Installation AURELIE

Transcription

AURELIE Gestion Commerciale
Procédure d’installation et de création d’une société
TABLE DES MATIERES
Types de réseaux supportés : ................................................................................................................. 2
Installation du logiciel : ............................................................................................................................ 2
Paramétrage Windows 2000 : ................................................................................................................. 2
Variables d’environnement : ................................................................................................................ 2
Configuration réseau :.......................................................................................................................... 5
Nom du serveur : ................................................................................................................................. 7
Paramétrage POLYMOD 2 : .................................................................................................................. 10
Les postes de travail : ........................................................................................................................ 10
Gestion des utilisateurs :.................................................................................................................... 13
Gestion des logiciels : ........................................................................................................................ 16
Lancement de Polymod : ................................................................................................................... 18
Lancement du serveur NGE : ............................................................................................................ 21
Serveur New Soft PnP : ........................................................................................................................ 22
Procédure d’installation :.................................................................................................................... 22
Saisie licence Serveur : ..................................................................................................................... 22
Saisie licence JAVATERM : ............................................................................................................... 22
Lancement du serveur : ..................................................................................................................... 27
Paramétrage du serveur : .................................................................................................................. 27
Gestion du serveur : ....................................................................................................................... 27
Gestion des logiciels : .................................................................................................................... 29
Gestion des utilisateurs : ................................................................................................................ 29
Particularités : ................................................................................................................................. 29
Création d’un raccourci sur le bureau : .......................................................................................... 31
Paramétrages particuliers : ............................................................................................................ 33
Raccourci accédant à plusieurs serveurs : ........................................................................................ 33
Suppression de la connexion automatique : ...................................................................................... 33
Modification du fichier de lancement : ............................................................................................ 35
AURELIE : ............................................................................................................................................. 36
Création d’une société : ..................................................................................................................... 36
Paramétrage du nom de la Société : ................................................................................................. 38
Paramétrage des Taux de TVA : ....................................................................................................... 41
Divers : ............................................................................................................................................... 42
Mise à jour du logiciel : ...................................................................................................................... 43
Dépannage des fichiers : ................................................................................................................... 43
Maintenance : .................................................................................................................................... 43
Sauvegardes : .................................................................................................................................... 44
Annexes :............................................................................................................................................... 45
Paramétrage du logiciel Winzip : ....................................................................................................... 45
Comment arrêter un serveur : ............................................................................................................ 46
Arrêt d’un utilisateur JAVATERM : ................................................................................................. 46
Arrêt d’un utilisateur POLYMOD et arrêt de POLYMOD:............................................................... 46
Installation et paramétrage de Ultra Vnc : ......................................................................................... 49
Logiciels utiles à avoir sur vos PCs : ................................................................................................. 50
Paramétrage d’un routeur : ................................................................................................................ 51
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Distributeur Exclusif : Ellipse Entreprise – Liste des distributeurs et revendeurs sur le site http://www.aurelie.net
Révision du 2 Mars 2008
Types de réseaux supportés :
Le serveur devra être soit sous OS/2 (supérieur à la version 4), soit sous eComStation, (toutes
versions) soit sous Windows 2000 toutes versions
Le logiciel fonctionnant sous OS/2, dans le cas de Windows 2000, nous utiliserons son
émulation OS/2
Le serveur ne pourra donc pas être sous les autres versions de Windows (98/98/XP/2003) ni
sous un autre système tel que Linux
Il est tout de même possible d’installer Windows 2000 sur un autre système via différents
émulateurs, tels que :
 Virtual PC
 VMWare
 Parallels
Mais nous le déconseillons pour une question de vitesse de travail. Cette solution n’étant utile
qu’à fins de tests
Installation du logiciel :
Après avoir téléchargé la version de démonstration depuis le site Internet http://www.aurelie.net,
cliquez sur le fichier aurelie.exe téléchargé, l’installation est entièrement automatique. Tous les
modules nécessaires à son fonctionnement seront installés dans leurs répertoires respectifs.
Pour une question pratique, nous n’allons commenter dans cette documentation que
l’installation sous Windows 2000. Pour le cas d’OS/2, veuillez nous contacter via notre site
Internet.
