Consultation du CHSCT - CGT Société Générale

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Transmis aux CHSCT Défense Est, Défense Ouest, Espace 21, VDF et Tours SG
Le 20 avril 2016
Consultation du CHSCT
Sur le projet de déménagement sur le projet de déménagement d’équipes de DFIN vers Les Dunes.
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Nota bene : outre les informations relatives au périmètre du CHSCT consulté, ce dossier intègre des informations
qui concernent les périmètres des autres CHSCT concernés, ce afin de faciliter la compréhension du projet de
transfert présenté. Il est rappelé que chacun des CHSCT est consulté exclusivement sur la partie du dossier
relevant de son périmètre de compétence.
1. Contexte et Motivation
Société Générale est implantée à Val de Fontenay depuis 1992, site largement desservi par les transports : RER A
et E, 6 lignes de bus, autoroute A86. Plusieurs projets de moyen terme attestent du potentiel de développement du
site dans son ensemble : projets Tramway T1 et Grand Paris, prolongement du RER E jusqu’à La Défense et de la
ligne 1 du métro sur Val de Fontenay.
Conçu comme un campus du XXIème siècle, le site s’inscrit dans une démarche environnementale et de
développement durable ambitieux. L’ensemble immobilier en cours de construction serait livré en juin 2016, pour
un démarrage des emménagements à compter de septembre 2016.
L’aménagement des espaces répond à 6 principes structurants :
• Accompagner l’agilité des organisations.
Les métiers IT fonctionnent depuis plusieurs années principalement en mode projet, demandant la mobilisation
importante de différentes compétences pour mener à bien les projets. L’espace ne doit plus être une contrainte
mais un lieu permanent de convergence et d’échanges. Les espaces de travail proposés seraient configurables pour
répondre aux besoins particuliers des équipes et des projets. Les modes de travail se veulent plus agiles et plus
collaboratifs.
• Encourager les pratiques et les valeurs d’innovation.
Les solutions mobiles et flexibles retenues (e-meeting, web conference, etc.) stimuleraient l’innovation. Les
espaces sont étudiés pour permettre de sortir du cadre et encourager la transversalité entre les métiers grâce à des
espaces collaboratifs stimulants et témoin de la valeur « innovation ».
• Attribuer et aménager les espaces de travail sur des critères fonctionnels.
Les futurs espaces seraient aménagés avec une organisation liée aux métiers (par exemple, type projet, etc.).
• Proposer un cadre privilégiant la qualité de vie au travail.
La gamme des services aux occupants accessibles notamment dans les espaces collectifs de l’entresol, permettrait
de faciliter le quotidien des collaborateurs et de développer des rencontres et des échanges informels.
• Porter la marque et les valeurs du Groupe Société Générale.
Le nouveau bâtiment a pour objectif de donner du sens et de cultiver la fierté d’appartenance, et ce à travers
l’adoption de gestes d’architecture forts et symboliques (un choix d’une architecture horizontale, ouverte et
végétale).
• Développer le rôle citoyen du Groupe Société Générale.
Le futur bâtiment sera économe en énergies (Bâtiment HQE et labellisé Leed). L’objectif du programme est par
ailleurs d’ouvrir le bâtiment sur la ville en tant qu’acteur local.
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Motivations pour DFIN :
DFIN/GBI souhaiterait conserver une forte proximité avec les équipes informatiques de GBIS et transférerait vers
Val de Fontenay des équipes en provenance de DFIN/GBI/CMA et DFIN/GBI/COO. Ceci faciliterait les échanges
au quotidien avec les équipes localisées à Val De Fontenay, sécurisant ainsi la qualité opérationnelle, renforçant la
capacité à délivrer dans les délais prévus, et selon les jalons établis, les principaux projets et développements dont
ces équipes ont la charge.
DFIN/GBI transfèrerait à Val de Fontenay les équipes dont les fonctions peuvent se développer indépendamment
d’une proximité avec les équipes de Front office pour le bon accomplissement de leurs tâches.
