Comment créer une association loi 1901

1
Pourquoi créer son association
ous avez un
rieur, recevoir des
p r o j e t
cotisations et consti-
d’ordre cultu-
tuer un fonds com-
rel, sportif ou humani-
mun. Mais tant que
taire ? Vous avez
votre association n’est
envie de partager
pas déclarée, vous ne
votre passion ou de
bénéficierez d’aucun
mener une action ?
statut juridique, et rapi-
Constituer une asso-
dement, cela peut être
ciation est le moyen
un frein pour vos
le plus approprié pour
actions.
mener votre projet.
La déclaration en
Bien entendu, vous
préfecture donnera à
pouvez simplement
V
?
2
Comment créer une association
loi 1901 ?
L
a déclaration doit être adressée à la pré-
Si votre dossier est complet, vous recevrez dans
fecture ou à la sous-préfecture du lieu où
un bref délai un récépissé de déclaration du
l’association a fixé son siège social, par
préfet ou du sous-préfet d’arrondissement.
exemple dans un local ou chez l’un des mem-
Pour certaines associations, un agrément est
bres fondateurs.
obligatoire (notamment associations de tourisme, de défense des consommateurs, de pro-
Si vous souhaitez monter un projet
Les documents que vous devrez fournir sont :
tection de la nature, de l’environnement ou du
très ponctuel, nécessitant peu de ressources
- les statuts qui régissent l’organisation, l’admi-
patrimoine) ; pour d’autres, il permettra de
financières, ou si vous n’êtes que quelques-
nistration et le fonctionnement de l’association,
bénéficier de certains avantages, principale-
uns et que vous n’envisagez pas d’étendre
datés et signés par au moins deux des adminis-
ment financiers (avantages fiscaux, octroi de
vos activités, pas la peine d’entamer
trateurs, en deux exemplaires ;
subventions, garantie d’emprunts, aide maté-
les démarches de déclaration. Pensez à
- le formulaire de déclaration précisant le nom
rielle ou humaine). Il s’agit généralement de la
votre association le
intégrer une association qui existe déjà
de l’association, le siège, ainsi que les noms,
reconnaissance de bienfaisance ou d’intérêt
constituer un groupe
statut de personne
et qui vous offrira une structure pour mettre
coordonnées, nationalité et le domicile de chacun
général. Pour obtenir cet agrément, adressez-
et vous réunir de
morale et simplifiera
en place votre projet.
des membres du bureau ;
vous à l’autorité concernée (préfecture de police,
temps en temps, vous
vos démarches. En
En revanche, si vous souhaitez vous investir
- une demande d’insertion au Journal officiel (il
direction départementale de la jeunesse et des
pouvez même vous
effet,
structure
à long terme ou transmettre votre projet
sports, direction départementale de la concur-
d’une
association
à d’autres, il est important de créer une
vous en coûtera 35 euros) ;
doter de statuts et
- un document justifiant l’établissement du
rence, de la consommation et de la répression
d’un règlement inté-
déclarée prévoit des
siège social.
des fraudes...).
la
structure pérenne.
Que faire figurer dans les statuts ?
Une association loi 1901
Selon la loi du 1er juillet 1901, une association est issue d’un contrat entre au moins deux personnes
- L’objet de l’association.
physiques ou morales. Ce contrat spécifie :
- Les moyens mis en œuvre pour la réalisation de cet objet.
- Un but commun ;
- Le siège social.
- Une permanence dans l’activité poursuivie ;
- La durée de l’association ,“ indéterminée ” dans la plupart des cas.
- Un but autre que le partage des bénéfices (tous les bénéfices issus de l’activité de l’association devant
- Les ressources.
être consacrés à la réalisation du but poursuivi).
- Les conditions d’adhésion, les différentes catégories de membres, leurs obligations et leurs pouvoirs.
- Les conditions de perte de la qualité de membre.
- Les organes de directions et leurs pouvoirs respectifs : bureau, conseil d’administration, assemblée générale.
- Les modalités de désignation des administrateurs, la durée de leurs fonctions, leur mode de remplacement.
- Les modalités de réunion et les pouvoirs des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.
