L`assistant en gestion financière et comptable du

INP GRENOBLE
CONCOURS 2006
FICHE DESCRIPTIVE DU POSTE
COMPOSANTE :
Branche d’activité professionnelle : BAP
I
N° du poste : 69 860 K
Emploi-type : assistant financier et comptable
Corps : ASI
Type concours : Interne
AFFECTATION
ETABLISSEMENT : INSTITUT NATIONAL POLYTECHNIQUE DE GRENOBLE - Département formation
continue - Site Viallet
Adresse : 46 Avenue Félix Viallet 38031 Grenoble cedex 1
Implantation géographique : Grenoble –Site Viallet
DESCRIPTION DU POSTE
Activités essentielles :
L’assistant en gestion financière et comptable du Département Formation Continue placé sous
l’autorité du Directeur du Département et des responsables de site aura pour missions :
- En concertation avec l’équipe de direction, assurer la préparation budgétaire et le suivi budgétaire.
- Assister l’équipe de direction dans la gestion financière et comptable, lui rendre compte des résultats.
- Mettre en place et effectuer la maintenance les tableaux de bord, les indicateurs pour mettre en œuvre
et suivre les orientations stratégiques du département formation continue.
- Classer et archiver les justificatifs des opérations comptables et financières
- Effectuer la coordination de l’équipe effectuant des actes comptables et financiers pour le
Département formation continue et être l’interlocuteur de l’agence comptable.
- Veiller au respect des normes financières et mettre en place un contrôle des opérations budgétaires et
comptables. (imputation des dépenses, disponibilité des crédits, validité des créances).
- Effectuer une veille et une analyse de l’évolution des règles, directives et procédures comptables, sur
l’évolution de la législation et de ses conséquences
CONNAISSANCES PARTICULIERES SOUHAITEES
- Maîtriser les règles et les techniques de la comptabilité générale et de la comptabilité publique.
- Connaître les circuits d’élaboration de la comptabilité et les circuits financiers.
- Avoir une maîtrise opérationnelle de la structure budgétaire et du plan comptable de l’établissement.
- Analyser les données comptables courantes (volume de dépenses….) pour évaluer les besoins de
trésorerie.
- Constituer une documentation de référence dans les domaines comptable, financier et juridique.
- Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion comptable et
financière.
- Connaître les techniques et les règles particulières de classement et d’archivage.
- Connaître NABUCO.
- Maîtriser Excel.
Environnement et contexte de travail :
Le Département Formation Continue comprend deux sites :
- Grenoble / Site Viallet et Domaine Universitaire.
La coordination de l’équipe gestion financière et comptable doit s’effectuer entre les deux sites et
peut entraîner des déplacements pour la personne en charge du dossier.