L’autre objectif serait d’installer aux Dunes un pôle de production autour des métiers comptables,
indépendamment de son département d’origine, cohérent dans son contenu, avec une taille critique assurant son
autonomie de gestion :
•
DFIN/DOM/ACR travaille en étroite collaboration avec les équipes DFIN/GBI/CMA qui représentent la
partie la plus complexe et la plus volatile de l’amont de ses processus. Ses systèmes d’information sont par
ailleurs supportés par les équipes RESG/BSC/FIN qui sont également concernées par le projet de transfert
aux Dunes.
Les équipes comptables travaillant sur les processus d’arrêté seraient ainsi regroupées en un même lieu.
•
Une partie des équipes de DFIN/DOM/ACR est déjà localisée à Val de Fontenay dans l’immeuble Cristallia.
Le projet “Les Dunes” offre l’opportunité à DFIN/DOM/ACR de regrouper l’ensemble de ses effectifs sur un
seul site.
•
Les équipes projet de DFIN/PPO/PCC qui travaillent sur les améliorations du système d’information et des
processus de DFIN/DOM/ACR seraient installées à côté de leur client.
Dans le même esprit, DFIN/PFS/RFS (Ex RESG/FIN) souhaiterait conserver son modèle opérationnel qui est basé
sur la proximité immédiate du métier qu’il sert (RESG/BSC, RESG/ACH, RESG/IMM) et transfèrerait les
équipes suivant ces métiers qui sont actuellement basées à La Défense vers le nouvel immeuble de Val de
Fontenay.
2. Activité et missions des services concernés
2-1 DFIN – Direction Financière et du développement
La filière Finance a poursuivi depuis 2013 sa transformation afin de répondre aux enjeux externes auxquels elle a
été confrontée. Une nouvelle organisation a été mise en place au 01/01/2016 et DEVL est devenu DFIN à
l’occasion.
Les principales évolutions concernent :
• l’intégration verticale de la filière du niveau Groupe jusqu’au niveau métier avec le basculement en
fonctionnement hiérarchique de la filière (identique à la filière RISQ) avec l’intégration des directions
financières des piliers et des directions centrales à DFIN ;
o la création de 3 départements en charge du pilotage financier des piliers (DFIN/GBI, DFIN/IBF,
DFIN/RBF), dont l’organisation a été adaptée,
o la création d’un service au sein de DFIN/PFS en charge du pilotage financier des ressources et des
fonctions support,
o le regroupement des activités projet au sein de DFIN/PPO,
o le regroupement des activités de contrôles comptables de second niveau au sein de DFIN/COM ;
• la réorganisation des CSP de DEVL et le transfert vers des CSP du Groupe d’activités comptables de
FIND et d'activités de pilotage financier.
Les évolutions d’organisation sont ainsi les suivantes :
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Pour RESG/FIN
• RESG/FIN/CDG/DEF a fusionné dans l’entité nouvellement créée DFIN/PFS/RFS/DEF ;
• RESG/FIN/CDG/VDF a fusionné dans l’entité nouvellement créée DFIN/PFS/RFS/VDF ;
• RESG/FIN/DIR a fusionné :
o pour partie dans l’entité nouvellement créée DFIN/PFS/DIR ;
o pour partie dans l’entité nouvellement créée DFIN/PFS/RFS/DEF ;
o pour partie dans l’entité nouvellement créée DFIN/PPO/GPF ;
Pour DEVL/ACM
• DEVL/ACM/CCC a fusionné :
o pour partie dans l’entité nouvellement créée DFIN/COM/NAC ;
o pour partie dans l’entité nouvellement créée DFIN/DOM/ACR/SGM/DEF ;
• DEVL/ACM/DIR a fusionné :
o pour partie dans l’entité nouvellement créée DFIN/DOM/ACR/DIR ;
o pour partie dans l’entité nouvellement créée DFIN/DOM/ACR/SGM/DEF ;
• DEVL/ACM/FIL a fusionné dans l’entité nouvellement créée DFIN/DOM/ACR/SGM/VDF ;
• DEVL/ACM/SGM a fusionné dans l’entité nouvellement créée DFIN/DOM/ACR/SGM/DEF ;
Pour FIND
• FIND a été réorganisé dans l’entité DFIN/GBI pour les activités dédiées à GBIS, notamment :
o FIND/COO devient DFIN/GBI/COO
o FIND/FCN/FSC devient DFIN/GBI/CMA/FSC
o FIND/MPC/MMC devient DFIN/GBI/CMA/MMC
• Les autres activités ont été regroupées au sein des nouvelles entités transverses : DFIN/COM/NAC,
DFIN/PFS/RFS/NAN, DFIN/PFS/RFS/DEF, DFIN/PPO/SRF et DFIN/PPO/TRF.
