveau) et vous expliqueront la
procédure à suivre pour obtenir votre remboursement.

Obtention d'un visa longue durée
Dans la majorité des cas, les volontaires arrivant au Bénin disposent d'un visa touristique de
3 mois. Il vous faudra donc refaire votre visa et obtenir un visa long séjour (un an).
Pour cela rapprochez vous des services de l'immigration Béninoise (Direction de l’Emigration
/ Immigration située à Cotonou, Avenue Jean Paul II) avant la date d'expiration de votre visa
touristique.
Les documents nécessaires à l'établissement du visa longue durée sont :
- un passeport valide,
- la fiche de renseignements à retirer au service de l'immigration,
- 2 photos d'identité,
- de l’argent (montant en fonction de la durée souhaitée).
Restez patient, courtois et souriant lors de votre séjour dans les couloirs de la Direction de
l’Emigration / Immigration, même si vous voyez que la situation se complique. Le visa
nécessite environ 15 jours (minimum) pour être établi.
NB: selon votre structure d’envoi des accords ont pu être pris entre eux et les services de
l’immigration pour obtenir ce visa gratuitement, renseignez-vous auprès d’eux.
Selon votre partenaire local, vous pouvez bénéficier des facilités pour le renouvellement de
votre visa (ex : structures religieuses, prendre contact avec le diocèse) ou l’obtenir
gratuitement (ex : administration publique béninoise). Renseignez-vous auprès de lui.

Assurances
Si vous achetez une voiture ou une moto assurez-les (cf. : fiche « Les transports au Bénin »).
Vérifiez avant de partir que vous êtes couvert par une assurance rapatriement et une
couverture santé (c'est généralement votre organisme d'envoi qui doit s'occuper de ces
formalités).

Documents à avoir en votre possession
Avant de partir, ayez avec vous :
- un extrait d'acte de naissance,
- un extrait de votre casier judiciaire (bulletin n°3),
- un permis de conduire international (délivré gratuitement en 48 heures dans
les préfectures et sous-préfectures Françaises),
- des photocopies certifiées de votre carte d'identité, passeport, permis de
conduire. Sur place, conserver votre passeport et votre carte d’identité en lieu
sûr et utilisez les photocopies certifiées et votre carte consulaire comme pièce
d'identité,
- une copie de vos diplômes.
NB: il est judicieux d'avoir ses documents en version numérique sur votre ordinateur ou sur
un serveur web (type Google docs).