fiche technique : rokia traoré ville

FICHE TECHNIQUE : ROKIA TRAORÉ
mai 2005
(sous réserve de modification)
VILLE :
DATE :
Toutes les clauses énumérées ci-dessous font partie intégrante du contrat, et doivent être strictement
respectées. En cas de problème, prendre contact avec le régisseur de tournée:
Aïda ANOUNOU
Tél : + 33 (0)6 10 48 45 93
email : [email protected]
1- SCENE
La scène devra être horizontale, plane et dégagée de tout encombrement. Dimensions dégagées du
plateau disponible pour Rokia Traoré:
- ouverture
:
12 m
- profondeur
:
8m
- hauteur sol
:
1,5 m
- hauteur libre sous plafonds :
7m
2- BALANCE
Il est entendu que le concert ne pourra avoir lieu sans balance préalable. L'équipe de ROKIA TRAORÉ
devra pouvoir disposer de la scène durant le temps nécessaire aux réglages son & lumières.
Exemple de planning type pour un concert en soirée (2 HEURES de balance):
- 14H00 :
Arrivée des techniciens et artistes
- 14H30 :
Déchargement et installation du backline - Réglages son (EQ)/ Focus lumière
- 16H00 :
Début de la balance
Fin de la balance
- 18H00 :
- Repas :
Horaire à confirmer ultérieurement avec le tour manager suivant l’horaire
de balance et de concert de Rokia Traoré
- 19H00 :
Accord des instruments / Maquillage
ATTENTION : NOUS AURONS BESOIN DU SILENCE SUR SCÈNE PENDANT LE CHANGEMENT DE PLATEAU
POUR L’ACCORD FINAL DES INSTRUMENTS ACOUSTIQUES DU GROUPE, BALAFON ET N’GONIS ÉTANTS
PARTICULIÈREMENT SENSIBLES AUX CHANGEMENTS DE TEMPÉRATURE ET DU DEGRÉ D’HUMIDITÉ
- 20H00 :
Ouverture des portes
- 20H30 :
Début du concert
- 22H00/22h30 : Fin du concert -> Démontage et chargement du backline
Si, par suite de problèmes techniques, ou matériels, ou retards dans les transports, ou pour toute raison
imprévue, la balance ne pouvait se dérouler normalement, sa durée pourrait être prolongée, et laissée à la
seule appréciation du régisseur. Dans ce cas, l'horaire d'ouverture des portes au public pourrait être
retardée.
Pendant toute la durée de la balance, l'accès de la salle sera interdit à toute personne ne faisant pas
partie de l'équipe de ROKIA TRAORÉ, hormis l'organisateur, le responsable de la salle, l'équipe technique,
le personnel de sécurité et les personnes autorisées par le régisseur.
MAD MINUTE MUSIC - tél : +33 (0)1 40 10 25 55 / fax : +33 (0)1 40 10 17 37
FICHE TECHNIQUE : ROKIA TRAORÉ
mai 2005
(sous réserve de modification)
3- SONORISATION & ECLAIRAGES
Un électricien qualifié ayant accès à tous les postes électriques, ainsi qu’au moins un régisseur lumière
devront être présents dès l'arrivée du groupe afin d’aider à l’installation des lumières et ce jusqu'à la fin du
concert.
Prévoir des alimentations électriques séparées pour la sonorisation et les éclairages.
Pour toutes questions techniques contactez :
Régisseur de tournée/Tour manager
Aïda ANOUNOU
06 10 48 45 93
(accueil artistes, hébergement, transports, repas, interviews, photographies, enregistrements…)
Directeur Technique/Responsable plateau François Guyonnet
06 08 09 85 69
(toute question technique, implantation régie retour/backline/décor/lumières…)
Ingénieur du son « façade »:
Ingénieur du son « retours »:
Paul RIQUET
Stéphane BOUILLE
06 08 70 61 39
06 61 58 82 96
Le matériel de sonorisation et d’éclairage devra être installé et en état de bon fonctionnement à l'heure de
la balance. Ce matériel est à la charge et à fournir par l'organisateur :
voir « fiche technique Son (2 pages) et Lights (4 pages) ci-dessous ».
PERSONNEL LOCAL REQUIS :
- Le régisseur du plateau
- 1 régisseur lumières + assistants
- Le régisseur accueil artiste
- Un représentant de l’organisateur
- Personnel son & éclairages du prestataire technique
- 4 personnes pour aider au déchargement backline & décor, montage du décor, démontage du décor
et chargement backline & décor
4- SCÈNE – BACKLINE – DÉCOR - DÉCHARGEMENT/CHARGEMENT
L’artiste et sa choriste jouant pieds nu, merci de veiller à ce que le plateau soit une surface totalement
plane, débarassée de tous éléments coupants (agraphes, clous…). Si nécessaire, merci de prévoir un
tapis de danse noir de 3mx2m.
