Document de travail AGA 2016 - Association franco

AGA
34e Assemblée générale annuelle
Association franco-yukonnaise
Samedi 24 septembre 2016
Best Western Gold Rush Inn
(411, rue Main, Whitehorse)
Table des matières
Sommaire de la journée
2
Présentation et discussion : document de positionnement
3
Présentation et vote : reconnaissance communautaire
4
Conseil d’administration de l’Association franco-yukonnaise
5
Personnel de l’Association franco-yukonnaise (AFY)
6
Personnel de la Société des immeubles franco-yukonnais (SIFY)
7
Liste des acronymes les plus souvent utilisés
8
Réunion d’affaires
11
Ordre du jour de l’Assemblée générale annuelle
12
Procès-verbal de la 33e Assemblée générale annuelle du 26 septembre 2015
14
Annexe 1
Statuts et règlements révisés de la Société des immeubles franco-yukonnais (SIFY)
Annexe 2
États financiers vérifiés pour la Société des immeubles franco-yukonnais (SIFY)
pour l’année 2015-2016
Annexe 3
États financiers vérifiés pour l’Association franco-yukonnaise (AFY)
pour l’année 2015-2016
Annexe 4
Statuts et règlements révisés de l’Association franco-yukonnaise (AFY)
Sommaire de la journée
9h
Présentation et discussion
Document de positionnement Agir pour une communauté francophone vibrante
et dynamique au Yukon
10 h 45
Pause
11 h
Présentation et vote
Reconnaissance communautaire
11 h 45
Remerciements
L’AFY reconnaîtra la contribution exceptionnelle de certains de ses membres à
l’avancement de l’organisme
12 h
Lunch
13 h
Services en français
L’honorable Elaine Taylor, ministre responsable de la Direction des services en
français, fera une mise à jour quant aux actions du gouvernement du Yukon
pour améliorer son offre de services en français
13 h 15
Réunion d’affaires
2
Document de positionnement
L'Association franco-yukonnaise (AFY) a dévoilé, le 15 septembre dernier, son document
de positionnement « Agir pour une communauté francophone vibrante et dynamique
au Yukon ». Ce document présente, à travers cinq axes prioritaires, les actions que
l'organisme juge essentielles pour assurer l'avancement de la vie en français au Yukon. Il
regroupe une trentaine de demandes qui s'adressent tant au gouvernement fédéral et
territorial que municipal.
Nous profitons du contexte politique fédéral actuel et des prochaines élections
territoriales pour partager cet outil qui est un moyen privilégié de promouvoir un climat
favorable au développement de la francophonie sur le territoire.
Nous avons invité le député du Yukon, les chefs des partis représentés à l’assemblée
législative du Yukon et le maire de Whitehorse à se joindre à nous afin de participer à un
panel de discussion pour nous donner leur avis sur les demandes présentées dans le
document.
Le document est disponible en version imprimée au Centre de la francophonie et en
version PDF au www.agir.afy.yk.ca. Il sera également disponible sur place le jour
de l’AGA.
3
Reconnaissance communautaire
De 1995 à 2012, l’Association franco-yukonnaise a présenté le Gala de la francophonie
au nom de la communauté francophone du Yukon. Le gala, c’était d’abord et avant tout
une scène pour souligner la contribution des personnes, des organismes et des
entreprises au développement de la Franco-Yukonnie. Le gala c’était aussi un spectacle
de variétés qui mettait de l’avant le talent franco-yukonnais.
En mai 2013, le comité Arts et culture de l’AFY, après deux rencontres sur le sujet, a
recommandé de séparer la remise de prix du spectacle. La formule ne répondait plus
aux besoins ou aspirations de la communauté et des artistes qui souhaitaient avoir une
scène pour créer un spectacle 100 % artistique. En novembre 2013, le spectacle
multidisciplinaire Onde de choc a remplacé le gala sur les planches du Centre des arts du
Yukon. Depuis, il n’y a plus de programme de reconnaissance pour la communauté
francophone du Yukon.
Lors d'une rencontre de concertation en juin 2013, nous avons échangé des idées avec
des partenaires francophones. En avril 2014, l’équipe de direction de l’AFY s’est
également penchée sur la question à l'occasion d’une journée de réflexion. Finalement,
en 2005, nous avons animé une séance de travail lors de l’AGA. À la suite de l’atelier
présenté en matinée, les membres ont donné à l’AFY le mandat de former un comité
ayant pour objectif de proposer des mécanismes qui serviront à mettre sur pied un
nouveau programme de reconnaissance en 2016.
En octobre 2015, nous avons lancé un appel à la communauté pour mettre en place un
comité responsable d’imaginer un programme novateur, simple et à la portée de tous.
Ce comité avait pour mandat principal de s’inspirer des idées ressorties des diverses
consultations afin de faire des choix, ainsi que des recommandations au conseil
d’administration de l’AFY.
Le comité a proposé deux prix qui ont été retenus par le conseil d’administration. Nous
vous les présenterons à l’AGA et nous vous demanderons de voter notamment sur le
