CA du 12 juillet 2014 - Fédération Musicale de l`Ain

FÉDÉRATION MUSICALE DE L’AIN
Association Populaire d’Education Culturelle régie par la Loi du 1er Juillet 1901
Affiliée à la Fédération Musicale RHONE – ALPES, à la C.M.F, et à Jeunesse et Sports
Siège social et secrétariat: FMA Centre Culturel – 66 rue du Comte de Montrevel - 01340 MONTREVEL EN BRESSE
Tél: 04.74.25.66.12
E.MAIL : [email protected] Site Internet : http://fed.musicale.ain.openassos.fr
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Réunion du Conseil d’Administration
Samedi 12 juillet 2014 à Pont de Veyle
Membre
Honoraire
Membres de
droit
Suppléants
Membres élus
Membres
thématiques
NOMS
PRENOMS
VULIN
Marc
CA du
12/07/2014
BILLON
Claude
P
FEGER
Béatrice
E
IRZYKOWSKI
Nicolas
LACHAUX
Marcel
P
MASSON
Benoît
P
MORANDAS
Patrice
P
PROMONET
Maurice
P
VERMAY
Jean Pierre
AUCHLIN
Michel
DUCRET
François
FAUVRE
Jean-Yves
GERBE
Vincent
LOMBARD
Bernadette
MEYGRET
Jean Claude
RICOL
Pierre
BALLIGAND
Ghislain
E
BARBOSA
Joseph
P
BELLATON
Colette
P
BOYAT
Guy
E
CHAPELAND
Jean Pierre
P
CONTAT
André
P
FEYEUX
René
P
LACHENAL
Béatrice
E
LACOMBE
Jean-Yves
E
MORELLE
Christian
P
OLMI
Pascal
E
PETOT
René
P
PHILIPPS
Bernard
P
P
PIRET
Martial
ROUSSET
Paul
VIEUDRIN
Pascal
BALAGUER
Daniel
BOUVIER-LAMY
Emmanuelle
LEFEBVRE
Marc
E
P
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Réunion du Conseil d’administration à Pont de Veyle
Samedi 12 juillet 2014
André Contat ouvre la séance à 9h30.
Approbation de l’ordre du jour
Approbation du compte rendu du CA du 7 décembre 2013
Fonctionnement des Territoires
André Contat donne les informations utiles à l’assemblée : A ce jour, il y a 98 adhésions de sociétés à la FMA, dont 31 pour le
territoire de la Bresse, 32 pour le territoire du Bugey, 20 pour le territoire de la Dombes et 15 pour le territoire du pays de Gex.
Il n’y a plus que 2 chorales qui adhèrent (Bresse), elles ne trouvent pas vraiment d’intérêt à adhérer à la FMA. La FMRA lance
une action chorale, peut-être cela aura-t-il un impact dans l’Ain…
Le fonctionnement en territoires entraîne une modification des statuts qui se fera en AG extraordinaire. La commission
juridique doit se réunir pour préparer ces modifications. Il devrait y avoir un délégué pour 5 associations (avant c’était un pour
6), avec la répartition suivante : Bresse 7 délégués. Bugey 7. Dombes 4. Pays de Gex 4. L’objectif étant de constituer un CA
d’au moins 20 représentants.
Il paraît important de bien communiquer afin d’expliquer clairement la nécessité et le fonctionnement des Territoires : cela
semble ajouter une charge supplémentaire aux futurs délégués, qui ont déjà des responsabilités au sein des groupements, et le
manque de personnes bénévoles impliquées au sein des groupements fait craindre à certains un surcroît de travail pour certains
et un désintéressement pour le plus grand nombre.
Les territoires sont créés pour relancer une dynamique au sein de la FMA, pour faciliter une mise en réseau des sociétés entre
elles, qu’elles soient indépendantes ou dans un groupement, pour servir de relais notamment avec la directrice technique et
pour mettre en place des projets à plus grande échelle.
