pdf-164 ko - Réseau Régional Douleur en Basse Normandie

CREATION ET UTILISATION DEPUIS DEUX ANS D’UN LOGICIEL DE
GESTION DE LA CONSULTATION DE LA DOULEUR
TH ROMBAUT(1,4)
A. MEROUANI (3,4), C. DELORME (4), C BRAULT (1,4) , A. LECHEVALLIER (4,1)
Centre Hospitalier Avranches Granville - Route de la Liberté - BP 50303 Avranches Cedex
Centre hospitalier d ‘Alençon - 25 r Fresnay 61000 ALENCON
4 Réseau Régional Douleur en Basse Normandie Centre hospitalier - 13 rue de Nesmond – BP 18127 – 14401 BAYEUX Cedex
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CENTRE HOSPITALIER AVRANCHES GRANVILLE
Hopital fusionné, deux sites séparés de 25 kilomètres
Dossier informatisé de consultation de la
douleur
Site
Avranche
s
(50)
Site
Granville
(50)
25 km
Réseau TCP IP
Liaison transpac 2
méga/seconde
Réseau TCP IP
Unité fonctionnelle du système d’information
Centre hospitalier Avranches
Services
Consultations
Utilisateurs
Services
Consultations
Utilisateurs
Secrétariat de la consultation de la
douleur
Interface
graphique
de saisie et
traitement
des données
Interface
graphique de
saisie et
traitement
des données
Réseau
Installée
sur chaque
poste
utilisateur
Granville
Installée sur
chaque poste
utilisateur
TRANSPAC
Interface
graphique de
saisie et
traitement des
données
Installée sur
chaque poste
utilisateur
Architecture du système d’information
PRINCIPE
Une base de donnée patient-douleur unique
localisée au secrétariat douleur
Une relation “ patient unique – consultations
de 1 à + ∞
Une interface distribuée sur les postes des
unités de soins l’établissement fusionné et
des consultations externes
FONCTIONNALITES DU SYSTEME D INFORMATION
DOULEUR
LIAISONS Secrétariatservices
Création d’un lecteur réseau “ secrétariat douleur ”
avec mot de passe sur les postes clients
Ce lecteur réseau virtuel sur le poste des unités est
l’image miroir de la base patient localisée au
secrétariat douleur
Création d’un lien pointant de l’interface de travail
sur les unités de soins vers le lecteur réseau
hébergeant la base de patients situé au secrétariat.
Après chaque utilisation déconnexion du lecteur
réseau par le médecin douleur qui disparaît du poste
client garant de la confidentialité des données
PRE-REQUIS
PROJETS
- Nom
- Prénom
- Date de naissance
age
- Adresse
- Ville,Code postal
- Date de la première
visite
Données médicales fixes et
uniques
- Médecin traitant
- Situation familiale et sociale
- Antécédents médicaux
- Antécédents chirurgicaux
- Synthèse du dossier
- Noms des spécialistes associés dans le cadre
de la multidisciplinarité (4 )
DONNEES VARIABLES : LES
CONSULTATIONS
- Lieu de consultation, motif de consultation, codage PMSI - DOULEUR
- Fiche de consultation, liste des traitements
- Type de consultation ( Staff, contact consulation, acte, pas venu )
- Membres de l’équipe présents pour la consultation ( 4 )
- Durée en minutes de la consultation
- Courrier de fin de consultation
- Liste des symptômes douleurs ( 4 choix )
- Liste des syndrômes douleurs ( 4 choix )
- Critères de l’IASP, Eva mini, moyenne, maxi
- Echelle numérique mini, moyenne, maxi, pourcentage de soulagement
- Qdsa, Doloplus
Poste informatique unique ou :
Plusieurs postes en réseau dont un pour
la base de donnée, sécurisé.
Windows 98
Access 97 sur chaque poste utilisateur
ou un runtime.
Validation de ce sytème d’information
par le service informatique et la
direction
Déclaration à la CNIL.
Information des patients.
Sauvegardes régulières de la base.
EVOLUTION
DONNEES UNIQUES CONSTANTES
Données
administratives
DENOMBREMENT / Médecin et par période
IDEES
¾Exploitation concertée des données d’évaluation de la
douleur.
¾Utilisation du système d’information au niveau du
réseau régional de Basse Normandie
¾Outil d’évaluation du réseau régional de basse
normandie
¾Bascule sur le mode Extranet en PHP, ASP JAVA etc…
¾Création d’un Résumé d’unité médical douleur ?
¾Base régionale douleur ?………………nationale ?
- Nombre de patients hospitalisés
- Nombre de consultations pour les hospitalisés
- Nombre de patients en externe
- Nombre de consultations en externe
- Nombre de patients par service
- Nombre de consultations par service
- Nombre de patients par code postal
- Nombre de patients par médecin traitant
- Nombre de patients vus pour la première fois
- Nombre de consultations par patient
- Nombre de consultations total
- Nombre de patients par année d’age
- Nombre de patients et de consultations par motif de
consultation - Temps passé au total par patient /praticien
RECHERCHE DOSSIERS
- Recherche d’un patient par son nom partiel ou
complet ou mal orthographié
- Affichage des dernières consultations :
( “ ….il l’a vu il y a trois jours mais ou ? quand ? et
c’était qui ? ”…….)
- Affichage des patients par motif de
consultation