GAME FAIR 2010 - Domaine National de Chambord
Transcription
GAME FAIR 2010 - Domaine National de Chambord
MODE DE PAIEMENT / Terms of payment q Chèque à l’ordre de « Editions Larivière-Game Fair » / Cheque payable to «Editions Larivière-Game Fair » q Virement bancaire / Bank transfer FR76 3006 6109 4800 0100 0580 189 - CIC IDF NORD GRANDS COMPTES EN IBAN BIC (Bank Identification Code) : CMCIFRPP Compte / Account : q Carte bancaire (Visa, Mastercard, Eurocard) N° Expire le Notez les 3 derniers chiffres du N° inscrit au dos de votre carte, sous la bande magnétique, pour plus de sécurité : Nom du Signataire Name of the signatory : . . . . Signature : Joindre obligatoirement un extrait Kbis de moins de 3 mois pour les sociétés commerciales, ou un extrait du Registre du Commerce pour les artisans, ou un extrait de la Maison des artistes ou, à défaut, une Fiche Individuelle d’Etat Civil . (décret 96-1097 du 16 Décembre 1998) You enclose a photocopy of the legal identity or registration name of your business INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES / Complementary information Les différents branchements eau / électricité / téléphone seront à commander ultérieurement dans le dossier exposant. q Je souhaite être partenaire officiel de la manifestation / I wish to be official partner of the eventSur devis / On estimate q Je souhaite parrainer une animation / I wish to sponsor an animation . .............. Sur devis / On estimate q Je suis intéressé par une insertion publicitaire dans le programme officiel du Game Fair. I am interested in an advertisement insertion in the Official Program. q 2ème de couverture / 2nd of cover............................................................. 2.400 € HT q 3ème de couverture / 3rd of cover.............................................................. 2.400 € HT q 4ème de couverture / 4th of cover.............................................................. 3.000 € HT q 1 page couleur (intérieur) / 1 colour page (inside)............................2.000 € HT q 1/2 page couleur (intérieur) / 1/2 colour page (inside)............... 1.100 € HTw ACCES / ACCESS GAME FAIR 2010 - Domaine National de Chambord Le game Fair est organisé par LARIVIERE ORGANISATION 12, rue Mozart - 92587 Clichy Cedex - Tel. +33.1.41.40.31.55 - Fax. +33.1.41.40.32.55 E-mail : [email protected] - www.gamefair.fr Contrat_GF_2010.indd 1 26/11/09 15:21:37 Domaine national de Chambord 18, 19 & 20 juin 2010 CONTRAT DE PARTICIPATION - Booking form Attention : Dossier à retourner avant le : 17 mai 2010 / Booking form to be returned before : May 17nd, 2010. CADRE RESERVE A L’ADMINISTRATION – NE PAS REMPLIR For our administrative purpose. Please do not complete this box. Dossier N° . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Date de Réception : q Acompte versé q Virement bancaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . q Chèque N° . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . q CB VILLAGE Chasse / Hunting Pêche / Fishing Chiens / Dogs q Armes / Weapons q Vêtements / Clothes q Couteliers / Cutlers q Artistes / Artists q Tourisme & loisirs / Tourism & Leisure q Autres / Others q Articles / Accessories q Vêtements / Clothes q Clubs / Clubs q Tourisme & loisirs / Tourism & Leisure q Nautisme / Sailing q Accessoires / Accessories q Nourriture / Food q Eleveurs / Breeders q Clubs / Clubs Art de vivre Aménagement du territoire Automobile q Jardinerie / Garden Centre q Mobilier de jardin / Garden Furniture q Gastronomie / Gastronomy q Décoration & Ameublement / Decoration & Furnishing q Accessoires / Accessories q Clôtures / Fences q Miradors / Watchtowers q Engins Agricoles / Agricultural machines q Constructions en bois / Timber constructions q Divers / Miscellaneous q4x4 q Tourisme / Tourism q Utilitaires / Commercial CHAMPS A REMPLIR IMPÉRATIVEMENT / Fields to be filled imperatively COORDONNÉES DE L’EXPOSANT POUR FACTURATION / Exhibitor’s address Société / Company : . ...................................................................................................................................................... Siret ou N° TVA Intra............................................................................................ Adresse / Address : . ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................ CP / Zip Code : ..................................................................Ville / Town : . ............................................................................................................. Pays / Country : .................................................................... Nom du contact / Contact Name : ........................................................................................................................................................................................................................................................................... Tel : . ........................................................................................................................................................................................ Fax : ....................................................................................................................................... Portable / Mobile : .......................................................................................................................................................... e-mail : ............................................................................................................................... INSCRIPTION PROGRAMME OFFICIEL Raison Sociale / Corporate Name : ........................................................................................................................................................................................................................................................................... Adresse (si différente de ci-dessus) / Address (if different from above) :.................................................................................................................................................................................................... CP / Zip Code : ..................................................................Ville / Town : . ............................................................................................................. Pays / Country : . .................................................................. Activité / Activity : ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................. Enseigne / Signboard : Enseignes supplémentaires / Additional Signboards qqqqqqqqqqqqqqq qqqqqqqqqqqqqqq qqqqqqqqqqqqqqq Les enseignes supplémentaires sont à commander page 3 / Additional signboards must be ordered page 3 Contrat_GF_2010.indd 2 26/11/09 15:21:39 extrait du REGLEMENT GENERAL GENERAL RULES extract 29ème Game Fair - Domaine National de Chambord 18/20 Juin 2010 1 – ORGANISATION Le Game Fair est organisé par les Editions LARIVIERE, 12 rue Mozart - 92587 Clichy Cedex Tél : 01.41.40.39.59 - Fax : 01.41.40.32.55 2 - OUVERTURE Le 29e Game Fair aura lieu les 18, 19 & 20 juin 2010 dans le Parc du château de Chambord, soit du Vendredi au Dimanche. L’exposition sera ouverte au public le vendredi de 11 heures à 19 heures, le samedi de 9 heures à 20 heures et le dimanche de 9 heures à 17 heures. Le public est admis dans l’enceinte de l’exposition après paiement d’un billet d’entrée. Les cartes d’invitations seront vendues aux exposants qui en feront la demande, à l’aide de ce contrat de participation ou du bon de commande inclus dans le Dossier Exposant. 3 – ADMISSION 3a - L’ exposant est tenu de se conformer aux conditions d’accès du site du 29ème Game Fair pendant la période considérée et devra faire son affaire personnelle de toutes les assurances concernant les produits ou marchandises qu’il détient et s’engage à supporter seul les conséquences des accidents de toutes natures qui peuvent survenir dans le cadre de son activité professionnelle, ainsi qu’à son matériel, ses biens matériels mobiliers et immobiliers. L’exposant supportera les mêmes conditions, les conséquences des accidents qui seraient occasionnés aux tiers par le fait des dites personnes. 3b - Seuls pourront être admis les services, matériels, accessoires et fournitures entrant dans les catégories touchant les domaines de la chasse, de la pêche, du cheval, de l’art de vivre, des véhicules et leurs dérivés, conformément à la nomenclature. Tous les produits et matériels présentés, destinés à être vendus sur le territoire français, doivent être conformes à la réglementation française. Sont exclus de la vente les liquides et les solides de restauration, sauf accord impératif avec l’organisateur, confirmé par lettre recommandée. L’exposant s’engage à ce titre à ne pas vendre de biens contrefaisants en infraction avec les dispositions du Code de la propriété intellectuelle. Une telle infraction l’expose à des mesures de saisie-contrefaçon sur son stand et à l’application des sanctions prévues à l’article 18 du présent réglement. 3c - Comité d’admission : les dossiers d’inscription sont soumis, pour agrément, au Comité d’Admission. Ce Comité, après examen des dossiers, accepte ou rejette les demandes d’admission qui lui sont proposées sans avoir à motiver sa décision. 3d - Affichage obligatoire des prix : conformément à la réglementation en vigueur. 4- DOUANE Il appartiendra à chaque Exposant d’accomplir les formalités douanières pour les matériels et produits en provenance de l’étranger. 