Il serait souhaitable que les groupements dynamiques apportent un rayonnement dans leur territoire.
Pour l’AG de février, il faudra mobiliser toutes les sociétés pour qu’elles soient présentes car le vote des délégués se fera par
territoire. Une des difficultés sera de trouver au sein des territoires le nombre de délégués qui se proposeront.
Si quelques craintes s’expriment, ce n’est pas une remise en cause des Territoires, mais c’est davantage le passage à la réalité
du fonctionnement qui entraîne des questions.
2015 Année des Cuivres
-
Interventions dans les écoles
La FMA prend en charge les interventions (groupe issu de Gouttes de Cuivre) en milieu scolaire pour un budget de 2000€, soit
4 journées à 500€ chacune, une journée par Territoire.
Les séances sont d’une durée de 45mn, pour 25 enfants du CE1 au CM1 de préférence. Elles se feront de janvier à avril, puis
de septembre à décembre, avec environ 6 classes par jour.
Chaque territoire aura à proposer 2 écoles, avec quelques contraintes à respecter, et notamment pas d’école où des intervenants
en musique interviennent déjà à qui on demandera de faire une sensibilisation aux cuivres.
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Il serait souhaitable de faire une sensibilisation pédagogique sur les cuivres en amont dans les classes, auprès des enseignants,
avant les interventions.
-
Festival des Brass Bands organisé par gouttes de Cuivres : 28 et 29 mars
28 mars : concert avec le Brass Band de Lyon et Gouttes de Cuivres à Jujurieux
29 mars : Rencontre de 6 Brass Bands à Bourg, jury FMRA prévu pour évaluer les ensembles qui le souhaitent, et prestation
des 2 ensembles de cuivres créés pour cette occasion
-
Création des 2 ensembles de cuivres (cf doc envoyé par Emmanuelle : réunion du 1er juillet)
Gouttes de Cuivres prend en charge la création de 2 ensembles de Cuivres pour l’année des Cuivres avec 2 oeuvres
commandées à François Rousselot:
Un ensemble junior 1er et 2ème cycle avec un recrutement départemental (La FMA informera les écoles de musique)
Un ensemble des CRD de Bourg et Oyonnax
La question de la pérennité de ces ensembles se pose, au risque de voir se multiplier les orchestres pour les jeunes sur le
département.
La FMA sera présente sur les documents avec son logo. Une demande sera faite aux 2 orchestres OHA et OJHA pour mettre
particulièrement en valeur les cuivres en 2015.
-
Tubas de Noël (cf doc envoyé par Emmanuelle : réunion du 1er juillet) :
Prise en charge par la FMA de l’intervention de L. Vadrot
Plusieurs étapes pour ce projet en relation avec l’école de Musique d’Ambérieu
19 octobre (répétition le matin), 23 novembre (répétition le matin, puis Master Class collective), 14 décembre (Concerts Ecole
de Musique Ambérieu le matin, Marché de Noël l’après-midi).
-
Projets EM d’Ambérieu :
24 et 25 janvier (week-end trombone/tuba), 7 février (Master class trompettes), concerts prévus=>Gros projets avec des
financements à trouver par l’école de Musique d’Ambérieu.
-
Communication sur l’année Cuivres :
Une commande sera proposée à Aurélie Dalphinet (Logo- Visuel- Flyers) Un budget d’environ 1100 € est à prévoir. Robert
Martin prendrait en charge l’impression (doc à fournir)
Egalement des contacts avec des partenariats financiers (Crédit mutuel- Crédit agricole : Benoit Masson s’en charge)
CMF : statuts, charte graphique
La CMF demande que chaque fédération appose le nouveau logo.
Pour l’Ain: CMFAin
Les règles d’utilisation du logo sont consignées dans un document informatique PDF, établi par la CMF à destination des
fédérations.
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Point financier
Actuellement la situation financière est saine. Les dépenses correspondent aux prévisions. Les plus importantes concernent les
examens, les stages et seront à régler prochainement.
