Réunion du conseil d`administration du samedi 23 novembre Jean

Réunion du conseil d'administration du samedi 23 novembre
Présents :
Lamblard Daniel ; Doucet Philippe ; Gayraud Christian ; Ducos Thierry ; Cauquil Jean Claude ; Buosi Emilien ;
Pénet Olivier ;
Réunion des associations de Serviès :
Olivier est allé à la réunion des associations de Serviès le vendredi 15 novembre.
Il a présenté l'association avec son esprit de convivialité. Il a aussi parlé de la section VTT.
Remise des récompenses Ufolep :
Le samedi 30 novembre
Jean Claude fait le tour des personnes sur qui il compte (Philippe dit qu'il sera là et qu'il pourra l' aider à faire les
courses lundi après midi à 14 h)
 Le matin : Installation des chaises et tables (Se procurer podium et escalier)
 18 h : réunion des clubs
 19 h : remise des récompenses
 20h : buffet froid (Pizza quiche saucisson pâté rôti froid ... )
La veille le vendredi 29 novembre : AG de l'Ufolep à Naves
Repas remise des licences : le 18 janvier 2014
Choix des restaurants : le Golf ?
le Causséa (à coté de l'hopital Castres Mazamet) et Chez Pito à Busque étant excentrés (ce n'est pas la priorité)
Achat des pneus :
On avait parlé d'aller chez Delprat mais Jean Claude a repensé à Louis à Lavaur qui fournit chaque année le
barnum (visible à l'arrivée de la randonnée).
Le problème est le choix du pneu qui ne doit pas être bas de gamme. On part sur l'achat d'une quarantaine de
pneus.
Quel prix ? Quelle remise ? Pneus noirs.
Sortie Capbreton : 380 km en 3 étapes
 1er jour : 130 km
Serviès – Lavaur – Garidech – Rouffiac Tolosan – Castelnau d'Estretefonds – Grenade sur Garonne – L'Isle
Jourdain – Samatan - Simorre
Etape à Simorre
 2è jour : 129 km
Simorre – Masseube – Miélan – Marciac – Plaisance – Castelnau Rivière Basse – Aurensan - Geaune
Etape à Geaune
 3è jour : 115 km
Geaune- Samadet – Hagetmau – St Cricq Chalosse – Pomarez – Pouillon- Mahourat – Saubusse – St Vincent de
Tyrosse – Hossegor – Capbreton
 Date possible :
On retient la date du séjour du 8 au 11 mai mais s 'il ne fait pas pas beau séjour repoussé du 29 mai au 1er juin (si
possible par rapport au réservation)
Location du minibus
A Capbreton, Hotel La Pergola (50 euros la nuit en demi-pension)
Un document expliquant les conditions du séjour sera fait par Philippe et Jean Claude.
Le cout du séjour est évalué à environ 200 euros.
Les réservations pour ce séjour devront être impérativement closes le jour du repas de remise des licence (soit le
18 janvier).
Carte de membre : Pour l'instant, le conseil d'administration n'est pas favorable à l'élaboration de cartes de
membre.
Jean-Claude déplore qu'il n'ait pas à ce jour
toutes les licences pour les envoyer à l'Ufolep.