Dans ce cadre, il est apparu nécessaire d’envisager la question de l’implantation de certaines équipes de la future
direction financière travaillant dans le même domaine, ce qui a amené à modifier le plan de déménagement aux
Dunes en y transférant DFIN/DOM/ACR et l’équipe dédiée de DFIN/PPO/PCC. Cette évolution a été présentée
au comité d’établissement des services centraux Parisiens le 30/11/2015.
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2-1-1 DFIN/PFS
DFIN/PFS/DIR dirige l’ensemble des activités de DFIN/PFS :
DFIN/PFS/RFS est composé de 3 fonctions :
• Synthèse et consolidation : qui assure la production de synthèses et analyses transversales des données
de pilotage financier ;
•
Pilotage financier de RESG et des directions centrales, qui intervient comme business partners des
responsables des directions centrales et assure les missions suivantes :
• l’assistance à la construction et au suivi budgétaire rapproché ;
• l’élaboration de tableaux de bord de suivi intégrant des indicateurs opérationnels permettant
d’évaluer la productivité et l’efficacité de la dépense ;
• l’organisation du suivi régulier de la performance et du respect des cibles budgétaires, notamment
au travers de l’organisation de revue régulière par DGLE ;
• selon les besoins, et à la demande d’un responsable de direction centrale, le suivi de la dépense sur
un périmètre élargi de type filière (ex : filière COM, RH).
•
Pilotage financier des filières dépense informatique, immobilière et frais de personnel qui assure les
missions suivantes :
• l’élaboration et la mise en œuvre en étroite relation avec le responsable de filière d’indicateurs
normalisés de suivi et de performance ;
• l’analyse à valeur ajoutée de l’évolution de la dépense pour le compte des responsables de filières
et des directions centrales et piliers ;
• le suivi et la modélisation de la masse salariale ;
• la mise en œuvre et le suivi d’indicateurs de suivi et de pilotage d’indicateurs d’efficacité de la
dépense immobilière à l’échelle du Groupe ;
• le pilotage financier pour le compte des DSI du Groupe (BSC, GTS, ITEC, ITIM, IBFS/DSI) en
liaison avec les directions financières de pilier et la fonction Pilotage financier de RESG et des
directions centrales.
2-1-2 DFIN/DOM
DFIN/DOM assure la direction du département hiérarchiquement à Paris et fonctionnellement à l'étranger,
l'animation transversale des CSP en s'appuyant sur les GPO (Global Process Owner) et l'animation de la relation
partenaire.
DFIN/DOM/ACR/DIR dirige l’ensemble des activités de DFIN/DOM/ACR :
DFIN/DOM/ACR (localisé à Val de Fontenay), Département activités comptables et réglementaires mutualisées,
est en charge de la production comptable et réglementaire de la SGPM et de certaines filiales dont la comptabilité
est tenue en France.
DFIN/DOM/ACR (Localisé à La Défense) assure l'ensemble des travaux comptables, réglementaires et fiscaux
sur le périmètre SGPM et des filiales françaises, est en charge des missions transversales de certification
comptable et de supervision permanente des comptes sur le périmètre SGPM.
2-1-3 DFIN/PPO
DFIN/PPO anime la définition du modèle opérationnel cible de la filière finance et la trajectoire de mise en œuvre
associée. Ce travail est fait en commun avec RISQ lorsque le modèle opérationnel est mutualisé. Ensuite, PPO
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met en œuvre les programmes / projets associés sur le périmètre DFIN. La mise en œuvre dans les métiers ou les
filiales est réalisée par ceux-ci en coordination avec PPO.