- Les modalités de représentation de l’association en justice,
- Les conditions de modification statutaires et les règles de dissolution.
Solidarités Étudiantes
Solidarités Étudiantes
Un conseil
Solidarités Étudiantes
Attention, tout changement de statuts
demande une réunion en AG extraordinaire,
une déclaration à la préfecture et une mise à
ment en public. Si rien n’est précisé dans les sta-
(des comptes rendus officiels) des assemblées
tuts, il sera le représentant de l’association en
générales ainsi que des conseils d’adminis-
justice. Ce qui ne signifie pas qu’il a le droit de
tration.
La loi donnant peu de précisions sur la
jour du registre spécial. Il est préférable
rédaction des statuts, il est conseillé de ne pas
d’adjoindre aux statuts un règlement
décider et d’agir en justice au nom de l’associa-
faire preuve d’une trop grande précision,
intérieur, établi par le Conseil
tion, car pour cela, il doit être habilité par l’AG.
notamment pour le montant des cotisations
d’administration, qui complète
ou les dates des réunions qui peuvent être
l’organisation de l’association mais ne peut
Le trésorier partage la gestion comptable de l’as-
l’objet de fréquentes modifications.
être contraire aux dispositions statutaires.
sociation avec le président qui le contrôle. Il
Un conseil
Solidarités Étudiantes
dispose, seul ou avec le président, de la signatu-
3 Qui dirige l’association ?
L
re sur les comptes bancaires de l’association. Il
effectue les paiements, est responsable de la
’association fonctionne de manière
définit le budget et la stratégie de l’association
démocratique selon une structure pyra-
afin de mettre en œuvre les décisions prises par
midale avec à son sommet les dirigeants,
l’AG. Les administrateurs élisent le bureau.
chacun exerçant des responsabilités bien déterminées. L’organe souverain est donc l’assemblée
Le bureau est l’organe exécutif de l’association.
générale.
Il est constitué le plus souvent d’un président,
d’un trésorier et d’un secrétaire (seuls le prési-
L’assemblée générale (AG) est composée de tous
dent et le trésorier sont obligatoires). Tous sont
les membres, elle dirige et a les pleins pouvoirs.
réélus pour une durée déterminée, selon
Elle prend toutes les décisions concernant
les modalités précisées dans les statuts. Tout
la politique de l’association, son projet global,
changement du bureau (de même pour le
le changement des statuts... Elle nomme les
conseil d’administration) doit être déclaré à la
administrateurs.
préfecture. Cette déclaration n’entraîne aucun
Les décisions sont prises selon le système du
frais et incombe aux nouveaux responsables.
Pour une petite association, le conseil
d’administration est composé des membres
du bureau. Après un changement de bureau,
prévoir une période de passation de pouvoir,
tenue des comptes et doit faire à la fin de l’an-
afin d’assurer une continuité dans l’activité
née un bilan comptable (il existe un plan comp-
de l’association. Si les statuts le permettent,
table spécial pour les associations). Chaque
nous conseillons aux associations étudiantes,
année, il rend compte de sa gestion devant l’AG.
d’élire les nouveaux membres du bureau en
fin d’année scolaire. Cela évite une transition
Le secrétaire est chargé de la tenue du registre
brutale - les anciens membres étant encore
de l’association, des convocations des membres
disponibles - et de redémarrer l’activité de
du bureau, de la rédaction des procès-verbaux
l’association plus rapidement à la rentrée.
4 Membres et bénévoles :
comment gérer son équipe ?
tre bénévole, c’est être volontaire pour
implique non seulement des droits mais aussi
s’engager à mener un projet, sans contre-
des devoirs. Adhérer permet de bénéficier des
bulletin de vote...) et les modalités de délibéra-
Le président représente l’association dans tous
E
partie financière. Mais un bénévole n’est
activités de l’association. Cela nécessite aussi
tion (majorité simple, absolue, qualifiée ou una-
les actes de la vie civile. Il dirige l’équipe, rassem-
soumis à aucune subordination juridique. S’il
l’engagement de la part du nouveau membre,
nimité), sont stipulés dans les statuts.
