Invitation Coupe de France Carpentras - BmxCompiegne

- DOSSIER D’INVITATION COUPE DE FRANCE BMX
(20 et 24 pouces)
CARPENTRAS
1ère et 2ème manches
SAISON 2010/2011
(Vaucluse)
Tél. : 06.61.24.67.10
www.bmxcarpentras.com
19 et 20 Mars 2011
ACCUEIL / CONFIRMATION D’INSCRIPTION
Un point d’accueil sera à votre disposition dans le hall d’entrée du Stade Nautique du
Complexe Sportif Pierre de Coubertin à Carpentras (861 Avenue Pierre de Coubertin –
84200)
Il permettra :
• de recevoir les coureurs ou leurs responsables afin de leur procurer
toutes les informations nécessaires quant au déroulement des
épreuves, des essais, aux installations de camping, etc.
• la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d’essais,
l’attribution des badges pour les officiels.
Les enveloppes ne seront remises qu’aux pilotes sur présentation de leur
licence de l’année en cours (droits d’engagements réglés).
Horaires d’ouverture :
• Vendredi : 15 h à 22 h minimum
• Samedi / Dimanche : à partir de 7 h
ENGAGEMENTS
Les engagements devront être effectués par les clubs sur Internet à
partir du site de la F.F.C. suivant la procédure habituelle des
engagements en ligne.
La clôture des engagements est fixée au jeudi 10 mars 2011 22h.
Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. AUCUN
REMBOURSEMENT NE SERA ACCEPTE.
Rappel : Seuls les coureurs figurant sur les listes officielles de la F.F.C. sont
autorisés à courir.
MONTANT DES INSCRIPTIONS
Pour la Coupe de France Garçons (20’’ et 24’’) et Filles (20’’) :
20 Euros par pilote 20’’ ou 24’’
27 Euros par pilote si deux épreuves (20’’ et 24’’)
Pour la Coupe de France 20’’ Elite 1, Elite 2, Elite Dame :
Forfait 35 euros par week-end (2 courses)
PLAQUES
Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d’une plaque
d’indentification latérale qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque servira pour le
contrôle des arrivées à l’aide de la photo-finish.
Tout coureur dont le vélo sera équipé d’une plaque non conforme se verra
refuser le départ et cela dès les essais.
Les numéros collés sur le cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la
numérotation des plaques latérales).
LES CATÉGORIES
Pupille : Garçons / Filles
Benjamin : Garçons /Filles
Minime : Garçons / Filles
Cadet : Garçons / Filles
Juniors
Femme : 17 ans et plus
Homme : 19 – 24
Homme : 25 - 29
Homme : 30 et plus
Minime (Cruiser)
Cadet (Cruiser)
Homme 17-29 (Cruiser)
Homme 30-39 (cruiser)
Homme 40 et + (cruiser)
Elite 1
Elite 2
Elite Dame
Les Filles peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans les catégories d’âge
correspondantes.
RÉCOMPENSES
Les coupes et prix seront remis aux trois premiers pilotes de chaque catégorie
sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités
F.F.C.
Un système de tickets prévu par l'organisateur à l'arrivée des finales permettra
de donner les récompenses aux autres pilotes (4ème à 8ème) hors cérémonie
protocolaire.
Récompenses uniquement aux 3 premiers pour les catégories Cruiser.
Grille de prix pour les catégories de championnat
PLACE
1er
2ème
3ème
4ème
5ème
6ème
7ème
8ème
ème
5
en 1/2
6ème en 1/2
7ème en 1/2
8ème en 1/2
TOTAL
ELITE 1
ELITE DAME
ELITE 2
Prix en € /
course
360
270
210
165
150
135
120
105
75
60
45
30
1 935 € X 2 =
3 870 €
Prix en € /
course
360
270
210
165
150
135
120
105
1 515 € x 2 =
3 030 €
Prix en € /
course
150
120
90
60
55
45
40
35
595 € x 2 =
1 190 €
PROGRAMME PREVISIONNEL*
* Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d’engagés dans
chaque catégorie.
