« TROPHEE DES POMPIERS de VAUCLUSE » REGLEMENT

« TROPHEE DES POMPIERS de VAUCLUSE »
REGLEMENT
ARTICLE 1 :
Le Karting de Monteux organise « le Trophée des Pompiers de Vaucluse »
Il s'agit d'une animation de Karting Loisir qui se déroule le samedi 4 Juin 2016
au « Karting de Monteux » route de Sarrians à Monteux ,
réservé
uniquement aux Sapeurs-Pompiers de VAUCLUSE ainsi qu’aux personnels
administratifs et techniques (P.A.T.) du S.D.I.S 84 et aux personnels
médical.
ARTICLE 2 :
Chaque équipe sera composée de quatre pilotes. Chaque pilote devra être
inscrit sur la liste de l’équipe. Chaque participant devra se munir de sa carte
d’identité de Sapeur-Pompier ou à défaut d’une attestation de son chef de
centre ou du directeur départemental (pour les P.A.T.). L’age minimum est fixé à
16 ans révolus au jour de l’épreuve. Pour les concurrents mineurs, un accord
parental est exigé.
ARTICLE 3 :
Le karting de Monteux se réserve le droit de demander un justificatif
d'appartenance à un Centre (registre) . La liste nominative d’inscription devra
être clairement et totalement remplie avec le nom du capitaine de l’équipe.
ARTICLE 4 :
Chaque équipe aura un responsable d’équipe « capitaine » qui est prié dès
son arrivée, de confirmer à l’accueil la liste nominative de son équipe, (sinon
risque de disqualification). En cas d’absence d’un pilote, le changement se fera
avant le début des manches qualificatives à l’accueil en présentant les pièces de
l’intéressé prévu par l’article 2 du règlement.
Tous les concurrents doivent obligatoirement assister au briefing
général de la Direction de course. Les modalités et les principes de sécurité
concernant l’épreuve y sont expliqués ainsi que les recommandations et/ou les
modifications éventuelles apportées postérieurement à l’édition du présent
règlement.
ARTICLE 5 :
Le trophée se déroulera selon les règles officielles en vigueur au «
karting de Monteux ».
ARTICLE 6 :
Tout pilote coupable d’agression physique ou verbale tant sur les
organisateurs que sur les pilotes
verra son équipe exclue du trophée
immédiatement.
Tous pilotes ou toutes équipes qui par leurs attitudes n’auront pas un
esprit sportif sur la piste et dans les stands verront leurs équipes exclues du
trophée.
ARTICLE 7 :
Toutes les réclamations devront être formulées entre chaque manche, à
l’accueil, par le capitaine de l’équipe uniquement.
ARTICLE 8 :
Le Karting de Monteux décline toutes responsabilités en cas de vol ou
incidents divers lors du trophée de karting, dont il ne serait pas directement
responsable.
ARTICLE 9 :
L’organisateur se réserve le droit de refuser toute demande d’inscription
et ce, sans l’obligation d’en donner la raison et de modifier le présent règlement .
ARTICLE 10 :
.
L’organisateur se réserve le droit, le jour même de l’épreuve, d’annuler ou
de reporter l’épreuve dans le cas où les circonstances l’exigeraient, notamment
lorsque la sécurité ne peut plus être assurée ou lorsque la piste est rendue
impraticable pour des raisons météorologiques.En cas d’annulation les inscriptions
seront remboursées.
ARTICLE 11 :
Le nombre d’équipe est fixé aux 60 premières équipes inscrites ayant
acquittées les frais de participation. Au-delà, une liste d’attente est établie.
ARTICLE 12 : ATTRIBUTION DES KARTS
Des karts monomoteurs 390 cm3 spécialement préparés pour l’épreuve
sont fournis prêt à rouler. Le châssis utilisé aux essais comme en course est tiré
au sort afin d’offrir une meilleure équité entre les équipes. Le tirage au sort a
lieu au moment de l’accueil des équipages à leur arrivée sur le circuit.
ARTICLE 13 : EQUIPEMENTS
Des combinaisons, des casques, des gants et des minerves sont mis à la
disposition des équipages dans la limite des stocks disponibles. Chaque pilote
peut amener son propre équipement sous réserve qu’il soit en bon état. Le casque
doit obligatoirement être de type intégral, muni d’une visière. Le port d’une
combinaison et d’un casque est obligatoire. Le port d’une minerve et de la
ceinture de maintien est vivement conseillé, notamment pour les pilotes mineurs.
.
ARTICLE 14 : DEROULEMENT DU TROPHEE :
-
Accueil des équipes à partir de 08h30 avec un café de bienvenue,
Briefing technique et de sécurité,
Mise à disposition des équipements (casque et combinaison)
Début des manches à 09h30, 15 min par pilote soit 1h par équipe
(essais libres 10 min + 5mn de chrono)
Si moins de 40 équipes formation de 2 groupes (A et B )
Briefing de course.
Qualification à la finale du groupe A (4x15mn)
Qualification à la finale du groupe B (4x15mn)
Classement - Résultats
Finale avec les 10 premières équipes de chaque groupe (4x15mn)
Podium pour les 3 premières équipes et remise des récompenses
Si plus de 40 équipes formation de 3 groupes ( A, B et C )
Briefing de course.
Qualification à la finale du groupe A (4x15mn)
Qualification à la finale du groupe B (4x15mn)
Qualification à la finale du groupe C (4x15mn)
Classement - Résultats
Finale avec les 6 premières équipes de chaque groupe (4x15mn)
Podium pour les 4 premières équipes et remise des récompenses
ARTICLE 15 :
Les inscriptions seront définitives à compter du 1 Juin 2016. A cette
date aucun remboursement des frais d’inscription ne serra effectué.
ARTICLE 16 :
La demande d’inscription entraîne l’adhésion totale et sans réserve de
chacun des participants envers le présent règlement. Aucun remboursement,
ni total ni partiel, n’est accordé aux participants exclus en cours d’épreuve
pour non-respect du présent règlement.
ARTICLE 17 :
Les décisions de la Direction de course sont souveraines et sans appel.
Il est par ailleurs expressément notifié à l’ensemble des participants que
l’esprit sportif, le fair-play et une ambiance conviviale doivent régner lors de
cette animation loisir.
Le jour de la course il sera demandé à chaque capitaine d’équipe
d’approuver et signer le présent règlement.