ble et gère les éventuels conflits. Toutes ses déci-
ne remplit pas son contrat, certes, il se discrédite
à respecter les statuts et le règlement intérieur
sions doivent être confirmées soit par l’AG, soit
au sein de l’association, mais, il n’existe aucun
de l’association (le non-respect de ceux-ci pou-
Le conseil d’administration est constitué des
par le conseil d’administration. Il doit faire preu-
système de sanction ou de coercition propre à
vant entraîner l’exclusion). Il est donc important
administrateurs (élus par l’AG). Il se réunit plus
ve d’une grande disponibilité, d’un sens du rela-
lui faire respecter ses engagements. Être mem-
de prendre connaissance de ces documents au
souvent que l’AG. Il prend en charge la gestion,
tionnel et d’une facilité d’élocution, notam-
bre c’est adhérer à l’association, et cela
moment de l’adhésion.
vote. Les modes d’expression (vote à main levée,
Solidarités Étudiantes
Solidarités Étudiantes
5
Attention, si les nouveaux membres sont
mineurs, il est préférable d’avoir une autorisation
Un conseil
Solidarités Étudiantes
Qui solliciter pour un soutien ?
C
Constituer une équipe dynamique et
travailler ensemble. Par exemple, une associa-
motivée est essentiel à la bonne réussi-
tion qui œuvre dans le développement peut très
te d’un projet. Mais les associations se
bien demander l’aide d’une association cultu-
Votre équipe est démotivée ? Voici quelques
sentent souvent isolées, limitées dans leurs
relle, pour bénéficier de son expérience ou parti-
idées qui ont fait leurs preuves :
actions par manque de moyens techniques et
ciper à l’une de ses actions pour collecter des
Il existe différentes catégories de membres :
- Vous pouvez nommer un responsable des
humains. Certes, il ne faut pas vous engager
fonds ; tout est affaire de dialogue.
- Les membres fondateurs ;
membres et des bénévoles. Ce rôle sera confié
dans des projets trop ambitieux, mais ce n’est
- Les membres d’honneur, qui se sont distingués
à un membre qui connaît déjà bien
pas parce qu’elle est petite que votre association
Faire partie d’un réseau. Certes vous pouvez
par un service rendu à l’association et sont dis-
l’association, son fonctionnement, ses
ne réalisera pas de grands projets.
vous rapprocher d’une association à l’autre bout
écrite des parents.
pensés de cotisation ;
activités, ses règles.
du campus, mais qu’en est-il des autres asso-
- Il est important d’attribuer des
Faire appel aux compétences individuelles. Si
ciations, à l’autre bout du département, de la
responsabilités à chacun des membres actifs.
vos statuts le permettent, pensez à recruter des
région ou de la France ? Sachez qu’il existe un
C’est en effet, la meilleure façon de les
membres extérieurs à votre école, pour leurs
grand nombre de réseaux et de fédérations qui
impliquer dans l’association.
qualifications spécifiques, qui font défaut au
apportent leur soutien et des mises en relation.
- Si une association a plusieurs activités,
constitué de “ personnalités ” sensibilisées par
sein de votre association. Ne vous lancer pas
il est préférable pour simplifier
leur action, qui apporte une crédibilité supplé-
dans la création d’un site internet si vos connais-
l’organisation et la communication interne,
sances en informatique se limitent au traite-
mentaire. Ces personnes ne cotisent pas, mais
de nommer un responsable par projet.
ment de texte ! Vous gagnerez en temps et en
peuvent faire un don.
- Organiser un week-end d’intégration, en
qualité si vous faites appel à des spécialistes. Une
Bénévoles, membres, vos troupes sont au com-
début d’année, offre l’opportunité de faire
fois les besoins identifiés, il vous suffira d’effec-
plet. Mais vous n’êtes pas au bout de vos peines !
connaissance et de souder l’équipe. Les
tuer une campagne de recrutement ciblée dans
Nombreuses sont les associations qui rencon-
responsabilités et parfois les contraintes liées
d’autres instituts de formations.
trent des difficultés dans la gestion de leur équi-
à l’engagement dans une action bénévole
pe, en particulier les associations étudiantes, par
peuvent être source de tensions,
Travailler en partenariat avec d’autres asso-
c’est la raison pour laquelle il est important de
ciations. Le partage d’expérience permet de
partager aussi des moments de détente
s’inspirer de ce qui a déjà été fait pour éviter les
(week-end, dîners...).