Paramétrage Windows 2000 :
Il devra être installé au préalable le service pack 4 et un anti-virus efficace. Si vous en avez la
compétence, veuillez également installer un pare-feu en laissant ouvert le port 8000 (défini dans
le paramétrage du serveur New Soft PnP)
Variables d’environnement :
Clic droit sur Poste de Travail
Propriétés
Onglet Avancé
Variables d’environnement
Modifier la variable système Os2LibPath en lui ajoutant la commande :
C:\memtools\lib ;
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Configuration réseau :
Pour que le logiciel fonctionne, nous avons besoin du protocole TCP/IP. Ajoutez le à la
connexion réseau utilisée. Pour cela, procédez comme suit :
Clic droit sur Favoris réseau
Propriétés
(il sera affiché les connexions connues)
Clic droit sur la connexion réseau utilisée
Propriétés
Installer
Protocole
Protocole TCP/IP
Propriétés
Indiquer une adresse IP fixe afin que les terminaux le trouvent facilement
Sachant que ce protocole est normalement installé par défaut.
Relancez le PC pour que cette modification soit prise en compte
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Nom du serveur :
Le nom du serveur devra être en un seul mot, par exemple SERVEUR ou SRVWIN, pour le
modifier, procédez comme suit :
Clic droit sur Poste de travail
Propriétés
Identification réseau
Propriétés
Nom de l’ordinateur : NOM DU SERVEUR
Cliquez sur Ok et redémarrez le serveur
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Paramétrage POLYMOD 2 :
Polymod est le logiciel permettant de gérer les utilisateurs d’AURELIE et de lancer le logiciel. Il
devra être créé dans ce dernier plusieurs éléments :
Les postes de travail (1 par terminal physiquement connecté)
Les utilisateurs (il est conseillé de les créer en fonction de leur activité et non de leur nom afin
de ne pas être contraint d’en créer de nouveaux à chaque nouvelle embauche)
Les fiches logicielles (la fiche AURELIE est créée par défaut mais il sera possible de créer des
raccourcis directs pour une utilisation plus performante du logiciel)
Les postes de travail :
Ouvrez la fenêtre sélecteur Polymod de la barre des taches (Polymod a été lancé au
démarrage)
Pressez Echap pour changer d’utilisateur
Tapez comme nom d’utilisateur RESPONSABLE suivi de la touche F1
N’entrez pas de mot de passe pour l’instant
Paramétrage postes de travail
Pour paramétrer un terminal, répondre :
 Numéro du terminal : 1 à 99
 Terminal à mettre en route au démarrage (OUI)
 Type de terminal utilisé : CWCPIPE
 Nom du port série : COM1
 Programme de paramétrage : ne rien mettre
 Paramètres du port série : ne rien mettre
 Paramètres exceptionnels : /NSERVEURPOSTE
o SERVEUR = Nom réseau du serveur
o POSTE = Nom netbios défini dans le serveur NGE
 Imprimante présente : O
 Situation physique : L’emplacement du terminal dans les locaux
 Utilisation d’une souris : O
 Ecran monochrome : N
 Utilisateur usuel : au besoin, mais non conseillé. Nous pensons qu’il est préférable de
ne pas mettre d’utilisateur par défaut pour en imposer la saisie à fin de sécurité
 Ne rien mettre dans les champs suivants pour la même raison que ci-dessus
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Gestion des utilisateurs :
démarrage)
Gestion des utilisateurs
Il a été créé par défaut l’utilisateur DEMO
Les codes utilisateurs ne devront pas excéder 8 caractères pour leur utilisation dans le
logiciel AURELIE
Il est conseillé de les appeler par exemple :
DIRECTION, COMPTA, ACCUEIL, VENDEUR, CAISSE, etc
Et non
FRED, KARINE, DUPONT
Car il sera affecté des droits d’accès pour chacun dans le logiciel et il est plus rapide de dire
à un employé de se connecter par rapport à son activité qui sera configurée au préalable
que de configurer AURELIE pour chaque nouvel employé. Ceci étant un conseil et non une
obligation.