Déchargement/montage
Backline & décor : merci de prévoir 4 personnes pour le déchargement à l’arrivée de notre matériel sur le
lieu de spectacle ainsi que pour le rechargement après le concert.
Praticables moquettés & sur roulettes (dédiés au backline de Rokia Traoré => nous ne pourrons bouger
les instruments après la balance une fois les premiers accords des instruments faits)
-
1 praticable 2mx2m, 60 cm haut. pour le balafon
1 praticable 2mx1m, 40 cm haut. pour le djembé
1 praticable 2mx1m, 40 cm haut. pour les n’gonis
Prévoir siège pour le joueur de balafon: 30cm haut/60cm long/30cm large & tabouret de batteur pour le
joueur de djembé.
MAD MINUTE MUSIC - tél : +33 (0)1 40 10 25 55 / fax : +33 (0)1 40 10 17 37
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Backline à fournir par vos soins
- 1 ampli basse : AMPEG SVT (tête & baffle 8X10’’)
Le reste du backline est apporté par nos soins (balafon, n’gonis, percussions, guitares…) & décor, soit :
- Flight case Balafon (instrument de musique) 155 x 91 x 70 cm = 50 kg
- Etui calebasse + jacks (instrument de musique & matériel son) 120 x 50 x 20 cm = 35 kg
- 2 Flight cases N'Goni (instruments de musique) 110 x 60 x 25 cm = 35 kg chacun
- Guitares
- 5 feuilles en bois + tiges + platines au sol (hauteur entre 2,50m & 3,50m)
Dans le cas d’arrivée/départ en train ou en avion, merci de prévoir des véhicules aux volumes
appropriés pour le transport du backline & décor et des personnes pour aider à la manutention et au
transport de ce matériel, depuis notre lieu d’arrivée (GARE ou AÉROPORT) jusqu’au lieu du concert, idem
retour (van & monospace).
5- LOGES - CATERING
Prévoir 4 loges à proximité de la scène :
- loge 1 : Rokia Traoré
- loge 2 : Sylvia Laubé
- loge 3 : 6 musiciens
- loge 4 : Régisseurs (prévoir accès internet haut débit) & Techniciens
Les loges seront exclusivement réservées au groupe, chauffées et/ou ventilées, et aménagées avec
miroirs, penderies, tables et chaises (16 personnes), cendriers, table & fer à repasser (obligatoire),
prises électriques, lavabos et douches (eau chaude et froide, savon et serviettes), et toilettes. Les loges
devront toutes fermer à clef (obligatoire). Les clefs seront remises au régisseur de la tournée ou
au directeur technique dès leur arrivée.
Merci de prévoir une personne qui se chargera de l’entretien (lavage et séchage) des tenues de scène
(t.shirts et pantalons)
L'accès aux loges sera interdit à toute personne étrangère au groupe tout au long de la journée. Un
membre de l'équipe de sécurité veillera au respect de cette interdiction et plus particulièrement avant
l'entrée en scène et à la sortie de scène de l'artiste. La scène sera directement accessible à partir des
loges, sans transit par la salle.
Préparer, avant l'arrivée du groupe pour la balance et sans interruption jusqu'à la fin du concert, des
boissons fraîches (pas d’alcool fort) à volonté et un buffet froid pour 16 personnes
(dont 6 musulmans = pas de porc). Par exemple :
- assortiment de crudités, salades variées, pain frais, beurre, vinaigrette, sel poivre, mayonnaise,
- viandes froides, volailles (poulet rôti), houmous,
- fromages, yaourts, fruits frais,
- fruits secs, biscuits, confiserie,
- sandwichs variés,
- café et thé chauds, avec sucre, miel, lait, citron, tasses, petites cuillères,
- 16 bouteilles d'eau minérale non gazeuse 1,5 litre, jus de fruit frais (orange, mangue, goyave, banane),
Coca-Cola, Orangina
- 2 bouteilles de vin rouge de bonne qualité, bières
- assiettes, couverts, serviettes de table et gobelets.
Prévoir et remettre en main propre au manager, dès son arrivée :
- 16 petites serviettes de toilettes blanches pour la scène et 16 draps de bain
- 30 petites bouteilles d'eau minérale non gazeuse à température ambiante pour la scène.
