Document d`informations 2013-2014 du service de garde Copains

Service de garde
Copains-Copines
Document d’information
2013-2014
SERVICE DE GARDE COPAINS-COPINES
46, rue des Loisirs
Saint-Simon, QC J0H 1K0
Téléphone : 450-773-1369
Télécopieur : 450-798-2557
Table des matières
Présentation……………………………p.1
Encadrement…………………………..p.2
Personnel du service de garde……..p.3
Inscription…………………………......p.4
Tarification……………………………..p.5
Horaire d’ouverture……………….....p.6
Arrivée et départ………………………p.7
Conditions de paiement………….....p.8
Programme d’activités…………….....p.9
Repas et collation……………………..p.10
Journées pédagogiques..…….………p.11
Mesures d’hygiène et de santé........p.12
Fermeture de l’école
et communication….………………….p.13
PRÉSENTATION
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Chers parents,
Ce guide d’information s’adresse à vous comme utilisateur du Service de garde Copains-Copines. Il
contient les principales informations touchant le fonctionnement du service de garde.
Ayant pris une ampleur sans précédent depuis quelques années, les services de garde en milieu
scolaire sont aujourd’hui encadrés par la loi de l’instruction publique (L.R.Q., c.I-13.3) et par le
règlement sur les services de garde en milieu scolaire (décret numéro : 1316-98 du 14 octobre 1998).
Le service de garde Copains-Copines assure la garde des élèves de la maternelle jusqu’à la 6e année.
* en veillant à leur bien-être;
* en assurant la santé et la sécurité des élèves dans le respect des règles de conduite et des mesures
de sécurité approuvées par le Conseil d’établissement de l’école;
* en visant le développement des enfants par l’élaboration d’activités récréatives tout en poursuivant
les objectifs du projet éducatif de l’école;
* en tenant compte de leurs intérêts et de leurs besoins en complémentarité aux services éducatifs de
l’école;
* en encourageant le développement d’habiletés sociales (ex : le respect, l’ouverture de soi et aux
autres, la coopération, la collaboration, la non-discrimination et l’esprit d’échange)
Encadrement
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PARTICIPATION
L’élève constitue l’élément central et fondamental du service de garde en milieu scolaire. Pour que
l’ensemble des activités du service de garde se réalise de façon harmonieuse, l’élève doit assumer
certaines responsabilités.
L’élève doit ainsi démontrer un esprit de coopération et des attitudes positives à l’égard des activités
proposées et doit y participer activement.
L’élève devient, en quelque sorte, partenaire de l’équipe du service de garde et de ses pairs dans le
maintien d’un milieu de vie enrichissant, sain et exempt de violence.
RÈGLES DE CONDUITE
Les enfants inscrits au service de garde s’engagent à respecter les mêmes règles de conduite que
celles adoptées à l’école (consulter le carnet des règles de vie de l’agenda ou du carnet de
communication de votre enfant). Évidemment, comme le service de garde privilégie des activités de
type récréatif, il faut s’attendre à ce que le système disciplinaire diffère quelque peu du système
adopté lors des activités scolaires. Ainsi, le service de garde a développé un système d’encadrement
qui lui est propre tout en s’intégrant aux grandes valeurs du projet éducatif de l’école.
TENUE VESTIMENTAIRE
La tenue vestimentaire doit être conforme aux règles de vie de l’école. Aussi, elle doit être appropriée
au milieu scolaire et adaptée à la saison. Pour les activités au gymnase, l’élève doit avoir des
espadrilles.
LES EFFETS PERSONNELS SONT INTERDITS sauf pour les activités spéciales qui vous seront annoncées
à l’avance.
SITUATION PROBLÉMATIQUE
Les parents sont informés de toute situation problématique pouvant impliquer leur enfant. Dans les cas
extrêmes où la sécurité des jeunes est compromise et pour lesquelles les activités sont perturbées, un
enfant peut être retiré du service de garde pour une période déterminée par la direction d’école.
Personnel du service de garde
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Plusieurs instances, comités et personnes sont associés au bon fonctionnement des services de garde
en milieu scolaire. Ces groupes ont tous comme principales préoccupations le bien-être et
l’épanouissement de l’élève.