DFIN/PPO/PCC :
L’équipe DEVL/PPO/PCC gère le système d’informations de DEVL sur le périmètre de la comptabilité :
Comptabilité consolidée du Groupe,
Comptabilité générale et reporting réglementaire sur base sociale, notamment pour SGPM et certaines
filiales françaises
Et à ce titre :
Pilote les projets d'évolution du patrimoine applicatif, des processus et des référentiels dédiés sur ce
périmètre :
o
o
o
o
Evolutions normatives IFRS (Instruction de la déclinaison normative et opérationnelle Groupe,
analyse des impacts financiers, process et SI et coordination de la mise en œuvre au niveau des piliers
et des équipes projets DEVL et BSC dédiées)
Evolution du SI Comptable et Reporting Réglementaire social (ex: SURFI 2015)
Evolution du dispositif de consolidation (ex: OSCAR)
Evolutions initiées par les piliers ou les directions centrales (Ex: mise en œuvre de la comptabilité et
du reporting réglementaire dans le cadre des projets Panama, Newco, Cassiopae ..)
Anime les réflexions stratégiques de la Filière sur l’architecture Métier du « domaine comptable », dans le
cadre du projet TOMFI
Assure la coordination transversale de certains projets impliquant plusieurs Métiers DEVL (ex: Dolce...)
2-1-4 DFIN/GBI
DFIN/GBI est la Direction Financière de GBIS.
DFIN/GBI/COO, secrétariat général, est en charge, sur le périmètre DFIN/GBI, des Projets et du pilotage interne
et de la gestion des installations générales (matériel informatique et télécom, locaux, droits d’accès).
DFIN/GBI/CMA : Certification and Market Accounting, est en charge de la production comptable et de la
certification sur les activités de marché.
DFIN/CMA/DIR dirige l’ensemble des activités de DFIN/GBI/CMA :
DFIN/GBI/CMA/FSC, Financial Supervision and Controls, assure le suivi du processus de clôture, la supervision
financière des filiales de GBIS, la relation avec les Commissaires aux comptes et les régulateurs et la surveillance
permanente du dispositif de contrôle interne de la direction financière de GBIS.
DFIN/GBI/CMA/MMC, Market Monthly Certification, assure la production du reporting mensuel des agrégats
financiers (résultat, bilan et hors bilan) sur les opérations de marché et l’optimisation des processus de production
en lien avec les ses partenaires (lignes métier, OPER, ITEC).
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3. Effectif et Implantation
3.1 Les effectifs
341 personnes seraient concernées par ce projet, réparties comme suit :
La répartition hommes/femmes actuelle par étage pour les services concernés est actuellement la suivante :
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3.2 Rappel de la situation actuelle (en postes de travail)
Les équipes des services DFIN concernés par le projet sont localisées comme suit :
Cf. plans actuels en annexe.
3.3 Implantation envisagée en postes de travail
Tous les occupants des Dunes seraient rattachés à un quartier qui sera leur point d’ancrage dans le bâtiment.
Le quartier serait l’espace de travail habituel d’une équipe ou d’un groupe d’équipes, selon les choix qui
auront été effectués par leurs managers.
Les collaborateurs d’un même quartier pourront définir collectivement les règles de vie à respecter et pourront
le personnaliser, sous la responsabilité de leur(s) manager(s).
Aussi, un quartier pourrait contenir plusieurs entités (exemple : pôle DATA).
Un étage pourrait contenir plusieurs quartiers et un quartier pourrait être réparti sur plusieurs étages.