Après avoir tapé le code, par exemple VENDEUR, pressez la touche F7 (création)
Il sera demandé en premier destiné à. Ce champ est facultatif
La liste des logiciels autorisés est accessible dans chaque cellule par la touche F4. Elle est
déjà pré-programmée, mais il sera possible d’en rajouter autant que désirés. Il est possible
d’associer à un utilisateur jusqu’à 24 accès directs
Pressez F1 pour valider la création d’une fiche et procéder de même pour chaque
utilisateur.
Bien sûr, avant de les configurer, la première étape sera de définir QUI FAIT QUOI dans
votre Société
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Gestion des logiciels :
démarrage)
Gestion des logiciels
Toutes les fiches logicielles sont préprogrammées, mais il est possible d’en ajouter si
besoin. La seule cellule à modifier dans la fiche étant « Paramètres », nous allons vous
l’expliquer ici en détaillant ses informations :
 /t- : Mets les menus à la norme Memsoft ( ne pas supprimer ni modifier)
 /fr : FR pour foreground. Ce paramètre laisse le dernier écran affiché lors du
chargement d’un module afin d’éviter les écrans « vides »
 S= : Garde les couleurs standards (fond noir), si pas mis, vous aurez des fonds gris
clairs
 /*0 : Obligatoire, utilisation interne
 /’FIC1clie,DEMO : Le premier paramètre FIC1clie est le module lancé, le deuxième
la Société qui sera OBLIGATOIREMENT en majuscules. Pour connaître la liste des
modules possibles, consulter avec un éditeur texte le fichier :
C:\aurelie\prg\key\facmenug.key
Qui contient le menu général du logiciel. Attention à ne pas le modifier sous peine
de ne plus pouvoir utiliser le logiciel. Il est conseillé d’en faire une copie si vous désirez le
modifier et vous faire votre propre menu. Mais rappelez vous qu’à chaque mise à jour via
Internet du Logiciel (environ une par mois), ce menu sera écrasé systématiquement
Les fiches logicielles de votre Société seront créées directement via le logiciel AURELIE. Il
ne vous sera utile d’aller dans cette option que si vous exploitez plusieurs Sociétés et que
vous désirez créer des raccourcis d’accès direct dans des modules pour vos utilisateurs
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Lancement de Polymod :
Le raccourci à créer si besoin est le suivant :
C:\memtools\start\mod2strt.exe /k /*10000
/k permet de quitter POLYMOD
/*10000 permet de donner toute la puissance processeur en cas de compression de fichiers
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Lancement du serveur NGE :
Le raccourci à créer si besoin est le suivant :
C:\nge\lib\nge.exe Serveur
Attention à bien respecter la majuscule de Serveur
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Serveur New Soft PnP :
Le serveur New Soft PnP sert de passerelle entre POLYMOD et les terminaux locaux et
distants. C’est dans ce module que nous devrons entrer les numéros de licences principaux
pour l’utilisation en réseau, sans cela, il ne fonctionnera que pour un poste et seulement 5
minutes
Procédure d’installation :
Il devra être installé sur le serveur et sur les terminaux le logiciel ngepnp.exe
Ce logiciel créera un groupe de programmes dans le menu démarrer appelé :
New Soft PNP
Dans ce répertoire se trouveront les modules suivants :
 New Soft Lan Wizard (module d’installation des terminaux)
 New Soft Serveur (à copier dans le groupe de démarrage du serveur)
 Procédure de désinstallation du logiciel
Saisie licence Serveur :
Au premier lancement du serveur, après avoir cliqué sur son icône, il vous sera demandé un
numéro de licence. Il vous sera ou vous a été communiqué par mail avec paiement intégral
de sa licence. Il est décomposé en 3 :
1. Nom de votre Société
2. Numéro de licence SERVEUR (unique)
3. Numéro de licence JAVATERM (peut changer dans le temps si vous ajoutez des
postes)
Les deux premiers seront à saisir dans le champ licence proposé au démarrage (seulement
la première fois), après sa saisie, il ne sera plus jamais demandé
Saisie licence JAVATERM :
Dans le menu de New Soft PnP Server, cliquez sur Gestion – Des logiciels – JAVATERM –
puis sur le bouton LICENCE
Entrez y la licence et validez. Si le numéro a déjà été saisi, il ne sera pas réaffiché, ne
retournez donc plus dans cette option sauf si vous ajoutez des postes et que nous vous
fournissons un nouveau numéro de licence
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Lancement du serveur :
Le serveur devra être installé si possible sur le même PC que POLYMOD et sous ® Microsoft
Windows 2000 (Pro ou Server).