Achats effectués : ordinateur pour le secrétariat (Emmanuelle) piano numérique et sono (Uniquement utilisée par la FMA)
Les fiches de paie sont éditées depuis le 1er janvier 2014 par le Chèque emploi associatif, ce qui est plus intéressant pour la
trésorerie.
Orchestres
OJHA
Le stage fin août remplace les 2 weekends de travail. Actuellement, il y a 20 inscrits et sans doute une inscription à la journée
sera proposée pour avoir un effectif plus important et répondre aux demandes de musiciens. Au cours de ce stage est prévu une
coopération avec une fanfare Funk et un travail sur la mémorisation de morceaux afin de jouer par cœur.
Un concert sera proposé le samedi 30 août en soirée.
Le bilan de l’année écoulée est positif et satisfaisant, avec un beau concert fin juin.
OHA
Préparation du projet « Musique et Liberté », cent musiciens pour un centenaire, avec l’OH Aix.
Les informations données par Marc restent encore un peu floues, et il y a un besoin d’avoir des précisions sur de nombreux
points.
-
Affiche=> La photo du monument de Cerdon est-elle souhaitée ? Après des démarches auprès du Conseil Général, il
est possible d’utiliser la photo sans problème.
-
Déroulement du concert=> matériel et conditions techniques à préciser pour Oyonnax, morceaux pas encore tout à fait
définis, solistes, violoniste et tromboniste, à rétribuer (100€ et 300€)
-
Participation de 28 enfants et de lecteurs=> Les délais sont courts (Conservatoire et atelier art dramatique du
lycée ?), les textes ne sont pas encore tous définis.
-
Achat de partitions => La symphonie funèbre, Remembrance Day
-
Prise en charge des repas des musiciens à Oyonnax
-
Partition La Madelon avec BF=> Joseph la fera parvenir à Marc
-
Communication=> L’impression devrait être prise en charge financièrement par Robert Martin
-
Subvention=> Dossier spécifique pour une aide du Conseil Général à faire avant le 8/09 (Emmanuelle et Colette vont
se rencontrer jeudi 17 pour le préparer)
-
Informations =>à donner aux musiciens de l’OHA assez rapidement (Emmanuelle et Colette vont établir un planning
des répétitions et concerts, avec les informations dont elles disposent)
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Les musiciens auront une fiche d’inscription à remplir (projet Musique et Liberté, projet 2015) avec une cotisation annuelle à
verser, ce qui correspondra à un engagement de présence (pour essayer d’éviter les soucis de l’année 2013/2014). Environ 30
musiciens ont répété à Ambérieu samedi 5 juillet, et ces musiciens (plus quelques absents) se sont engagés sur le projet de
novembre.
DADSM : L’OHA sera dirigé par les stagiaires qui préparent le DADSM le 28 septembre matin à Ambérieu. Une demande
pour une salle le 27 septembre pour un travail à la table sera faite à l’Harmonie d’Ambérieu (Colette). Une mise au point a été
faite par Joseph avec Marc à la fin de la répétition à propos des conditions un peu compliquées dans lesquelles va jouer l’OHA
avec les stagiaires.
Informations
Stages :
Stage 1 : 40 élèves. Directrice Armelle Cordonnier. 6 profs encadrant. Equipe d’animation complète.
Stage 2 : 68 élèves. Directeur Maxime André. 4 Profs encadrant. Demande de 350 € pour matériel : acceptée.
Stage 3 : 17 élèves avec OJHA. Envisager un lieu de concert pour cette fin de stage.
Examens
La FMA aura la charge d’organiser le CREM (ex DFE) le 11 avril 2015.
Questions diverses
Le Concert des Jeunes Talents a été encore cette année de grande qualité, mais un peu trop long avec la prestation de l’OJHA.
La sono tenue par Michaël LAMY (bénévole) a été très appréciée.
La formule est à reconduire avec des aménagements prenant en compte l’expérience précédente.
Rédigé par JP Chapeland et C Bellaton.