Notre offre de service est contenue dans l`enregistrement que vous
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Notre offre de service est contenue dans l`enregistrement que vous
TUTORIAL en FRANÇAIS Notre offre de service est contenue dans l'enregistrement que vous faites sur le site www.ear-voicebroadcasting.com. Vous modulez vous-même vos besoins, et vous les gérez à la demande. Pour utiliser le service EAR-Voicebroadcating comme bon vous semble, voici les étapes à suivre.... 1-Vous vous enregistrez (en haut à droite de l'écran Login-Create a new account-Add Funds). Note: les 3 fonctions sont regroupées sous un même bouton. 2-Une fois enregistré, acquittez 200$ par an de frais d’enregistrement (REGISTER). Utilisez un compte Paypall et une carte de crédit. Si vous n’avez pas de compte Paypall, il est facile et gratuit d’en créer un. C'est le moyen le plus pratique d'acheter nos services EAR car nous voulons que les achats soient rapides, sécuritaires et simples à gérer. Note: Cette somme vous sera remboursée quand vous atteignez 50,000 minutes ou appels sur une période de 1 an. Il y a aussi des rabais qui s'appliquent après avoir atteint un certain nombre d'appel (Pricing) 3-Vous décidez du nombre de minutes que vous désirez acquérir. Allez à (ADD FUNDS) l’achat minimum est 1000 minutes au coût de 100$. Sélectionnez l’achat qui vous convient. Si vous envisagez plusieurs campagnes, de différentes ampleurs, sans savoir quand, dans ce cas vous voudrez acquérir une réserve de minutes, par exemple 5,000 minutes (500$) que vous aurez de disponibles à votre convenance. Ces minutes resteront à votre disposition dans votre compte EAR (comme un compte courant dans une Banque) et disponibles à n’importe quel moment et pour n'importe quelle autre campagne que vous souhaiterez débuter. Cela peut être une campagne de 10 ou 500 appels ou plus. Chaque fois votre compte sera débité du nombre de minutes utilisées. Nous vous suggérons de garder toujours un nombre de minutes suffisant en banque, de façon à être toujours prêt à lancer une campagne à l’impromptu, car il y a un délai de quelques jours pour créditer des minutes dans votre compte. 4-Maintenant vous êtes prêt : (LOG IN). Votre adresse email et votre mot de passe (que vous avez choisi à l'enregistrement) vous permettront de rentrer dans le système EAR. C'est maintenant votre système, qui travaillera pour vous et fera ce que vous souhaitez, sans intermédiaire et sans que vos informations soient dispersées vers un tiers. 5-Une barre apparaît : Appuyez sur (NEW CAMPAIGN) ce qui vous amènera à la page suivante : Donnez un nom à votre campagne IE: XYZ #1 par exemple, puis choisissez le genre de campagne souhaitée. Sélectionnez celle qui vous convient. Chaque fois le système vous donnera des informations correspondant à votre sélection. LA veut dire Live Answer et AM veut dire Answering Machine. Une fois cette sélection faite, allez au bas de la page et indiquez (CALLER ID) le numéro de téléphone qui s’affichera sur l’écran de leur téléphone lorsque vos destinataires recevront l'appel. Appuyez sur NEXT. 6-Ce qui vous amène à la page des messages vocaux que vous aurez enregistré au préalable avec votre ordi ou d'une autre façon. (Voir en Annexe-Sound files). Il y a un message pour chaque cas : celui lorsque le répondant décroche le téléphone pour écouter votre message, celui lorsque le répondant ne veut pas recevoir de message et appuie sur la touche 8 (DNC-do not call), celui lorsque le répondant veut parler à un agent et appuie sur 1 (en dessous, il faut mettre le numéro # de téléphone de l'agent) enfin pour celui qui tombe sur une boite vocale le système attendra que le message d’accueil soit terminé, avant d’enregistrer votre message destiné aux boites vocales. Appuyer sur ("Choose a Sound"), une nouvelle fenêtre apparaitra et vous guidera dans votre sélection de messages appropriés. (Direct, DNC, Boite vocale). Utilisez l'OPTION # 2. Votre message doit avoir été enregistré en MP3. ( pour convertir de WMA à MP3 utilisé ce lien http://www.convertfiles.com/ et suivez les instructions). Note : Il est plus facile d’avoir enregistré vos messages avant de commencer votre campagne et de donner un nom à chacun. Vos différents messages seront conservés. Sélectionnez celui qui convient lorsque le système vous demande. Appuyez sur NEXT 7- Vous êtes prêt à tester votre campagne en enregistrant votre propre numéro de téléphone et appuyez sur (SEND ME A CALL). Vous entendrez sur votre téléphone (cellulaire ou/& régulier) le message que vous souhaitez envoyer à vos correspondants ....si vous êtes satisfait appuyez sur NEXT, sinon réenregistrez votre message et testez le, jusqu'à ce que vous soyez satisfait. 8-Vous avez préparé une liste des numéros à appeler en format Excel. En annexe se trouve un exemple. Appuyez sur Browser pour la retracer et sélectionnez la colonne dans laquelle sont les numéros de téléphone avec lesquels vous souhaitez communiquer. 9-Vous êtes prêt. Un contrat d'utilisation apparait (standard). Dans la case (Enter SAN number)... si vous êtes américain mettez votre SAN Number, sinon mettez n’importe quel nombre de 3 chiffres à votre choix, puis vos initiales et inscrivez : I Agree. Appuyez sur Submit. 10-Apparait alors votre tableau de bord...Sélectionnez éventuellement une option (Dernière chance pour ajouter un numéro ou changer quelque chose). Dans la barre du bas et si vous avez plusieurs campagnes en route, cochez celle que vous voulez gérer. Le (bouton vert) pour Démarrer, le (petit réveil) vous demandera quand, et combien de fois vous voulez diffuser votre campagne, la (loupe) vous donnera des détails sur votre campagne incluant la location géographique de vos correspondants (concentration, diffusion etc.), le (x sur fond rouge) annulera votre campagne. Si vous êtes satisfait, appuyez sur START. Votre campagne d’information démarrera seulement au moment et au jour que vous avez décidez (petit réveil). Des que la campagne démarre, sur le coté droit de la barre vous aurez les indications de progression des appels et divers statuts de votre campagne. Nous espérons que ces explications et les exemples visuels que nous avons inclus, vous ont été utiles et ont facilités la mise en place de votre campagne. Nous serions très heureux d’avoir votre opinion, vos commentaires, ainsi que vos suggestions visant à améliorer le site pour le rendre plus facile à opérer et plus simple aussi. Pour chaque suggestion retenue et mise en place EAR-Voicebroadcasting créditera votre compte de 500 minutes. Merci