5 – INSCRIPTION La clôture des inscriptions est le 17 mai 2010. Les demandes d’inscription doivent être adressées à LARIVIERE Organisation, Game Fair, 12 rue Mozart – 92587 Clichy Cedex. Pourront être prises en considération les demandes entièrement complétées et dûment signées, accompagnées du paiement de l’acompte. Un droit d’inscription de 180 euros HT par exposant sera facturé (correspondant aux frais de dossier) et devra être versé en même temps que l’acompte. Cette somme sera perdue pour l’exposant et acquise à la manifestation si le demandeur retire sa participation quelque soit le motif. Plusieurs exposants représentants différentes raisons sociales, peuvent se regrouper sur le même stand sous réserve de remplir un contrat de participation avec le règlement obligatoire pour chacun du droit d’inscription et de l’assurance. 6 – ACOMPTE Le montant de l’acompte doit être joint à la demande d’inscription, à titre de garantie, et doit représenter au minimum 40% du montant total TTC du stand. Cette somme sera remboursée si le demandeur n’est pas admis à exposer. Par contre, elle sera perdue pour l’exposant et acquise à la manifestation si le demandeur retire sa participation. A cet acompte, il convient d’ajouter le droit d’inscription (cf article 5) de même que l’assurance (cf article 16). Contrat_GF_2010.indd 3 7 – STANDS 7a) Prix des stands : Tente : 114, 129, 136 ou 149 euros HT / m2 Terrain Nu : 80 euros HT / m2 Autres : Consulter LARIVIERE Organisation (Village VIP, etc…) 7b) Le stand est livré à l’Exposant dans la configuration décrite ci-dessous : • Tente, enseigne à votre marque, cartes exposant et parking exposant (les quantités sont définies en fonction de la surface), inscription au Programme Officiel, avec remise d’un exemplaire. Il est précisé qu’il est interdit aux exposants de céder, sous-louer ou prêter tout ou une partie de l’emplacement concédé et d’attirer sur leur stands l’attention des visiteurs sur le nom ou les produits d’une maison autre que la leur qui n’exposerait pas elle même. Il est également interdit de distribuer ou d’afficher des publicités dans les allées et les parties communes du Salon. cas de non-respect, les dépassements seront facturés au prix du m2 figurant sur le présent dossier. Pour des raisons de sécurité et conformément au passage de la commission départementale de sécurité, il est strictement interdit d’exposer et de placer des éléments portant atteinte à la libre circulation des véhicules de secours ou d’incendie. 14 – DEMONTAGE Tous les stands devront être entièrement évacués, matériels et décors le 20 juin 2010 à 23h00. Le démontage est autorisé le 20 juin, de la fermeture du Salon jusqu’à 23h00. 15 – DEGRADATIONS Les Exposants sont responsables, pour eux-mêmes et pour les entreprises travaillant pour leur compte, de tous les dégâts et dommages occasionnés aux terrains de construction, lors du transport, de l’installation, du fonctionnement ou de l’enlèvement de leur matériel. L’accès aux différentes pelouses sur lesquelles sont montées les installations du Game Fair, est très rigoureusement réglementé. Cet accès ne peut se faire que par les voies prévues à cet effet par l’Organisation. Tout manquement à cette consigne entraînera l’exclusion immédiate de l’exposant, lequel restera néanmoins redevable des sommes dues à l’Organisateur. Il est formellement interdit de procéder à tout montage, autre que celui des stands, sur les pelouses “Exposants”. Notamment : pas de piquets plantés, pas de trous creusés, pas de maçonnerie ou toute autre construction, même légère, sans l’accord de l’Organisateur. 8 – SERVICES GENERAUX Les services généraux dont la liste suit sont mis en place par l’Organisation et sont communs à l’ensemble des Exposants : • Décoration florale • Gardiennage général en dehors des heures d’ouverture au public • Nettoyage général •Promotion générale, accueil, centres d’information et de presse, infirmerie, sécurité, etc.) 16 – ASSURANCES • Parking, signalétique d’accès au site 16a / Obligatoire : Garanties exposants. • Responsabilité civile. L’Organisation est responsable 9 – FOURNITURES ANNEXES Pour toutes les fournitures dont la liste n’est pas incluse civilement en sa qualité d’organisateur de la manifestation. dans le prix de la location, des concessionnaires exclusifs Chaque exposant doit obligatoirement être couvert par une ont été choisis par l’organisateur. Ceux-ci concernent les police d’assurance responsabilité civile professionnelle et répondre de tous les dommages corporels, matériels et prestations suivantes : • Plancher, moquette, cloisons ; Décoration florale ; immatériels consécutifs causés à autrui soit par lui-même, Restauration ; Nettoyage des stands ; Gardiennage des soit par son personnel ou ses