Lettre des Conseils de surveillance (n°8)
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Lettre des Conseils de surveillance (n°8)
La Lettre des Conseils de surveillance des Sociétés civiles Tenerife 1 et 2 N°8 – Mai 2013 Madame, Monsieur, Chers Marazuliens, En vue de la prochaine assemblée générale annuelle de nos sociétés civiles qui aura lieu Vendredi 14 juin prochain à Paris, vos conseils de surveillance souhaitent vous apporter des informations sur l’état d’avancement des travaux de rénovation de nos appartements, sur la trésorerie de nos sociétés et sur les procédures de recouvrement en cours contre les associés débiteurs et surtout vous inciter à voter massivement en faveur des résolutions qui sont inscrites à l’ordre du jour. 1- Les travaux de rénovation de nos appartements se terminent enfin A ce jour, 152 appartements sur 155 sont complètement rénovés et ont été remis en service, à la satisfaction de tous. Seuls restent à terminer 2 appartements au 6ème étage et le logement de fonction du Directeur de site, actuellement en travaux et qui devraient être livrés, si tout va bien, d’ici l’été. Une révision générale des appartements terminés est en cours, surtout ne manquez pas de signaler toute finition qui laisserait à désirer. Il restera à rénover les couloirs d’accès à nos appartements, mais cette décision dépend de la copropriété et ne devrait pas intervenir, au mieux, avant l’année prochaine. Concernant le coût final des travaux, comme vous le savez, d’importantes majorations ont été réclamées par les entreprises et validées par l’architecte. Si nous sommes d’accord avec certains suppléments, notamment relatifs à la création d’une deuxième salle de bains imposée par l’administration canarienne, et à des ajouts de mobilier et de petit équipement que vos conseils de surveillance ont demandés en leur temps, nous contestons la plupart des sommes réclamées en plus du budget d’origine, partant du principe que les associés ont donné mandat à la gérance de faire réaliser les travaux pour un prix forfaitaire voté en assemblée générale. C’est la raison pour laquelle il est proposé de mettre en cause la responsabilité de l’architecte et des entreprises dans les dépassements de budget. Malheureusement, cela ne nous dispense pas pour le moment de payer, puisque nous ne pouvons pas nous faire justice nous-mêmes, mais nous espérons parvenir à faire prendre en compte notre point de vue. 2- Les poursuites engagées contre les débiteurs continuent à produire des résultats positifs 773 actions contentieuses ont été entreprises et des milliers de relances ont été effectuées depuis deux ans. Cela a permis, à ce jour, de recouvrer une somme de 669.000 €, soit environ 30% des sommes dues par les associés débiteurs à la clôture du dernier exercice (30/11/2012). Evidemment, pour parvenir à ce résultat, nos sociétés civiles ont dû exposer des frais de recouvrement (222.000 € en cumulé à ce jour). A noter que, grâce à ces actions énergiques, le nombre des associés débiteurs a fortement diminué : il était au total, pour les deux sociétés Tenerife 1 et Tenerife 2, de 691 à fin mars 2013 contre 975 à fin novembre 2011. Les procédures judiciaires seront, bien entendu, poursuivies avec la plus grande vigueur et menées à leur terme jusqu’à complet règlement des sommes dues par les débiteurs. Nous vous rappelons que la possibilité d’étaler les paiements a été accordée aux associés débiteurs qui en ont fait la demande, ce qui permet d’éviter les poursuites judiciaires et les frais corrélatifs, à condition naturellement que les délais de paiement accordés soient respectés. Si vous êtes concerné, ne laissez pas s’accumuler votre dette, prenez contact avec la gérance et proposez un étalement. 