choix des titres et l’apparence des prix.
4
Conseil d’administration
Le conseil d’administration de l’Association franco-yukonnaise
Angélique Bernard
Présidente
André Bourcier
Vice-président
Robert Nantel
Trésorier–président du Comité de gestion
Christian Klein
Administrateur
Josée Belisle
Administratrice
Marielle Veilleux
Administratrice
Marie-Stéphanie Gasse
Administratrice
Isabelle Salesse
Directrice générale – sans droit de vote
5
Personnel de l’AFY au 19 septembre 2016
Brigitte Desjardins
Agente de projets événementiels
David Lapierre
Conseiller en emploi et en développement économique par intérim
Delphine Bouteiller
Agente de projet en action culturelle communautaire
Edith Bélanger
Gestionnaire en développement touristique
Émilie Dory
Graphiste
Frédéric Nolet
Directeur, Développement économique
Hannah Engasser
Conseillère en emploi
Isabelle Bouffard
Adjointe à l’administration
Isabelle Carrier
Gestionnaire des services administratifs
Isabelle Salesse
Directrice générale
Josée Jacques
Agente de projets, Arts et culture + Jeunesse
Laurie Gendron
Agente de promotion
Luc Ouimet
Gestionnaire de réseaux
Marie-Claude Nault
Marie-France Lacasse
Gestionnaire de la publicité, du montage et de la distribution,
L’Aurore boréale
Adjointe à la comptabilité
Mireille Labbé
Agente de projets, Arts et culture
Nancy Power
Directrice des communications et des relations communautaires
Nathalie Lapointe
Réceptionniste
Patric Chaussé
Graphiste
Patricia Brennan
Gestionnaire de projets
Roch Nadon
Directeur général adjoint / Directeur, Arts et culture + Jeunesse
Sandra St-Laurent
Directrice, Partenariat communauté en santé (PCS)
Sophie Gauthier
Agente de projet en immigration par intérim
Stéphanie Bourret
Gestionnaire en formation
Thibaut Rondel
Directeur et rédacteur en chef, L’Aurore boréale
Virginie Hamel
Gestionnaire, Arts et culture
Vacant
Adjoint ou adjointe à la direction, Partenariat communauté en santé
(PCS)
6
Personnel de la SIFY au 19 septembre 2016
Philippe Lavezzari
Gestionnaire d’infrastructure et de projets
Reymund Tumamang Concierge
7
Liste des acronymes les plus souvent utilisés
AB
L’Aurore boréale
ACELF
Association canadienne d’éducation de langue française
ACF
Assemblée communautaire fransaskoise
ACFA
Association canadienne-française de l’Alberta
ACFO
Assemblée des communautés francophones de l’Ontario
AFFC
Alliance des femmes de la francophonie canadienne
AFN
Association des francophones du Nunavut
AFY
Association franco-yukonnaise
APÉCA
Agence de promotion économique du Canada Atlantique
APF
Association de la presse francophone
ARC
Alliance des radios communautaires du Canada
BYTE
Bringing Youth Towards Equality
CA
Conseil d’administration
CAC
Centre d’accès communautaire
CanNOR
Agence canadienne de développement économique du Nord
CCC
Conseil canadien de la coopération
CFC
Condition féminine Canada
CJNO
Consortium Jeunesse du Nord et de l’Ouest
CLO
Commissariat aux langues officielles
CNFS
Consortium national de formation en santé
CNPF
Commission nationale des parents francophones
CPF
Canadian Parents for French
CSFY
Commission scolaire francophone du Yukon
DCF
Direction de la condition féminine
DSF
Direction des services en français (gouvernement du Yukon)
ÉÉT
École Émilie-Tremblay
FAAFC
Fédération des aînées et aînés francophones du Canada
FAJEF
Fédération des associations de juristes d’expression française
FANE
Fédération des Acadiens de la Nouvelle-Écosse
FCCF
Fédération culturelle canadienne-française
FCFA
Fédération des communautés francophones et acadienne du Canada
FFCB
Fédération des francophones de Colombie-Britannique
8
FFTNL
Fédération des francophones de Terre-Neuve et du Labrador
FFT
Fédération franco-ténoise
FJCF
Fédération de la jeunesse canadienne-française
FNCSF
Fédération nationale des conseils scolaires francophones
JFNO
Jeux francophones du Nord et de l’Ouest
JEFY
Jeunesse Franco-Yukon
MEY
Ministère de l’Éducation du Yukon
PAC
Présentation des arts Canada
PACE
Programme d’aide communautaire à l’enfance
PADL
Programme d’appui aux droits linguistiques
PCÉ
Partenariat communautaire en éducation
PCH
Patrimoine canadien/Canadian Héritage
PCNP
Programme canadien de nutrition prénatale
PCS
Partenariat communauté en santé
PFCNO
Parlement franco-canadien du Nord et de l’Ouest
RCCFC
Réseau des cégeps et des collèges francophones du Canada
RCSF
Réseau canadien pour la santé des femmes
RDÉE
Réseau de développement économique et d’employabilité
RÉFAD
Réseau d’éducation et de formation à distance
REFANO
Réseau d’enseignement et de formation des adultes du Nord-Ouest
RESDAC
Réseau pour le développement de l'alphabétisme et des compétences
RHDCC
Ressources humaines et Développement des compétences Canada
RNAÉF
Le Réseau Action Éducation Femmes (a fusionné avec l'AFFC)
RNDGÉ
Regroupement national des directions générales de l’éducation
RNEUF
Réseau national d’enseignement universitaire en français