MINISTÈRE DE L’ÉDUCATION
Commission scolaire de Saint-Hyacinthe
Karina St-Germain
CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT
Nadine Deschênes
DIRECTION DE L’ÉCOLE
Lysane Senécal
TECHNICIENNE EN SERVICE DE GARDE
Line Fleurant
ÉDUCATRICES AU SERVICE DE GARDE
Angèle Forest
Claudia Huot
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Inscription
Pour les élèves qui fréquentent la maternelle, une période d’inscription au service de garde a lieu en
même temps que la visite en classe de maternelle vers la fin du mois de mai.
Pour les élèves du primaire, vers le mois de juin la documentation est envoyée aux parents des enfants
déjà inscrits. Toute nouvelle inscription peut se faire en septembre ou à n’importe quel moment de
l’année. Tous les enfants qui seront réinscrits au service de garde ne devront pas avoir de solde
impayé à leur dossier sans quoi, ils ne pourront pas être réinscrits.
LORS DE L’INSCRIPTION, SI LE NOMBRE D’ENFANTS SE SITUE ENTRE 20 ET 30, UNE LISTE D’ATTENTE
SERA CONSTITUÉE. LES ENFANTS INSCRITS 5 JOURS AURONT PRIORITÉ, ENSUITE 4 JOURS, 3 JOURS
ET AINSI DE SUITE. DANS CE CAS, AFIN DE RESPECTER LES RATIOS ET LES PRINCIPES
D’AUTOFINANCEMENT, UN SEUL GROUPE DE 20 ENFANTS POURRA FRÉQUENTER LE SERVICE
DEGARDE.
Clientèle
De façon générale, le service de garde accueille 2 types de clientèle :
une clientèle régulière
une clientèle sporadique
Fréquentation
régulière
Fréquentation
sporadique
Un enfant qui
fréquente le service
de garde :
Au moins 3 jours
par semaine à raison
d’au moins 2 périodes
par jour.
Un enfant qui
fréquente le service
de garde :
- à des périodes fixes,
mais moindre que le temps
minimal convenu pour un
enfant régulier.
-aux journées pédagogiques
-à la demande du parent
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Tarification
La tarification est calculée en fonction de la présence de l’enfant. Elle diffère si l’enfant est inscrit de
façon régulière ou sporadique.
*Voir la description des types de clientèles à la page précédente.
COUTS
Périodes
Sporadique
Matin
2,00$
Midi
2,00$
Après-midi
8,00$
Régulier
7$
Pour les enfants inscrits de façon régulière, le cout est de 7,00$ par jour. Pour ces enfants, le service
de garde reçoit une allocation du ministère.
Donc il est à noter que vous serez facturé selon le nombre de jours déclarés sur la fiche d’inscription
de votre enfant et ce, que votre enfant soit présent ou non.
Pour les enfants inscrits de façon sporadique, le ministère n’accorde aucune allocation au service de
garde. Ainsi, le service de garde devant toujours assurer son autofinancement, doit facturer les frais
aux parents. Selon le tableau, on constate que les parents des enfants inscrits sporadiquement et
fréquentant pour une journée le service de garde le matin, le midi et l’après-midi doivent débourser un
montant de 12$.
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Horaire d’ouverture
Période
MATIN
MIDI
PM
7h00 à 7h45
11h25 à 12h45
14h55 à 17h30
Il est à noter que pour les occasions
suivantes, le service de garde est fermé :
Le service de garde est ouvert durant les
180 jours de classe du calendrier scolaire
(sauf dans le cas où il y a fermeture
imprévue de l’école). Ainsi, les activités
commencent au premier jour de classe
et se terminent avec la fin des classes.
Mois
Septembre
Occasions
Fête du travail
Octobre
Action de Grâce
Décembre
Vacances de Noël
Mars
Semaine de relâche
Mars ou avril
Vendredi Saint et
Lundi de Pâques
Mai
Fête des Patriotes
Changement d’horaire
Afin d’assurer la sécurité de votre enfant, il est important de nous aviser de tout changement d’horaire
concernant la fréquentation régulière de votre enfant par téléphone. Aussi, si nous n’avons reçu aucun
appel, nous garderons votre enfant au service de garde selon son horaire habituel et les frais seront
chargés. UN MESSAGE DANS L’AGENDA N’EST PAS SUFFISANT!
