GUIDE DU RESPONSABLE TOURISME ANNEXE 12 Boulogne sur

GUIDE DU RESPONSABLE TOURISME
ANNEXE 12
Boulogne sur Mer le
LES AMIS DES SENTIERS
BOULOGNE SUR MER
NOTICE D'INFORMATION
SEJOUR RAQUETTES du 14 au 21 Janvier 2017
Village vacances « LE DUCHET » à 39150 PRENOVEL
Le séjour est ouvert aux adhérents de l'Association, inscrits à l'activité de randonnée pédestre et titulaires
de la licence FFRP 2016 avec assurance RC. Ouverture possible à d'autres licenciés FFRP avec licence
2016 avec assurance RC.
Nombre de participants: 7 au minimum, 12 au maximum.
Date: du samedi 14 janvier au samedi 21 janvier 2017.
Déplacements: voitures personnelles avec co-voiturage
PROGRAMME
Les participants sont attendus au village de vacances le samedi 14 janvier à 17 heures.
Le séjour comprend dix séances de raquettes d’une demi-journée, éventuellement
regroupées en sorties à la journée (4 au maximum), suivant conditions météo. Ces sorties
auront lieu sur le site de la station, ou dans les environs.
Fin de séjour le samedi 21 janvier après le petit-déjeuner.
HEBERGEMENT
L'hébergement sera assuré dans le village de vacances « Le Duchet », 2 Les Pessettes
PRENOVEL 39150 NANCHEZ (Tél : 03 84 60 41 26), en petits chalets.
COUT DU SEJOUR
Le coût du séjour est fixé à 620 € par personne, en pension complète, en chambres doubles
équipées de sanitaires. Draps, couvertures et linges de toilette fournis.
Supplément pour chambre individuelle : 50,00 € pour le séjour.
Ce prix comprend :
-La pension, du dîner du 1er jour au petit-déjeuner du dernier jour.
-L'accompagnement des randonnées par un moniteur diplômé.
-Le prêt de matériel de raquettes pour la semaine
-Le titre d’accès aux sentiers de la station pour la semaine
-Les paniers-repas pour les sorties à la journée
-La taxe de séjour
-L’accès aux séances de stretching et relaxation le soir, ainsi qu’à la salle de remise en
forme avec spa et sauna
Ne sont pas compris
-Les boissons
-Les dépenses personnelles
-Le voyage jusqu'à la station et les déplacements sur place, basés sur le co-voiturage.
-Les assurances facultatives (annulation, interruption, bagages, assistance rapatriement)
-D'une manière générale, tout ce qui n'est pas indiqué comme "compris"
Association bénéficiaire de l'Immatriculation Tourisme fédérale de la
Fédération Française de la Randonnée Pédestre 64, rue du Dessous des Berges 75013 Paris N° IM075100382
Tél. 01 44 89 93 90 – fax 01 40 35 85 48 CENTRE D'INFORMATION: tél. 01 44 89 93 93 – fax 01 40 35 85 67
Association reconnue d'utilité publique. Agréée par le Ministère de la Jeunesse, des Sports et de la vie associative et le Ministère de l'Ecologie et du Développement durable.
Membre du Comité National Olympique et Sportif Français et de la Fédération Européenne de la Randonnée Pédestre
Code APE : 913E – SIRET : 30358816400044.
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IMv6-Annexe 12-noticeinfopréalable-oct 2015
GUIDE DU RESPONSABLE TOURISME
ANNEXE 12
INSCRIPTIONS
Les personnes intéressées sont invitées à s'associer, deux par deux, en vue
d'occuper des chambres à 2 lits, préalablement à leur pré-inscription
Les pré-inscriptions sont ouvertes à compter de la diffusion de la présente notice.
Cette pré-inscription sera matérialisée par le dépôt d'un chèque de réservation de 160
€ (chèque à l'ordre de l'Association)
Suivant le nombre de pré-inscrits, la décision de réaliser ou non ce séjour sera prise au 25
août 2016. En cas d'annulation, le remboursement de la préinscription sera effectué par
l'Association.
S'il est décidé de réaliser ce séjour, l'Association proposera aux pré- inscrits un Bulletin
d'Inscription . Votre inscription deviendra définitive après signature et renvoi de ce Bulletin
sous 8 jours. Le chèque de réservation sera affecté au règlement de l'acompte.
Vous aurez la possibilité de souscrire, au moment de cette inscription, aux assurances
individuelles facultatives.
PAIEMENTS
Acompte de 160 € à la pré-inscription. Date limite 25 août 2016.
Primes d'assurance (facultatives) lors de l'inscription.
Solde du séjour avant le 20 décembre 2016
Tous ces règlements doivent être faits à l'ordre de l'Association
DISPOSITIONS CONCERNANT LES DEPLACEMENTS
Les participants sont invités à se regrouper, par affinité, pour viser à constituer des
équipages de plusieurs personnes par véhicule. Déplacement d'environ 1550 kms
comprenant aller-retour+ trajets sur place.
Chaque équipage constitué gérera la contribution de chacun aux frais du
déplacement.(Trajet A-R et trajets sur place)
CONDITIONS D'ANNULATION DE L'INSCRIPTION.