RNGC
Réseau national des galas de la chanson
RVF
Rendez-vous de la Francophonie
SAANB
Société des Acadiennes et Acadiens du Nouveau-Brunswick
SAE
Service d’aide à l’emploi
SAVIE
Société d’apprentissage à vie
SAIC
Secrétariat aux affaires intergouvernementales du Canada (gouvernement
du Québec)
SCMLO
Secrétariat, communautés minoritaires de langue officielle
SFM
Société franco-manitobaine
9
SIFY
Société des immeubles franco-yukonnais
SNA
Secrétariat national en alphabétisation
SOFA
Service d’orientation et de formation des adultes
SSF
Société Santé en français
SSTA
Société St-Thomas d’Aquin (Île-du-Prince-Édouard)
TESL
Teaching English as a Second Language Yukon
VFWC
Victoria Faulkner Women’s Centre
YAC
Yukon Arts Centre
YACWI
Yukon Advisory Committee on Women’s Issues
YHMA
Yukon Historical Museum Association
YEC
Yukon Entrepreneurship Centre
10
Réunion d’affaires
13 h 15
1. Appel des membres/vérification du quorum
Selon les statuts et règlements de l’Association francoyukonnaise, chapitre III, article 4, paragraphe B :
« Le nombre des membres en règle est déterminé par la
direction générale, selon le registre des membres. »
Chapitre III, article 4, paragraphe A :
« Pour toute assemblée générale, le quorum est de vingt (20)
membres en règle présents en personne ou par procuration. »
13 h 20
2. Mot de la présidence
13 h 25
3. Élection de la présidence d’assemblée
13 h 30
4. Adoption de l’ordre du jour
(Page suivante)
11
Ordre du jour e
34e Assemblée générale annuelle Association francofranco-yyukonnaise
Association franco‐yukonnaise Samedi 24 septembre 2016, Best Western Gold Rush Inn 34 assemblée générale annuelle
13 h 15 1.
13 h 20 2.
ORDRE
RE DU JOUR
Appel des membres/vérification du quorum
Samedi 24 septembre 2016, Best Western Gold Rush Inn
Mot de la présidence
13 h 25 3.
Élection de la présidence d’assemblée
1.
Appel des membres / vérification du quorum
4.
13 h 20
2.
Mot de la présidence
13 h 30 5.
Adoption de l’ordre du jour
13 h 25
3.
Élection de la présidence d’assemblée
13 h 15
e
Adoption du procès‐verbal de la 33
AGA du 26 septembre 2015 13 h 30 13 h 35 4.
Adoption6.de l’ordre
re du jour
Rapport annuel (présidence, direction générale et services)
13 h 35 13 h 40 5.
Adoption7.du procès-verbal
de la 33e AGA du 26 sept
septembre 2015
13 h 40 14 h 30 6.
Rapport annuel
(présidence, direction générale et services)
8.
Planification stratégique 2016‐2020
14 h 30 14 h 40 7.
Planification
2016-2020
9. stratégique
Priorités 2016‐2017
14 h 40
8.
Priorités 2016-2017
14 h 50 10. Reconnaissance communautaire – suivi de l’AGA 2015
14 h 50
9.
Reconnaissance communautaire – suivi de l’AGA 2015
14 h 55 11. Mise à jour du Fonds de développement communautaire de l’AFY 14 h 55
10. Mise à jour du Fonds de développement communautair
communautaire de l’AFY
15 h 12. Pause 15 h
11. Pause
15 h 10 13. Suspension temporaire de l’assemblée ordinaire de l’AFY
15 h 10
12. Suspension temporaire de l’assemblée ordinair
ordinaire de l’AFY
14. Modification aux statuts et règlements de la Société des immeubles franco‐yukonnais (SIFY)
13. Modification aux statuts et règlements de la Société des immeubles franco-y
franco-yukonnais
ais (SIFY)
Adoption des états financiers vérifiés pour la SIFY pour l’année 2015‐2016 15 h 25 15 h 25 14. Adoption15.
des états
financiers vérifiés pour la SIFY pour l’année 2015-2016
16. d’une
Nomination d’une personne ou compagnie pour la vérification comptable de la SIFY pour 15 h 35 15 h 35 15. Nomination
personne ou compagnie pour la vérification comptable de la SIFY pour l’année 2016-2017
l’année 2016‐2017 15 h 40
16. Reprise de l’assemblée générale ordinair
ordinaire de l’AFY
15 h 40 17. Reprise de l’assemblée générale ordinaire de l’AFY
17.
Adoption des états financiers vérifiés pour l’année 2015-2016
16 h
18.
18. d’une
Adoption des états financiers vérifiés pour l’année 2015‐2016 Nomination
personne ou compagnie pour la vérification comptable de l’année 2016-2017
16 h 05 16 h 19.
Modification
statuts et règlements de l’AFY
19. auxNomination d’une personne ou compagnie pour la vérification comptable de l’année 2016‐
2017 16 h 25
20. Cotisation annuelle
16 h 05 Modification aux statuts et règlements de l’AFY
16 h 30
21. Élections 20.
au conseil
d’administration
la présidence d’élection
16 h 25 a. élection
21. de Cotisation annuelle
b. nomination de deux scrutateurs ou scrutatrices
16 h 30 c. mise 22.
Élections au conseil d’administration
en nomination
et élections :
a. élection de la présidence d’élection • Vice-présidence : mandat de 2 ans
b. nomination de deux scrutateurs ou scrutatrices • Trésorerie-présidence du comité de gestion : mandat de 2 ans
c. mise en nomination et élection : • Deux postes d’administrateur
: mandat de 2 ans
 Vice‐présidence : mandat de 2 ans • Un poste d’administrateur
:
mandat
de 1 an
 Trésorerie‐présidence du comité de gestion : mandat de 2 ans 16 h 50
22.
17 h
23.