mêmes erreurs, bénéficier d’une réflexion anté-
- En établissant un planning prenant en
rieure, réfléchir ensemble pour mieux agir. Et
compte les grandes dates
peut-être envisagerez-vous de mener un projet
de l’association ainsi que les périodes de faible
perte d’enthousiasme... Avant d’être confronté à
commun. Le rapprochement de plusieurs asso-
activité (examens, vacances…), les
ces difficultés, réfléchissez dès le départ à l’orga-
ciations, chacune touchant son propre public,
responsables pourront plus facilement gérer
permet le partage des tâches, des responsabili-
nisation interne de votre association et à l’ani-
les projets. Après une période d’activité
tés, des risques et facilite la réalisation du projet.
mation de l’équipe. Choisissez comme arme le
moins soutenue, pensez à organiser une
Ne vous limitez pas aux associations qui tra-
dialogue et restez à l’écoute de tous vos mem-
réunion afin de relancer
vaillent sur la même problématique que vous, il
bres qui ne demandent qu’à participer.
les activités et les motivations.
n’est pas nécessaire d’avoir le même but pour
- Les membres qui ont payé leur cotisation ;
- Les membres actifs, qui ont payé leur cotisation
et qui participent aux activités de l’association.
Certaines associations ont un comité de soutien,
définition plus instables et plus volatiles.
Ainsi, ceux qui se démotivent compromettent les
activités et les projets de l’association. Les raisons énoncées sont assez variables : manque
de temps, difficulté à s’intégrer dans une équipe,
Solidarités Étudiantes
Un conseil
Solidarités Étudiantes
NE RESTEZ PAS ISOLÉS !!! Intégrer un
réseau géographique ou thématique.
Pour les associations étudiantes de solidarité
internationale, il existe au sein de la
Guilde Européenne du Raid le programme
Solidarités Etudiantes qui conseille et
accompagne depuis 1993 les jeunes dans
la mise en place d’actions de solidarité
internationale dans les pays en voie de
développement. Avec la coordination d’un
réseau de plus de 50 associations étudiantes,
Solidarités Etudiantes propose de former
leurs responsables au montage de projet,
tout en favorisant le partage d’expérience
entre ces associations. Solidarités Étudiantes,
11, rue de Vaugirard 75006 Paris.
Tél. : 01 43 26 97 52. Fax : 01 46 34 75 45
[email protected] - www.la-guilde.org
Solidarités Étudiantes
6
Où trouver des financements ?
7
Comment constituer un dossier
de demande de financement ?
arrains, mécènes, partenaires, donateurs,
ver des donateurs et les fidéliser. La communica-
autant de personnes qu’il vous faut cibler,
tion est, dans ce cas, essentielle, il vous faut sen-
mais que vous ne pouvez pas aborder de
sibiliser le public à votre action.
O
Les actions lucratives.
Ne négligez pas les activités génératrices de reve-
liser vos partenaires potentiels à votre action.
financer vos vacances !) Et bien entendu, le
Les subventions publiques.
nus. Organiser une soirée, vendre des gâteaux,
Constituer un dossier de demande de subven-
budget prévisionnel doit être équilibré selon
La plupart des subventions publiques se font
du muguet, organiser un concert, mettre en
tion c’est aussi vous préparer à défendre
cette équation mathématique simple :
sous forme de bourse. La procédure est souvent
place des opérations “ ensachage ” ou “ paquets
votre projet à l’oral. Il n’y a pas réellement de
somme des dépenses prévues = somme des
la même : constitution d’un dossier, session impli-
cadeaux ”… Profitez de toutes les occasions que
plan type et d’ailleurs de plus en plus de
recettes prévues.
quant une date limite de dépôt des dossiers,
le calendrier vous offre pour mettre en place des
commissions de bourses vous fournissent le
jury… Renseignez-vous dès le début de l’année
actions qui vous permettront de joindre l’utile à
leur avec le dossier d’inscription. Toutefois, il
Avant d’envoyer votre dossier, vérifiez toujours
auprès des différentes institutions (conseils
l’agréable. Mais attention, ne vous investissez
y a des points que vous devez absolument
auprès du bailleur de fonds sollicité :
régionaux, généraux, mairies).
pas de façon démesurée, ces actions peuvent
aborder dans la présentation de votre projet,
- que votre projet correspond bien aux critères
certes vous rapporter beaucoup, mais elles ne
ceux sur lesquels les différents jurys s’ap-
de sélection ;
Les subventions privées.
restent qu’un outil au service de votre action et
puient pour juger de sa qualité.