1. Mettre les raccourcis de Polymod et New Soft Server dans le groupe de démarrage
2. Relancer physiquement le serveur
3. L’environnement est prêt
4. Au premier lancement du serveur, vous devrez entrer le numéro de licence via le
bouton <Enregistrer>
Paramétrage du serveur :
Le serveur a besoin, pour être exploité, de connaître certaines informations. Ces dernières
sont regroupées dans le menu Gestion et sont à configurer dans l’ordre suivant :
Gestion du serveur :





La télémaintenance graphique permet au serveur de se connecter via le logiciel Ultra
VNC sur les postes clients
Le fichier de log permet d’archiver tous les accès au serveur. Utile lorsque des
terminaux distants se connectent afin de connaître le temps passé par les utilisateurs
itinérants et leurs horaires de connexion
Langue : Il est actuellement possible d’avoir le serveur en langues
o FR : Française
o GB : Anglaise
o Attention de mettre le FR ou le GB en majuscules
Port d’attente : 8000 par défaut, mais en indiquer un autre peut être une sécurité
supplémentaire pour les connexions distantes
IP Min et Max : Permet d’indiquer la plage des adresses IP des connexions locales.
Toute autre adresse étant considérée comme distante
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Gestion des logiciels :




Sélectionner JAVATERM
Lors du premier lancement du serveur, veuillez entrer votre numéro de licence
permettant au serveur de connaître le nombre d’utilisateurs ayant le droit de se
connecter simultanément
Indiquer dans le champ Paramètres le nom de votre serveur à la place du mot
SERVEUR si appelé différemment. Il est conseillé d’avoir un nom de serveur
n’excédant pas huit caractères et obligatoire ne le saisir en MAJUSCULES
Cliquer sur Valider
Gestion des utilisateurs :
Il est possible de créer autant d’utilisateurs que nécessaires, aucune limite dans le
nombre n’est mise. Toutefois, il ne sera possible de n’avoir connecté simultanément
que le nombre d’utilisateurs définis par la licence achetée
Définition de chacun des champs de saisie de la fiche utilisateur :
 ID Utilisateur : Nom saisi lors de la connexion depuis le terminal
 Nom : Nom en clair de l’utilisateur
 Mot de passe : Afin de préserver l’anonymat des mots de passe, ces derniers
sont cryptés et ne sont pas affichés à l’écran. Il devra être saisi dans les deux
champs prévus à cet effet à fin de contrôle
 Nom NetBios : Nom défini dans la fiche Poste de travail de Polymod. Ce
nom n’est pas obligatoirement le même que l’ID Utilisateur. Il NE PEUT y
avoir plusieurs fiches utilisateurs associées au même nom NETBIOS. Par
exemple, un utilisateur itinérant ayant un ID Utilisateur local quand il se trouve
au Siège sans mot de passe et un autre avec mot de passe lors de ses
déplacements devra avoir DEUX FICHES utilisateur. Cela permettra à la fois
de sécuriser le serveur et de connaître les temps passés au Siège et en
déplacement de ces derniers.
