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PFY012_20_demenagement_fr flash
Immobilier
12/12/06
06
Relocalisation &
Déménagement
Aménagement
& Office Design
18
Facility
Management
30
Gestion technique
& Maintenance
44
Sécurité et sûreté
54
Nettoyage & Entretien
58
Restauration
64
Office Management
70
Fleet Management
78
Retrouvez les coordonnées
actualisées en permanance sur
www.profacility.be
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Déménager
tout en restant au
Déménager une entreprise n’est pas chose aisée.
La décision doit être mûrement réfléchie tandis que
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l’opération doit être minutieusement préparée.
A l’improvisation, il convient de préférer l’organisation
et la gestion par des professionnels. Il importe
aussi d’assurer à l’entreprise un fonctionnement
au top. Petit tour de la question…
C
omment déménager en peu de
temps ? Dois-je opter pour une
organisation monosite ou
multisite ? Comment faire en sorte que
mes nouveaux locaux reflètent tant
l’image que la stratégie de mon entreprise ? Autant de questions qu’une
société qui envisage de déménager doit
prendre en compte. Un déménagement
d’entre-prise ne s’improvise pas et ne se
gère pas à la légère. D’où l’intérêt de
s’adresser à des professionnels qui proposent des solutions au cas par cas.
«Notre mission, c’est d’aider les clients
à augmenter leur rentabilité par une
optimisation fonctionnelle, technique
et financière de leurs espaces de
travail», explique Bernard Cartier,
administrateur-délégué de la société
Sicabel, un bureau de consultance et
d’études spécialisé depuis 30 ans
dans l’ingénierie tertiaire.
La préparation est primordiale et déterminante
pour la réussite du déménagement. (photo : Your Mover)
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au top
«L’évaluation des enjeux économiques
liés à l’organisation de l’espace de
travail et à son environnement est cruciale. Il y a donc besoin d’une interface
pour guider les différents interlocuteurs
et pour favoriser une approche globale»,
ajoute-t-il. En gros, l’évolution rapide de
l’environnement de travail, la mobilité
du personnel, le développement des
nouveaux moyens de communication
“Qui dit mauvais
timing dit pertes
d’exploitation
assurées.”
(télétravail, internet…) ainsi que les
regroupements fréquents d’entreprises
poussent de plus en plus les patrons
qui souhaitent déménager à faire appel
à un intermédiaire qui favorisera
l’approche globale en gérant tous
les intervenants.
Une analyse de l’entreprise
«Pour une réalisation professionnelle
des mouvements d’entreprises, il faut
considérer toute une série d’éléments»,
précise Didier Swinnen, gérant de
DSW Move. «On passe tout d’abord par
une analyse fonctionnelle de l’entreprise, de ses flux d’informations, de ses
besoins actuels et futurs d’optimisation
des espaces». Viennent ensuite les plans
et inventaires de la situation existante
(sur le plan des bâtiments, du personnel
et des équipements) avant la mise en
place d’un planning impliquant une
réactualisation régulière des données.
Un patron qui déménage, que cherchet-il ? Tout simplement à ce que les incidences pratiques d’un déménagement
soient les plus neutres possible,
qu’il perde un minimum de temps,
qu’il récupère rapidement une organisation efficiente, mais aussi que rien
ne mette à mal la sécurité du personnel
et du matériel.
«L’interface qui aura été choisie par
l’entreprise qui souhaite effectuer un
déménagement songera ensuite à lancer
les appels d’offres auprès des intervenants pour le déménagement», ajoute
Didier Swinnen. Ensuite, elle coordonnera et supervisera le travail de tous
ces intervenants et sera même, parfois,
apte à réaliser des tâches aussi diverses
que l’étiquetage du mobilier, son inventaire, voire la gestion et le stockage
d’archives ainsi que la décoration des
nouveaux locaux. C’est donc bien un
travail sur mesure, à la carte, basé sur les
désirs et besoins du client.
Christophe Pierre, administrateur-délégué
chez Your Mover/Vandergoten.
"Souvent, les entreprises
pensent à leur nouveau
bâtiment et oublient
trop vite l’ancien"
Didier Swinnen, gérant de DSW Move.
"Une analyse fonctionnelle
de l’entreprise, de ses flux
d’informations, de ses
besoins actuels et futurs
d’optimisation des espaces
est un préalable nécessaire
à tout mouvement
d’entreprise."
Critères de choix
Mais le point de départ de tout
cela, n’est-ce pas avant tout la préparation ? Tous les pros vous le diront,
elle représente 80% du travail et la
quasi-garantie d’un déménagement
au top. «Il faut démarrer par un
inventaire du mobilier, du matériel
informatique et du personnel», note
Christophe Pierre, managing director
chez Your Mover/Vandergoten. «Tout
commence par cela. Bien souvent, les
entreprises sont trop préoccupées par
leur nouveau bâtiment et elles oublient
l’ancien. Or, cet inventaire est très
important», poursuit-il.