Levée de l’assemblée
16 h 50 23.
Divers
Deux postes d’administrateur : mandat de 2 ans Un poste d’administrateur : mandat de 1 an Divers 12 13 h 35
5. Adoption du procès-verbal de la 33e Assemblée générale
annuelle du 26 septembre 2015
13
Procès-verbal
33e Assemblée générale annuelle
Association franco-yukonnaise
26 septembre 2015, Coast High Country Inn
Membres présents :
André Bourcier
Marielle Veilleux
Angélique Bernard
Maryne Dumaine
Audrey Pflug
Nancy Power
Brigitte Desjardins
Nathalie Lapointe
Christian Klein
Patricia Brennan (non-votante)
Delphine Bouteiller
Paul Rousseau
Fréderic Nolet
Philippe Cardinal
Isabelle Salesse
Régis St-Pierre
Jean-Augustin Some (non-votant)
Roch Nadon (non-votant)
Jean-François Deslauriers
Robert Nantel
Jean-Marc Bélanger
Sandra St-Laurent
Jeanne Beaudoin (non-votante)
Stéphanie Bourret
Josée Belisle
Stéphanie Nobécourt
Justin Diedhiou
Sylvain Diedhiou
Luc Laferté
Sylvie Léonard
Marie-Alexis Bangreau
Sylvie Painchaud (non-votante)
Marie-Stéphanie Gasse
(représentante, Les EssentiElles)
Yann Herry (non-votant)
Procurations :
Edith Bélanger donnée à Stéphanie Bourret
Paul Beurdouche donnée à Nathalie Lapointe
Danielle Bonneau donnée à Jean-Marc Bélanger
Annie Desautels donnée à Nancy Power
Hélène Lapensée donnée à Luc Laferté
Sandrine Lemonnier donnée à Maryne Dumaine
Thérèse Nantel donnée à Robert Nantel
Guillaume Robert donnée à André Bourcier
Jean-Louis Salesse donnée à Isabelle Salesse
Géraldine Villemont donnée à Angélique Bernard
14
Observatrices et observateurs :
Brett Ballah
Chef média, Colombie-Britannique et Yukon, Société
Radio-Canada
Bruno Bourdache
Directeur général à Volunteer/Bénévoles Yukon
Claudiane Samson
Vidéo-journaliste, Société Radio-Canada
Deni Loriau
Représentant du commissaire, Alberta, ColombieBritannique, Territoires du Nord-Ouest, Yukon et
Nunavut, Commissariataux langues officielles
Derick McNeil
Gestionnaire régionale du ministère de
Patrimoine canadien
L’honorable Elaine Taylor
Ministre responsable de la Direction des services
en français
Patricia Brennan
Observatrice
Sophie Begue
Représentante de l’Association de la presse francophone
Thibaut Rondel
Directeur du journal l’Aurore boréale
SaloméPellan
Observatrice
Yann Herry
Coordonnateur des programmes et services en français,
ministère de l’Éducation du Yukon
1. Appel des membres
 Mme Angélique Bernard procède à l’appel des membres et fait un dernier rappel pour les
procurations. Le quorum est atteint.
2. Mot de la présidence
 Mme Angélique Bernard, présidente de l’Association franco-yukonnaise, souhaite la
bienvenue aux participant(e)s à cette 33e assemblée générale annuelle de l’Association
franco-yukonnaise. Elle remercie également les gens qui ont assisté à l’atelier et au
débat électoral en avant-midi. Enfin, elle souhaite à toutes et à tous une excellente
assemblée.
15
3. Élection de la présidence d’assemblée
 Nomination de M. Brett Ballah à la présidence de l’assemblée.
Proposé par : André Bourcier
Appuyé par : Régis St-Pierre
Adopté à l’unanimité
4. Adoption de l’ordre du jour
 L’ordre du jour est adopté tel que présenté.
Proposé par : Régis St-Pierre
Appuyé par : André Bourcier
Adopté à l’unanimité
5. Adoption du procès-verbal de la 32e assemblée générale annuelle du
27 septembre 2014
 Le procès-verbal est adopté tel que présenté.
Proposé par : André Bourcier
Appuyé par : Marielle Veilleux
Adopté à l’unanimité
6. Rapport annuel
 Le rapport annuel est présenté sur l’écran géant et des copies imprimées seront
disponibles dans les prochaines semaines.
 Mot de la présidence