Définition des blocs
BLOC
BLOC
BLOC
BLOC
BLOC
1
2
3
4
5
BLOC 5
Cruiser Minime, Cruiser Cadet,
Cruiser 17/29, Cruiser 30/39, Cruiser 40 +
Pupille (F+G), Benjamin (F+G)
Minime (F+G), Cadet (F+G)
Fille 17+, Junior, Homme 19/24, Homme 25/29, Homme
30+
Elite 2, Elite Dame, Elite 1
Vendredi
Accueil des pilotes. Piste fermée
Samedi
Samedi matin
Essais BLOC 1
Essais BLOC 2
3 manches BLOC 1 + BLOC 2
Essais Pupille (F+G)
1/4 BLOC 1 + BLOC 2
Essais Benjamin (F+G)
1/2 BLOC 1 + BLOC 2
Finales BLOC 1 + BLOC 2
Remise prix Cruisers / Essais BLOC 6
Samedi après-midi
3 manches BLOC 3
1/16 BLOC 3
Essais BLOC 6
1/8 BLOC 3
1ère manche BLOC 6
1/4 BLOC 3
2ème manche BLOC 6
1/2 BLOC 3
3ème manche BLOC 6
Finales BLOC 3
Essais Minime (F+G)
Remise prix BLOC 3
1/4 BLOC 6
Essais Cadet (F+G)
1/2 BLOC 6
Finales BLOC 6
Cérémonie protocolaire BLOC 6
Dimanche
Dimanche matin
Essais BLOC 4
3 manches BLOC 4
Essais Juniors / Homme 19/24
1/16 BLOC 4
Essais Fille 17+ / Homme 25/29 / Homme
30+
1/8 BLOC 4
Essais Elite 2
1/4 BLOC 4
Essais Elite 1 + Elite Dame
1/2 BLOC 4
Essais Fille 17+ / Homme 25/29 / Homme
30+
Finales BLOC 4
Remise prix BLOC 4
Dimanche après-midi
3 manches BLOC 5 + BLOC 6
1/16 BLOC 5 + BLOC 6
1/8 BLOC 5 + BLOC 6
1/4 BLOC 5 + BLOC 6
1/2 BLOC 5 + BLOC 6
Finales BLOC 5 + BLOC 6
Remise prix BLOC 5 + BLOC 6
INFORMATIONS PRATIQUES
ACCÈS
La piste de BMX se situe dans l’enceinte du Complexe Sportif Pierre de Coubertin (861
Avenue Pierre de Coubertin – 84200) à Carpentras
Par l’autoroute :
Sur l’A7 entre Lyon et Marseille.
En arrivant du nord prendre la sortie n°22 « Orange Sud » suivre Carpentras (20km)
En arrivant par le sud prendre la sortie n°23 « Avi gnon Nord » accès directement par la
voie rapide qui mène à Carpentras (20km)
Sur l’A9 sortir à Orange centre faire le tour du rond point puis reprendre l’A7 direction
Marseille et prendre la sortie n°22 « Orange Sud » suivre Carpentras (20km)
Par la voie rapide :
Depuis Avignon, prendre la direction Le Pontet, puis récupérer la voie rapide après la zone
commerciale Auchan Avignon Nord et suivre Carpentras.
Coordonnées GPS :
Latitude : 44.04370° N
Longitude : 5.05367° E
PARKING
Au Complexe Sportif : 2 parkings avec accès réglementé.
- 1 Parking Pilotes
- 1 Parking Officiels et VIP
Directement à proximité du Complexe Sportif : 2 Parkings réservés au Public.
RESTAURATION
Une aire de pique nique à l’abri des intempéries sera mise à disposition tout au long de ces
deux jours.
Une restauration complète sera proposée et assurée par « BMX VTT Carpentras ».
Boissons chaudes et froides, Pâtes, Pizzas, Sandwicherie, Frites, Crêpes.
Les paiements par Cartes Bancaires ne pourront pas être acceptés. En revanche « BMX
VTT Carpentras » est affilié aux Chèques Vacances et pourra de ce fait accepter ce mode
de règlement.
SECURITE
Une surveillance sera assurée tout au long du week-end. Cependant, le BMX Carpentras ne
pourra pas être tenu responsable des vols ou dégradations qui pourraient être commis sur le
parking, la piste ou la zone camping-car.
Un parc à vélo sera présent sur site.
HÉBERGEMENT / HOTEL / GITES
(Office de Tourisme de Carpentras tél : 04 90 63 00 78)
NOM
Hôtel le Forum**
www.hotel-forum.fr
24 rue du Forum
84200 Carpentras
Tél. : + 33 (0) 4.90.60.57.00
Fax : + 33 (0) 4.90.63 52 65
e-mail: [email protected]
Hôtel le Comtadin***
65 bd Albin Durand
84200 CARPENTRAS
Tél. + 33 (0) 4.90.67.75.00
Fax : + 33 (0) 4.90.67.75.01
www.le-comtadin.com
Hôtel le Malaga
84200 CARPENTRAS
Tél. : + 33 (0) 4.90.60.57.96
Fax : + 33 (0) 6 16 59 85 59
La Bulle Dorée – Chambre d’hôte
Mme Hélène Lauzier
221 Chemin du Buisson
84210 Saint Didier
Tél. : 06.24.33.91.76
Domaine de Pierravon
Gîte et Chambre d’hôte
8440 BEDOIN
Tél. : 04.90.65.61.10
www.pierravon.com
Distance
piste
Nombre de chambres
+ tarifs
28 Chambres
Simple = 60 €
Double = 65 €
Triple = 75 €
1.5 Km
Offre BMX = Petit déjeuner
5 € au lieu de 10 €
1.5 Km
1.5 Km
7 Km
17 Km
19 chambres
Merci de prendre contact directement avec
l’hôtel
Simple 35 €,