 Nb Tâches simultanées : Non gérée actuellement
 Pays : Non gérée actuellement
 Langue : Non gérée actuellement
 Privilège : Non géré dans la version terminaux texte
 Client Local : Si coché, il sera contrôlé si l’adresse IP du terminal sera dans la
plage définie dans le paramétrage du serveur
 IP Adresse : Permet de gérer un utilisateur distant associé à une IP Fixe. Par
exemple lorsque le système est installé pour un groupe de magasins ayant
chacun une IP Fixe et où l’on désire que ses utilisateurs ne puissent se
connecter que depuis leurs lieux de travail. Dans le cas d’adresses IP
variables, mettre *
 Logiciel associé : Sélectionner OBLIGATOIREMENT JAVATERM
Particularités :
Dans le cas où les paramètres du serveur sont modifiés, il est IMPERATIF de
le relancer afin qu’ils soient pris en compte
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Paramétrage des terminaux :
Il est possible sur un terminal d’avoir plusieurs raccourcis sur son bureau afin de pouvoir se
connecter à différents serveurs. Pour chacun de ces derniers, il devra être procédé de la
manière suivante :
Création d’un raccourci sur le bureau :








Menu Démarrer
Tous les programmes
New Soft PnP
New Soft PnP Lan Wizard
Il sera demandé dans l’ordre :
o Adresse du serveur (Cela peut être une adresse IP, un alias de type http, un
nom réseau dans le cas d’une connexion locale)
o Port : Celui défini sur le Serveur
o Id utilisateur
o Mot de passe
Dans le cas où votre antivirus demande s’il est autorisé d’activer un script, acceptez
Il sera créé sur le bureau un raccourci appelé JAVATERM sur adresse IP
Cliquez dessus pour vous connecter
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Paramétrages particuliers :
Dans les cas suivants, il faudra modifier le fichier associé au raccourci :
 Poste distant, imprimante locale
 Démarrage en plein écran
 Changement de langue (Anglais au lieu du Français)
Raccourci accédant à plusieurs serveurs :
Il est possible d’associer un raccourci à plusieurs serveurs. Pour cela, utiliser les
touches + et – au moment de la connexion. Il sera demandé :
 Le nom en clair du serveur : MAGASIN 1 par exemple
 L’adresse IP
 Le port
 Valider
Les login et mot de passe devront être saisis si différents suivant les serveurs
Suppression de la connexion automatique :




Cliquer sur le bouton INFO
Presser F10
Un bouton connexion automatique apparaîtra
Cocher ou décocher suivant le cas
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Modification du fichier de lancement :
Pour modifier ce fichier, il suffit de cliquer sur le bouton droit de la souris sur l’icône de
lancement et de choisir le bloc note (notepad). Toutes les lignes ne sont pas à
modifier ou à supprimer, il ne sera commenté ici que les données utiles :

AUTO=1 : Lance l’émulateur automatiquement. Ligne à supprimer si vous
désirez sélectionner l’adresse du serveur ou un autre utilisateur au prochain
lancement
 CLI_COUNTRY=GB : Mise en anglais des messages de l’émulateur (ligne à
ajouter si besoin)
 CLI_PARAMS= : Pour cette ligne, plusieurs paramètres vous sont
accessibles :
 /DPE : Direct Plein Ecran
 /BCALC (rajoute la calculatrice dans la barre des touches de fonctions
à la condition que le fichier calc.jpg se trouve dans le répertoire
c:\nge\misc\gifs)
 /PRINTER=\ : Permet de configurer une imprimante déportée, pour
cela, 2 cas sont possibles :
1. Imprimante connectée en Série ou en Parallèle sur le poste :
 /COM1
 /LPT1
 Où 1 est le numéro du port
2. Imprimante connectée en USB ou en réseau :
 Dans les deux cas, elle ne pourra être vue qu’en « réseau ». Pour
cela, il faudra la partager et le paramètre à saisir sera :
 *////nom_pc//nom_partage
 Attention à bien mettre l’étoile et le bon nombre de /
Modification de l’icône de lancement :
Les icônes standards se trouvent dans le répertoire :
C:\nge\misc\icones
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AURELIE :
Cette section explique comment créer une société. Elle considère que toutes les procédures cidessus ont été respectées au préalable
Création d’une société :
Menu général
Utilitaires
Autres utilitaires
Utilitaires système
Création d’une société
Entrez le code (8 caractères maxi) et pressez F1, tout est automatique
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Paramétrage du nom de la Société :
Menu général
Fichiers
Autres fichiers
Fichiers paramètres
Paramètres généraux
Coordonnées société
Saisir le nom de la Société et les champs suivants au minimum :
 Code postal
 Ville
 Adresse email