Mme Angélique Bernard rappelle que les réunions du conseil d’administration (CA) de l’AFY
sont ouvertes au public et elle invite les gens qui souhaitent participer à s’adresser à M me
Nancy Power, directrice des communications et des relations communautaires.

Mme Angélique Bernard remercie les membres du CA et annonce l’ouverture du poste de
Mme Mariève Vermette en tant qu’administratrice, en raison de son déménagement à
Ottawa. (élection pour poste de 2 ans).

Elle remercie également Mme Isabelle Salesse à la direction générale, les membres de la
communauté, les partenaires de l’AFY, ainsi que les bailleurs de fonds.
 Mot de la direction générale

Mme Isabelle Salesse remercie à son tour toute l’équipe de l’AFY pour son travail
exceptionnel et son professionnalisme. Elle remercie également les membres du CA et
tout spécialement Mme Angélique Bernard pour l’excellence de son travail, ainsi que tous
les bénévoles pour leurs efforts soutenus.
 Services en région, présenté par Mme Isabelle Salesse

L’AFY cherche à faire la promotion de tout le Yukon et pas seulement de la capitale.
16

L’équipe du journal l’Aurore boréale compte à présent un correspondant à Dawson.
Désormais, chaque publication aura une page dédiée à l’actualité au Klondike.
 Toutes les sections du rapport annuel sont présentées par chacune des directions
concernées.
Suite à la présentation de la section L’Aurore boréale :

Mme Sylvie Painchaud demande comment on peut concilier le fait d’être à la fois
journaliste et rédacteur en chef tout en restant objectif. À quoi M. Thibaut Rondel répond
qu’il ne s’en tient qu’à la rigueur, l’objectivité et l’honnêteté envers soi-même. Mme Sylvie
Painchaud suggère qu’il serait intéressant que des gens de la communauté francophone
participent également à l’écriture des éditoriaux plutôt que d’avoir une personne
seulement pour écrire tous les articles. M. Thibaut Rondel soutient que le bassin
francophone est petit et que le peu de gens qui veulent écrire ne sont ni des
professionnels du journaliste ni de l’écriture. M. Thibaut Rondel ajoute qu’il est essentiel
d’avoir quelqu’un au fait des dossiers et qui ait un sens critique afin d’éviter le travail
d’amateur ou de semi-professionnels. À l’heure actuelle, le contenu plus formel est fait
par l’équipe même, tandis que les articles plus légers sont délégués aux pigistes.