- le nom de la personne à laquelle vous devez
La collecte de fonds ne se fait pas de la même
à confondre les moyens avec l’objectif, elles
façon. Certaines entreprises, par l’intermédiaire
peuvent vous faire perdre du temps.
P
la même façon, ni avec les mêmes arguments.
On distingue plusieurs sources de financement.
de leur fondation, soutiennent des projets, chacune ayant son thème de prédilection, en général en lien avec leur activité. D’autres ont mis en
Un conseil
Solidarités Étudiantes
place un système de bourses : Mutualité
n ne le dira jamais assez, un projet,
N’oubliez pas de préciser votre apport person-
même s’il est excellent, n’obtiendra
nel, il vous sera demandé surtout dans le cas
aucun soutien s’il est mal présenté.
d’un projet qui implique un voyage (les
Demandez des fonds c’est avant tout sensibi-
bailleurs de fonds ne doivent pas craindre de
adresser votre dossier ;
Dans un premier temps, resituez votre projet
- les modalités exactes de la demande (dates
dans son environnement, mettez en avant son
limites de dépôt du dossier, contenu, montants
origine et ses objectifs, décrivez brièvement
octroyés…).
votre association, présentez vos partenaires, et
Ces quelques démarches téléphoniques vous
retracez le cheminement qui vous a amené à la
feront gagner du temps et de l’argent (inutile de
proposition finale que vous présentez.
multiplier pour rien les frais d’impression, de
Française ou les Trophées de l’Etudiant.
Nous vous conseillons de planifier vos recettes
Pour la plupart, la négociation se pose en termes
en fonction de vos dépenses Vous pouvez
de partenariat : à vous de les séduire par
certes imputer à votre budget global, une
Entrez ensuite un peu plus dans le vif du sujet,
teurs apprécieront de recevoir, en temps voulu,
votre projet. Les entreprises partenaires ne sont
part pour les frais de fonctionnement, mais
en focalisant votre présentation sur le projet
un dossier complet !
généralement pas très exigeantes en ce qui
ceux-ci restent les plus difficiles à financer.
lui-même : le lieu, le calendrier, les moyens à
concerne la contrepartie : présence d’un logo,
Utilisez les revenus de vos opérations
mettre en œuvre, le public ciblé, les résultats
mention de leur soutien… mais souhaitent de
lucratives pour payer vos factures de
attendus, les prolongements envisagés...
plus en plus être associées au projet. Attention,
téléphones, d’électricité, de courrier ou de
Enfin, ne négligez surtout pas le budget prévi-
n’acceptez pas les termes d’un contrat qui
fourniture de bureau. Enfin, pensez à
sionnel : présentez-le sous forme de tableau
Inutile de présenter un dossier de cent cin-
seraient nuisibles à votre projet.
demander un soutien en nature aux
récapitulatif, mettant en avant à la fois, les
quante pages, pensez que vous n’êtes pas
La recherche de fonds privés passe aussi par la
entreprises que vous sollicitez et n’oubliez pas
coûts prévus, accompagnés d’une description
les seuls à postuler et que vos interlocuteurs
collecte de dons. Beaucoup d’associations de par-
que l’obtention d’une subvention implique la
narrative, et les différentes ressources, en distin-
préfèreront une demande d’une vingtaine de
rainage y font appel. Les dons privés ne doivent
remise d’un rapport, permettant ainsi de justifier
guant, les financements déjà acquis, les
pages allant droit à l’essentiel et donnant
pas être négligés, car l’objectif est double : trou-
de la bonne utilisation des fonds.