3- Plan de rééquilibrage de la trésorerie Ouverture progressive et mise en location des périodes 11, 12 et 13 Le budget 2013/2014 que nous vous appelons à approuver colle au plus près de la réalité de l’exploitation, en ce qui concerne les charges courantes, étant précisé que depuis le 1/07/2012 la TVA est passée de 5 à 7% à Tenerife. Il comporte, en outre, la deuxième provision fiscalité, votée en 2012. Nous vous rappelons que le statut de société civile (pour nous article 16 des statuts) implique la solidarité entre les associés, puisqu’il faut bien équilibrer les budgets. C’est la raison pour laquelle, lors de l’assemblée générale du 14 mai 2012, nous avons voté à une très large majorité (70%) un plan de rééquilibrage de la trésorerie de nos sociétés civiles comprenant notamment une majoration de 25% de tous les appels de charges et le provisionnement à 51% des dettes des associés débiteurs. Pour l’exercice à venir, ces majorations devront être maintenues aux mêmes taux. Nous n’avons pas d’autre choix, en effet, que de continuer à consentir cet effort. Nous vous rappelons qu’il ne s’agit, en principe, que d’une avance puisque nous espérons bien que les mesures engagées nous permettront de parvenir au recouvrement des sommes ainsi avancées. Concernant les charges courantes, nous avons expressément demandé à la gérance, pour plus de lisibilité, de n’envoyer désormais qu’un seul appel par période et par an, et de faire figurer sur cet appel l’ensemble des sommes à payer (apurement des charges de l’exercice précédent, budget de l’exercice à venir), comme c’était le cas avant l’engagement des travaux de rénovation. Nous vous appelons à voter massivement en faveur de la résolution qui prévoit d’ouvrir les périodes 11, 12 et 13 (mi-mai à fin juin) et de les mettre en location. Vos conseils de surveillance sont à l’origine de ce projet, dont la faisabilité a été étudiée par la gérance. Il résulte de cette étude qu’une rentabilité pourrait se dégager à condition de pratiquer une ouverture progressive sur plusieurs années. Ces périodes, actuellement fermées, appartiennent à la collectivité des associés des sociétés civiles, aussi les produits locatifs qu’elles généreront viendront en déduction de nos charges. L’attractivité des Canaries, qui ne cesse de se développer du fait de la persistance des troubles qui affectent les destinations d’Afrique du Nord, devrait permettre à terme une bonne commercialisation de ces semaines, d’autant que le climat de Tenerife est particulièrement agréable à ces dates. La plupart des commerçants de Marazul se sont dits prêts à jouer le jeu et à ouvrir leurs commerces si la décision d’ouvrir ces périodes était prise. 4- Nous vous appelons à annoncer vos dates de séjour et à donner mandat de vendre ou de louer vos périodes si vous ne les utilisez pas Pour une meilleure planification de certaines dépenses, notamment de ménage, nous vous demandons avec insistance d’annoncer à l’avance vos dates et heures d’arrivée en adressant un courriel à la direction de site : [email protected] avec copie à [email protected], ou en téléphonant à la réception 00 34 922 74 08 25 extension 7008. Profitez-en pour indiquer si vous acceptez d’être délogé dans un autre appartement que celui auquel vous avez droit, ce qui est de nature à faciliter, pour le confort de tous, la gestion des locations et des nuitées supplémentaires demandées par certains en raison des horaires de vol. Dans l’affirmative, veuillez préciser vos souhaits en matière d’orientation, d’étage etc…En cas de retard par rapport aux horaires annoncés, pensez à envoyer un SMS au 00 34 683 11 54 33. Nous vous rappelons que tout utilisateur d’un appartement, qu’il soit associé ou ayant droit d’un associé (parent, ami, locataire etc…) doit obligatoirement remettre à son arrivée le papillon détachable qui se trouve en bas de l’appel de charges. D’autre part, nous vous suggérons, si vous n’utilisez pas votre période, de donner mandat de la louer en retournant le bulletin qui vous est adressé par la gérance. Nous vous rappelons qu’une période ne peut être louée que si son propriétaire a donné mandat (c’est ce que l’on entend par la formule « le mandat est obligatoire »), que les locations sont prises en compte dans l’ordre d’arrivée des mandats et qu’il faut être à jour de ses charges pour pouvoir mettre en location. Vous pouvez également mettre une annonce sur le site internet www.marazul-del-sur.fr. Si vous voulez vendre, vous pouvez prendre contact par mail : [email protected] ou par téléphone au 00 34 922 741 277 (équipé d’un répondeur). A ce jour la « Boutique de revente » de Marazul et le site de revente à Paris ont enregistré la revente de près de 390 périodes depuis trois ans. Ce sont ainsi 11% des périodes qui ont changé de main à la faveur de la rénovation. 