NOTE LOGISTIQUE ET INFORMATIONS PRATIQUES
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NOTE LOGISTIQUE ET INFORMATIONS PRATIQUES
ATELIER REGIONAL AFRICAIN SUR LE PARTENARIAT MONDIAL POUR UNE CO-OPERATION EFFICACE AU SERVICE DU DEVELOPPEMENT SUITE AUX RESULTATS DU SUIVI ET PREPARATIONS EN VUE DE LA 2EME REUNION DE HAUT NIVEAU 14-16 Septembre 2016, Addis-Abeba, Ethiopie NOTE LOGISTIQUE ET INFORMATIONS PRATIQUES Lieu : Centre de conférence de la commission de l’Union Africaine : Addis-Abeba, Ethiopie Centre de conférence de la Commission de l’Union Africaine (CUA) Inscription : Tous les participants sont priés de s’inscrire à l’événement en remplissant le formulaire d’inscription en ligne à l’adresse suivante https://docs.google.com/forms/d/1e6LVF-G6MHYxOIt8yeGCctqKoq4ruyXyR36e5FK5V4/viewform?edit_requested=true et ce avant le 2 Septembre 2016. Frais de déplacement Cet atelier est organisé par le partenariat mondial pour une coopération efficace au service du développement en collaboration avec la Commission de l’Union Africaine et l’Agence du NEPAD et avec le soutien financier de l’Union Européenne (UE) et du fonds d’affectation spécial du PNUD et de la République de Corée. Le PNUD assistera financièrement un correspondant par pays sous condition que le billet d’avion et le transport depuis l’hôtel vers le centre de conférence soit organisé via le centre de service régional pour l’Afrique (CSRA) du PNUD - Mme Beakal Fasil au [email protected] et Mme Meron Tamrat au [email protected] Hébergement Il est demandé aux participants de réserver eux-mêmes leur hébergement. Les hôtels suivants font l’objet d’une recommandation: Hotel Elilly Addis Abeba, Ethiopie Kasanchis Tel : +251 922-728-320 +251 115-585-209 Email : [email protected] Site internet : http://elillyhotel.com/ Tarif des chambres : 192$ Hotel Harmony Addis-Abeba, Ethiopie, Bole Medianalem TEL : +251 11 618 3100 +251 11 6516053 Email : [email protected] Site internet : www.kzfamilyhotel.com Tarif des chambres : 120$ Hotel Dreamliner Addis-Abeba, Ethiopie Gabon Street, Meskel Flower area Tel : +251 11 467 4000 +251 118 681 790 Email : [email protected] Site internet : www.dreamlinerhotel.com Tarif des chambres : 120$ Hotel Jupiter International Addis-Abeba, Ethiopie Kasanchis and Bole Tel : +251-11-552 7333 +251-116616969 Email : [email protected] Site internet : http://www.intercontinentaladdis.com Tarif des chambres : 100$-120$ Repas et autres frais Un déjeuner sera fourni par les organisateurs lors des journées de l’atelier du 14 au 16 septembre. Pour les participants sponsorisés, ces frais seront reflétés dans la réduction de votre indemnité journalière (IJ). 100% de l’IJ correspond à : 6% petit déjeuner 12% déjeuner 12% déjeuner 20% imprévu 50% hébergement Dates d’arrivée avant départ : 13 Septembre : 44% IJ 14 Septembre : 32% IJ 15 Septembre : 32% IJ 16 Septembre : 32% IJ 17 Septembre : Aucune IJ Les autres frais devraient être couverts par votre indemnité journalière. Inscription lors de l’arrivée L’inscription se déroulera peu avant le début de l’atelier, entre 9h00 et 9h30 le mercredi 14 septembre. Voyage et Visa Tous les participants sont tenus d’obtenir un visa dans leurs pays respectifs. Dans l’éventualité où le pays n’aurait pas d’ambassade ou de consulat éthiopien, la CUA et le NEPAD fourniront une assistance afin de faciliter l’obtention d’un visa. Pour cela, veuillez contacter Mme Charlotte Ague- [email protected] avant le 5 septembre. Santé Une vaccination contre la fièvre jaune est exigée si l’on arrive dans un délai de 6 jours après avoir quitté ou avoir voyagé dans des pays contenant un risque de transmission de la fièvre jaune (Angola; Argentine; Benin; Bolivie; Brésil; Burkina Faso; Burundi; Cameroun; République centrafricaine; Tchad; Colombie; Congo; République démocratique du Congo; Côte d'Ivoire; Equateur; Guinée Equatorienne; Guyane française; Gabon; Gambie; Ghana; Guinée; GuinéeBissau; Guyane; Kenya; Liberia; Mali; Mauritanie; Niger; Nigeria; Panama; Paraguay; Pérou; Rwanda; Sénégal; Sierra Leone; Sud Soudan; Soudan; Suriname; Togo; Trinidad et Tobago; Ouganda; Venezuela.) Il n’y a aucun risque de malaria à Addis-Abeba car elle est située à 2000m au-dessus du niveau de la mer. Afin d’empêcher la propagation des maladies en Ethiopie, les autorités ont mis en place des contrôles de santé et des demandes d’information supplémentaires pour les voyageurs arrivant par voir aérienne ou terrestre. Les voyageurs en provenance de pays affectés par Ebola seront soumis à des contrôles supplémentaires. Informations pratiques La monnaie officielle est le birr éthiopien (ETB). Des bureaux de change sont disponibles dans le terminal d’arrivée à Addis-Abeba. La température minimale au moins de septembre se situe aux alentours de 13 degrés Celsius et la maximale autour de 23 degrés Celsius. Electricité : 220 volts AC, 50Hz Pour toutes autres questions, veuillez contacter : Mme Rufei (Sophia) Wang, Groupe Impact Développement du PNUD, Email : [email protected] Mme Beakal Fasil, Centre de service régional pour l’Afrique du PNUD, Equipe DE&SSC, Email : [email protected] Mme Charlotte Ague, NEPAD, Email : [email protected] Mme Anna Whitson, PNUD New York, Email : [email protected]