27 applications critiques pour enterprise

Conseils, idées et tactiques
27 applications critiques pour
entreprise
Les outils mobiles transforment la productivité sur la route. Ils améliorent
considérablement la communication et la liaison entre le bureau et votre personnel
mobile. Utilisez les ressources mobiles pour développer l’efficacité opérationnelle,
augmentez la réponse et complétez la communication en face à face.
Commencez
Saisir des idées
Les travailleurs mobiles ont besoin d’applications qui tirent parti des
attributs portables de leur appareil et qui leur permettent d’interagir
avec les fichiers créés avec le logiciel de bureau traditionnel. Cette ficheconseil met en évidence les principales catégories d’applications qui vont
dynamiser votre productivité tout en restant mobile.
Les blocs-notes de papier ont été remplacés par des équivalents mobiles.
Recherchez des applications qui vous permettent de saisir facilement des
idées dans des formats texte, audio, photo ou vidéo.
Solutions populaires : Evernote, Springpad, MS OneNote, Simplenote,
Pen(cil) and Paper
Gérez des projets
De nombreuses entreprises ont déplacé leur gestion de projet dans le
nuage. Les équipes interagissent par l’intermédiaire de navigateurs Web
ou d’applications spécialisées. Recherchez un service qui héberge des
horaires, des discussions, des documents et des fichiers de projet, et qui
fournit un accès sécurisé avec une gestion d’accès facile pour votre équipe.
Solutions populaires : Basecamp, SG Project, Project Planner
Suivez les itinéraires
Gardez votre vol, hôtel, voiture de location et d’autres réservations liées
aux voyages à portée de main avec les applications qui gèrent et qui
rafraîchissent votre itinéraire lorsque les plans changent. Recherchez
des applications qui prennent en charge un accès sécurisé au partage
d’informations de manière à ce que les collègues et membres de la famille
puissent rester à jour sur votre calendrier.
Solutions populaires : TripIt, TripDeck
Suivi des dépenses et comptes de frais
Simplifiez le processus de collecte des reçus et la création de relevés de
dépenses. Recherchez des applications qui numérisent les copies papier,
importent les transactions par carte de crédit en toute sécurité, saisissent le
kilométrage et s’intègrent avec un logiciel de comptabilité.
Solutions populaires : Expensify, Xpenser, Shoeboxed, Cashbook
Conseils, idées et tactiques
27 applications critiques pour entreprise
Respectez le calendrier.
Peut-être que la meilleure façon de garder votre emploi du temps à
l’esprit, est une application. Tenez compte des conseils de gestion du
temps suivants à l’esprit pour tirer le meilleur parti de votre journée :
• Commencez chaque journée avec une liste de points d’action.
• Avant de vous plonger dans votre prochaine tâche, examinez les
résultats finaux vers lesquels vous travaillez.
• Réservez du temps pour les tâches, pas seulement pour des réunions et
des rendez-vous.
Équipez vos collaborateurs pour la productivité.
• Si vous êtes souvent interrompu, poster une affiche « Ne pas déranger
» devant votre bureau lorsque vous avez besoin de temps pour vous
concentrer.
Les travailleurs mobiles ont besoin d’imprimer. Avec les
solutions d’impression mobile de Xerox®, ils sont entièrement
équipés pour imprimer de pratiquement n’importe quel
appareil connecté.
• Si vous êtes souvent distraits par le courriel, les médias sociaux, etc., les
programmer et les ignorer le reste du temps.
Solutions populaires : CalenGoo, Pocket Informant, Touch Calendar
Dites votre message.
Si taper un courriel, un SMS ou autre communication est un défi sur le
petit écran de votre téléphone intelligent, une application qui permet de
convertir la dictée de texte peut soulager votre frustration et augmenter
votre productivité.
• La solution d’impression mobile Xerox® offre une solution
sur site puissante, basée sur serveur.
• Le nuage d’impression mobile Xerox® est une solution
sécurisée, basée sur un nuage; hébergé et maintenu par
Xerox.
• PrintBack de Xerox® est une application gratuite qui
fournit une impression mobile par l’intermédiaire de votre
ordinateur de bureau vers votre imprimante par défaut
Solutions populaires : Dragon Dictation, Pocket Dictate
Gérez les documents
Stockez ou archivez vos documents dans le nuage. Contrôlez l’accès,
collaborez et gérez les itérations à partir de votre appareil mobile.
Recherchez des applications qui fournissent la synchronisation
automatique, le contrôle de versions, qui prend en charge les formats de
fichiers de documents courants et une sécurité robuste.
Conseils connexes :
Gabarits connexes :
• Les meilleures applications pour
votre téléphone intelligent
• Enseignes pour le bureau
Solutions populaires : Box, Dropbox
• Liste de contrôle en cas
d’absence du bureau
Transformez le papier en pixels.
Transformez l’appareil photo de votre téléphone intelligent ou tablette en
un numériseur mobile. Transformez le papier ou les photos en fichiers PDF
multipages prêts à partager avec des collègues ou des clients.
• 10 conseils techno pour
améliorer votre efficacité
• Planificateurs
xerox.ca/gabarits
xerox.ca/conseils
Solutions populaires : Genius Scan, Scanner Pro, JotNot Scanner Pro
Concluez plus d’affaires
Plus vous acceptez de modes de paiement, plus vous augmenterez vos
chances de vente. Tirez parti de la puissance et la connectivité de votre
appareil mobile pour créer un terminal de carte de crédit mobile.
Solutions populaires : Square, GoPayment, PayPal Here
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