Pour un changement à long terme vous devez compléter un formulaire de modification de
fréquentation que vous pouvez vous procurer au service de garde. AU MOINS 2 SEMAINES D’AVIS
SONT EXIGÉES POUR LA MODIFICATION DE L’HORAIRE DE VOTRE ENFANT.
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Arrivée au service de garde
Le service de garde ouvre à 7h00. Par mesure de sécurité, quand vous déposez votre enfant au service
de garde le matin, assurez-vous que le service de garde est ouvert et que votre enfant est bien entré.
Lors des journées pédagogiques, assurez-vous également de voir l’éducatrice pour lui confirmer que
votre enfant est arrivé et qu’il est bien inscrit sur la fiche d’inscription.
Départ du service de garde
*Le service de garde ferme ses portes à 17h30. Veuillez prendre note qu’AUCUN ENFANT NE PEUT
ATTENDRE SON PARENT À L’EXTÉRIEUR DU SERVICE DE GARDE.
*AUCUN ENFANT NE PEUT QUITTER LE SERVICE DE GARDE SEUL, À MOINS D’AVOIR UNE
AUTORISATION ÉCRITE SIGNÉE DU PARENT QUI SERA REMISE À LA TECHNICIENNE DU SERVICE DE
GARDE AU PRÉALABLE.
*AUCUN ENFANT NE PEUT PARTIR AVEC UN ADULTE AUTRE QUE SES PARENTS SANS L’AUTORISATION
DU PARENT.
Tarification lors des retards
Le service de garde ferme ses portes à 17h30.
Les parents qui viennent chercher leur enfant après 17h30 devront débourser des frais à raison de 1$
la minute par famille, afin de couvrir les frais de temps supplémentaire pour l’éducatrice qui devra
rester sur les lieux avec votre enfant.
Exemple : si vous arrivé à 17h32, vous serez facturé jusqu’à ce que l’enfant soit habillé et que vous
ayez quitté le service de garde. ARRIVÉE DES PARENTS 17H32, DÉPART DE L’ENFANT DU SERVICE DE
GARDE 17H40… 10 MINUTES SERONT FACTURÉES POUR LE RETARD, POUR CHAQUE FAMILLE
CONCERNÉE.
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Conditions de paiement
Le service de garde vous recommande d’effectuer les paiements par chèques à l’ordre de la
Commission scolaire de Saint-Hyacinthe ou via internet dès la réception de votre facture.
Les parents peuvent donner l’enveloppe en plastique à leur enfant pour que celui-ci la dépose dans la
boite cadenassée, à côté du bureau de la direction.
Lors de tout paiement, il est exigé de remettre en même temps que le chèque, le talon de facture.
Cette exigence est nécessaire comme preuve de paiement.
Compte en souffrance
Dans le cas d’un retard de paiement, un premier avis est envoyé. Si le solde reste impayé, un
deuxième avis final sera envoyé avec la facture. Si la facture demeure impayée après deux avis, votre
dossier sera transmis à la commission scolaire qui l’acheminera ensuite à une agence de
recouvrement. Après cette démarche, si les frais restent impayés, votre enfant sera retiré du service de
garde.
Si les parents n’ont pas reçu de facture après deux semaines ou l’ont égarée, ils doivent contacter la
technicienne pour en recevoir une nouvelle. Dans le cas d’un chèque sans fonds, le parent en est avisé
par la technicienne pour une nouvelle émission de chèque et des frais de 5$ seront facturés.
UN ENFANT AYANT UN COMPTE EN SOUFFRANCE SE VERRA REFUSÉ AUX JOURNÉES PÉDAGOGIQUES.
Reçu fiscaux
Selon la loi du ministère du revenu, les reçus fiscaux seront émis à la personne qui signe les chèques
seulement.