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Niv
LES DUNES 5
08
RESG/BSC/DCO ; RESG/TPS/STP
RESG/BSC
FIN
07
06
DATA
DFIN/DOM/ACR ; DFIN/PPO/PCC
Passerelle
05
Niv
RESG/BSC/RSC
08
DATA (RESG/TPS/BDP ; RESG/BSC/DAT)
07
RESG/BSC/FIN
06
GBIS/ITEC/PRD
DFIN/GBI
COO ; CMA
LES DUNES 4
05
Passerelle
GBIS/ITEC/RRF ; DIR
GBIS/OPER
FIN
04
03
GBIS/OPER
MGT ; COR;
QTY; REG
GBIS/OPER
GPM ; OTC
04
Passerelle
GBIS/COOS
DIR
03
GBIS/PRIV
GBIS/PRIV/FRA/COO/RES
02
GBIS/ITEC/ARC
Passerelle
02
GBIS/SAFE
GBIS/ITEC/DPR
01
RP
GBIS/ITEC/COO ; GBIS/COOS/PPP
RESG/IMM ; GBIS/COOS/OFI
GBIS/ITEC/FCC
LOFT
COMM/RES
RESG/TPS
ORG
RESG/INO
01
GBIS/ITEC/CTT
GBIS/ITEC/PRD
RP
RESG/GTS/MKT
LES DUNES 3
Niv
08
GBIS/ITEC/CSY
LES DUNES 2
RESG/DIR
RESG/TPS
DIR ; BDP ; ISA
Niv
08
RESG/IMM
DFIN/PFS
07
ARCHITECTURE
(RESG/GTS/ATO; RESG/BSC/ISA ; RESG/TPS/ISA; RESG/TPS/STP; RESG/TPS/BDP)
RESG/BSC
DIR
06
05
RESG/TPS/BDP
RESG/BSC/COO
RESG/BSC/H2R
04
Passerelle
Passerelle
ITIM/CSM
RESG/GTS/RET
03
ITIM DIR + STR
07
RESG/BSC
RESG/IMM
06
ITIM/SRO
05
ITIM/CSC
04
ITIM/CSC
03
Passerelle
ITIM/ASI
02
ITIM/CSB
ITIM/ASI
02
Passerelle
01
01
ITIM/CSB
ITIM/PRF
RP
RP
ITIM/CSB/NBP
LES DUNES 1
Niv
08
RESG/ACH
DFIN/PFS
07
06
05
RESG/GTS
EXCO
RESG/GTS/GTS/STP
RESG/BSC
H2R
SECURITE
(RESG/GTS/STP ; RESG/TPS/ISA)
RESG/GTS/MKT
04
RESG/GTS/EUS
03
RESG/GTS/TFO
02
01
RP
RH (DRHG/RES ; DRHG/MET ; GBIS/HUMN)
FORMATION
FORMATION
IMM/SEC+Badges
Les équipes des services DFIN concernés seraient localisées et réparties sur le site des Dunes comme suit :
Le nombre de postes de travail (360 postes) est supérieur aux effectifs concernés par le déménagement (341
personnes) sur car principalement les équipes DFIN/PFS/RFS doivent se renforcer.
Cf. plans cibles en annexe.
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3.4 Agencements
3.4.1
Salles de réunion / espaces collaboratifs
Les salles de réunion prévues à l’étage cible seraient les suivantes :
A ces espaces fermés, s’ajoutent des espaces collaboratifs dans des espaces ouverts :
3.4.2 L’agencement envisagé en cible serait le suivant :
A noter qu’il est prévu de créer une zone sécurisée au sein du 5ème et du 6ème étage du Bâtiment 5 afin d’y installer les équipes
DFIN/DOM/ACR et DFIN/GBI dont l’activité nécessite une zone à accès restreint afin de respecter la confidentialité.
Les équipes éligibles au FlexWork :
L’ensemble des services de DFIN concernés par le projet est éligible au FlexWork.
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3.4.4 Le nombre de m2 moyen SUN et SHON par poste de travail (actuel et cible) :
RATIOS ETAGE ACTUEL
RATIOS ETAGE CIBLE
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3.4.5 Environnement de travail :
Conformément au dossier de consultation sur le dispositif général du projet de déménagement dans les Dunes
présenté le 19 janvier 2016 et ayant fait l’objet d’un recueil d’avis le 8 avril 2016, l’environnement de travail
serait le suivant :
Les utilisateurs seraient équipés d’un ordinateur portable et d’un casque pour la softphonie ;
Les salariés conserveraient leurs numéros de téléphone.
Les étages comprendraient un espace cafétéria fermé incluant notamment une fontaine d’eau chaude et
froide, un distributeur, un réfrigérateur, un évier, une table, des chaises et un jeu collectif.
Chaque étage serait équipé en pull printing et disposerait d’un ou deux points d’impressions équipés des
matériels suivants : imprimante multifonctions avec scan couleur & imprimantes noir et blanc.
