reglement interieur de l`association comedie musicale

REGLEMENT INTERIEUR DE L’ASSOCIATION
COMEDIE MUSICALE AMELIE DEUX AILES (A2L) 2016
Préambule
Le règlement intérieur a pour objet de préciser les divers points non prévus par les statuts de l'association COMEDIE MUSICALE AMELIE DEUX AILES dont l'objet est : l’enseignement de la
comédie musicale à travers la pratique amateur et bénévole du chant, de la danse et de la comédie, à des fins récréatives, de loisirs et de développement personnel.
Titre I – Adhésion, cotisation, prestation
Article 1 – Projet associatif
• Le projet associatif pose comme principe que pour recevoir au sein de l’association comédie musicale A2L, une formation artistique et culturelle dans le domaine de la comédie
musicale, il est nécessaire d’adhérer au projet associatif.
• L’association comédie musicale A2L qui est une association loi 1901 et un établissement sympathisant LGBT, repose sur la participation bénévole de ses adhérents. Le postulant
«élève» a l’obligation de s’engager à participer bénévolement au développement du projet artistique, de le mettre en valeur, de le soutenir et de le faire connaitre positivement autour de
lui. Pour cela l’association va régulièrement vous solliciter pour des représentations dansées, chantées, des permanences sur stand et autres animations ou informations à donner liées
à la promotion de la comédie musicale à Montpellier ou hors Montpellier, en intérieur ou en extérieur: restaurants, foires, Antigone des assos, petites ou grandes scènes....etc
• Par conséquences la réussite du projet artistique induit obligatoirement de l’adhérent, assiduité, discipline, ponctualité et entière participation à l’ensemble des cours et des
représentations dans un effort soutenu et régulier tout au long de la saison et ce dans un esprit de solidarité et de relation fraternelle entre tous les membres qui composent les
groupes.
Article 2 : Adhésion
•
Toute demande d’admission au sein de l’association (à l’aide du bulletin d’inscription) est adressée au Président de l’association
•
Toute demande d’adhésion non suivie d’un refus par le conseil d’administration est réputée acquise au bout d’un mois
•
Toute demande d’adhésion qui fait l’objet d’un refus par l’association, entraîne ipso facto l’impossibilité d’accéder aux cours
•
L’adhésion annuelle à l’association est indépendante du tarif de la prestation aux cours
•
L’adhérent quel que soit le cours où il est inscrit est un bénévole qui s’engage pour une saison qui commence mi-septembre et finit mi-juin
•
L’association ne réserve aucune place pour l’adhérent, même s’il suit les cours depuis des années. Pour réserver sa place au sein des cours, l’adhérent doit s’inscrire. Les inscriptions pour
les anciens l’adhérents sont ouvertes dès le mois de juin pour le mois de septembre.
•
Toute cotisation versée est définitivement acquise à l’association et aucun remboursement n’est accordé en cas de départ en cours d’année, de démission, d'exclusion, de maladie ou de
blessure (sauf si l’admission est refusée par le conseil d’administration, la cotisation est restituée)
•
L’association s’adjoint le concours de bénévoles techniques dans le domaine du maquillage, de la coiffure, confection, couture, communication, croquis d’affiches, croquis et dessins de
costumes, notamment lors des représentations . Les parents ou responsables des enfants sont d’ailleurs sollicités. Ceux-ci sont réputés adhérer à l’association et à son projet artistique et
pédagogique.
•
L’adhérent étant là pour apprendre et recevoir un enseignement, il prend le statut d’élève quel que soit son niveau (confirmé ou non), son expérience passée, et le cours auquel il est inscrit.
Article 3 : Prestations (les cours et autres événements)
•
L’adhésion et l’inscription sont réalisées en même temps sur le dossier d’inscription
•
Les inscriptions se font soit par courrier soit directement avec Amélie Deux Ailes à chaque cours (infos www.comediemusicale.org)
•
La participation aux cours est concrétisée par une inscription et le paiement effectif de la prestation
•
On distingue plusieurs prestations : cours annuels, cours ponctuels déclinés en stages, mini shows ou gala de fin d’année, flashmobs ou autres animations selon la demande de prestataires
extérieurs...etc
Article 4 : Paiement des cours :
• Le paiement intégral et le dossier d’inscription COMPLET sont demandés dès le 1ercours, sauf pour les nouveaux élèves dont le premier cours peut être pris à titre d’essai, dans ce cas
le paiement et le dossier d’inscription et les pièces sont déposés impérativement au 2e cours. Tout cours d’essai supplémentaire fait l’objet d’un paiement de cours à l’unité: 1h30=15€,
2h=20€ et 2h30=25€.