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Programme d’activités
Des activités au gout des enfants
*les activités de routine :
Accueil, prise de présences, collation
*les activités libres :
Jeux de table, coin maison, coin bloc et autos, jeux extérieurs
*les ateliers à court terme :
Bricolage, jeux coopératifs, activités sportives
*les activités spéciales :
Sorties ou animations lors des journées pédagogiques
*la période d’étude assistée
Une journée type au service de garde
7h00 à 7h45 accueil, jeux libres
11h25 à 12h45 période du diner
14h55 à 15h15 prise de présences et collation
15h15 à 15h45 jeux extérieur, étude assistée
15h45 à 16h30 activités dirigées dans les 2 groupes
16h30 à 17h30 jeux libres
Étude assistée
La période d’étude assistée permet aux enfants de faire
leurs leçons et devoirs au service de garde. Un temps de
30 minutes par jour les lundi, mardi et mercredi est
consacré à ces travaux quotidiens qui s’effectuent dans
une atmosphère calme et propice à la concentration.
Une feuille vous sera envoyée en début d’année pour
l’inscription à cette période d’étude.
Si en cours d’année le parent veut
modifier les périodes où son
enfant est inscrit à l’étude
assistée, il doit informer la
technicienne du service de garde
par un avis écrit signé.
La période d’étude assistée ne diminue nullement la responsabilité des parents de s’assurer que
l’enfant a bien fait ses travaux scolaires.
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Repas et collations
Les enfants du préscolaire inscrits au service de garde dinent toujours dans un local aménagé pour
eux. Cette façon de faire leur permet de prendre le repas en toute tranquillité et à leur rythme.
Les intervenantes du diner font chauffer les plats des enfants au début de l’heure du midi afin qu’ils
aient leur plat le plus vite possible.
Après le repas, les enfants sortent à l’extérieur pour faire des jeux libres ou dirigés.
Service de vente de lait
Un service de vente de berlingot de lait est disponible pour tous les élèves de l’école. Ce service est
offert pour permettre aux enfants qui le désirent d’avoir un breuvage frais et nutritif.
Un berlingot coute 0,50$.
Politique alimentaire
En lien avec la politique alimentaire de la commission scolaire et de l’école, nous vous demandons de
porter une attention particulière aux aliments que vous envoyez à vos enfants pour la collation et dans
la boite à lunch.
Nous vous suggérons d’opter pour des aliments sains et nutritifs. LES CROUSTILLES, TABLETTES DE
CHOCOLAT, BOISSONS GAZEUSES ET AUTRES FRIANDISES NE SERONT PAS ACCEPTÉES. Lors
d’activités spéciales, il pourrait avoir des exceptions et vous en serez informés.
Il est important de ne pas envoyer des aliments contenants des noix car nous avons certains enfants
qui y sont allergiques. Leur vie en dépend!
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Journées pédagogiques
SORTIES ET ACTIVITÉS EMBALLANTES
L’équipe du service de garde offre des sorties et des activités qui plaisent aux jeunes. Plusieurs jeunes profitent de ces journées
pour vivre des moments exceptionnels avec leurs amis.
Voici les activités qui se sont déroulées en 2012-2013.
Dates (2012-2013)
Lieu
Activités
21 septembre
26 octobre
16 novembre
26 novembre
14 décembre
25 janvier
15 février
28 mars
19 avril
29 avril
6 mai
17 mai
7 juin
École
Sortie
École St-Hugues
Sortie
École St-Hugues
École
Sortie
Sortie
Sortie
Sortie
Sortie
Sortie
Sortie
Animation Récré-Action
Jardin Botanique et Insectarium
Cupcake et bande animée (animation)
Atelier Théâtre de la Dame de cœur
Fête de Noël et pièce de théâtre
Journée pyjama et jeux de la maison
Glissades Domaine du Lac Louise
Domaine de l’érable et Animagerie
Grimpe et Partou
Quilles et cinéma
Aux portes du temps
Rassemblement sdg Parc des Salines
Nid’Otruche
Inscription et tarification lors des journées pédagogiques
Tous les enfants de l’école peuvent participer aux activités offertes par le service de garde lors des journées
pédagogiques. Dans les semaines précédant ces journées, tous les parents reçoivent une feuille décrivant les activités
offertes, il suffit de retourner le coupon à l’école avant la date limite. Pour les enfants qui utilisent le service pour la
première fois, la technicienne enverra une fiche d’inscription à compléter et retourner au service de garde avant la
journée pédagogique. Lors de ces journées, tous les parents, que leurs enfants soient inscrits de façon régulière ou non,
doivent se présenter à l’accueil du service de garde pour vérifier que leurs enfants sont bien inscrits. Si cette mesure est
exigée, c’est pour ne pas que les parents aient la mauvaise surprise de recevoir un appel téléphonique en début de
matinée les informant de venir chercher leur enfant parce qu’il ne figure pas sur la liste d’inscription pour cette journée.
