Expert PDF 6

Expert PDF 6
La solution PDF idéale
pour répondre à tous vos besoins en matière de PDF
que vous soyez une entreprise ou un particulier
Création de PDF depuis toute application PC
Conversion de fichiers PDF en documents Word®
Modification : outils d’annotations, de commentaires…
Protection de vos données par mots de passe
Pourquoi utiliser le format PDF ?
Format de document universel !
Ne vous souciez plus de savoir si la personne à qui vous envoyez un
fichier dispose du logiciel adéquat pour le visualiser !
Restitution de document à l’identique !
Le format PDF est un format standard qui permet de préserver la mise
en forme de vos documents quel que soit l’ordinateur ou la plate forme
utilisé.
Fusion simple et rapide de documents !
À partir de plusieurs documents de formats différents, générez autant
de fichiers PDF individuels, fusionnez-les pour créer un PDF unique !
Envoi par e-mail simplifié !
Le format PDF permet de diminuer la taille des documents d’origine et
ainsi de simplifier l’envoi de documents par e-mail.
Protection de vos données !
Le format PDF offre plusieurs degrés de protection qui permettent de
contrôler l’accès et la diffusion de l’information.
fluidifiez et simplifiez vos
échanges grâce au pdf !
Profitez d’outils collaboratifs efficaces !
Insérez des notes, des commentaires ou des tampons sur un PDF
sans en modifier le contenu. Pratique, lorsque plusieurs personnes
participent à l’élaboration d’un même document.
Créez et modifiez vos propres formulaires !
La création de formulaires électroniques n’est pas chose facile et
pourtant c’est un élément indispensable pour toutes les entreprises.
Que ce soit sous forme de factures, de notes de frais, de formulaires
d’inscription, d’enquêtes, de questionnaires, de formulaires de
demande, ou de bons de commande… le formulaire est un outil
indispensable et propre à chaque entreprise.
Recherchez rapidement vos PDF grâce à la numérotation Bates !
La numérotation Bates est une méthode d’indexation des
documents destinée à faciliter l’identification et la récupération
d’informations. Elle est utile dans de nombreux métiers comme les
professions juridiques et comptables qui manipulent une multitude
de documents, contrats, avenants, pièces justificatives…. Elle permet
d’annoter l’ensemble des PDF afin de faire de chaque document un
document unique facile à retrouver.
Gagnez un temps précieux grâce au traitement par lots !
Convertissez plusieurs documents en PDF en même temps ou
fusionnez plusieurs documents de formats différents en un PDF
unique et envoyez-le automatiquement par email.
Exploitez facilement le contenu de vos documents PDF !
Grâce au module de conversion de PDF vers Word, récupérez en
un seul clic le contenu de vos PDF, pour ensuite les utiliser et les
modifier sans limite.
Sécurisez l’envoi et le partage de vos documents !
Envoyez vos documents dans un format sécurisé en les protégeant
par un mot de passe ou en définissant des autorisations
d’impression, de modification, de copie...
Configuration requise
Microsoft Windows® 7
• Processeur Intel Pentium® 1 GHz
• 512 Mo de RAM
• 30 Mo d’espace disque libre
Microsoft Windows® Vista 32 bits
• Processeur Intel Pentium® 1,5 GHz
• 512 Mo de RAM
• 30 Mo d’espace disque libre
Microsoft Windows® XP/2000
• Processeur Intel Pentium® 2 GHz
• 512 Mo de RAM
• 30 Mo d’espace disque libre
Expert PDF 6 Converter et Expert PDF 6 Professionnal
sont déclinés en boite et packs de 5 et 10 utilisateurs.
à partir de 21 utilisateurs, un tarif de licence, de mise à jour
et de maintenance annuelle (mises à jour mineures et majeures) est disponible.
Langues disponibles (licences) :
anglais, espagnol, allemand et italien.
Contact Commercial Avanquest France :
01 56 76 58 30
à qui est destiné ce produit ?
Expert PDF 6 convient aussi bien aux particuliers qu’aux entreprises
•
•
•
Il répond parfaitement aux normes PDF en vigueur.
Les documents générés sont totalement compatibles avec Adobe Acrobat Reader.
Il ne nécessite aucune formation spécifique.
Dotée d’une interface claire et intuitive, quelques minutes suffisent pour créer un fichier PDF !
Déjà très riche en fonctionnalités, Expert PDF 6 Professional compte deux nouvelles fonctions :
La création de formulaires électroniques et l’intégration de la numérotation Bates
choisissez le produit
le plus adapté à votre besoin !