• Le paiement en 1 fois, par courrier, donne droit à une réduction de -5% sur les frais de dossier et ce avant la date buttoire donnée chaque année (généralement vers mi-septembre)
• Le paiement peut s’effectuer par le dépôt de 3 chèques d’un même montant sur lesquels sont mentionnés au dos 1/3, 2/3 et 3/3, qui sont débités successivement à un mois d’intervalle
à partir du premier dépôt (à moitié de mois)
• Le tarif est variable en fonction du nombre d’heures et du lieu de location des salles
• L’association pratiquant une politique de tarifs raisonnables (déjà très bas), elle n’a pas les moyens d’accorder de réduction aux cas particuliers
• Calendrier des échéances financières
o Mi-Septembre: Inscriptions
o Mi-Mars: Costumes - Dernier délai Mi-Mai (paiement total)
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Fin Mai-Début Juin: Vente des billets si il y a un Gala (aucune réservation n’est prise sans paiement)
o Mi-Mai: pré-vente des dvd (gala)- Dernier délai Jour de la représentation (commande avec paiement ferme)
L’accès à la représentation de fin d’année est payante même pour les parents (les salles louées ont des loyers élevés, les moyens de l’association ne permettent aucune entrée gratuite.)
o Mi-juin: fin des cours et éventuellement un gala de fin d’année et début des inscriptions de la rentrée prochaine
Article 5 - : Radiation
Conformément à l’article 6 des statuts, la qualité de membre se perd par la démission, la radiation prononcée par le conseil d‘administration pour non paiement de la cotisation et/ ou pour motif
grave.
Titre II - Fonctionnement de l’Ecole
Article 1 – Pédagogie, distribution, niveaux :
• Les grands axes techniques sont l’apprentissage du chant, de la danse et du théâtre en groupe par les bases, le tout suivi de chorégraphies, de textes, chants du répertoire de comédie
musicale américaine/anglaise/française la plupart du temps
• L’enseignante détermine les niveaux en début d’année. Elle a un mois pour les remanier si nécessaire afin de rendre les classes plus homogènes
• En tant que concepteur artistique, l’enseignante dispose du choix du contenu pédagogique et décide de son enseignement, de sa forme et de son ordonnancement. C’est elle qui
attribue les rôles et les places au sein de chaque «tableau».
• A tout moment, l’enseignante est à même d’ajouter ou d’enlever des personnes dans chaque «tableau» selon ses désirs et ses besoins. Elle est la seule à pouvoir juger de la qualité
artistique.
• L’enseignante peut faire travailler de 1 à 6 tableaux par cours selon le temps et l’assiduité du groupe. Aussi les choix sont artistiques et non quantitatifs. L’enseignante privilégiera
toujours la qualité.
• Il va de soi que chaque adhérent s’engage à appendre régulièrement ses textes, chants et chorégraphies.
• Si l’adhérent est absent il doit rattraper son retard en s’informant auprès de son groupe, l’enseignante n’ayant pas le rôle de le faire.
• Une séance de maquillage est prévue en Mai: chacun doit apprendre à se maquiller et se coiffer tout seul et s’exercer chez lui si nécessaire
Article 2 - Ponctualité, discipline et autonomie
• Il est conseillé d’arriver 10 minutes avant le cours afin de se préparer et commencer à l’heure sans retarder le groupe. Aussi pour des raisons de sécurité, de contrôle d’allers et venues
dans l’établissement et n’ayant pas toujours d’accueil ouvert aux heures de cours, les portes sont strictement fermées à l’heure de chaque cours. Il n’y a donc aucune possibilité
d’intégrer le cours après l’heure de début de cours.
• L’enseignante peut refuser l’entrée au cours dans le cas de retards ou de plusieurs absences systématiques devenus une pratique habituelle non justifiée.
• Toute absence d’élève mineur doit être signalée par un parent à l’enseignante par mail ou par sms avant que le cours a lieu.
• Toute absence d’élève mineur pour laquelle les parents ne se sont pas manifestés peut être signalée à ces derniers (personnes inscrites sur la fiche d’inscription)
• Les parents et amis sont invités à ne pas rester dans les studios ou devant les vitres afin de ne pas déranger le fonctionnement du cours.