Double 40 €,
Triple 50 €
Quadruple 60 €
Petit déjeuner 6 €
Offre BMX = 5 €/j si 2 nuits
1 nuit avec petit déjeuner :
1 pers. 50 €,
2 pers. 70 €,
1 adulte supplémentaire 20 € et enfant de de 12 ans supplémentaire 15 €
+ taxe de séjour 1€/nuit/pers. Il y a 1 lit en
140 et 1 clic clac le tout dans 30 m2 avec
TV 16/9è, donc de 1 à 4 pers
Offre BMX = 10 € sur le tarif
4 chambres doubles + 1 gîte pour 4 ou 6
personnes
Tarif :
Chambre 2 personnes = 65 €
Chambre double + Dépendance pour 4
personnes = 90 €
Gîtes pour 4 personnes = 110 €
Gîte pour 6 personnes = 140 €
Offre BMX :
Petit déjeuner offert
Restauration :
Repas du soir sur réservation = 20 € /
Personne
Apéritif offert par le Domaine Pierravon
NOM
Distance
piste
Vert Hôtel
www.vert-hotel.com
Hôtel – Résidence Hotelière
132 Avenue Pierre de Coubertin
84000 AVIGNON
Tél : + 33 (0) 4 90 88 45
Fax : + 33 (0) 4 9088 45 46
Nombre de
chambres
+ tarifs
Restauration
45 Chambres
25 Km
« Tarif Privilege »
De 45 € à 58 €
Contacter
l’établissement
CAMPING-CARS – Hébergement Groupes
Hébergement de Groupes
Logis des jeunes du Comtat Venaissin
(LFAJ)
200, rue Robert Lacoste
Tél : + 33 (0) 4 90 67 13 95 www.auberges-de-jeunesse.com
Camping Lou Comtadou ***
881, Avenue Pierre de Coubertin
Tél : + 33 (0)4 90 67 03 16 www.campingloucomtadou.com
0.2 Km
Attenant
au
Complexe
sportif
Pierre de
Coubertin
De 1 à 5 lits par
chambre
Nuitée de 13.50
€ à 17 €
½ pension de
24.60 e à 28.10
€
Pension
complète de
32.20 € à 35.70
€
Petit déjeuner
3.50 €
Repas 8 €
Restaurant prêt à
accueillir les
nombreux participants,
notamment pour le
dîner du samedi
19/03… ou les petits
déjeuners du samedi
19 et du dimanche
20…
110 places assises en
cafétéria
Merci de prendre contact directement
avec le Camping
Une zone sur terrain stabilisé sera réservée aux camping-cars au plus près de la piste.
Une Aire de service - Bd de la Pyramide. Un prix forfaitaire de 20 € est fixé par
véhicule pour les deux nuits.
Les emplacements seront délimités et numérotés. Une attribution par numéro sera faite au
moment de la réservation (à réception du paiement). Les personnes qui souhaiteraient être
placées ensemble doivent impérativement le signaler et grouper les fiches de réservation
dans le même envoi.
Accueil :
Dès le vendredi à partir de 15 heures jusqu’à 22 heures et le samedi à partir de 7 heures. En
dehors de ces horaires merci de prévoir un emplacement hors site :
- Aire de stationnement - parking de la porte d’Orange (2.5km) - rue René Cassin
- France Passion : étapes d'une nuit ou de 24h en camping-car chez les vignerons et
producteurs fermiers. Le camping cariste est invité gratuitement sur les propriétés sans avoir
besoin de réserver. Seules conditions avoir le guide des invitations de l'année en cours www.france-passion.com - Guide à la vente à l'Office de Tourisme
Les réservations seront attribuées dans la limite des places disponibles. Les demandes de
réservations seront à envoyer par courrier avec votre règlement par chèque à l’ordre de
« BMX VTT CARPENTRAS »
Contact réservation
e-mail : [email protected]
Tél. : Thierry Martinez 06.67.01.45.77
Contact paiement
Anne-Marie GRAVOTTA
194 Chemin des Sablières
84200 CARPENTRAS
COUPON DE RESERVATION CAMPING-CARS
Coupe de France BMX
19 & 20 MARS 2011
Carpentras
NOM : …………..……………………………
PRENOM : …………………………
CLUB : …………………………………………………………………………
***************
NUMERO DE TELEPHONE MOBILE : ……………….…….…..
FIXE : …………….………….
NOMBRE D’EMPLACEMENT A 20 € : /____/
Soit un total de : ……………………................
Date d’arrivée : /____//____//____/
Nombre de nuitées : /____/
***************
Possibilité de payer par :
Chèques Vacances : Merci de préciser le montant en € /_______/
Chèques Bancaires : à l’ordre du BMX VTT CARPENTRAS
Paiement à adresser à : Mme Anne Marie Gravotta
194 Chemin des Sablières
84200 Carpentras
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Aucune réservation de pourra être prise en compte si le paiement n’est pas joint au présent coupon.