Expert PDF 6
Converter
39,99 €
Expert PDF 6
Professional
79,99 €
Intégration dans la barre de menus Word et Excel
(compatible MS Office 2007 !)
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Conversion de documents en formats images :
JPG, JPG 2000, GIF, TIF, PNG, EMF, BMP...
t
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Gestion des liens hypertextes et URL
t
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Envoi automatique par e-mail
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Traitement par lots
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Création de profils d’impression
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Conversion de fichiers PDF en fichiers WORD
Les éléments et la mise en page sont récupérés et deviennent ainsi totalement
modifiables.
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Conversion de fichiers PDF en documents .rtf
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Création
Conversion
Modification
Outil de visualisation
Très utile pour rapidement associer des commentaires, modifier le document
d’origine...
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Outils d’édition avancés
Couper, copier, coller, supprimer, redimensionner les textes et visuels du PDF.
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Outils d’annotation
Association de notes, de commentaires, de filigranes et de tampons.
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Création et modification de formulaires
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Outils d’édition de texte et graphique
Ajout et modification de texte (taille, police, couleur, surligneur), ajout d’images,
formes géométriques, courbes de Bézier.
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Ajout et suppression de page dans les documents
Le PDF final est ainsi agencé à votre guise.
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PROTECTION
Ajout de mot de passe (cryptage 256 bits !)
Pour limiter l’accès à vos documents et garantir leur confidentialité.
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Création d’autorisations
Pour imprimer, modifier, coller ou encore enregistrer votre document.
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études de cas clients
Bergerat Monnoyeur
Groupe Rothschild
Objectif
Objectif
Faire l’acquisition centralisée d’une solution de
conversion en PDF multilingue pour équiper
les diverses entités de la banque dans le
monde (1500 postes sur 5 continents et 16 sites
principaux).
Généraliser l’usage d’un outil de conversion en
PDF sur tous les postes de travail bureautique soit
environ 1000 PC.
Problématique
Générer un document PDF de façon simple
et rapide tout en lui offrant un maximum de
sécurisation à partir des différentes applications
Microsoft OFFICE (toutes versions confondues).
Solutions retenues
La société Bergerat Monoyeur a entrepris une
étude visant à généraliser l’usage de l’outil sur
tous les postes de travail soit environ 1000 PC.
Après une première consultation aucun des
produits testés ne répondait aux exigences
techniques et financières. Expert PDF Pro a donc
été fourni à un panel représentatif d’utilisateurs
clairement identifiés par le service de support
informatique de Bergerat Monoyeur.
Bilan
Les avantages d’eXPert PDF mis en avant après
test et enquête réalisés auprès d’une vingtaine
d’utilisateurs sont les suivants :
• La facilité d’utilisation du produit.
• Le coût réduit de mise en œuvre
(formation quasiment nulle des utilisateurs).
• Le prix d’acquisition très faible.
• Produit plus complet à budget inférieur à
d’autres outils présents sur le marché.
Il ressort de l’enquête que seulement 15 % des
utilisateurs d’Acrobat® Standard utilisent la fonction
de retouche et modification d’un PDF existant :
EXPERT PDF permet de couvrir 85 % des besoins
courants ! Le logiciel a aujourd’hui été déployé.
Avanquest France
91 Boulevard National
92257 La Garenne Colombes Cedex
[email protected]
www.avanquest.com/fr
Problématique
Le Groupe Rothschild est constitué de différentes
banques réparties sur les cinq continents. La
problématique du groupe était de trouver une
alternative technique et financière au leader
du marché pour équiper tous les utilisateurs
de bureautique au niveau mondial tout en
respectant l’autonomie de chacun.
Solutions retenues
Le distributeur référencé par Rothschild & Cie
Banque Paris dispose de la capacité à collecter les
différentes commandes du groupe, facturer en
différentes devises et respecter l’autonomie de
chacune des entités du Groupe Rothschild.
Un montage particulièrement avantageux a été
mis en place :
• Création d’une référence spécifique pour
l’ensemble du groupe,
• Intégration d’un droit d’utilisation et de
deux années de maintenance (mises à jour
mineures et majeures).
• Mise à disposition des éléments techniques
et des dernières versions sur un FTP dédié
pour tous les responsables informatiques des
différentes entités de la Banque de Rothschild.
• Mise en place d’un support international.
Bilan
Déploiement international en cours.