recherches en cours et le budget restant à financer.
toutes les informations nécessaires. Illustrez-
Solidarités Étudiantes
reliure et d’envoi des dossiers), et vos interlocu-
Un conseil
Solidarités Étudiantes
Solidarités Étudiantes
s’inscrira dans les charges, afin d’équilibrer
des projets à rassembler beaucoup de fonds).
le avec quelques photos représentatives et
parfois de changer quelques lignes.
votre tableau et si votre résultat présente un déficit,
Cependant, les associations ne sont pas pour
soigniez la présentation, votre dossier doit
Attention, la tentation est forte de gonfler
celui s’inscrira dans la colonne des produits.
autant dispensées de la déclaration de leurs
être agréable à consulter. Ne tomber tout de
le budget, selon le raisonnement « plus je
Vous pouvez noter en parallèle les comptes de
revenus, et doivent tenir compte des questions
même pas dans l’excès inverse, vos frais de
demande et plus j’obtiendrai », mais les jurys
l’année précédente afin d’établir une compa-
fiscales. En effet, toute association est suscep-
constitution de dossier doivent rester
ne sont pas néophytes et un budget peu
raison et ainsi de suivre l’évolution financière de
tible de recevoir des dons, or les dons sont
raisonnables ! Faites l’effort d’adapter votre
réaliste est souvent un point négatif lors
votre association.
déductibles du revenu imposable du particulier
dossier au bailleur sollicité, il suffit
des délibérations.
ou du bénéfice imposable de l’entreprise. Pour
La fiscalité
être reconnu comme tel un don ne doit faire l’ob-
De manière générale, les associations ne sont
jet d’aucune contrepartie, si ce n’est le reçu fis-
pas soumises à l’impôt. Toutefois si une asso-
cal. Toutefois la déduction fiscale est plafonnée,
ciation exerce une activité lucrative, elle pourra
les taux diffèrent selon que le donateur est un
être soumise aux impôts commerciaux. Certes
particulier ou une entreprise.
tures de bureau, location de matériel…
la démonstration du caractère lucratif incombe
Pour les particuliers, quelle que soit l’associa-
pour tout simplement suivre et contrôler son
À la fin de chaque année, vous établirez le comp-
aux services fiscaux, mais vous pouvez tout de
tion, les dons font l’objet d’une réduction d’impôt
projet. La réussite d’une aventure passe sou-
te de résultat qui a pour objet de récapituler tou-
même juger par vous-même. Une association
de 50 % de leur montant dans la limite de 10 %
tes vos opérations. Pour être le plus clair possible
sera soumise à l’impôt si :
du revenu imposable.
vous pouvez vous inspirer du plan comptable,
- La gestion n’est pas désintéressée (les diri-
Pour les entreprises, les dons entraînent une
La comptabilité
regroupant ainsi sous des grands thèmes les dif-
geants étant rémunérés), si les bénéfices sont
déduction du bénéfice imposable dans la limite
Seules certaines associations sont tenues d’éta-
férentes dépenses et recettes. Le compte de résul-
redistribués et ne sont pas utilisés uniquement
de 2,25 ‰ quand il s’agit d’une association d’in-
blir des comptes annuels suivant le plan comp-
tat se divise en deux parties : les charges et les
pour mener à bien le projet ;
térêt général ou de bienfaisance et de 3.25 ‰
table. Les associations étudiantes, qui se caracté-
produits. Les charges regroupent les charges
- L’association concurrence une entreprise, le
lorsqu’il s’agit d’une association reconnue d’utili-
risent par un faible budget, n’y sont pas
d’exploitation liées à votre activité, les charges
public pouvant s’adresser indifféremment à
té publique.
soumises. Toutefois elles se doivent de tenir une
financières comme les taux d’intérêt d’un
l’une ou à l’autre. Mais l’association ne sera
comptabilité dites “ dépenses-recettes ”. Il s’agit
emprunt, les charges exceptionnelles (dépenses
imposable que si elle exerce son activité dans
simplement de tenir à jour un livre-journal.
