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CENTRE DE GESTION ALSACE
12 rue Fischart, CS 40024
67084 STRASBOURG CEDEX
CENTRE DE GESTION ALSACE
12 rue Fischart, CS 40024
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Tél : 03.88.45.60.20 - Fax :
03.88.60.65.22
Tél : 03.88.45.60.20 - Fax : 03.88.60.65.22
[email protected] - www.cgalsace.fr
TRÈS IMPORTANT
LETTRE-CIRCULAIRE À TOUS
LES CABINETS D'EXPERTISE COMPTABLE
Objet : • Nouveaux services grâce au portail CAWEB.
• Demande de transmission d'adresses mail pour une communication
plus rapide et plus efficace avec le CGA Alsace.
Strasbourg, le 22 mars 2012
Madame, Monsieur, Cher Confrère,
Le CGA Alsace s'est récemment doté d'un nouveau système informatique qui va permettre de proposer aux
cabinets d'expertise comptable, membres correspondants, et à leurs clients adhérents du Centre, de nouveaux
services par l'intermédiaire d'un portail dénommé CAWEB.
Ce dispositif vous permettra en tant qu'expert-comptable, ainsi qu'à vos collaborateurs, d'effectuer les
actions suivantes :
1. VISUALISER ET TÉLÉCHARGER :
•
•
•
•
•
les dossiers de gestion et de prévention de vos clients adhérents du Centre,
les copies PDF des attestations d'adhésion télétransmises par le Centre,
les copies PDF des comptes-rendus de mission (CRM),
les circulaires d'information qui vous sont actuellement envoyées par courriel,
les demandes de renseignements réalisées dans le cadre de la mission de prévention fiscale du Centre
(appelée Examen de Concordance, de Cohérence et de Vraisemblance (ECCV)), et d'ici la fin de
l'année 2012 dans le cadre du contrôle formel,
• les informations diverses que le Centre pourra mettre en ligne, tout au long de l'année.
2. COMMUNIQUER DIRECTEMENT AU CGA ALSACE :
• les réponses aux demandes de renseignements émises par le Centre dans le cadre de l'ECCV, et d'ici la
fin de l'année 2012 dans le cadre du contrôle formel,
• les inscriptions aux séances de formations qui vous sont proposées, ainsi qu'à vos collaborateurs,
• les changements d'adresse, de numéro SIRET, de structure juridique, et de tous autres faits importants
concernant vos clients-adhérents ou votre cabinet d'expertise comptable.
3. PARAMÉTRER :
• les coordonnées (adresse mail, numéros de téléphone et de fax) de vos collaborateurs en charge des
dossiers de vos clients adhérents du Centre. Ils pourront, ainsi, recevoir directement par courriel les
messages d'alerte les informant de l'existence, sur le portail CAWEB, de demandes d'informations de
types "Contrôle formel" (fin 2012) et "ECCV", ou de la mise à disposition de documents tels que les
dossiers de gestion et de prévention, et les monographies professionnelles des clients-adhérents dont ils
ont la charge,
• le "niveau de confiance", c'est-à-dire que vous avez la possibilité de décider que les réponses établies
par vos collaborateurs soient, au préalable, validées par vous-même.
D'autres fonctionnalités seront disponibles, à l'avenir, au fur et à mesure de l'évolution du portail CAWEB.
Un autre avantage, particulièrement important, de l'utilisation de ce nouveau portail réside dans l'envoi, par
courriel, à chaque expert-comptable, personne physique "attachée" à un adhérent au moins , d'un tableau de
bord hebdomadaire récapitulant les demandes d'information en attente de réponse (de type "Contrôle
formel" (fin 2012) ou "ECCV"), les dossiers de gestion et de prévention établis, les attestations d'adhésion et
les CRM émis par le CGA Alsace. La fréquence d'envoi de ce tableau de bord pourra être modifiée par le
CGA Alsace à la demande de l'expert-comptable. Bien entendu, le tableau de bord vous sera envoyé
seulement en cas de nouvelle publication, quelle que soit sa nature.
Le bon fonctionnement du portail CAWEB, exclusivement réservé aux cabinets d'expertise comptable et
aux adhérents, est néanmoins conditionné par la transmission au CGA Alsace des noms et prénoms des
experts-comptables (personnes physiques), responsables des dossiers des clients-adhérents du
Centre, de leurs adresses mail et de leurs coordonnées téléphoniques.
Ainsi, afin de permettre au CGA Alsace de procéder au paramétrage de son portail CAWEB, nous vous
avons attaché en pièce jointe de la présente lettre-circulaire une liste de vos clients-adhérents.
Sur cette liste, figurent deux colonnes vous permettant d'indiquer, en regard de chacun de vos clientsadhérents, le nom, le prénom, l'adresse mail et les coordonnées téléphoniques de l'expert-comptable
(personne physique) responsable du dossier. Ces renseignements permettront de compléter notre fichier
informatique "Experts-comptables".
A l'issue du paramétrage par le Centre, chaque expert-comptable se verra attribué : un identifiant et un mot
de passe lui permettant d'accéder, en toute sécurité et confidentialité, au portail CAWEB. Ces codes d'accès
ainsi qu'une notice explicative vous seront adressés par courriel.
Par ailleurs, le portail CAWEB disposant d'une interface pour les adhérents du Centre, et afin d'optimiser la
collecte, nous vous remercions par avance de bien vouloir, dans la mesure du possible, compléter ou
corriger les adresses mail de vos clients-adhérents figurant sur la liste susvisée.
Mme Françoise RIES-BRAUN est à votre écoute pour tout renseignement complémentaire concernant le
portail CAWEB, au 03.88.45.65.53, ou par mail à [email protected].
Votre concours est précieux et de celui-ci dépend le succès de ce nouvel outil construit avant tout pour les
experts-comptables et leurs collaborateurs, afin de rendre la communication avec le CGA Alsace plus rapide,
plus efficace et, bien sûr, diminuer la quantité de papier transmis (action écologique qui participe à la
préservation de l'environnement, notamment par la sauvegarde de forêts).
Réitérant par avance nos remerciements pour votre participation et dans l'attente de la liste complétée, nous
vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, Cher Confrère, l'expression de nos sentiments distingués.
Le Président,
Gérard MAGAR
P.J. : 1 liste de vos clients-adhérents du CGA Alsace.