installations et ce pour des stands ; installation d’équipement complémentaires (éclai- montants suffisants auprès d’une compagnie notoirement solvable. Il doit pouvoir justifier à tout moment de cette rage, eau, etc.) ; Location de mobilier (téléphone, etc.). L’accès au site est interdit à tous les véhicules des fournis- assurance en produisant une attestation d’assurance. seurs autres que les concessionnaires exclusifs désignés • Tous Risques Expositions, Une garantie systématique du type « Tous risques expositions » est souscrite par l’Orpar l’organisateur dans le dossier exposant. ganisation pour le compte de chaque Exposant (payable au moment de l’inscription), à concurrence d’un montant 10 – PAIEMENT Le paiement correspondant à l’inscription s’effectue en deux assuré de 3.000 euros par stand pour couvrir les marchandises et les biens appartenant à l’exposant, le stand et ses versements : 10a) 1er versement : Minimum 40% du montant total TTC agencements contre les risques suivants : à titre d’acompte (voir article 6) payables au moment de • Tous dommages par suite de vol, incendie, foudre, explosions, dommages résultant d’intempéries pour les l’inscription 10b) 2e versement : La facture correspondant à l’inscription biens sous tentes et autres dommages accidentels, sauf sera adressée par l’Organisateur à l’exposant dès réception exclusions. de la demande d’inscription, accompagnée de l’acompte 16b / Complémentaire : Il appartient à chaque exposant de obligatoire. Le règlement intégral de cette facture doit être effectué veiller à ce que le capital minimum assuré soit suffisant pour 30 jours avant l’ouverture du Salon, soit le 17 mai 2010 au couvrir la totalité des biens qu’il expose. La responsabilité de plus tard et conditionne la prise de possession des stands. l’Organisation ne saurait en aucun cas être recherchée à ce titre. Pour assurer l’excédent des biens exposés par rapport au capital minimum garanti de 3.000 euros, un imprimé 11 – RESILIATION La demande d’inscription accompagnée du versement adapté à cet effet sera dans le dossier Exposant. Cet imprimé de l’acompte obligatoire, constitue un engagement ferme. contient l’intégralité des conditions de garanties et des excluLes désistements doivent être communiqués par l’Exposant sions de cette assurance dommages complémentaire. par lettre recommandée adressée à l’Organisateur. En cas de désistement, l’acompte obligatoire, ainsi que les droits 17 – PROGRAMME d’inscription, restent acquis à l’Organisateur. Si la résiliation Les Organisateurs ont seuls le droit d’éditer ou de faire éditer intervient moins de trente jours avant la date d’ouverture du et diffuser le Programme de l’exposition. Salon, soit le 17 mai 2010 le paiement intégral des factures Il est absolument interdit de reproduire le visuel officiel, ainsi que le “logo officiel”, pour toute utilisation publicitaire et est dû. affichage, ainsi que pour toute utilisation commerciale. 12 – PRESTATIONS ANNEXES Les prestations annexes devront être commandées par 18 – LITIGES l’intermédiaire des formulaires contenus dans le Dossier SANCTIONS Exposant. Le paiement de ces prestations doit être effectué En cas d’infraction aux conditions générales et /ou règlement à la commande. particulier, l’organisateur pourra après mise en demeure par courrier remis en main propre procéder immédiatement à la fermeture du stand et interdire à l’exposant d’y pénétrer, 13 – INSTALLATION Les exposants pourront prendre possession de leur empla- sans que l’exposant puisse prétendre à un quelconque cement à partir du 17 juin 2010 à 8h30. Les installations dédommagement financier et matériel de la part de l’Ordevront être terminées le 17 juin à 21h00. A partir du 17 juin ganisateur. Le contrat pourra être résilié de plein droit au à 21h00, aucun véhicule ne pourra circuler dans l’enceinte de profit de l’organisateur sans préjudice des dommages et l’exposition. Les Exposants qui souhaiteraient commencer intérêts qui pourront être réclamés à l’exposant. Les frais leur installation avant cette date sont invités à demander une occasionnés par l’intervention de l’organisateur (frais d’huisdérogation auprès de l’Organisation. En dehors du montage sier et frais relatifs à la fermeture) seront mis à la charge et démontage, aucun véhicule (voiture, camion…) ne sera de l’exposant. autorisé à rester dans l’enceinte de l’exposition. Aucun En cas de contestation, seuls les Tribunaux de Paris sont débordement de stand ne sera accepté, chaque exposant compétents. Ce document est extrait du règlement général se doit de prévoir la surface nécessaire à ses besoins. En et définitif du Salon publié dans le Dossier Exposant. 