Chaque poste de travail sera équipé :
- D’un écran 27’’ (permettant l’affichage de deux écrans logiques 19’’ ou 20’’)
- D’un câble de sécurisation pour ordinateur portable
- D’une station d’accueil universelle
- D’un clavier avec fil
- D’une souris avec fil
- D’une prise de courant
Les étages seraient intégralement équipés de postes assis/debout.
Tous les collaborateurs disposeraient d’un casier personnel.
La typologie de mobilier serait celle figurant sur le catalogue communiqué aux CHSCT dans le cadre de la
consultation sur le dispositif général de déménagement vers les Dunes, finalisée le 8 avril 2016.
3.4 Horaires de travail
A l'exception des cadres relevant d'une convention de forfait, les salariés travaillent 39 heures hebdomadaires
du lundi au vendredi avec attribution de jours de repos complémentaires, de 8h27 à 17h15 avec une heure de
pause pour déjeuner.
Dans le cadre du présent projet, ces horaires de travail seraient modifiés comme suit : de 8h40 à 17h28, avec
une pause déjeuner de 1 heure pour tous les services
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5. Les conditions d’hygiène et de sécurité de l’immeuble Les Dunes
LES DUNES
Environnement de l’immeuble
Adresse de l’immeuble :
6 allée des Sablons
94120 FONTENAY SOUS BOIS
Les bâtiments et le parking seront ouverts de 6h00 à 22h00. Pour les collaborateurs, l'accès au parking des Dunes
se fera grâce au badge Société Générale, par l’avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny. 1290 places de
véhicules au niveau -1 et -2 seront réservées au personnel ou prestataires Société Générale, dont 22 places PMR,
ainsi que 300 places motos. Un parking vélo de 90 places se trouvera au niveau du rez de parvis à proximité du
bâtiment A.
Caractéristiques de l’immeuble
Le renouvellement d’air des bureaux sera assuré par 22 Centrales de Traitement d’Air (CTA) situées en terrasses
techniques. Ces CTA assureront le chauffage et le refroidissement de l’air neuf nécessaire pour chaque bâtiment,
en adaptant le débit d’air en fonction de la teneur en CO² due à l’occupation des locaux.
La climatisation et le chauffage des bureaux seront réalisés par des panneaux rayonnants alimentés en chaud et
froid basse température. La température sera réglable par palier de 0,5°C.
Chaque façade de bâtiments sera équipée de stores correspondants à son orientation : à l’est des stores extérieurs
en tissu, à l’ouest des stores extérieurs en tissu, au nord des stores intérieurs en tissu et au sud des stores extérieurs
à lamelles.
30 ascenseurs et 6 monte-charges équiperont les 5 bâtiments. Le parking sera desservi par 4 ascenseurs.
L’ensemble de ces appareils élévateurs sera relié au poste de contrôle Sécurité par un système d’interphone.
Au sein de l'immeuble, à chaque étage, on retrouvera une cafétéria équipée de distributeurs automatiques de
boissons chaudes/froides ainsi que de friandises, d’un réfrigérateur et d’un four à micro-ondes.
Les locaux disposeront d’un système de détection automatique d’incendie. Pour chaque étage il y aura une équipe
locale de sécurité (moniteurs incendie) qui bénéficiera de séances régulières d’information sur leur rôle et les
moyens de secours mis à disposition. Un poste de Sécurité sera installé en rez-de-parvis du bâtiment A, avec
présence d’agents 24 heures /24 et 7/7j. Ils interviendront sur la sécurité des personnes et la protection des biens.
En cas d’incident, le PC sécurité sera alerté automatiquement par de nombreux systèmes de surveillance
automatiques, vocalement par des collaborateurs ou encore par déclencheur manuels (DM) et dispositif de
commande manuel (DCM) judicieusement disposés.
En cas de sinistre ou alarme en zone de bureau, l’évacuation se fera prioritairement par bâtiment, avec des
points de rassemblement en extérieur, mais sur l’emprise des Dunes. Dans le cas d’un sinistre d’ampleur,
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une évacuation générale du site sera ordonnée, encadrée par le service de sécurité en liaison avec les
services de l’Etat (Police, sapeurs-pompiers).
