Protection d`un document Word 2007

Protection d'un document
Word 2007
Pourquoi protéger un document
Comment protéger un document
Service ICT & Pédagogie - CPLN
Protection - Word 2007
CPLN
09.11.2009
1 Pourquoi protéger un document ?
Il y a différentes manières de protéger un document Word :
Restreindre la mise en forme et la modification (pour tous), partie sur laquelle nous nous
penchons dans ce document.
Mettre un accès restreint au document (pour différents utilisateurs définis); nous n'allons
pas nous préoccuper de cette manière de faire dans ce document.
C'est en général lorsque l'on crée un document Word comportant des champs de formulaire que l'on
aura recours à la protection d'un document. Après la conception du document, il faut le protéger
pour soumettre ce dernier aux utilisateurs (aux gens qui rempliront les champs donc).
Il s'avère aussi parfois utile de protéger un document, simplement parce que l'utilisateur ne doit pas
pouvoir le modifier (ou en modifier certaines parties).
Le créateur du document verra ainsi le document en mode "conception / édition" et l'utilisateur le
verra en mode "visualisation".
2 Comment protéger un document Word
Il faut tout d'abord avoir accès aux options de développement de Word. C'est dans l'onglet
"Développeur" que cela se trouve.
Il est possible que l'onglet « Développeur » ne soit pas visible par défaut, il faut pour l’afficher, aller
dans « Bouton Office »  « Options Word »  puis cocher la case « Afficher l’onglet Développeur
dans le ruban » dans la partie « Standard » des options.
Par défaut, un document Word n'est aucunement protégé contre d'éventuelles modifications.
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Si vous allez dans l'onglet Développeur et que vous cliquez sur "Protéger le document" dans le
groupe "Protéger", vous verrez que le document est par défaut en "Accès illimité".
En cliquant alors sur "Restreindre la mise en forme et la
modification, il est possible de :
1. restreindre la mise en forme
Permet de définir un certain nombre de styles que
l'utilisateur peut (ou ne peut pas) appliquer dans le
document. En cliquant sur "Paramètres", la boîte de
dialogue suivante s'ouvre :
2. restreindre les modifications apportées au document
Permet de définir les modifications autorisées dans le document. Par exemple, pour ne
permettre que le remplissage d'un formulaire par l'utilisateur, il faut sélectionner
"Remplissage de formulaires".
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3 Activation de la protection
Après avoir sélectionné les restrictions du document (ne pas oublier de cocher les cases), il faut
activer la protection du document.
Pour ceci, il faut aller dans l’onglet « Développeur », puis cliquer sur « Protéger le document » puis
sur « Restreindre la mise en forme et la modification ».
Il faut ensuite cliquer sur « Activer la protection » dans la partie de droite du document Word.
4 Désactivation de la protection
Il est toujours possible de désactiver la protection d'un document (si aucun droit spécifique n'a été
attribué au document). Il suffit d'aller dans l'onglet "Développeur", de cliquer sur "Protéger le
document" puis sur "Restreindre la mise en forme et la modification". Dans la partie droite de Word,
en haut, il est spécifié que le document est protégé et les différentes autorisations sont
mentionnées. En bas, il y a la possibilité de désactiver la protection en cliquant sur le bouton.
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