26/11/09 15:21:39 A - RESERVATION DE STAND / STAND RESERVATION Prix Unitaire 1 stands - tentes H.T. Quantité Prix H.T. Les tentes sont livrées sans plancher. / The tents are provided without floor. Votre Commande - Your order A. Je réserve une tente de .......... m2 (minimum 12 m2 , puis multiples de 12 m2) avec q 1 Face libre (114 € HT/m2 ) Soit…………… m2 à ………………… € HT/m2 q 2 Faces libres (129 € HT/m2 ) q 3 Faces libres (136 € HT/m2 )** } } B. Je réserve une tente* en ilôt (4 faces libres) de q 25 m2 q 50 m2 Soit…………… m2 à 149 € HT/m2 q 100 m2 q 150 m2 ....................... € HT ...........................m2 ........................ € HT 149 € HT .......................... m2 ........................ € HT 80 € HT .......................... m2 ........................ € HT .......................... m2 ........................ € HT .......................... m2 ........................ € HT 19 € HT 12 € HT 49,90 € HT ................................ ........................ € HT 49 € HT ................................ ........................ € HT 9,48 € HT ................................ ........................ € HT 180 € HT 1 180 € HT 75 € HT 1 75 € HT *La tente sera sur une base de structure (équipée de plancher semelle).** Non disponible pour un stand de 12 m2. 2 TERRAIN NU - OPENED AREA Il s’agit d’un espace non-couvert réservé à l’exposition de matériels. / Non-covered space dedicated to your exhibits. Je commande ............ m2 de terrain nu à 80 € HT/m2 (Toute commande de terrain nu doit être accompagnée d’une commande de tente / Any ordering of opened area must be associated to an ordering of tent). 3 options Les stands peuvent être équipés de plancher, de moquette et de cloisons (fond et côtés). Je commande............m2 de plancher flottant* à 19 € HT/m2 Je commande............m2 de moquette** à 12 € HT/m2 Je commande............cloisons (2 m de haut x 1 m de large) à 49,90 € HT/ cloison * Le plancher flottant ne peut être installé pour une tente de type structure mais uniquement pour les tentes tubulaires. ** Toute commande de moquette doit être accompagnée d’une commande de plancher. 4 ENSEIGNE SUPPLEMENTAIRE - ADDITIONAL SIGNBOARD Le libellé de l’enseigne est à compléter page 1 / The wording of the signboard is to be supplemented page 1. Je commande............enseigne(s) supplémentaire(s) / I order............additional signboard(s) 5 CARTES D’INVITATION - INVITATION CARDS La réservation d’un stand implique l’envoi de 10 cartes d’invitations comprises dans le prix du stand. Les autres cartes seront facturées 10 € TTC l’unité (TVA 5,5%) / The reservation of stand means you will receive 10 invitation cards. The additional cards are billed 10 € incl VAT (VAT 5,5%) 6 FRAIS DE DOSSIER - REGISTRATION FEE • Droit d’Inscription obligatoire pour toutes sociétés présentes sur le stand Inscription fee to be paid by each company • Assurance obligatoire / Compulsory Insurance (Cf. Article 16) B - VILLAGE V.I.P 1 Club exposants Mise à disposition d’une ou plusieurs tables au sein de l’espace «Club Exposants» (Traiteur inclus). Provision Prix Unitaire H.T. Quantité Prix H.T. of one or several tables within the «Club Exposants » space (catering included) Je réserve ................... couverts (minimum 6 couverts) à 55 euros HT / couvert. Pour les jours suivants : q Vendredi midi q q Samedi midi Dimanche midi 55 € HT ...................... pers ........................ € HT 55 € HT ...................... pers ........................ € HT 55 € HT ...................... pers ........................ € HT 120 € HT ...................... pers ........................ € HT 2 soirée spectacle Je réserve ................... couverts (minimum 6 couverts) pour le dîner spectacle samedi soir Je demande mon admission au 29ème Game Fair. Je déclare avoir pris connaissance du règlement de l’Exposition. J ’en accepte, sans réserve ni restriction, l ’ensemble des clauses et renonce à tout recours contre l’organisateur. / I request my admission for the 29th Game Fair. I state to have taken knowledge of the general rules of the exhibition. Fait / Agreed on : ................................................ Date : ���������������������������������������� Cachet de la Société / Company Stamp Signature : Total HT (stand) ............................................................... € HT Total HT (invitations) . ...................................................... € HT TVA 19,6 % (stand) .................................................................€ TVA 5,5 % (invitations) ............................................................€ TVA 5,5 % (Soirée spectacle / Club exposants) ...............................................€ Total TTC / Total Incl. VAT............................. € TTC Nom du Signataire Contrat_GF_2010.indd 4 Acompte 40 % / Deposit 40 %....................... € TTC 26/11/09 15:21:40