M. Yann Herry enchaîne en demandant si le Comité de rédaction au sein du journal existe
toujours. M. Thibaut Rondel explique qu’il y avait bien et bel un comité constitué de deux
ou trois personnes il y a de cela 2 ans, mais que suite à quelques réunions de celui-ci le
Comité a été jugé non pertinent, puisque la plupart de ses membres portaient déjà
plusieurs chapeaux importants dans la communauté francophone, ce qui aurait pu à la
longue donner lieu des idées de conflits d’intérêts. Par la suite, le Comité de rédaction a
été remplacé par un Comité de pigistes qui en revanche permettait de bâtir un spectre
beaucoup plus large.

Le dernier sondage de l’Aurore boréale a été fait en décembre 2014 et portait sur le
contenu du journal ainsi que sur des suggestions d’articles. L’étude du sondage a permis
à l’équipe du journal de comprendre qu’il est essentiel d’avoir un journal qui évolue au
même rythme que sa communauté et qu’à l’heure actuelle, la demande est d’avoir plus
de portraits, ainsi que plus de contenu communautaire et local.
 La Caravane boréale des dix mots réalisée par Mme Marie-Hélène Comeau et présentée
par M. Roch Nadon

La Caravane boréale des dix mots existe depuis plus de 10 ans et le Yukon fait partie de
ce réseau depuis maintenant 2 ans.

Le projet de médiation culturelle réalisé par l’artiste Mme Marie-Hélène Comeau, en
collaboration avec l’AFY, consiste en 10 mots qui sont partagés par différents groupes,
associations et particuliers, sous la forme d’une exposition roulante mobile.
17
7. Retour sur l’atelier du matin (reconnaissance communautaire)

Les coups de cœur qui sont ressortis :
1. Profiter du souper des bénévoles pour remercier les gens de la communauté.
2. Avoir une nomination tout au long de l’année plutôt qu’à un seul moment.
3. Faire appel au comité qui a été mis en place lors des années précédentes.
4. Continuer à utiliser la Journée de la francophonie pour souligner les gagnants et les
remercier.
Discussions

Mme Jeanne Beaudoin souligne qu’aucune conclusion n’a été tirée ce matin et que les
membres n’ont pas déterminé si nous voulions une reconnaissance individuelle ou bien
une reconnaissance collective.

M. André Bourcier demande si l’idée est que le Comité consultatif qui va déterminer le
mécanisme de reconnaissance en 2016 ; autrement dit, le comité serait seul à décider de
ce qui devrait être fait.

À cet effet, Mme Sylvie Painchaud demande s’il est vraiment nécessaire d’avoir une
résolution de l’AGA visant la création d’un comité pour travailler sur ce dossier.

Mme Jeanne Beaudoin ajoute que si on adopte une résolution, il faut qu’il y ait un
mécanisme permettant de présenter des recommandations. D’après Mme Jeanne
Beaudoin, les discussions de ce matin sont encore trop vagues et trop larges, avec
beaucoup trop d’élagage.

M. André Bourcier termine en expliquant que si nous présentons une résolution, il faut
qu’elle soit claire, à savoir si le dossier retournera au CA de l’AFY ou non. M. André
Bourcier demande à l’assemblée de préciser si c’est un comité communautaire et
indépendant que les membres veulent ou bien un comité géré par l’AFY.

Mme Isabelle Salesse demande une résolution de l’AGA visant à confier à l’AFY le mandat
de poursuivre le travail avec un comité, afin de faire un suivi des idées qui sont ressorties
lors de l’atelier du matin.
M. Régis St-Pierre propose qu’un comité soit mandaté par l’AFY avec comme objectif qu’en
2016, un mécanisme de reconnaissance selon les discussions de l’atelier soit mis en place.
Proposé par : Régis St-Pierre
Appuyé par : Marielle Veilleux
Adopté avec 12 abstentions
18
8. Mise à jour du dossier Plan de développement global de la communauté francophone du
Yukon (PDG) 2016-2020, présenté par Mme Isabelle Salesse

Le PDG est une planification stratégique communautaire et non le plan de l’AFY et c’est
également une exigence du ministère de Patrimoine canadien.

La seule différence avec les axes du dernier PDG est que le nouveau PDG parle de
concertation communautaire » au lieu de « gouvernance communautaire ».

