Supervisor Position Title:
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POSITION DESCRIPTION DESCRIPTION DE TRAVAIL Position Title: Titre du poste : Position Number: Numéro du poste : Supervisor Position Title: Titre du poste de la superviseure ou du superviseur : Supervisor Position Number: Numéro du poste de la superviseure ou du superviseur : Supervisor, Language Services Superviseure ou superviseur, Services linguistiques 0010-0000 Coordinator, Communications & Political Action / Coordonnatrice ou coordonnateur, Communications et action politique 0200-0000 Bil. Des. / Dés. bil. : PURPOSE OF POSITION OBJET DU POSTE The position, which comes under the Coordinator, Communications and Political Action, is the point of contact for all translation work into French, into English and into other languages (e.g.: to Inuktitut), as required. Le poste relève de la coordonnatrice ou du coordonnateur, Communications et action politique. Il est le point de contact pour tout travail de traduction vers le français et vers l’anglais ainsi que d’autres langues (p. ex.: vers l’inuktitut) au besoin. Under the direction of the Coordinator, Communications and Political Action, the incumbent supervises translation and revision work done by the Language Services team at the PSAC Centre and by an off-site translator in the Moncton Regional Office; along with translations done by a team of freelancers. Sous la direction de la coordonnatrice ou du coordonnateur, Communications et action politique, la ou le titulaire supervise le travail de traduction et de révision de l’équipe des Services linguistiques située au Centre de l’AFPC et celui d’une traductrice à distance (bureau régional de Moncton), ainsi que du travail de traduction d’une équipe de pigistes. The incumbent is responsible for projecting a positive French image of PSAC by ensuring the quality of the French used in official PSAC publications, and its website. Veille à la qualité de l’image française de l’AFPC en assurant la qualité de la langue française des publications officielles de l’AFPC et son site Web. STATEMENT OF RESPONSIBILITIES Ensures that Language Services operates effectively by: participating in the administration of human resources activities such as recruitment and staffing; ÉNONCÉ DES FONCTIONS Veiller au bon fonctionnement des Services linguistiques, c’est-à-dire: participer aux mesures de recrutement, de dotation et de maintien en poste des titulaires; Page 1 of/sur 4 G:\Staffing\POSITION CONTROL\MPB\Language Services\0010-0000 Supervisor, Language Services\2014 Competitions\JD FINAL (Bilingual) 0010-0000 Supervisor Language Services.doc Last updated: March 2, 2010 POSITION DESCRIPTION DESCRIPTION DE TRAVAIL Position Title: Titre du poste : Position Number: Numéro du poste : Supervisor, Language Services Superviseure ou superviseur, Services linguistiques 0010-0000 overseeing the recruiting of freelancers and negotiating rates and working conditions with them; assurer le recrutement de pigistes et négocier avec eux les tarifs et conditions de travail; maintaining good relations with freelancers to ensure that there is outside capability to respond to the organization’s translation requirements, when they arise; entretenir les bonnes relations avec les pigistes pour assurer la capacité externe pour répondre aux besoins de traduction de l’organisation; coordinating the establishment of new translation aid tools and ensuring their optimal use; coordonner la mise en place de nouveaux outils d’aide à la traduction et veiller à leur utilisation optimale; managing attendance, establishing a vacation schedule and assigning overtime. assurer la gestion des présences, l’établissement du calendrier des vacances, l’attribution des heures supplémentaires. Coordinating translation and revision work by: Coordonner le travail de traduction et de révision, c’est-à-dire: equitably distributing work among translators based on priorities set by clients; répartir équitablement le travail entre traductrices et traducteurs en fonction des priorités fixées par les clients; determining translation priorities; coordonner l’établissement des priorités de traduction; Assigning work to freelancers when internal workload is excessive; managing major translation projects by putting together special teams, seeing to it that overtime is assigned equitably and by resolving work-related problems, if necessary. gérer les gros projets de traduction en constituant des