En cas d’annulation, la restitution des sommes versées sera fonction des sommes
définitivement retenues par le village de vacances, soit 15% du prix du séjour pour une
annulation plus de 30 jours avant le début du séjour, 25% entre 30 et 21 jours, 50% entre 20
et 8 jours, 75% entre 7 et 2 jours,100% le jour de l’arrivée.
Conditions générales de vente et notice sur les assurances consultables à la Permanence de l'Association ou sur le site Asso
http://association.com /programmes /randonnées/Sorties séjours/ conditions générales de vente - notice assurance.
Association bénéficiaire de l'Immatriculation Tourisme fédérale de la
Fédération Française de la Randonnée Pédestre 64, rue du Dessous des Berges 75013 Paris N° IM075100382
Tél. 01 44 89 93 90 – fax 01 40 35 85 48 CENTRE D'INFORMATION: tél. 01 44 89 93 93 – fax 01 40 35 85 67
Association reconnue d'utilité publique. Agréée par le Ministère de la Jeunesse, des Sports et de la vie associative et le Ministère de l'Ecologie et du Développement durable.
Membre du Comité National Olympique et Sportif Français et de la Fédération Européenne de la Randonnée Pédestre
Code APE : 913E – SIRET : 30358816400044.
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IMv6-Annexe 12-noticeinfopréalable-oct 2015
GUIDE DU RESPONSABLE TOURISME
ANNEXE 13
BULLETIN D'INSCRIPTION
LES AMIS DES SENTIERS
BOULOGNE SUR MER
Assurance R.C.P.
ALLIANZ IARD
87 rue de Richelieu
75002 PARIS
Garantie financière
UNAT
8, rue César Franck
75015 PARIS
CLIENT
Nom Prénom :
Adresse : .
CP: Ville:
Tél:
E-mail:
N° Licence FFRP:
EXEMPLAIRE VOYAGEUR/ORGANISATEUR
IMPORTANT : si certaines des
Date:1er août
rubriques ci-dessous relatives aux
2016
caractéristiques du séjour ou du
voyage ne sont pas remplies, les
parties entendent se référer à l'offre
N° de Bulletin :
préalable du voyage émanant de
l'organisateur mentionné ci-dessous,
conformément aux conditions
générales de vente consultables
comme précisé au bas du bulletin
Port :
SEJOUR ou VOYAGE: Séjour Raquettes dans le Jura
Description : 6 jours de randonnée à raquettes
Lieu: 39150 PRENOVEL et environs Date: du 14 au 21 janvier 2017
ORGANISATEUR
Nom: Amis des Sentiers-Boulogne sur Mer
Voyage ou séjour:
Le séjour peut être annulé si un nombre minimum
de 7 participants n'est pas inscrit à la date du 24
août 2016
HEBERGEMENT
Mode: Centre de Vacances
Nom: Le Duchet
39150 PRENOVEL
Chambre: Double/Individuelle
Contenu prestation: Pension - 8jours-7 nuits
FORMALITES
Passeport:: non
CNI de moins de 10 ans: oui
Carte européenne d’assurance maladie : oui (passages
éventuels en Suisse)
REVISION DE PRIX
Sans objet
CONDITIONS D'ANNULATION
Voir notice d'information de l'organisateur
TRANSPORT
Description:
Déplacements basés sur le co-voiturage, non inclus dans le
prix
ASSURANCES (barrer la mention inutile)
Annulation/interruption: OUI NON
Bagages: OUI NON
Assistance: OUI NON
Si la réponse est oui à, au moins une des 3 rubriques, joindre
à ce bulletin d'inscription le bulletin de souscription pour les
assurances. (Annexe 11)
DECOMPTE
Prix du séjour
Maj Ch Individuelle
Pour l'Organisateur:
Le
Signature
PRIX UNITAIRE NOMBRE
Je soussigné certifie avoir pris
connaissance des conditions générales de
vente indiquées ci-dessous et avoir reçu,
préalablement la brochure de l'organisateur
contenant les conditions générales et
particulières de vente que je déclare
accepter sans réserves
MONTANT
620 €
50 €
.
TOTAL
ACOMPTE réglé
SOLDE A REGLER
AVANT LE 20/12/2016
Lu et approuvé (mention manuscrite)
160 €
Le
Signature
460 €
Conditions générales de vente consultables à la permanence de l'Association ou sur le site Asso http://association.com
/programmes /randonnées/Sorties séjours/ conditions générales de vente.
Association bénéficiaire de l'Immatriculation Tourisme fédérale de la
Fédération Française de la Randonnée Pédestre 64, rue du Dessous des Berges 75013 Paris N° IM075100382
Tél. 01 44 89 93 90 – fax 01 40 35 85 48 CENTRE D'INFORMATION: tél. 01 44 89 93 93 – fax 01 40 35 85 67
Association reconnue d'utilité publique. Agréée par le Ministère de la Jeunesse, des Sports et de la vie associative et le Ministère de l'Ecologie et du Développement durable.
Membre du Comité National Olympique et Sportif Français et de la Fédération Européenne de la Randonnée Pédestre.
Code APE : 913E – SIRET : 30358816400044.
IMv6-Annexe 13 –bullinscripséjour_juil2015