Les axes choisis ont été présentés par l’AFY à ses partenaires, tels que la SIFY, la CSFY, la
Fondation boréale, la Garderie du petit cheval blanc, le PCS, l’Aurore boréale et les
EssentiElles, qui les ont validés et contribués au contenu du PDG.
Le document est présenté à l’écran. Une copie imprimée sera disponible dans les prochaines
semaines après une dernière validation auprès des partenaires.
 Mme Jeanne Beaudoin demande si un suivi sera fait pour la construction du Centre scolaire
secondaire communautaire dans le dossier de l’éducation et de la concertation
communautaire. Elle ajoute que ce serait bien si, à la prochaine AGA de l’AFY, lorsque des
recommandations sont présentées, qu’il y ait un suivi par rapport à ces recommandations.
 Mme Isabelle Salesse répond qu’il va y avoir un comité de règlement à l’amiable et un souscomité de construction auquel M. Roch Nadon siégera. Il y a eu une première rencontre la
semaine dernière et les rencontres qui suivront seront bimensuelles au début et
mensuelles par la suite.
M. Brett Ballah demande à l’assemblée s’il est possible de mettre le point 9 après le point 15 :
consentement unanime. Les points 10 à 15 deviennent les points 9 à 14, le point 9 devient le
point 15.
9.
Pause à 15 h 27
Reprise de l’assemblée générale annuelle à 15 h 36
10.
Suspension temporaire de l’assemblée régulière de l’AFY
Proposé par : André Bourcier
Appuyé par : Audrey Pflug
Adopté à l’unanimité
19
Société des immeubles franco-yukonnais (SIFY)
11.
Adoption des états financiers vérifiés pour la Société des immeubles franco-yukonnais
(SIFY) pour l’année 2014-2015

M. Simon Belzile, comptable de la firme Bergeron & CO se joint à l’Assemblée par
téléphone et présente les états financiers de la SIFY.

Un membre demande au sujet des assurances et des réparations suite à l’inondation, s’il
y a eu remboursement de la part de la compagnie d’assurances; ce à quoi Mme Isabelle
Salesse répond que tout a été remboursé en mai 2015.
Adoption des états financiers vérifiés pour la Société des immeubles francophones yukonnais
(SIFY) pour l’année 2014-2015.
Proposé par : Josée Belisle
Appuyé par : Christian Klein
Adopté à l’unanimité
12.
Reprise de l’assemblée générale régulière de l’AFY
Proposé par : Josée Belisle
Appuyé par : Nancy Power
Adopté à l’unanimité
13. Adoption des états financiers vérifiés pour l’Association franco-yukonnaise (AFY) pour
l’année 2014-2015

Mme Jeanne Beaudoin demande quelle est la raison pour laquelle il y a une si grande
différence dans les taxes; ce à quoi M. Simon Belzile répond que c’est en majeure partie
à cause de la vente de l’Alexandrin.
Adoption des états financiers vérifiés pour l’Association franco-yukonnaise (AFY) pour l’année
2014-2015.
Proposé par : André Bourcier
Appuyé par : Philippe Cardinal
Adopté à l’unanimité
20
14.
Nomination d’une personne ou d’une entreprise pour la vérification comptable de
l’année 2015-2016
Il est proposé que ce soit la firme Bergeron & Co. qui fasse la vérification des états financiers
2015-2016 de l’Association franco-yukonnaise (AFY) et de la Société des immeubles
francophones yukonnais (SIFY).
Proposé par : Josée Belisle
Appuyé par : Maryne Dumaine
Adopté à l’unanimité
15.
Mise à jour du dossier Fonds de développement communautaire de l’AFY (FCAFY)
présenté Mme Angélique Bernard

Le CA de l’AFY a recommandé que l’AFY gère le Fonds d’investissement du Fonds de
développement communautaire.

Le CA a également adopté la politique d’investissement.

M. Régis St-Pierre a été nommé gestionnaire de la politique d’investissement pour 20152016, par le CA.

Les fonds à investir ont été transférés dans un compte d’épargne qui rapporte 1,2 %
d’intérêt.

L’AFY prévoit avoir une politique de distribution des fonds.

L’AFY est toujours à la recherche de membres de la communauté pour siéger aux deux
comités, soit 2 à 3 membres pour chacun.

Mme Angélique Bernard termine en remerciant les membres du CA.

Mme Jeanne Beaudoin propose que l’on rajoute une lettre à l’acronyme FCAAFY afin
d’éviter la confusion.
Plan d’action 2015-2016 présenté par Mme Isabelle Salesse
16.

