Gala Droit Grenoble

Gala DROIT 2015
Bal de fin d’année
Le 27 03 2015 à Grenoble (Isère) – 900 participants
L’équipe organisatrice (nombre de personnes,
organisation, formation(s))
20 membres de l’association
4 serveurs professionnels
Les membres du BDE ont entre 1 à 3 ans d’expérience dans
le milieu associatif.
Ils sont formé par l’expérience et lors des rassemblements
d’organisation nationales comme la FAGE et PDE.
Offre de consommation et bar
Achat de boisson via des tickets conso achetables au stand
attitré. Permet de contrôler, et limite la consommation
d’alcool (moyen de paiement souvent rangés au vestiaire).
Soft gratuit.
Actions de prévention et de réduction des
risques mises en place (y compris la gestion des
départs)
- Stand de prévention
- Trajet en téléphérique, retour aussi, pas besoin de voiture.
Début des tramways à l’heure de fin.
- Dosage déterminé pour les boissons alcoolisés
- Serveurs expérimentés servant habituellement en bar sur
Grenoble
- Boissons alcoolisées accessibles seulement par ticket conso
(contrôle de l’âge avant achat au stand ticket)
- Distribution d’éthylotest
- Coupure de la musique dans la petite salle dansante, pour
pousser les participants vers la grande salle et la cour.
Ensuite départ par groupe par le téléphérique encadré par la
sécurité.
Sécurité & secours
20 agents de sécurité (dont 2 SIAPPS, 2 maître chiens)
Poste de secouriste (FFSS) 800 euros pour la soirée
Membre de l’association relié par talkie walkie avec la sécu.
Animations proposées
- Initiation au swing
- Groupe de jazz des années 20’s
- Mix par 3 jeunes talents lyonnais
- Stand Photo
Eco responsabilité
L’association prend en charge le tri et l’évacuation des
déchets vers la déchèterie la plus proche.
Ramassage et nettoyage complet obligatoire (cahier des
charges car lieu historique), par l’asso + par une société de
nettoyage.
Pas de gaspillage, dosage déterminé pour les cocktails, et
ouverture au fur et à mesure. Buffet entièrement fini, 0
aliments jetés.
Evaluation de l’évènement
Aucun problème à noter, si ce n’est une crise d’epileptsie, très vite
prise en charge et évacuée par les secouristes vers le CHU de
Grenoble. Tous les participants ont été satisfaits, aucune
dégradation du lieu. Pour reprendre la responsable de l’office du
tourisme de Grenoble « On ne croirait pas qu’il y a eu un Gala ici ».