 Serveur SMTP (par exemple : smtp.wanadoo.fr)
NE PAS MODIFIER LE REPERTOIRE DE LA SOCIETE sauf si vous avez modifié
physiquement ce dernier sous peine de ne plus pouvoir entrer dans la Société
Validez par F1
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Paramétrage des Taux de TVA :
Menu général
Fichiers
Autres fichiers
Fichiers paramètres
Paramètres généraux
Menu Comp (Comptabilité)
Titres, tarifs et comptes divers (TVA)
Associez les différents taux aux codes désirés (de 1 à 9), le taux 0 correspondant à un
code
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Divers :
Le logiciel est prêt à l’emploi. La création des autres fichiers étant commentée dans le mode
d’emploi simplifié téléchargeable sur le site Internet
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Mise à jour du logiciel :
Le logiciel AURELIE étant en constante évolution, nous mettons à votre disposition ces
mises à jour sur notre site Internet (soumises à abonnement). Il ne vous sera demandé que
vos nom et email qui devront être référencés par nos soins sur le site. Il ne vous est pas
possible de vous y inscrire pour des raisons évidentes. A chaque nouvelle mise à jour étant
associé un mot de passe de déverrouillage, ce dernier vous sera envoyé sur votre email.
Inutile donc de vous créer un raccourci de téléchargement direct, il ne fonctionnera qu’une
seule fois !!!
Ces mises à jour sont en moyenne effectuées au moins une fois par mois. Leur détail étant
expliqué sur le site dans le flux RSS auquel il vous est conseillé de vous abonner.
Dépannage des fichiers :
Le logiciel incluant une technologie d’auto-dépannage, aucune explication n’est nécessaire.
Cela ne vous empêche pas d’effectuer des sauvegardes journalières. N’oubliez pas que vos
données sont la Vie de votre Société et sont donc hors de prix. 5 mns de sauvegarde
journalières pouvant vous éviter des mois de pertes de données. Pour les sauvegardes
automatiques, nous préconisons le logiciel SYMANTEC LIVESTATE RECOVERY achetable
sur le site de l’éditeur http://www.symantec.fr ou le logiciel ACRONIS de chez MICRO
APPLICATIONS
Maintenance :
Comme tout logiciel gérant des bases de données, il est conseillé d’effectuer au moins une
fois par mois une compression des fichiers qui aura pour effet de vous récupérer de la place
disque, d’accélérer les accès et d’éviter les pertes de données en fragilisant les bases. Pour
la lancer :
Menu général
Utilitaires
Autres utilitaires
Utilitaires système
Compression des fichiers
Cette procédure est à effectuer EN MONOPOSTE et le soir car elle peut être longue (de 5
mns à plusieurs heures suivant la taille des fichiers et la vitesse de votre serveur)
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Sauvegardes :
Le logiciel n’inclut aucun module de sauvegarde, vous devrez donc utiliser des utilitaires
externes tels que WinZip, WinRar ou autres supports ou technologies. Il est toutefois
conseillé d’effectuer une sauvegarde journalière de vos données. Pour cela, deux
possibilités :
1. Sauvegarde de(s) société(s)
Elles se trouvent en sous-répertoire(s) de c:\aurelie et porte(nt) le nom que vous
avez défini(s) lors de la création
2. Sauvegarde complète :
Répertoires :
c:\aurelie
c:\nge
c:\memtools
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Annexes :
Paramétrage du logiciel Winzip :
Ce logiciel peut lancer une compression automatique d’un ou plusieurs répertoires. Pour cela,
il est possible de créer un fichier « batch » l’exécutant et générant un fichier .zip incluant tous
les fichiers et répertoires devant être sauvegardés. Voici un exemple d’un fichier à taper via le
bloc note et à nommer par exemple save.bat








Echo Off
Cls
Echo Sauvegarde des données
Pause
Cd <espace> \ <espace> program files\winzip
Winzip32.exe <espace> -min <espace> -a <espace> -ex <espace> save.zip
<espace> liste.txt
Copy <espace> save.zip <espace> l:
Echo Sauvegarde terminée
La lettre l: correspond au lecteur associé à la clé USB où sera stocké le fichier compressé par
exemple
Le fichier liste.txt devra contenir la liste des répertoires et fichiers à sauvegarder. Une ligne
par répertoire ou fichier
Ce fichier save.bat pourra avoir un raccourci sur le bureau ou dans les tâches programmées
de Windows afin de lancer automatiquement la sauvegarde toutes les nuits par exemple. Si
vous désirez sauvegarder sur un CD ou un DVD RW, nous vous conseillons d’utiliser le
logiciel InCd de Nero ou équivalent afin de considérer le lecteur de CD/DVD comme un disque
dur.