MAD MINUTE MUSIC - tél : +33 (0)1 40 10 25 55 / fax : +33 (0)1 40 10 17 37
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6- REPAS
L'organisateur fournira chaque jour deux (en fonction de l’heure d’arrivée) repas chauds complets
(entrée/plat principal au choix/dessert) avec boissons, en quantité suffisante pour 16 personnes (dont 6
repas sans porc et 1 repas végétarien/poisson).
Sauf stipulation contraire, ces repas seront servis de préférence sur place ou dans un restaurant de
qualité proche du lieu du concert. L'organisateur devra réserver le nombre de repas nécessaires et
s’assurer que le service pourra être effectué rapidement.
Alimentation privilégiée : volailles, poissons, riz, légumes (si possible, pas de mélange sucré-salé).
7- HÔTEL
L'organisateur réservera les 16 chambres dans un hôtel de catégorie 4 étoiles ou 3 étoiles supérieure
appartenant à une chaîne (Sofitel ou Mercure MMMM – merci de prendre contact avec le régisseur de
tournée en cas d’absence de Sofitel ou Mercure MMMM dans votre ville afin de réserver dans un
établissement d’une autre chaîne hôtelière) avec réception 24h/24h, chambres totalement non fumeur
(8/15) & une Suite ou Junior Suite pour Rokia Traoré. Un nombre maximum de chambres devront se
trouver éloignées des ascenceurs ou de toutes autres sources de nuisances sonores (type distributeur
de boissons, glacons…) Il s'assurera que cet hôtel est particulièrement calme (bien insonorisé) et
confortable, situé à proximité du lieu du spectacle et des restaurants.
Toutes les chambres seront impérativement équipées d'une salle de bain avec baignoire et WC, d'un
téléphone (avec appel inter chambres et extérieur) et d'un téléviseur. Merci par avance de porter une
attention particulière sur la qualité de la literie (matelas récent en latex).
Les petits-déjeuners seront complets (type “buffet ”). Ils pourront être servis exceptionnellement très tôt
ou très tard.
8- TRANSPORT
Le groupe se déplace généralement en bus de tournée. Prévoir un emplacement réservé et matérialisé
(avec autorisations nécessaires si la voie est publique) avec accès direct à la salle ainsi qu'un parking à
l'hôtel.
L’emplacement devra comporter une alimentation électrique 220V / 16A.
Il devra être accessible dans la nuit précédant le concert.
Même si le groupe se déplace en tour bus, nous vous demandons de bien vouloir prévoir un transport
local durant tout notre séjour (à partir de notre arrivée pour des raisons de contraintes liées aux
amplitudes horaires légales de nos chauffeurs).
Afin d’assurer les transports locaux, nous vous demandons de bien vouloir mettre à notre disposition
pour tous les déplacements entre la salle, l’hôtel et le restaurant :
- une voiture type berline pour l’artiste
- 2 monospaces pour musiciens + techniciens
- 1 fourgonnette 12m cube pour backline & décor
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9- SÉCURITÉ
L'avant-scène et les régies en salle seront protégées par des barrières (selon la configuration de la
salle). L'accès aux coulisses et à la scène est strictement réservé aux techniciens et aux musiciens.
Le personnel de sécurité expérimenté et en nombre suffisant, facilement identifiable mais sans uniforme
et sans chien, sera présent sur les lieux du concert avant l'arrivée du public.
Il est demandé une fouille très stricte du public afin d’empêcher l’entrée de tout type
d’appareils photos, vidéos ou d’enregistrement sonore.
L'organisateur veillera également à ce que les bouteilles en verre, ou toutes sortes de projectiles ou
objets dangereux, ne soient pas introduits dans l'enceinte du concert.
Merci de demander au responsable de la sécurité d’entrer en contact avec le tour manager AVANT le
concert.
L'organisateur préparera une liste de téléphone de premiers secours. Il sera tenu de prévoir une
pharmacie de première urgence et des extincteurs.
10- ASSURANCES
L'organisateur est tenu de souscrire une police d'assurance responsabilité civile.
Il est responsable de tout incident pouvant survenir dans le cadre de leur travail, à l'artiste, aux musiciens,
et aux techniciens de l'équipe.
Il est également responsable des vols, bris ou détérioration des instruments ou équipements de l'artiste
dans l'enceinte du lieu du concert, ou lors des transports entre l'aéroport / gare, l'hôtel, la salle et les
restaurants.