5- Nous vous appelons donc solennellement à voter en faveur des résolutions proposées à l’AG du 14 juin 2013, soit par correspondance, soit en envoyant votre pouvoir à l’un des membres titulaires de vos conseils de surveillance Comme vous l’avez compris à la lecture de cette lettre, il est très important qu’il y ait une participation importante des associés de nos sociétés civiles à l’assemblée générale du 14 juin prochain. Prenez quelques instants pour défendre votre patrimoine ! Votez par correspondance ou envoyez un pouvoir à l’un des membres titulaires des conseils de surveillance ! Faites le rapidement afin que votre vote ne parvienne pas trop tard. Et surtout votez pour les résolutions inscrites à l’ordre du jour ! Bien cordialement, Les membres des conseils de surveillance des Sociétés civiles Tenerife 1 et 2 LISTE DES MEMBRES DES CONSEILS DE SURVEILLANCE SOCIETE CIVILE TENERIFE I PRESIDENCE ET COMMISSIONS PRESIDENT CS NOM – PRENOM ADRESSE PER. PRESIDENT FINANCES COMMUNICATION - TRAVAUX DABIN Camille 17, rue des Trop Chères 77670 SAINT-MAMMES 17 - 18 VICE-PRESIDENT CS BERENGER Jean Marc 7, rue des Tilleuls 14860 BAVENT 03 - 04 TRAVAUX FINANCES BARANTON Didier CHAUVEL Claude TRAVAUX CORNIC Mary José DEWAILLY Louis 9, rue de Champeaux 77240 CESSON 2, rue des Anciens d’AFN 14000 CAEN 16, rue André Chevillon Sainte-Marine 29120 COMBRIT MARAZUL DEL SUR - Appt 919 38670 ADEJE – TENERIFE 14 – 15 21 03-04 01-02-03 04-05- 06 07- 25 07 TELEPHONE ET/OU FAX Tél. : 01.64.23.52.25 Port. : 06.43.29.12.16 [email protected] Tél. : 02.31.78.60.29 Port. : 06.87.25.00.95 [email protected] Tél. : 01.60.63.28.69 [email protected] [email protected] Tél. : 02.98.56.49.35 Port : 06.33.22.17.35 [email protected] Tél. : 00.34.22.74.14.13 ARCHIPEL DES CANARIES-ESPAGNE COMMUNICATION GEOFFROY Armand 43, rue du Lieutenand Marty 44230 ST SEBASTIEN SUR LOIRE 03-06-07 JEAN Yves 5, Les Tilleuls Sente de la Plaquette 27400 LOUVIERS 6, rue Buddenstedt 14120 MONDEVILLE 15-16 10, rue St Gourgon 27190 ORMES 06 PASQUIER Jacques RIGUIDEL Michèle 04-05 Tél : 02.40.34.11.42 Port : 06.08.73.45.10 [email protected] Tél : 02.32.40.30.61 Port : 06.08.65.23.48 [email protected] Tél : 02.31.82.30.07 Port : 06.14.19.19.66 [email protected] Tél : 02.32.35.16.80 Port : 06.72.95.84.92 [email protected] SOCIETE CIVILE TENERIFE II PRESIDENCE ET COMMISSIONS PRESIDENT CS NOM – PRENOM ADRESSE PER. SARRE André 37, rue des Longs Prés 92100 BOULOGNE 03 - 04 BAILLY Dominique 2, avenue Pasteur M. Luther King 78230 LE PECQ 685, rue d’Hargnies 59570 AUDIGNIES 36, rue Damesme 75013 PARIS 04 - 05 06 - 07 18-19 FINANCES VICE-PRESIDENTE CS COMMUNICATION COMMUNICATION PRESIDENTE COMMUNICATION FINANCES ADAM LEBON Brigitte AUFFRAY-MILESY Marigrine CHAIGNE Bernard COLSON René FINANCES FELDSTEIN Patrick JOURDEUIL Philippe Résidence Aquitaine 35, boulevard du Général Leclerc 33120 ARCACHON 3, Impasse Berlioz 57350 SCHONECK 09-10 16-17-18 01 20 - 21 22 - 24 55 bis rue Fondary 75015 PARIS 14 rue de la Banque 75002 PARIS 17-18-23 03 TELEPHONE ET/OU FAX Tél. : 01.46.20.45.65 Port. : 06.09.37.26.72 [email protected] Port. : 06.88.07.55.95 [email protected] Port. : 06.80.02.63.17 [email protected] Tél. : 01.53.80.41.77 [email protected] Tél. : 05.57.15.12.66 Port. 06.80.12.03.24 [email protected] Tél./Fax : 03.87.04.69.54 Port : 06.61.76.69.54 [email protected] [email protected] Tél. : 01.42.61.27.06 Port. : 06.80.84.22.24 [email protected] TRAVAUX LEGRAND Martine 32, avenue Victor Hugo 60110 MERU 17-18-19 PRESIDENT TRAVAUX MILLET Dominique 5, rue de Nant Le Grand 55500 VELAINES 15 Tél : 03.44.52.05.04 Port. : 06.80.57.63.60 [email protected] Tél. : 03.29.78.82.55 [email protected]