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Comment arrêter un serveur :
Pour arrêter un serveur, il devra être respecté certaines consignes :
 Vérifier via le Tableau de bord Polymod que tous les utilisateurs ont arrêté le logiciel
 Que tous les utilisateurs de JAVATERM sont déconnectés
 Si ces points ne sont pas validés, voici comment les déconnecter depuis le serveur
Arrêt d’un utilisateur JAVATERM :
Depuis le serveur New Soft, sélectionner l’utilisateur, Menu Contrôle, Déconnecter
l’utilisateur. Procéder de même pour tous les utilisateurs
Arrêt d’un utilisateur POLYMOD et arrêt de POLYMOD:
Même si un utilisateur est déconnecté via JAVATERM, il peut avoir « oublié » de
quitter AURELIE avant sa déconnection. Il est donc obligatoire de vérifier si toutes les
taches ont été arrêtées correctement. Pour cela, procéder comme suit :
 Cliquer sur POLYMOD dans la barre des tâches
 L’écran est décomposé en trois, avec la fenêtre encadrée de rouge
sélectionnée par défaut. Si ce n’est pas le cas, la touche F1 permet de passer
d’une fenêtre à l’autre (la souris n’est pas active)
 Cette fenêtre ne doit contenir que des lignes du type Sélecteur NNN
 Si une tâche est encore lancée, se déplacer avec les flèches haut et bas afin
de se positionner dessus
 La touche F6 permet de visualiser l’écran de la tâche, Esc de sortir de la
visualisation
 La touche F8 permet d’arrêter la tâche « proprement »
 Procéder de même pour toutes les tâches actives
 La touche F3 suivi de la touche F1 permettra à ce moment d’arrêter
POLYMOD
 Le serveur peut maintenant être éteint normalement, plus personne n’y est
connecté
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Installation et paramétrage de Ultra Vnc :
Le logiciel Ultra VNC permet d’effectuer de la télémaintenance sur des postes distants. Il
inclue les fonctionnalités suivantes :
 Gestion automatique de la résolution des écrans locaux et distants
 Connexion via mot de passe
 Chat entre les postes
 Transfert de fichiers
Il est beaucoup plus « léger » que les logiciels commerciaux de télémaintenance et est gratuit.
Cliquer sur le lien ci-dessus pour le télécharger.
A l’installation, il sera demandé un mot de passe. Le saisir IMPERATIVEMENT. Il est conseillé
de mettre le mode server en service afin de ne pas être contraint de le lancer à chaque
démarrage de Windows .
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Logiciels utiles à avoir sur vos PCs :











Adobe Acrobat pour générer des PDF à partir de page HTML générées par le logiciel. Il
existe des logiciels gratuits ou payants le permettant également mais pas aussi
« proprement » que ce dernier
Adsl AutoConnect : Permet de connecter automatiquement votre liaison ADSL dans le cas
d’un modem USB et au besoin d’envoyer votre adresse IP à chaque changement à des
adresses email prédéfinies (logiciel gratuit)
IpMailer 2004 : Idem au logiciel précédent, mais utilisable avec des routeurs (logiciel
payant)
Skype : Logiciel de téléphonie via IP obligatoire pour notre télémaintenance.
