Association sportive Lannion

Association sportive Lannion-Triathlon
http://perso.wanadoo.fr/lannion.triathlon/
Règlement du Lannion Triathlon (saison 2009-2010)
Madame, Mademoiselle, Monsieur,
Conformément au règlement intérieur du club de Lannion Triathlon je vous demande de bien vouloir prendre connaissance
des éléments ci-dessous et d'apposer votre signature en bas de ce document précédée de la mention "lu et approuvé".
Je soussigné ...................................................
certifie avoir pris connaissance des points suivants concernant mon adhésion au club de Lannion Triathlon :
1 : Adhésion
Le montant d'adhésion au club de Lannion Triathlon, incluant la licence FFTRI et la cotisation annuelle, est de 120 Euros pour
la saison 2008-2009. Pour les "Jeune Cadet et + Jeune" retirer 47 Euros à cette somme. Pour les "Jeune Junior" retirer 34
Euros à cette somme. Le club s'occupe de ma demande de licence auprès de la FFTRI.
2 : Un club COMPETITION
2.1 Engagement du club
Le Lannion Triathlon est un club sportif, et en tant que tel, participe activement aux compétitions. Le "prêt" de la piscine, la
fourniture gracieuse de la tenue de compétition, les subventions accordées par la municipalité de Lannion, les soutiens
financiers de nos partenaires... sont liés au caractère "compétition" du Lannion Triathlon.
Si le Lannion Triathlon était un club « loisirs », certains éléments deviendraient payants et/ou les subventions réduites.
Afin de s'affirmer dans ce cadre, le club s'engage à :
•
faire les démarches d'inscriptions de ses adhérents aux épreuves de la ligue de Bretagne. De ce fait le club avance les
frais d'inscriptions de ses membres aux épreuves de la ligue de Bretagne. Le Lannion Triathlon envoie à chacun de ses
membres, en fin de saison, la facture détaillée des engagements aux épreuves qu'il a réalisées. Cette facture sera réduite
selon les points suivants :
Le club s'engage à :
•
prendre en charge une partie des frais d'engagements pour les épreuves de la ligue de Bretagne.
Le fonctionnement mis à jour en 2009 est le suivant:
•
Une somme globale annuelle est allouée par le club à ces frais d'engagements,. Cette somme est fixée en début de
saison lors du vote du budget du club. Cette somme, intitulée "aide engagements aux compétitions", est répartie
en fin de saison, proportionnellement au nombre d'épreuves réalisées par chacun des membres du club.
•
L'inscription à une épreuve doit être réalisée par le biais du site web d'inscription du club (voir dispositions §2.3) et
la participation de l'adhérent à la course validée par le biais du classement de la course. Le coût de l'inscription est
avancé par le club et la quote-part restant à la charge est calculée en fin de saison et demandée à l'athlète par le
biais d'une facture émise avant l'Assemblée Générale du mois de novembre.
•
Le remboursement des frais d'engagement est proportionnel au nombre de participations réalisées dans la saison sur
des épreuves du calendrier «FRTRI Bretagne»:
•
Si moins de 4 participations, aucun remboursement n'est fait.
•
De 4 à 10 participations, le remboursement correspond à un maximum de 50% du prix de chacune des
épreuves, plafonné à 30€ par épreuve, dès la première épreuve.
•
A partir de la onzième participation, les épreuves supplémentaires sont prises en charge par le club avec un
plafond de 30€
•
prendre en charge une partie des frais de stages proposés par la ligue de Bretagne et le club,
stage, dans la limite d'une somme fixée en début de saison lors du vote du budget du club.
Triathlon ayant effectué un stage doivent donc en avertir le Trésorier du club au cours de
justificatifs nécessaires. Cette somme, intitulée "aide stages", est répartie en fin de saison.
dépasser 50% des engagements "stages" de chacun des membres du club.
sans limite du nombre de
Les membres du Lannion
la saison en joignant les
Cette subvention ne peut
•
prendre en charge une partie des frais de repas et d'hébergement des membres du club et de leurs accompagnateurs
lors de la sortie "club" de la saison. La somme allouée, par le club, est fixée en début de saison lors du vote du budget du
club. Cette somme, intitulée "aide sortie club", est répartie en fin de saison parmi les membres ayant participé à cette
sortie club. Cette subvention ne peut dépasser 50% du montant total (comprenant un repas celui choisi par le club,
l'hébergement pour une nuitée celle choisi par le club et l'engagement à la compétition désignée) de chacun des
membres du club.
Le club s'engage aussi à :
•
prendre en charge tout ou partie des tenues tri fonction et des Gamex ou veste manches longues des nouveaux licenciés
arrivés avant le 31 décembre 2009. Pour cela une "aide tenues sportives nouveaux" est fixée en début de saison lors
du vote du budget du club. En fin d'année une participation peut donc être demandée aux nouveaux licenciés. Cependant
si le licencié quitte le club en fin de saison 40€ supplémentaire à cette participation lui seront demandé au besoin au
travers de l'encaissement de la caution (voir §2.2 et §3).