Mme Isabelle Salesse présente le plan d’action et les priorités de l’AFY pour l’année 20152016 en lien avec la planification stratégique.
21
17.
Cotisation annuelle

Mme Maryne Dumaine suggère que l’on rajoute une catégorie pour les membres
anglophones sans droit de vote.
M. Christian Klein propose que la cotisation annuelle soit maintenue pour 2015-2016.
Proposé par : Christian Klein
Appuyé par : André Bourcier
Adopté à l’unanimité
18.
Élections au conseil d’administration
a. Élection de la présidence d’élection
Il est proposé que M. Brett Ballah soit élu président d’élection.
Proposé par : André Bourcier
Appuyé par : Régis St-Pierre
Adopté à l’unanimité
b. Nomination de deux scrutateurs ou scrutatrices

Pas nécessaire car il n’y aura pas d’élection dû aux nombres de candidatures.
c. Mises en nomination et élections :
Le poste de la présidence pour un mandat de deux ans et deux postes d’administrateurs des
mandats de deux ans et un poste d’administrateur d’un an, sont ouverts.

2 candidats présentent leur candidature aux postes d’administrateur pour un mandat de 2
ans. Il s’agit de Mme Josée Belisle et de M. Christian Klein.

1 candidate présente sa candidature au poste d’administratrice pour un mandat de 1 an. Il
s’agit de Mme Marie-Stéphanie Gasse.
Proposé par M. André Bourcier, au nom du Comité de mise en candidature du conseil
d’administration de l’AFY :

Qu’Angélique Bernard soit élue par acclamation au poste de présidente pour un mandat de
2 ans.

Que Mme Josée Belisle et M. Christian Klein soient élus par acclamation aux postes
d’administrateur pour un mandat de 2 ans chacun.

Que Mme Marie-Stéphanie Gasse soit élue par acclamation au poste d’administrateur pour
un mandat de 1 an.
Adopté à l’unanimité
22
19.
Divers

Mme Isabelle Salesse remercie tous les membres présents ainsi que Mme Nancy Power,
Mme Laurie Gendron, M. Patric Chaussé, Mme Nathalie Lapointe, Mme Aïsha Laperrière et
Mme Émilie Migeon pour leur excellent travail pour l’organisation de la 33ème AGA de l’AFY.

Mme Angélique Bernard souhaite la bienvenue à Mme Marie-Stéphanie Gasse et remercie
Mme Mariève Vermette, M. Brett Ballah, Mme Nancy Power ainsi que tous les membres de
l’AFY.
20.
Levée de l’assemblée
Il est proposé que la 33e assemblée générale annuelle de l’AFY soit clôturée à 16 h 22.
Proposé par : Josée Belisle
Appuyé par : Maryne Dumaine
Adopté à l’unanimité
23
13 h 40
6. Rapport annuel (présidence, direction générale et services)
14 h 30
7. Planification stratégique 2016-2020
14 h 40
8. Priorités 2016-2017
14 h 50
9. Reconnaissance communautaire – suivi de l’AGA 2015
14 h 55
10. Mise à jour du Fonds de développement communautaire de l’AFY
15 h 00
11. Pause
15 h 10
12. Suspension temporaire de l’assemblée ordinaire de l’AFY
13. Modification aux statuts et règlements de la Société des
immeubles franco-yukonnais (SIFY)
(Voir annexe 1)
15 h 25
14. Adoption des états financiers vérifiés pour la SIFY
pour l’année 2015-2016
(Voir annexe 2)
15 h 35
15. Nomination d’une personne ou compagnie pour la vérification
comptable de la SIFY pour l’année 2016-2017
15 h 40
16. Reprise de l’assemblée générale ordinaire de l’AFY
17. Adoption des états financiers vérifiés pour l’année
2015-2016
(Voir annexe 3)
24
16 h
18. Nomination d’une personne ou compagnie pour la
vérification comptable de l’année 2016-2017
16 h 05
19. Modification aux statuts et règlements de l’AFY
(Voir annexe 4)
16 h 25
20. Cotisation annuelle
16 h 30
21. Élections au conseil d’administration
a. élection de la présidence d’élection
b. nomination de deux scrutateurs ou scrutatrices
c. mise en nomination et élection :
•
•
•
•
Vice-présidence : mandat de 2 ans
Trésorerie-présidence du comité de gestion :
mandat de 2 ans
Deux postes d’administrateur : mandat de 2 ans
Un poste d’administrateur : mandat de 1 an
16 h 50
22. Divers
17 h
23. Levée de l’assemblée
25
Association franco-yukonnaise
302, rue Strickland, Whitehorse (Yukon) Y1A 2K1
867-668-2663
[email protected]
afy.yk.ca