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Le Locle, Switzerland Medos Sàrl, Codman Neurosciences Sàrl, DePuy Motion Sàrl, DePuy Spine Sàrl, Obtech Medical Sàrl and Medos International Sàrl Business Facts • • • • • • • The companies are located in the city of Le Locle, Switzerland (150 km to Geneva, 165 km to Zurich), in the watch industry valley. 4 buildings, on 3 sites. Total building area: 25,725 sq. meters (2010) Headcounts: 937 (2010) The companies manufacture implantable medical devices. Primary operations are manufacturing, R&D, packaging, and logistics. Main products are: titanium implants, hydrocephalus valves, catheters, aneurism clips, drug delivery systems, gastric bands. Operations run 2 and 3 shifts per day/5-days a week. Main focus on optimizing processes with PE tools (Lean, Six Sigma, Manufacturing Maintenance Excellence). The companies are ISO 13’485 Quality Management Systems Standards certified. Environmental, Health and Safety Performance • 20% of the employees are directly involved in the EH&S prevention programs (first aid, fire, inspections, etc.). Environmental Highlights: • • • • • • • The companies have been registered by ERM-CVS to the ISO 14001 Environmental Management Systems standard since 2002, and re-certified in 2005, 2008 and 2010. We are annually submitted to surveillance assessment. The companies have also been registered by ERM-CVS to the OHSAS 18001 Health and Safety Management System standard in 2010. We continue to make progress in reducing environmental footprint, while supporting strong business growth, by implementing best practices since 2000. This allows the company to limit growing usages and impacts. Year Headcounts 2005 2006 2007 2008 2009 2010 664 701 729 793 876 937 Water usage (cubic meters) 15’006 16’386 18’173 20’968 21’183 19’341 Electricity (kWh) 6’545’810 7’752’490 8’267’310 8’178’658 8’722’858 9'045'651 VOC emissions (kg) 5’697 6’437 1’291 4’175 3'193 3’150 (est.) Hazardous waste (kg) 198’158 201’378 182’436 211’699 246’883 228’453 Non-hazardous waste (kg) 71’298 63’293 58’634 74’516 78’843 88’392 VOC usage has been strongly reduced in 2007 thanks to the replacement of a traditional degreasing method using VOC by a water-based cleaning method. Increase in 2008 is due to growing usage of isopropyl alcohol as disinfectant for cleanrooms (quality requirement). Waste first goal is to prefer environmental friendly disposal methods, such as reuse or recycle. This is the case for the following wastes: cardboards, papers, wood, titanium chips, metals, coffee grounds, electric and electronic devices, PET. Office paper is made of certified content (FSC). Wind energy: each year we buy 100’000 kWh at the Mont-Crosin solar wind farm, the biggest in Switzerland. An employee transportation plan has been launched in 2009. Our companies are concerned by the traffic jam in the city of Le Locle and by the environmental impact of the mobility of our employees (both commuting and professional journeys). Incentives are offered to employees in order to support car-pooling and public transport means (bus, train) as long-term usage. A company shuttle is connecting the two main locating in Le Locle city. Health and Safety Highlights: • • • • • • As Environmental, Safety training is incorporated into the orientation program for all new employees. The companies have a comprehensive safety education program that covers hazard communication, lockout / tag out, machine guarding and ergonomics. Fall Prevention and Safe Behavior are two of the most important programs. We have industry leading incident and accident rates, and incurred no lost work day injuries in 2009. The facility has trained emergency response teams (first aids, fire) and emergency practices are rehearsed regularly. Drills are conducted with external fire teams when possible. All production machines and workshop tools are fully guarded to protect employees, and are validated against high standards of EHS. st Since January 1 2007, the site is smoke free. The company is offering tobacco cessation programs for employees. We are organizing each year the “Blood donation day”. Our employees are encouraged to give their blood on-site. Awards and Recognition: • • • • • Business Continuity Plan Certification, 2006 DePuy Environmental Regulatory Compliance and No Lost Work-Day Cases, each from 2003 to 2008 nd On June 22 2009, a TV news reportage highlighted the J&J transportation plan (Public Swiss TV, TSR1) 2010 ECOMOBILE ENTERPRISE, rewarding J&J transportation program across Western Switzerland. 