Cette préparation inclut bien évidemment la prise en compte de toute
Bernard Cartier,
administrateur - délégué de Sicabel
"Permettre aux clients
d’augmenter leur rentabilité
est un des objectifs de
la société Sicabel "
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Relocalisation & Déménagement
une série de critères à considérer.
Cela va des caractéristiques techniques
du bâtiment (est-ce que mon nouveau
choix sera toujours bien dimensionné
dans 3 ou 4 ans quand mes activités
se seront développées ? De quelle surface ai-je besoin ? De quel volume ?…)
à l’environnement (disponibilité
de main-d’œuvre qualifiée, accessibilité, proximité de liaisons autoroutières,
quels services dans les alentours pour
mon personnel, parkings…).
A ce sujet, des entreprises sont en
mesure d’assister le candidat au déménagement très en amont de ses
réflexions et de l’aider dans le choix
d’un immeuble le plus adapté à ses
besoins. Et cela, grâce à une expérience
plus de 30 ans, en Belgique et
Communiquer à propos
des changements
Du côté de l’agenda maintenant,
qui dit mauvais timing dit pertes
d’exploitation assurées. D’où l’intérêt
de s’y prendre suffisamment longtemps
à l’avance. Six mois semble un délai
réaliste. C’est en effet dès ce moment-là
qu’il faut songer à l’intermédiaire qui va
vous guider dans vos démarches de
déménagement. C’est également le
moment de penser à réaliser un audit
des futurs locaux (au niveau de l’informatique, par exemple, ou de la présence de la climatisation), mais aussi à
donner son renom si l’entreprise loue un
autre bien qu’elle songe quitter.
Trois mois plus tard, c’est l’heure des
devis avec les prestataires. C’est aussi le
ou en état…), des étiquetages à réaliser
sur le mobilier qui est déménagé,
des changements d’adresse à effectuer,
des organismes à prévenir (par exemple,
faire changer les cartes grises des véhicules de la société), des inventaires
(du matériel informatique, du mobilier…), etc. Une preuve supplémentaire que ce n’est certainement pas un
événement dans la vie de l’entreprise
qui soit à prendre à la légère. Enfin, on
épinglera les risques d’un déménagement mal préparé, à savoir une perte de
productivité pour l’organisation, des
coûts immobiliers importants (payer un
double loyer, par exemple), mais aussi
un coût trop élevé au niveau du déménagement. Ce serait dommage, non ?
Eva DEUZER ■
“Il faut commencer par un inventaire
au niveau du mobilier,
du matériel informatique et du personnel.”
à l’étranger, dans le cas de Sicabel.
«Nous pouvons offrir des prestations
de conseil et d’ingénierie pour
des sièges sociaux et fonctions associées (bureaux, réception, restaurants
d’entreprises…), pour des bâtiments
industriels et commerciaux, mais
aussi pour des bâtiments et des
équipements publics, du logement privé
et social ainsi que dans le domaine
du tourisme et des loisirs», poursuit
Bernard Cartier.
moment d’informer le personnel,
de communiquer à propos des changements qui s’annoncent et de nommer
des relais dans l’entreprise. Ces derniers seront un lien très utile entre la
direction et les salariés et auront une
vision globale du déménagement.
Enfin, une foule d’autres éléments doivent être pris en compte dans les 3 mois
qui précèdent le chantier. C’est le cas
des éventuels travaux à réaliser dans
les locaux que l’on quitte (remise à neuf
Et l’aspect écologique dans tout cela ?
«Le problème, c’est que peu de déménageurs travaillent avec des
emballages recyclables», note Didier Pierre, administrateur chez Your Mover.
«Nous, nous utilisons des boîtes que nous pouvons réutiliser pour de
nombreux déménagements. Il faut savoir qu’il y a toujours énormément de
gaspillages lors d’un déménagement : on remplit les caisses à moitié…
D’où l’intérêt d’avoir recours à du matériel de location qui est recyclable.
Ce qui revient même moins cher pour le client, surtout quand il est discipliné
et qu’il rend bien toutes les boîtes qu’il a louées. Ainsi, il nous arrive de livrer
1.000 boîtes, et le client en conserve, par exemple, une soixantaine pendant
plusieurs mois. Bien s’organiser permet d’économiser ces frais», ajoute-t-il.
En outre, ne dit-on pas que la prise en considération de l’environnement est
une clé de modernisation des entreprises ? Bref, un déménagement peut
servir d’élément déclencheur pour de nouvelles pratiques au sein des
sociétés (plus de tri et de récupération, moins de déchets…).
Pourquoi ne pas profiter d’une relocalisation pour intégrer ces données ?
Corporate Business Pages
Carnet d’adresses en page 82
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Profacility Guide 2007
Quand déménager
et à quel prix ?