11- ENREGISTREMENTS AUDIO ET/OU VISUELS - PHOTOS
Le groupe ne pourra en aucun cas être filmé, photographié, ou enregistré, sous quelque
forme que ce soit sans l'accord écrit préalable du management.
Tout enregistrement audio/video ou photographie devra faire l’objet d’un contrat spécifique
entre l’artiste et le producteur de l’enregistrem ent.
Dans tous les cas, sont interdites : les photographies au flash, l'accès des photographes sur la scène,
les enregistrements audio et vidéo n’ayant pas fait l’objet d’un contrat.
Le service de presse devra prendre contact dès que possible avec le tour manager afin d’étudier toute
demande d’interviews, de photos ou de tournage, de dédicace ou rencontre avec l’artiste. Merci de noter
que dans tous les cas de figure un droit de regard sera exigé en cas de photographie ou enregistrement
audio-visuel.
Une annonce rappelant au public l’interdiction de photographier ou d’enregistrer par tout
mode (téléphone portable, caméra, appareil photo numérique…) devra être faite 3 minutes
avant l’entrée de scène de l’artiste.
L'organisateur préparera en deux exemplaires, à l’attention du régisseur, le dossier de presse annonçant
le concert, et par la suite nous enverra les coupures de presse relatives au concert.
Si le concert s’inscrit dans le cadre d’une manifestation à caractère politique, religieux ou caritatif, ou si
l’organisateur agit pour le compte d’un tiers (association, société de droit privé, parti politique, groupement
religieuxº), il doit en informer par courrier l’artiste et attendre l’accord écrit de ce dernier avant même de
commencer toute publicité.
MAD MINUTE MUSIC - tél : +33 (0)1 40 10 25 55 / fax : +33 (0)1 40 10 17 37
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(sous réserve de modification)
12- DIVERS
Le concert de ROKIA TRAORE ne comprend pas d’entracte, sauf accord préalable.
Une liste d'invités sera tenue à la disposition du groupe (conformément au contrat).
Le non-respect de la fiche technique pourra entraîner la rupture du contrat, sans préjudice pour le
groupe. La fiche d'information jointe fait partie intégrante du contrat.
LA FICHE TECHNIQUE DEVRA ETRE SIGNEE ET RETOURNEE AU BUREAU DE MAD MINUTE
MUSIC LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE, ACCOMPAGNEE DE LA FICHE D'INFORMATION
COMPLETEE, D'UN DESCRIPTIF TECHNIQUE DE LA SALLE ET DE L'EQUIPEMENT (SON & LIGHT)
ET D’UN PLAN DE LA VILLE (NB : Ceci inclus les 8 pages d'annexes techniques à parapher).
LE _____________
L'ORGANISATEUR __________________________________________
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(sous réserve de modification)
FICHE TECHNIQUE SON
RÉGIE FAÇADE
La console façade sera centrée au 2/3 de la salle.
MERCI DE NOTER: NOUS NE RECOPIONS PAS LE PARAMÉTRAGE DE LA RÉGIE FACADE (CONSOLE
ET EQ) POUR ROKIA TRAORÉ DONC PRÉVOIR LE NOMBRE DE RÉGIES EN CONSÉQUENCE DU
NOMBRE DE GROUPES PROGRAMMÉS.
Console de 40/8/8/2 entrées minimum, par ordre de préférence:
1) Midas Heritage 3000
2) Yamaha PM 4000
3) Soundcraft Series 5
comprenant
- EQ 4 bandes parametriques
- 8 AUX commutables PRE / POST
- 1 High Pass Filter réglable
PÉRIPHÉRIQUES
- 12 voies de COMPRESS BSS DPR402/404 ou Drawmer (Attack/Release réglables)
- 1 VT 737 Avalon
- 1 Lexicon PCM 70 reverb
- 1 SPX Yamana 2000
- 2 SPX Yamaha 900
- 1 Delay Tc Electronic 2290
- 1 égaliseur graphique stéréo (1/3 octave) 31 bandes
- 1 ligne de delay si enceintes de rappels
- 1 DAT ou MD en enregistrement
- 1 CD player pour le test du système et l’accueil du public
- Talk-back / Intercom Façade / Retours / Régie Lumières
DIFFUSION FAÇADE
Pour une bonne qualité du concert nous avons impérativement besoin de sub-bass à la façade, et ce
sans compromis (contrôlés par les AUX)
Systèmes requis:
-
Y axis - Adamson
Vdosc - C.Heil
D & B system
GEO Nexo system
Le système sera à même de délivrer une pression uniforme en tous points de la salle de 105 dB.