• Tout désordre ou désaccord qui n’aurait pu être réglé par l’enseignante après plusieurs tentatives de conciliation restées infructueuses, le conseil d’administration de l’association
sollicité par l’enseignante, peut avoir recours aux dispositions de l’articles 6 des statuts et de l’article 5 - titre I du présent règlement
Article 3 – Tenue, équipement
Règlement intérieur 2016 Association Comédie Musicale Amélie-Deux-Ailes www.comediemusicale.org
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Afin de garantir un apprentissage efficace il est conseillé d’arriver avec:
o Une tenue près du corps dans des matières extensibles pour une aisance du mouvement (legging et débardeur)
o Une bouteille d’eau
o Un classeur ou porte-vues pour y intégrer les textes et chants à apprendre reçues par email (ou les pages peuvent être reliées)
o Stylo, crayon, surligneur et papier
o Une adresse électronique (e-mail) car les informations et les musiques en format mp3 sont transmises par ce moyen
Par conséquent, pendant les cours il est entendu que le port de jeans, collants avec pieds, vêtements et chaussures de ville, bijoux encombrants sont inadaptés
Pour les mini-shows et gala de fin d’année il se peut que les loges soient mal équipées. Les plus organisés se munissent de portants pliants pour suspendre leurs costumes et de miroirs
Pour les enfants et pré-ados et pour éviter toute perte et confusion, le marquage des effets, accessoires et costumes personnels est conseillé
Article 4 - Parrainage
La solidarité et la bienveillance sont indispensables dans un groupe et prêter attention aux plus jeunes, aux nouveaux, aux plus timides, rentre dans le projet associatif. Aussi est-il demandé aux
«grands» (dès le groupe ado) de parrainer les plus jeunes (entre 6 ans et 12 ans) dans l’apprentissage de leur autonomie (maquillage, habillage, gestion du temps, encouragements, conseils, etc…)
lors du gala de fin d’année et ce dans un esprit de coopération dans l’intérêt de tous. Pour cela il est demandé à chacun (parrain et filleul) d’écrire sa propre carte postale avec prénom, âge, mail
(des parents pour l’enfant), photo et mot personnel (vos goûts, passions...) et s’échangent les cartes le jour de la répétition générale.
Article 5 - Le gala (spectacle de fin d’année)
Pour clôturer la saison, un gala peut être présenté par toute l’école au mois de juin. Il n’est ni systématique ni obligatoire mais il constitue l’aboutissement d’une année d’apprentissage et d’efforts. Il
marque une finalité festive et artistique en lien avec la démarche pédagogique et culturelle de l’association. La préparation du gala s’additionne à l’entrainement régulier et nécessite de planifier au
moins un weekend supplémentaire pour répéter. N.B. Toute personne qui s’est engagée en début d’année à présenter le gala doit impérativement participer aux cours et répétitions. L’élève qui a été
régulièrement absent peut être refusé à la participation au gala.
Article 6 - Les costumes achetés
Chaque groupe a un forfait = 75€ ados et adultes, 50€ pour les enfants et pré-ados et qui est demandé à chacun. Le paiement des costumes est demandé dès le mois de Septembre (possible de
payer en 3 chèques séparés) sachant que l’association n’a pas les moyens de faire l’avance pour les commander (encaissés à partir du mois de Mars jusqu’au mois de Mai et restitue la totalité au
cas où l’élève ne souhaite pas participer au gala de fin d’année et si l’adhérent a prévenu avant le premier encaissement). Au delà de la date limite et après encaissement il n’est plus possible de
restituer le forfait costume. Plus aucun costume ne doit être laissé à l’association. Tout costume oublié sera donné aux oeuvres si vous ne le réclamez pas au bout d’un mois.
Article 7 - Location du matériel, accessoires et costumes prêtés par l’Association A2L
• L’élève est responsable de ses costumes, matériels, accessoires prêtés
• Qu’ils appartiennent à l’élève ou non, les costumes prêtés doivent être traités avec soin. Ils ne doivent être ni lavés, ni en machine ni à la main et doivent être rendus à la fin de chaque
représentation en l’état.
• Avant la représentation l’élève doit faire lister l’ensemble de ses costumes empruntés à l’association par la responsable costumes et restitués en l’état après la représentation.
• Les sous-vêtements, collants et chaussettes sont à la charge de chaque élève.