Anti-Virus : Nous conseillons le logiciel Kaspersky Personal, mais vous pouvez utiliser
celui que vous désirez. Sachez simplement que le plus connu des logiciels ne vous
protègera que très moyennement
FireWall : Nous préconisons Zone Alarm Pro (logiciel payant). Attention, un pare feu est
efficace mais demander à une personne qualifiée de le configurer sous peine de ne pas
pouvoir travailler. Utilisez notre forum pour toute question à ce sujet au besoin
Nero : Pour vos gravures et sauvegardes (logiciel fourni avec certains PCs sinon payant)
iTunes : Pour votre musique (il permet entre autres de piloter directement les iPods et
donne accès à une large bibliothèque de radios via le Net donc de ne pas télécharger
illégalement de la musique)
eprompter : Permet de consulter ses mails avant leur import dans Outlook en mode texte
et de faire le « ménage ». Cela évite de récupérer des mails infectés sans risque et de
supprimer toutes les pubs. Le meilleur anti-spam étant vous-même
LiveStateRecovery : Permet de sauvegarder « à chaud » vos données sur un disque du
réseau ou un disque externe. OBLIGATOIRE pour les utilisateurs non organisés mais
désirant des sauvegardes même fichiers ouverts.
Acronis : Idem à LiveStateRecovery, moins cher et plus simple d’utilisation.
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Paramétrage d’un routeur :
Dans le cas d’une configuration en réseau, il est conseillé d’utiliser un routeur afin de partager
la connexion Internet et d’avoir un pare-feu en entrée du réseau indépendant des pare-feu
installés sur chaque PC. Il existe une grande variété de matériels, mais le paramétrage de
base est identique quelque soit le modèle de routeur. Mais avant d’expliquer leur
paramétrage, il est bon de rappeler ou d’expliquer aux débutants en réseau ce qu’est un
routeur.
Lorsque plusieurs PCs ont besoin d’être connecté à l’Internet, nous utilisons un matériel
appelé routeur dans lequel seront notés les identifiants de connexion à votre prestataire
ADSL. En effet, les utilisateurs d’un réseau n’ont pas à les connaître et il ne peut y en avoir
qu’un pour un réseau. La grande majorité des routeurs sont fournis avec un CD d’installation
permettant de les configurer dans leur version de base, c'est-à-dire avec les paramétrages
suivants :



Serveur DHCP (donne automatiquement une adresse IP à chaque PC connecté). En
général, la plage d’adresse sera du type :
o 192.168.0.n
o 192.168.1.n
o 192.168.2.n
Où n aura une valeur comprise entre 1 et 255
Un pare-feu activé et configuré pour les logiciels standards. En général, pour une
protection efficace, il devra être revu et affiné, sinon, il ne protégera que d’une
manière très limitée le réseau
Le problème est que ce paramétrage ne permet que de partager une connexion ADSL mais
ne permet un accès depuis l’extérieur à votre serveur. Pour cela, il faudra IMPERATIVEMENT
configurer les éléments suivants :
Lors d’un appel depuis l’extérieur, un PC ne verra que le routeur et pas le réseau. Pour cela, il
faudra configurer un NAT (Network Address Translation) indiquant que tout appel externe
devra être acheminé vers un PC particulier d’où le nom de routeur. La plage d’adresses du
serveur DHCP devra être configurée par exemple de 192.168.0.100 à 192.168.0.200 et le PC
devant être atteint sera affecté à l’adresse IP fixe 192.168.0.50 afin de toujours être connue
par le routeur et ne jamais entrer en conflit avec un autre PC du réseau. Pour configurer un
NAT simplement sur un routeur, il n’est nécessaire que de modifier les éléments suivants :
 DMZ (Zone démilitarisée) à activer. Cette option n’étant jamais dans le même menu
étant donné que chaque routeur à un menu différent suivant son modèle et sa
marque, rechercher ce terme dans leur paramétrage.
 Associer la DMZ à l’adresse du PC utilisé comme serveur. Cette adresse est souvent
au même endroit dans le paramétrage du routeur. Si ce n’est pas le cas, rechercher le
mot NAT et y indiquer l’adresse IP
 Après ce simple paramétrage, le routeur est prêt à l’emploi
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Installation AURELIE

Transcription

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