Un système d’enceintes de rappel est nécessaire dans les salles de grand volume.
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RÉGIE RETOURS
MERCI DE NOTER: NOUS NE RECOPIONS PAS LE PARAMÉTRAGE DE LA RÉGIE RETOUR (CONSOLE
ET EQ) POUR ROKIA TRAORÉ DONC PRÉVOIR LE NOMBRE DE RÉGIES EN CONSÉQUENCE DU
NOMBRE DE GROUPES PROGRAMMÉS. LA CONSOLE RETOUR SERA SITUÉE EN AVANT-SCÈNE
POUR PERMETTRE UNE COMMUNICATION VISUELLE AVEC TOUS LES MUSICIENS DU GROUPE.
Console de 40 entrées minimum, par ordre de préférence:
1) Midas XL3/Heritage
2) Soundcraft Series 5
3) Yamaha 3500/4000
comprenant
- EQ 4 bandes parametriques
- 12 départs, individuellement commutables PRE/POST
- High pass filter réglable
PÉRIPHÉRIQUES
- 8 Egaliseurs graphiques (1/3 octave) en insert sur MIX départ
- 4 canaux de compresseur
- 2 Reverb Lexicon ou Yamaha
DIFFUSION RETOURS
12 (PFL inclus) retours identiques 2 voies actives sur 9 circuits d’amplification, par ordre de préférence:
PS15 Nexo ou 115FM C-Heil ou 12AM Clair-Brother
TRES IMPORTANT :
LES AMPLIS ET LES WEDGES DEVRONT ETRE TOUS IDENTIQUES.
Merci de prendre en considération qu’aucun compromis ne pourra être fait sur le nombre de retours,
sorties consoles et equalizers graphiques.
MICROS & PIEDS MICROS ( voir patch-list ci-jointe svp )
BACKLINE À FOURNIR
- 1 ampli basse AMPEG SVT + baffle 8 X 10”
INSTALLATION, RÉPÉTITIONS & BALANCES
Le système façade et retour sera opérationnel et en bon état de fonctionnement à l’arrivée de l’équipe
technique et des musiciens. Deux techniciens ayant parfaite maîtrise et connaissance du système de
sonorisation seront présents du début de la balance jusqu’à la fin du concert.
L’Artiste et son équipe requièrent au moins 120 minutes de mise à disponibilité de la salle, avec la scène
disponible à leur seule utilisation, afin d’installer ses équipements, répèter et balancer.
Dans le cas d’autres artistes programmés sur la même scène, le prestataire de
sonorisation fournira des régies, micros, pieds & cables indépendants.
MAD MINUTE MUSIC - tél : +33 (0)1 40 10 25 55 / fax : +33 (0)1 40 10 17 37
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(sous réserve de modification)
PATCH LIST
8 MIX / 12 WEDGES IDENTIQUES (incluant le wedge console)
Line Instrument
1 Calebass
2 Balafon high
3 Balafon medium
4 Balafon low
5 N' Goni Souba
6 N' Goni A
7 N'goni B
8 N' Goni C
9 N' Goni D
10 N' Goni E
11 N' Goni K
12 N' Goni S
13 N' Goni J
14 Ac. Guit. Rokia
15 Bass
16 Guit.
17 Back. Vocal Sidiki
18 Back. Vocal Andra
19 Back. Vocal Basse
20 Back. Vocal Sylvia
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
Lead Vocal Rokia
Perc.
Djembé 1
Tama
Spare
Réinjection groupe1(mix façade)
Réinjection groupe2(mix façade)
Rev L Lex
Rev R Lex
Rev Spx 2000
Rev Spx 2000
Spx 9 00
Spx 9 00
Spx 9 00
Spx 9 00
TC 2290
Micro / DI
SM 91
Béta 57A
Béta 57A
Béta 57A
Active D.I. box BSS
Active D.I. box BSS
Active D.I. box BSS
Active D.I. box BSS
Active D.I. box BSS
Active D.I. box BSS
Active D.I. box BSS
Active D.I. box BSS
Active D.I. box BSS
Active D.I. box BSS
Active D.I. box BSS
Active D.I. box BSS
Béta 58a
Béta 58a
Béta 58a
Béta 58a
WIRELESS
NEUMANN KMS 105
Béta 57A
SM 98 (fourni)
SM 98 (fourni)
Béta 58A
MAD MINUTE MUSIC - tél : +33 (0)1 40 10 25 55 / fax : +33 (0)1 40 10 17 37
Micro stand
long
long
long
long
long
long
long
long
short
long