• N.B. Il est interdit d’utiliser tout costume appartenant à A2L à des fins personnelles, représentations, spectacles, soirées autres que ceux d’A2L .
Article 8 - La Dvdthèque A2L
Une base d’oeuvres de comédie musicale en film (plus de 100 Dvds) est mise gratuitement à la disposition des adhérents d’Octobre à Mai. Pour les emprunter (un DVD par personne et pour une
durée limitée de 2 semaines), il vous suffit de le réserver sur le «Doodle Dvdthèque» qui se trouve dans votre mail de bienvenue. Si vous ne respectez pas le délai d’emprunt, nous sommes en
mesure de ne plus accepter votre participation à la dvdthèque. Pour cela une caution de 30€ non encaissée vous est demandée lors de votre inscription. Tout Dvd abîmé, cassé ou non restitué fera
l’objet de l’encaissement de votre caution.
Article 9 - Le DVD du spectacle
L’achat du DVD du gala n’est pas obligatoire. Mais si l’élève souhaite le réserver, il doit le commander et le régler (avant le jour ou le jour du gala ou après par courrier). Le DVD (spectacle avec
chapitres + making off + boîtier) coûte environ 35 € frais d’envoi compris avec suivi par la poste. Il est réalisé par des professionnels. L’association ne fait aucun bénéfice sur le produit, l’équilibre se
faisant avec la vente aux élèves et le coût de la prestation qui est élevé. Attention : toute commande après le gala est susceptible d’être honorée avec du retard, en raison des congés annuels.
Article 10 - Stages
Des stages de perfectionnement sont proposés en chant, danse, théâtre et comédie musicale (enfant, ados ou adultes). Ces stages sont conseillés dans la mesure où ils permettent d’enrichir le
parcours de chacun et d’approfondir ses connaissances. Chaque stage équivaut à une évolution technique accélérée. La liste des stages ainsi que les fiches d’inscription sont en ligne sur
www.comediemusicale.org à la rubrique «agenda». Chaque stage est prévu pour 12 personnes. En dessous de ce nombre, la direction se réserve le droit d’annuler ou de raccourcir le stage. Le
montant de la prestation correspond à un travail et une longue préparation et non à une durée qui est forcément plus courte avec un effectif réduit.
Le désistement du stage, quelle que soit la raison, jusqu’à la veille du stage, ne permet pas de remboursement. Seul un avoir sera accordé déduction d’un montant de 20% (correspondant à notre
temps de travail et à nos frais engagés) à valoir sur les stages, goodies, places de spectacle, dvd, et valable 6 mois. Le désistement le jour-même, quelle que soit la raison, ne permettra aucun
avoir. Le remboursement du stage interviendra qu’en cas d’annulation du stage par l’association.
Article 11 – Sécurité
La sécurité est de rigueur et la vigilance de chacun est appelée notamment par rapport aux risques d’incendie. Attention aux sources de chaleur (les textiles peuvent s’enflammer sur un projecteur
sur scène... etc.) et veillez à ne pas laisser vos accessoires sur scène et dans les coulisses et qui risquent de blesser ceux qui passent après vous.
Article 12 - Droit à l’image
Le bulletin d’inscription prévoit que l’élève majeur ou le parent pour son enfant mineur, donne expressément l’autorisation à l’association comédie musicale AMELIE DEUX AILES de le filmer , le
photographier, l’ interviewer, à titre gracieux, en tout ou partie, ensemble ou séparément dans le monde entier. L’autorisation couvre la publication de photos, la diffusion et rediffusion de vidéos ou
d’extraits vidéos par tout moyen d’image, internet, TV, Presse, dépliant, poster, réseaux sociaux, Youtube etc...Cette autorisation est concédée à vie et aucun recours ne pourra être engagé contre
l’association, ses représentants et ses ayants droits.
Article 13 - Assurance
L’association souscrit une assurance responsabilité civile auprès de MAIF COLLECTIVITE
Titre III - Dispositions diverses
Article 1 : Modification du règlement intérieur
Le règlement intérieur est établi par le conseil d’administration conformément à l'article 12 des statuts de l'association. Il peut être modifié à tout moment sans formalité, ni préavis.
A Montpellier, le.....................................
L’adhérent , nom et prénom + signature
................................................................................
(si l’élève est mineur, un parent ou responsable)
Le président Bardy Farman
Pour le conseil d’administration
Règlement intérieur 2016 Association Comédie Musicale Amélie-Deux-Ailes www.comediemusicale.org
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