équipes spéciales, en veillant à l’attribution équitable des heures supplémentaires et en réglant les problèmes de travail, le cas échéant. Working in close cooperation with the revisor by: determining those texts that must be revised; attribuer du travail à des pigistes, lorsqu’il y a une surcharge de travail; Travailler en étroite collaboration avec la ou le réviseur, c’est-à-dire : déterminer les textes qui doivent être révisés; Page 2 of/sur 4 G:\Staffing\POSITION CONTROL\MPB\Language Services\0010-0000 Supervisor, Language Services\2014 Competitions\JD FINAL (Bilingual) 0010-0000 Supervisor Language Services.doc Last updated: March 2, 2010 POSITION DESCRIPTION DESCRIPTION DE TRAVAIL Position Title: Titre du poste : Position Number: Numéro du poste : Supervisor, Language Services Superviseure ou superviseur, Services linguistiques 0010-0000 looking after occasional revision; may be required to take on additional revision work during peak times or as determined by organizational priorities; s’occuper de la révision ponctuelle. Le titulaire ou la titulaire du poste doit réviser des textes à l'occasion durant les périodes de fortes demandes ou en raison des priorités organisationnelles. establishing quality criteria for texts in accordance with those recognized by the profession; établir les critères de qualité des textes conformément à ceux reconnus par la profession; ensuring that the terminology used at PSAC is consistent and making recommendations to this effect. assurer l’uniformité de la terminologie utilisée à l’AFPC et faire des recommandations en ce sens. Working in cooperation with staff of other PSAC sections by: Travailler en collaboration avec des membres du personnel des autres sections de l’AFPC, c’est-à-dire: taking part in activities, conferences, conventions, meetings and committees, as required, to provide languagerelated advice and provide the required support for translation and revision; participer, au besoin, à des activités, conférences, congrès, réunions et comités pour donner des conseils en matiére de langue et offrir le soutien voulu en matière de traduction et de révision; Cooperating, with the assistance of the translation team, with other sections to come up with French adaptations of slogans, signs, banners, titles, and so on, for campaigns and activities organized by PSAC. collaborer avec l’aide de l’équipe de traduction, avec d’autres sections en ce qui concerne l’adaptation en français de slogans, d‘enseignes, de bannières, de titres, etc. dans le cadre de campagnes et activités organisées par l’AFPC. Page 3 of/sur 4 G:\Staffing\POSITION CONTROL\MPB\Language Services\0010-0000 Supervisor, Language Services\2014 Competitions\JD FINAL (Bilingual) 0010-0000 Supervisor Language Services.doc Last updated: March 2, 2010 POSITION DESCRIPTION DESCRIPTION DE TRAVAIL Position Title: Titre du poste : Position Number: Numéro du poste : Supervisor, Language Services Superviseure ou superviseur, Services linguistiques 0010-0000 QUALIFICATIONS QUALITÉS REQUISES The incumbent must possess the following La superviseure ou le superviseur doit skills and qualifications: posséder les compétences et qualités suivantes, à savoir: Mastery of oral and written English and French; maîtrise de la langue française et anglaise, à l’oral et à l’écrit; Extensive knowledge of translation acquired through several years of experience in translation or training in translation from a recognized institution; connaissance avancée de la traduction acquise au terme de plusieurs années d’expérience en traduction ou une formation en traduction dans une institution reconnue; Experience managing a team and translation projects; expérience de la gestion d’équipe et de projets de traduction; Good knowledge of the role and structure of PSAC and its Components, and the federal administration and separate employers; une bonne connaissance du rôle et de la structure de l’AFPC et de ses Éléments ainsi que de l’administration fédérale et des employeurs distincts; Knowledge of the roles, objectives and activities of unions; une connaissance des rôles, objectifs et activités des syndicats Compliance with union principles and employment equity. adhésion aux principes syndicaux et d’équité au travail. Page 4 of/sur 4 G:\Staffing\POSITION CONTROL\MPB\Language Services\0010-0000 Supervisor, Language Services\2014 Competitions\JD FINAL (Bilingual) 0010-0000 Supervisor Language Services.doc Last updated: March 2, 2010