2010 PRIDE nomination award, rewarding J&J transportation program across Neuchatel canton. Le Locle, Suisse Medos Sàrl, Codman Neurosciences Sàrl, DePuy Motion Sàrl, DePuy Spine Sàrl, Obtech Medical Sàrl and Medos International Sàrl Caractéristiques du site • • • • • • Les sociétés sont situées en ville du Locle en Suisse (150km de Genève, et 165km de Zurich), dans la « vallée de l’horlogerie ». En 2010, nous employons 937 personnes, et nous occupons 4 bâtiments (surface totale de 25’725 mètres carrés), sur 3 sites. Les sociétés produisent du matériel médical implantable, dont les principaux sont : implants en titane, valves hydrocéphaliques, cathéters, clips pour anévrismes, pompes de délivrance de composés pharmaceutiques, anneaux gastriques. Les opérations principales sont : R&D, fabrication, emballage et logistique. La production se fait par roulement, deux et trois équipes par jour, cinq jours par semaine. L’un des objectifs principaux est l’optimisation des procédés par le biais d’outils « Process Excellence » (Lean, Six Sigma, Manufacturing Maintenance Excellence). Les sociétés sont certifiés ISO 13'485 (référentiel de Management de la Qualité). Performance EHS (Environnement, Santé, Sécurité) • 20% des employés sont directement impliqués dans un ou plusieurs programmes de prévention des risques (équipes de premiers secours, inspections, etc.) Environnement : • • • • • • • Nos sociétés sont certifiées par ERM-CVS à la norme de management environnemental ISO 14001 depuis 2002, et ont été recertifiées en 2005, 2008 et 2010. Nous sommes soumis à un audit annuel garantissant notre amélioration continue. Depuis 2010, nous sommes également certifiés par ERM-CVS à la norme de management de la sécurité OHSAS 18001. Nous travaillons continuellement à réduire notre impact environnemental, tout en soutenant un développement important de nos sociétés, en mettant en place les meilleures pratiques de gestion de l’eau, de l’énergie, d’émissions dans l’air et de production de déchets industriels. Ceci permet de limiter les quantités croissantes utilisées ou produites, et par conséquent les impacts sur l’environnement. Année Employés 2005 2006 2007 2008 2009 2010 664 701 729 793 876 937 Consommation d’eau (m3) 15’006 16’386 18’173 20’968 21’183 19’341 Consommation électrique (kWh) 6'545’810 7'752’490 8'267’310 8'178’658 8'722’858 9'045'651 Emissions de COV (kg) 5’697 6’437 1’309 4’175 3'193 3’150 (est.) Déchets spéciaux (kg) 198’158 201’378 182’436 211’699 246’883 228’453 Déchets banals (kg) 71’298 63’293 58’634 74’516 78’843 88’392 COV (Composés Organiques Volatils) : L’utilisation été réduite de manière importante en 2007 grâce au remplacement d’une méthode traditionnelle de dégraissage au solvant par une méthode de nettoyage dans des bains à base d’eau. L’augmentation de 2008 correspond à une utilisation croissante d’alcool isopropylique pour des besoins accrus de désinfection de salles blanches (exigence de qualité). Déchets : le premier objectif est de préférer des méthodes de recyclage ou de réutilisation de matières. C’est le cas pour les déchets suivants : cartons, papiers, bois, chutes et copeaux de titane, métaux, marc de café, équipements électriques et électroniques, PET. Papiers de bureau : sources certifiées FSC. Energie éolienne : chaque année, nous achetons 100'000 kWh à la centrale du Mont-Crosin, la plus importante de Suisse. Plan de mobilité lancé en 2009. Nos sociétés sont concernées par le trafic routier et les impacts environnementaux liés à la mobilité des nos employés (pendulaires et professionnels). Des mesures incitatives seront offertes aux employés. Elles supportent le covoiturage et les transports en commun comme modes de transports durables. Une navette pour les employés assure les transports entre nos deux principaux sites du Locle. Santé et Sécurité : • La formation en environnement et sécurité fait partie intégrante du programme d’accueil pour tous les nouveaux employés. Un programme complet de formation est disponible et couvre des aspects variés comme les risques au travail, la consignation des équipements, la sécurité des machines, et l’ergonomie. La prévention des chutes et les comportements sûrs sont deux programmes très importants. • • • • • Accidents : nos taux d’accidents sont très bas, particulièrement dans la branche industrielle. Nous n’avons pas enregistrés d’accident avec arrêt de travail en 2009. Nous formons des équipes d’urgence (premiers secours, feu) et des exercices de situations d’urgence sont régulièrement effectués. Des exercices sont réalisés régulièrement avec les secours externes. Toutes nos machines sont conçues pour protéger nos employés, et sont validées selon les standards les plus élevés de sécurité. Le site est « sans fumée » depuis le 1er janvier 2007. La société offre des programmes d’arrêt du tabac aux employés Don du sang : chaque année, nos employés sont encouragés à donner leur sang. Récompenses et Reconnaissance : • • • • • 2006, Certification du Programme de Continuité des Affaires (Business Continuity Plan) 2003 à 2007, récompenses du groupe DePuy pour la conformité réglementaire et l’absence de cas d’accident avec arrêts de travail. Le 22 juin 2009, un reportage du journal télévisé de la chaine TSR1 est diffusé pour annoncer notre plan de mobilité. 2010, Prix de l’Entreprise Ecomobile, récompensant le meilleur plan de mobilité de Suisse Occidentale. 2010, Nomination au prix PRIDE, récompense du Canton de Neuchâtel pour le plan de mobilité.