Il arrive parfois que les parents donnent le coupon à leur enfant mais que, malheureusement, l’enfant oublie de le
remettre. Aussi, un enfant avec un solde en souffrance à son dossier se verra refusé aux journées pédagogiques.
Il est à noter que le service de garde sera ouvert seulement si un minimum de 15 enfants sont inscrits. Pendant les
heures de sortie le service de garde sera fermé.
Lorsque les places sont limitées, les enfants qui fréquentent régulièrement le service de garde seront choisis en priorité.
Il faudra toutefois respecter la date limite pour remettre le coupon-réponse. Après cette date, les réponses seront
traitées par ordre d’arrivée.
En cas de maladie empêchant un enfant inscrit de participer à la journée, nous vous demandons de téléphoner pour en
informer la technicienne et la journée sera facturée quand même. Et nous vous rappelons, que pour son bien-être et
une meilleure gestion de la journée, un enfant fiévreux ou malade devra rester à la maison.
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Mesures d’hygiène et de santé
En cas de blessures mineures, les éducatrices peuvent administrer en tout temps les premiers soins.
Le personnel du service de garde possède les qualifications requises en secourisme qui sont
renouvelées aux 3 ans.
Par ailleurs, en cas de blessure majeure, de fièvre, de vomissement ou de maux de tête sévères, les
parents sont immédiatement avisés par téléphone et doivent venir chercher leur enfant dans les plus
brefs délais.
Il est donc très important que les parents aient fourni au service de garde un ou des numéros de
téléphone pour les joindre en cas d’urgence. Ces informations doivent être données lors de
l’inscription. Si, en cours d’année, les informations fournies ne sont plus exactes, il est de la
responsabilité du parent d’en informer la technicienne au service de garde pour que le personnel
puisse le joindre en tout temps.
Administration de médicaments
Les médicaments prescrits par le médecin peuvent être administrés par le personnel du service de
garde à un enfant. Pour ce faire, le parent doit compléter le formulaire Administration de médicaments
disponible au secrétariat ou au service de garde.
Allergies
Dans le cas d’allergies, le parent doit nous indiquer sur la feuille d’inscription les substances ou les
aliments causant des allergies à leur enfant. Si toutefois, l’allergie se déclare en cours d’année, nous
rappelons aux parents l’importance d’en informer le plus tôt possible la technicienne du service de
garde afin d’assurer la rapidité des soins en cas d’urgence. Dans le cas de réactions sévères dues à
des aliments ou des piqures d’insectes où il est prescrit d’administrer l’épipen, le parent doit
compléter le formulaire Médication - choc anaphylactique dû à une allergie alimentaire ou à une piqûre
d’insecte et fournir au service de garde une seringue d’épipen.
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Fermeture de l’école
Pour savoir si l’école et le service de garde sont fermés lors de mauvais temps, les parents peuvent
écouter les médias suivants qui diffuseront l’information tôt le matin :
*À la radio :
BOOM (106,5 FM)
CKAC(730 AM)
Radio-Canada (95,1)
*À la télévision :
Météo Média
TVA Salut Bonjour !
RDI
*Par internet :
cssh.qc.ca (info tempête)
*SI L’ÉCOLE EST FERMÉE, LE SERVICE DE GARDE SERA AUSSI FERMÉ.
Communication
Service de garde Copains-Copines
École Notre-Dame-de-la-Paix
46, rue des Loisirs
Saint-Simon de Bagot, Qc
J0H 1Y0
Téléphone : 450-773-1369
Télécopieur : 450-798-2557
En tout temps, vous pouvez laisser un message sur la boite vocale du service de garde. Line Fleurant,
la technicienne, vous rappellera dans les plus brefs délais. La technicienne est présente les lundi,
mercredi et vendredi en après-midi.
Si vous avez des questions ou des commentaires, n’hésitez pas à les faire parvenir au service de
garde, par écrit par l’intermédiaire de l’enveloppe de facturation ou par téléphone.