non directement liées à l’activité, mais indispen-
les mêmes conditions que l’entreprise (même
Chaque dépense y est mentionnée en indiquant
sables pour votre travail au quotidien). Les pro-
produit, même public, même prix et même
duits regroupent les produits courants (cotisa-
publicité).
supplémentaire que vous pouvez mettre en
factures, car ce sont les pièces justificatives de
tions, subventions, dons), les produits
- L’association présente un chiffre d’affaire
avant lors de votre recherche de fonds auprès
vos dépenses. Il ne s’agit pas de tout détailler, le
financiers, si vous avez placé de l’argent, et les
supérieur à 38 112,25 euros (attention, cer-
des entreprises et des particuliers que vous
libellé peut être général et vous pouvez regrou-
produits exceptionnels.
taines associations, parviennent par la vente
sollicitez. N’hésitez pas à en parler !
per par thèmes vos dépenses : courrier, fourni-
Si vous avez réalisé un excédent, le bénéfice
d’objets ou de services dans le but de financer
8 Comment se gère un projet ?
I
l est fondamental de tenir des comptes serrés
vent par une bonne gestion.
le libellé, le montant et la date. Conservez vos
Solidarités Étudiantes
Un conseil
Solidarités Étudiantes
La déduction fiscale est un argument
Solidarités Étudiantes
9
Faut-il assurer son association
T
Toute association a une obligation de pru-
réunions, des manifestations diverses et que
dence et de diligence. Elle est respon-
vous occupez temporairement des locaux loués,
sable envers les tiers et ses adhérents ; sa
cette garantie peut être souscrite dans le cadre
responsabilité civile peut être engagée à tout
d’un contrat de responsabilité civile.
moment. Sauf indication dans les statuts, les diri-
10
Comment communiquer
sur ces actions ?
Q
uelle que soit votre action, il faut
toutefois leur donner l'impression que vous
COM-MU-NI-QUER ! Vous organisez
faites pression. Subtil dosage !
une manifestation, sa réussite dépen-
Quand le journaliste est intéressé, envoyez-lui
dra de la fréquentation, et donc de la publicité
un dossier de presse avec une information
geants et plus particulièrement le président,
Assurer son véhicule.
que vous en ferez. Vous voulez recruter de nou-
complète sur votre association (en bref,
étant les représentants de l’association, leur
Les véhicules appartenant à l'association doi-
veaux membres ou vous recherchez des fonds,
mâchez-lui le travail) et proposez-lui un ren-
responsabilité peut être engagée pour des faits
vent obligatoirement être assurés. Pour les véhi-
vous devrez utiliser des supports adaptés et un
dez-vous. Sinon, continuez à envoyer des
de l’association (responsabilité fiscale, financière,
cules qui ne lui appartiennent pas, il est
discours pertinent pour mettre vos actions en
communiqués à chaque événement, c'est le
civile ou pénale). Il existe différents moyens de se
indispensable que l'association fasse inclure
avant. Vous voulez fidéliser vos donateurs et
meilleur moyen de vous faire connaître.
protéger, la liste qui suit n’est pas exhaustive.
dans son contrat d'assurance de responsabilité
motiver les membres de votre association,
civile une clause couvrant la responsabilité
vous devrez les informer souvent de l’évolu-
Internet
civile pour l'usage de ses véhicules.
tion des projets. Évidemment la forme est
Créer votre site internet vous donne la possibi-
tout aussi primordiale que le fond, et suivant
lité de diffuser de nombreuses informations
Assurer les activités.
Il est préférable d’assurer l’association “ tous
risques ” après avoir énuméré ses activités de
Assurer les personnes.
l’objectif poursuivi, les outils de communica-
sur vos activités en les rendant accessibles au
façon non exhaustive.
Sachez que les bénévoles peuvent demander à
tion diffèrent.
plus grand nombre. Mais avant de vous lancer
Les manifestations d'une périodicité régulière doi-
bénéficier de la législation sur les accidents du
vent être déclarées dans le contrat. S'il s’agit de
travail, et devront alors être déclarés à la
Le communiqué de presse
vous disposez de suffisamment de temps pour
manifestations exceptionnelles (expositions,
Sécurité Sociale dont l'association dépend.