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2.2 Engagement des adhérents
En contrepartie des engagements du club et des engagements de la municipalité, le club demande à chaque licencié de
s'engager à participer à au moins 4 épreuves de la Fédération Française de TRIATHLON. Une inscription sans
participation ne sera pas prise en compte.
Cependant le Lannion Triathlon étant lui-même un club organisateur, il autorise ses licenciés à remplacer une (et une seule)
des 4 participations par une journée de bénévolat sur ses propres épreuves. La notion de journée de bénévolat sera
appréciée par l'organisateur de l'épreuve; une présence de 1 heure ne sera donc pas obligatoirement prise en compte.
NB : Afin de bénéficier de la gratuité des créneaux piscine, le club est inscrit auprès de la Communauté d'Agglomération
comme club de compétition. La participation à au moins 4 épreuves est demandée pour éviter des abus dans l'utilisation de la
piscine par des personnes ne faisant pas de compétition.
Un chèque de 100 Euros est demandé aux adhérents en caution des frais d'engagement aux compétitions et du respect
du règlement intérieur. Après comptabilisation en fin de saison (généralement la dernière épreuve de la ligue de Bretagne),
et si l'adhérent a rempli ses engagements, le chèque sera restitué après règlement de la facture de fin de saison pour le solde
restant dû (ou encaissé dans le cas contraire (voir §3)).
2.3 Procédure d'engagement aux épreuves du calendrier de la FRTRI de Bretagne
•
Les athlètes du Lannion Triathlon doivent s'inscrire sur le site web http://pagesperso-orange.fr/lannion.triathlon/ dans
la rubrique privée« Inscriptions Compétition ». Un compte personnel leur est affecté lors de leur inscription au club.
•
Ce site d'enregistrement est mis à jour par le responsable des inscriptions, afin de faire apparaître pour chaque épreuve
du calendrier breton les informations pratiques (lieu, date, format), la date des premier & dernier envois de l'inscription
club. Pour chaque épreuve apparaît aussi la liste des athlètes inscrits, puis éventuellement les résultats de l'épreuve.
•
A l'échéance des dates d'envoi club à une épreuve, le responsable des inscriptions réalise une inscription groupée par
écrit ou par internet auprès du club organisateur. Certaines épreuves n'acceptant qu'un certain nombre de concurrents,
des envois échelonnés d'inscriptions sont réalisés.
•
Lorsque l'athlète s'enregistre sur ce site, il reçoit automatiquement par email un accusé de préinscription. Tant que
l'inscription formelle auprès du club organisateur n'a pas été transmis par le responsable des inscriptions (et donc
indiquée sur le site d'inscription), une désinscription est réalisable sur le site web.
Lorsque l'inscription club a été réalisée, il revient à l'athlète de se désinscrire seul comme indiqué dans l'accusé de
préinscription.
•
Sur la saison 2009-2010, le responsable des inscriptions sera à nouveau Stéphane Hascoet (16 rue Offenbach 22300
Lannion) joignable au 02 96 46 37 51 ou par son email personnel [email protected].
3 : Non respect des engagements :
Dans le cas ou l'adhérent n'aurait pas effectué ces 4 participations, il doit prendre les devants auprès du bureau du
Lannion Triathlon (au moins un mois avant la dernière épreuve de la ligue de Bretagne) afin de justifier de cet état de
chose.
Les adhérents ont conscience que c'est à eux de faire cette démarche et que le bureau du club sans justificatif écrit de
leur part encaissera leur caution après la dernière épreuve de la ligue de Bretagne. Le bureau du club statuera sur les
éventuels justificatifs fournis après la dernière épreuve de la ligue de Bretagne.
Le non-paiement des inscriptions faites par le club à la date de l'Assemblée Générale entraîne automatiquement
l'encaissement de la caution.
4: Assurance
Le Lannion Triathlon rappelle que chacun de ses adhérents est couvert par une assurance qui est incluse dans le prix de sa
licence FFTRI pour tous les entraînements programmés par le club ainsi que pour toutes les compétitions ayant reçues
l'agrément de la FFTRI. Les entraînements non programmés par le club sont couverts par votre assurance responsabilité civile
et non par votre assurance FFTRI. Lors de compétions non FFTRI c'est l'assurance de l'organisateur ou votre assurance
responsabilité civile qui vous couvre.
Nous vous demandons la plus grande vigilance et la plus grande discipline lors des entraînements au nous ne sommes
pas encadrés par une personne titulaire d'un brevet d'état (notamment et plus particulièrement à la piscine où tout
jeux et toute apnée sont interdits).
5 : Statuts :
Chacun des points mentionnés ci-dessus est conforme aux statuts du club, qui sont disponibles sur simple demande.
6 : Propreté :
Un licencié du Lannion Triathlon s'engage à être, au maximum, respectueux de son environnement au cours de ses
entraînements et compétitions. Il évite de rejeter les emballages vides de ses aliments énergétiques ou les simples
papiers d'aluminium enveloppant ses « goûter ».
Signature précédée de la mention "lu et approuvé"