Mises à jour et Evolutions Ellipses 2000 Version 7-08-450
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Mises à jour et Evolutions Ellipses 2000 Version 7-08-450
Document Interne Ellipses Windows Auteur : Léonard FRECHET Date : 16/04/07 Diffusion : Interne ELLIPSES 2000 Version 7.08.450 Nouveautés Modifications Corrections Document Interne Ellipses Windows Auteur : Léonard FRECHET Date : 16/04/07 Diffusion : Interne 1. Modification des Ecrans a. Ecran des ventes Ajout d’une option de recherche par numéro de vente. Dans l’écran des ventes, lorsqu’on fait Alt + X, le système demande maintenant à l’utilisateur s’il désire faire une recherche par ticket de caisse, ou par numéro de vente. b. Fiche Article Gestion de l’ECOTAXE. Depuis le 15 novembre 2006 est entrée en vigueur la loi sur le recyclage des déchets d’équipements électriques. Cette directive vise à organiser et à financer la collecte et le recyclage des produits électriques. Désormais, pour chaque produit électrique fabriqué, une taxe de recyclage est affectée (en fonction du volume et de la complexité de recyclage du produit). Pour la papeterie essentiellement (calculatrices, montres etc.…) un nouveau champ de saisie intitulé ECOTAXE fait son apparition sur la fiche article. Document Interne Ellipses Windows Auteur : Léonard FRECHET Date : 16/04/07 Diffusion : Interne Ce champ est géré dans l’impression des devis, factures et bons de livraison. C’est un champ de saisie simple, sans aucun contrôle ni calcul. Cette information devra être saisie manuellement par le libraire, aucune intégration automatique n’étant prévue à ce jour. c. Fiche Client Dans la fiche client, et pour éviter toute erreur lors de la création ou la modification des informations, la différenciation des clients particuliers / en compte se fait par la modification de la couleur de fond de la liste des clients : fond blanc pour les clients particuliers ( idem avant ), fond saumon pour les clients en compte (F11). Document Interne Ellipses Windows Auteur : Léonard FRECHET Date : 16/04/07 Diffusion : Interne d. Ecran de gestion de la Presse Modification / Correction de la recherche. Dans l’écran de gestion de la presse, les caractères saisis lors d’une recherche étaient doublés. De plus, lors de l’enregistrement de la fiche, une erreur survenait. Maintenant, l’écran réagit normalement, et le mode de recherche est le même que dans tous les autres écrans. e. Intégration EDI Affichage des informations Serveur / Base de Données. Dans le logiciel d’intégration EDI, les informations concernant le serveur et la base de donnée sur lesquels est connecté le logiciel sont clairement définies. Document Interne Ellipses Windows Auteur : Léonard FRECHET Date : 16/04/07 Diffusion : Interne f. Valorisation du stock par rayon Menu Stock puis A – Programmes Annexes, puis V – Valorisation du Stock Utilisable sur une période en cours… paramètres : - Période ( MOIS puis ANNEE ) , puis : - affichage de la valorisation en €uros, avec ou sans les Quantités Attention Traitement long ! g. Edition des CA d’un mois pour tous les rayons Menu Stock puis A – Programmes Annexes, puis E – CA 1 Mois-Tous rayons - Inversion des colonnes ‘ANNEE’ et ‘ANNEE -1’ - La valorisation des BL est changée : « BL FACTURES » devient « BL en attente de FACTURATION ». Document Interne Ellipses Windows Auteur : Léonard FRECHET Date : 16/04/07 Diffusion : Interne 2. Modifications diverses apportées à Ellipses FM Ecran Description Fiche Article Le champ « dépôt éditeur » est accessible quel que soit le type d’article. Etat Facture Ajout du champ ECOTAXE. Si un montant d’écotaxe est déclaré pour un article, alors une ligne de commentaire est automatiquement insérée dans les Devid, BLs et Factures, rappelant le montant de l’ECOTAXE inclus. Commandes clients Export Lors de la facturation des reçus, pour des clients exports, le taux de TVA appliqué à la ligne de commande automatiquement générée était faux (Ellipses ajoutait un article avec un taux de TVA à 0, de type 3, au lieu d’indiquer le bon taux de TVA). Ce problème est maintenant corrigé. Export Comptable Lors de l’export comptable, Ellipses ne gérait pas les différents numéros de comptes affectés aux clients CEE « avec n° INTRA COM » et « sans n° Intracom » et « client hors CEE ». Pourtant, ces informations pouvaient être renseignées par l’utilisateur dans l’écran TVA. Ce problème est maintenant corrigé. Export Comptable Dans le script d’export format SAGE V11, le type de compte Tiers est maintenant différencié des autres types de compte (type de compte tiers = « X ») Lieux de Livraison Multiples Il est maintenant possible de déclarer plusieurs lieux de livraison dans Ellipses. Ces lieux de livraison sont associés aux différents secteurs. Lors de l’envoi des commandes Dilicom (et Dilicom seulement dans un premier temps), les informations sur les lieux de livraison sont correctement transmises au serveur. Entrée des offices Lorsque l’on se place en mode Entrée des Offices, le système ne pose plus la question « Est-ce un office » … Entête de commandes Les entêtes de commandes sont maintenant présentées de la plus récente à la plus ancienne, afin de faciliter la recherche. On a donc en permanence l’entête la plus récente en début de liste. Fiches Serveurs Traitement de l’erreur 341 en accès à la fiche Serveurs Journal de caisse Gestion du détail par poste des modes de règlement Espèces, Chèques et C.B. dans le journal de caisse Ticket d’arrhes Correction Ticket Arrhes sans Nom depuis la fiche Article Document Interne Ellipses Windows Auteur : Léonard FRECHET Date : 16/04/07 Diffusion : Interne Carte_T L’impression de la carte T est annulée en cas d’état de disponibilité « manquant » Edition facture Edition BL Si, dans une ligne de vente, on mofifie le « Titre » par rapport à la fiche Article, alors dans l’impression, les informations suivantes d ne seront pas imprimées : Référence– ISBN / Auteur / Editeur / Collection