Il sera l’outil privilégié pour annoncer un évé-
le remettre à jour régulièrement et répondre
nement. Rédigé sur une page, vous l’adresse-
aux demandes d'informations que vous rece-
rez de préférence au journaliste spécialisé
vrez inévitablement.
dans le domaine dans lequel s’inscrit l’action
Attention, on ne communique pas de la même
fêtes...), l'association a tout intérêt à souscrire des
polices d'assurance spécifiques. À noter : une
association organisatrice de manifestations peut
Un conseil
Solidarités Étudiantes
dans la conception d'un site, assurez-vous que
souscrire une assurance annulation ou une
Les associations étudiantes sont surtout
menée. N’oubliez pas de mentionner, en bas
façon sur internet que dans la presse. Les textes
assurance perte de recettes.
concernées par l’assurance responsabilité
du communiqué, un contact presse avec un
doivent comporter des phrases courtes et sim-
civile et par l’assurance du local qu’elles
numéro de téléphone où l’on pourra vous
ples. Utilisez des illustrations mais jamais plus
Assurer les locaux.
occupent. En ce qui concerne sa
joindre facilement car les journalistes se
d'une ou deux photos par page : leur charge-
Que vous soyez locataire ou occupant à titre
responsabilité envers ses membres et ses
découragent vite.
ment prend du temps.
gratuit, l'association à intérêt à souscrire un
bénévoles, nous conseillons à l’association de
N'hésitez pas à parler avec passion de votre
Qu'est ce que ça coûte ?
contrat multirisque garantissant à la fois ses
leur faire signer une décharge et leur
association, de sa spécificité et de son origina-
Certaines messageries (ou providers) propo-
biens (mobilier, matériel...) et ses responsabilités
demander de souscrire à une assurance
lité. Si vous souhaitez que les journalistes par-
sent une page de présentation gratuite lors-
lent de vous, il faut les séduire, leur démon-
qu'ils hébergent votre adresse e-mail. Si vous
trer que ce que vous faites est formidable, sans
souhaitez monter votre site, le coût de l'abon-
(risques locatifs, recours des voisins...).
Lorsque vous organisez des conférences, des
personnelle dans le cadre d’un voyage ou de
toute autre activité comportant un risque.
Solidarités Étudiantes
Solidarités Étudiantes
nement annuel est très variable (gratuit chez
Il est préférable de joindre un coupon-
free.fr jusqu'à plusieurs centaines d’euros par
réponse (participera ou ne participera
an). Néanmoins les moins chers sont en général
pas...), mais sachez que pour vingt réponses
les plus mal référencés par les moteurs de
positives, seuls dix journalistes seront
recherche.
effectivement présents. En fait, si vous n'êtes
pas Médecins Sans Frontières ou SOS
Le bulletin de liaison et la lettre d’information
Cet outil vous permet, à moindre coût et au
rythme que vous choisissez, de garder le
contact avec vos membres et vos donateurs.
Vous les informez de l'avancée de vos projets
Racisme, on vous déconseille la conférence
de presse, qui nécessite une grande
organisation avec peu de chances de succès.
L'idéal est de constituer un réseau de
relations journalistiques : préférez aux
conférences officielles, des relations
et maintenez le lien et l'intérêt de ceux qui vous
privilégiées. Invitez-les aux manifestations
soutiennent. Privilégiez les témoignages de ter-
que vous organisez, voir à un déjeuner.
rain, les articles courts et les brèves aux ana-
Bref, faites-vous des copains journalistes.
lyses fleuves ! Adaptez-vous à votre lectorat.
Un jour ou l'autre, ils penseront à vous !
Qu’est-ce que ça coûte ?
Si vous avez moins de mille exemplaires, faites
des photocopies de votre bulletin, au-delà, il
est plus avantageux de passer par un imprimeur. Pensez également que le coût du bulletin inclut aussi les frais d’envoi !
Un conseil
Solidarités Étudiantes
Beaucoup d’associations aimeraient faire
une conférence de presse. Celle-ci, de
préférence le matin (pour un petit-déjeuner)
ou en fin d'après-midi (pour l'apéro),
rassemble, sur invitation, de nombreux
journalistes représentant différents médias.
Solidarités Étudiantes