quel est le niveau de preparation de votre entreprise pour

QUEL EST LE NIVEAU DE PREPARATION DE
VOTRE ENTREPRISE POUR CONTRER LA
FRAUDE AUX FAUX VIREMENTS ?
La fraude aux faux virements atteint de plus en plus d’entreprises, quelle que soit leur taille.
Avez-vous fait le nécessaire dans votre entreprise ?
Pour le savoir, cochez les affirmations qui vous correspondent.
 Tous vos postes informatiques disposent d’un antivirus et d’un pare feu régulièrement mis à jour.
 Vos outils de gestion des e-mails écartent les « spams ». Vos collaborateurs ont reçu la consigne
d’observer une grande vigilance concernant les pièces jointes et liens hypertextes d’origine
inconnue.
 Vous contrôlez régulièrement la liste des bénéficiaires et de leurs RIB. Vous disposez d’une
procédure sécurisée de modification de la liste des bénéficiaires.
 Vos collaborateurs ont reçu la consigne de systématiquement rappeler le fournisseur en cas de
changement de RIB, au numéro habituel (et non celui figurant sur la demande en cours).
 Les virements émis font l’objet d’une validation par un décideur.
 Vous rappelez régulièrement à vos collaborateurs de ne pas déroger à la procédure de validation
habituelle, quel qu’en soit le motif.
 Tous vos collaborateurs ont été sensibilisés aux risques d’escroquerie aux faux virements.
 Vous rappelez à vos collaborateurs de garder leurs identifiants et mots de passe confidentiels.
 Votre entreprise est particulièrement vigilante aux informations qu’elle diffuse.
 Vos collaborateurs ont reçu la consigne de ne pas divulguer d’informations sur les procédures de
l’entreprise aux personnes étrangères au service.
 Le décideur contrôle quotidiennement ses comptes bancaires afin de déceler des anomalies.
Total des affirmations cochées : ………………………
RESULTAT :
Si vous totalisez 7 affirmations ou plus, votre entreprise bénéficie d’un bon niveau de préparation. Il faut
toutefois rester vigilant. Les méthodes des fraudeurs évoluent régulièrement et les tentatives sont
nombreuses.
Si vous totalisez entre 4 et 6 affirmations, votre entreprise a intérêt à renforcer son niveau de sécurité
contre les escroqueries aux faux virements. Banque Populaire vous propose une fiche pour adopter les
bons réflexes et des solutions sur mesure pour sécuriser vos procédures et vos paiements.
Si vous totalisez 3 affirmations ou moins, il y a urgence à sécuriser vos procédures. Banque Populaire
met à votre disposition une fiche pour adopter les bons réflexes, les solutions Banque Populaire ainsi
que le guide de la FBF pour sécuriser vos procédures.
Rencontrez votre conseiller afin de mettre en place avec vous les solutions adaptées.
Dans tous les cas, si vous êtes victime d’une fraude, informez votre hiérarchie et contactez
votre banque le plus rapidement possible pour optimiser les chances de bloquer le(s)
virement(s) avant qu’il ne soit trop tard.
ADOPTEZ LES BONS REFLEXES CONTRE
LES ESCROQUERIES AUX FAUX VIREMENTS
La fraude aux faux virements concerne de plus en plus d’entreprises, quelle que soit leur taille. Pour une
bonne préparation contre ce type d’escroquerie :
1. Veillez à la protection de votre système d’information :
o Tous vos postes informatiques doivent disposer d’un antivirus et d’un pare feu à jour.
o Votre outil de gestion des e-mails doit écarter les « spams ».
o Vos collaborateurs doivent rester très vigilants concernant les pièces jointes et liens
hypertextes d’origine inconnue.
o Ne pas laisser la clé du certificat numérique branchée sur le PC en continu. Branchez-la
uniquement quand cela est nécessaire.
o Coupez l’accès au réseau dès qu’un poste se comporte de façon inhabituelle (ouverture
d’une fenêtre non demandée, prise de main à distance non souhaitée, …).
2. Mettez en place des procédures :
o Procédure d’enregistrement et de mises à jour de RIB / IBAN (fournisseurs, salariés, …).
o Les virements à émettre font l’objet d’une validation par un décideur.
o Supprimer les ordres et confirmations papier.
3. Veillez à informer vos collaborateurs :
o Des risques de manipulation auxquels ils sont exposés.
o De rester vigilant face aux demandes inhabituelles, en particulier pendant les périodes de
congés et veilles de week end. De faire preuve de bon sens.
o De ne pas répondre aux questions d’une personne extérieure à l’entreprise sur les
procédures, l’organigramme, l’agenda des collaborateurs, etc.
o Réaffirmez la nécessité de respecter les procédures en toutes circonstances, et en
particulier les circuits de validation par un décideur.
o Réaffirmez régulièrement de ne JAMAIS communiquer ses identifiants et mots de passe.
4. Soyez vigilant sur les informations diffusées.
5. Contrôlez quotidiennement vos comptes bancaires pour y déceler des anomalies.
Avec nos solutions Suite Entreprise et Suite Entreprise Mobile, vous luttez efficacement contre la
fraude aux faux virements. Contactez votre conseiller Banque Populaire pour plus amples informations.