En cas d’urgence pour malaise cardiaque : Accident Cardio Respiratoire
Des défibrillateurs automatisés externes (DAE) seront implantés en libre-service
•
un D.A.E. en rez de chaussé et un D.A.E au 5 éme étage de chaque bâtiment ; des DAE seront implantés
dans les circulations communes de la rue intérieure et au pôle accueil au rez de parvis
•
un D.A.E. dans les restaurants d'entreprise Société Générale ainsi que dans l’auditorium.
•
possibilité d'une dotation complémentaire si une zone de bâtiment est complexe dans ses cheminements.
Les agents de sécurité disposeront également d’un DAE dans leur sac de prompt secours
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
La vie collective
Restauration
Les possibilités de se restaurer pour les salariés concernés par ce projet seront :
-
Restaurant la Palmerais, ouvert de 11H30 à 14H.
-
Restaurant L’Oasis, ouvert de 11H30 à 14H.
-
Cafétéria entresol, ouverte non stop.
-
Cafétéria Rez de Patio, ouverte en hiver de 12 h 15 à 14 h 00 et l ‘été de 8 h 00 à 14 h 00.
De plus les restaurants du Val-de-Fontenay historique sont également accessibles à tout collaborateur en option
restauration d’entreprise, muni d’un badge Société Générale.
-
Le restaurant d'entreprise situé à Jullia (1er sous-sol) qui fonctionne avec le badge Société Générale (self
service de 11 h 30 à 14 h 00).
Le restaurant d'entreprise La Rotonde situé à proximité de Niemeyer 2, qui fonctionne avec le badge
Société Générale (self service de 11 h 30 à 14 h 00 et Mezzanine sur réservation de 11h 30 à 14 h 00).
Le restaurant d’entreprise Péripolis (self service de 11 h 30 à 14h 00) qui fonctionne avec le badge Société
Générale.
Une restauration rapide est disponible à Boréa Express qui fonctionne avec le Badge Société Générale (de
11 h 30 à 14 h 30).
Activités médico-sociales
Service de santé au travail :
Le service médical et l’infirmerie seront situés à l’entresol, au niveau du bâtiment E. Les horaires
d’ouverture seraient 8 h 30/17 h 18 du lundi au vendredi (hors jours fériés).
Activités socioculturelles
Le personnel aura accès aux activités proposées par le Comité d’Etablissement des Services Centraux
Parisiens.
Opérations bancaires du personnel
L’Agence bancaire se trouvera au niveau de la Vallée à coté de l’escalier principal du bâtiment A, les
distributeurs automatiques se trouveront à l’opposée.
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LES SERVICES GENERAUX
La gestion des immeubles sera assurée par RESG/IMM/FRA/EXP/DUN
L’organisation de l’accueil et de la réception des visiteurs : un accueil sera prévu dans le pavillon d’accueil situé à
l’entrée principale du Campus ; l’horaire d’accueil des visiteurs est de 8h à 20h.
Les services de dépannage :
-
pour l’informatique et la softphonie, les appels de dépannage sont réalisés depuis le 13. Un espace
proxim’IT situé dans le pavillon d’accueil, permet de répondre aux besoins de dépannage de matériel
informatique et softphonie.
- pour les autres demandes de dépannage (climatisation, ventilation, chauffage, électricité,
propreté/hygiène/environnement …) : composer le « 40 000 » et aussi par l’application « my building ».
Le nettoyage de l’immeuble, des bureaux et du mobilier sera assuré par les services d’immeuble.
Le tri sélectif sera réalisé en amont via l’apport collectif volontaire dans les bornes de collectes en étages.
Les déchets seront collectés et dispatchés dans le local déchet vers les différents circuits de valorisation.
6. Calendrier prévisionnel
Les déménagements seraient réalisés entre septembre et décembre 2016.
7. Instances représentatives
Les collaborateurs installés aux Dunes relèveraient temporairement de la délégation du personnel Gaheju et
du CHSCT Val de Fontenay, ce jusqu’à la mise en place d’instances DP et CHSCT dédiées au 1er semestre
2017
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