Y a-t-il une bonne période pour
déménager son entreprise ? C’est
difficile à dire même si, généralement,
les sociétés préfèrent opter pour la fin
de l’année fiscale voire pour les
grandes vacances. Ces dernières sont
généralement synonymes de
ralentissement de l’activité dans bon
nombre d’entreprises. Bref, août
constitue une opportunité intéressante
pour un déménagement d’entreprise,
même si certaines sociétés préfèrent
que plus de membres du personnel
soient présents. De même, si certains
patrons opteraient volontiers pour un
déménagement effectué le week-end,
Your Mover confirme qu’un
déménagement bien préparé et
organisé en semaine ne fait pas perdre
plus de temps. Le tout, comme on l’a
écrit par ailleurs, c’est de bien se
préparer, car la réussite se fait dans
cette préparation. Deux à trois mois à
l’avance, c’est bien. Plus, c’est encore
mieux, mais c’est très rare, confirment
des entreprises de déménagement.
Quant au prix, il faut compter entre
200 et 250 EUR par poste déménagé.
«A vrai dire, en moyenne, il faut
compter entre 200 et 250 EUR tout
compris (par poste de travail
déménagé) pour un déménagement
vers l’extérieur et entre 100 et 150 EUR
par poste de travail pour un
déménagement interne (dans le même
bâtiment)», ajoute Didier Pierre,
administrateur chez Your Mover.
«Déménager un bureau de direction
coûte plus cher parce qu’il y a
généralement plus à déménager et à
emballer. Je me rappelle du bureau le
plus cher que l’on ait déménagé :
1.000 EUR parce qu’il a fallu une grue
pour le sortir !»
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Self storage
Le stockage à la carte
Vous déménagez et votre nouveau bâtiment n’est
pas encore prêt ? Vos bureaux auraient bien besoin
de l’une ou l’autre pièce supplémentaire pour
entreposer du matériel ? Autant de cas de figures
pour lesquels vous auriez bien besoin d’un espace
de stockage. Shurgard est là pour vous guider dans
ce choix…
L
’idée de départ est simple : vous
recherchez un dépôt à louer
(même quelques mètres carrés)
pour y entreposer mille et une choses :
du matériel saisonnier, des articles
publicitaires, des meubles, des outils…
La société Shurgard propose différents
types d’espaces de stockage individuels,
sécurisés et adaptés, avec un accès
facile pour voitures et camions, des
espaces chauffés et ventilés qui permettent, par exemple, d’accueillir des
marchandises sensibles à la température. Les locations peuvent être à court
ou long terme ; l’idée étant de proposer
des solutions idéales, uniques et
flexibles. Les bâtiments de Shurgard
sont, eux, entretenus, éclairés et équipés
de quais de chargement. Des chariots et
des transpalettes sont à la disposition
des clients tandis que les entrepôts sont
accessibles 7 jours sur 7, de 6 à 23h,
avec un accès 24h/24 sur demande.
A vrai dire, il y a autant de situations
d’entreposage qu’il y a d’utilisateurs,
explique-t-on du côté de Shurgard.
Quant à votre besoin d’espace, il peut se
justifier par divers événements :
vous déménagez et votre nouveau bâtiment n’est pas prêt, vous effectuez des
travaux de rénovation et vous souhaitez
temporairement entreposer certains
meubles, vos archives prennent le dessus sur votre espace de stockage,…
«Le secteur immobilier est plus actif
aujourd’hui qu’il ne l’a jamais été, celui
de la construction bénéficie de cette
activité et est à la hausse depuis
quelques années», explique Jorge de
Carvalho, Marketing Manager Shurgard
pour la Belgique et la France. «Quand la
construction va, tout va mais quand
elle prend du retard, ce sont de
plus en plus d’entreprises Belges
qui sont confrontées à ces problèmes»,
ajoute-t-il.
Commander en ligne
Par ailleurs, Shurgard propose à
sa clientèle une gamme complète de
matériel d’emballage et de cartons de
déménagement : emballages en carton,
penderies, plastiques à bulles, adhésifs,
housses anti-poussières… Vous pouvez
même commander en ligne le matériel
dont vous avez besoin pour votre déménagement et il sera prêt dans le centre
Shurgard de votre choix. Il y en a 19 en
Belgique (Aartselaar, Anvers-centre,
Bruges, Courtrai, Forest, Gand mais
aussi Bruxelles-Ouest, Liège, Louvain,
Waterloo et Wavre).
Quant à Shurgard, il s’agit du premier
opérateur de «self-storage» en Europe.
D’origine américaine, cette entreprise
est aujourd’hui cotée à la Bourse
de New-York et est un des principaux
fournisseurs d’espace de stockage au
niveau mondial. Elle possède et exploite plus de 640 implantations dans
154 villes de 22 états des Etats-Unis et
7 pays d’Europe (dont la Belgique, la
Grande-Bretagne et la France).
Notons enfin que des entreprises
traditionnelles de déménagement
proposent également un service qui
s’apparente plus au garde-meubles.
Eva DEUZER ■
Les entrepôts de Shurgard sont accessibles
7 jours sur 7, de 6 à 23h,
avec un accès 24h/24 sur demande.
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