Utiliser Powerpoint - Formations à la micro

Micro-ordinateurs,
informations, idées, trucs et astuces
Utiliser Powerpoint
Auteur : François CHAUSSON
Date : 7 mars 2008
Référence : utiliser Powerpoint.doc
Préambule
Voici quelques informations utiles réunies ici initialement pour un usage personnel en
espérant qu’elles puissent aider d’autres utilisateurs de micro-informatique.
Ces informations sont présentées sans démarche pédagogique ; si un niveau de détail était
nécessaire sur un sujet particulier, ne pas hésiter à me demander.
Ce document
Il fait partie de l’ensemble documentaire Micro-ordinateurs, informations, idées, trucs et
astuces qui couvre ces sujets :
1. La micro-informatique, en 2 tomes
2. L’Internet, en 2 tomes
La micro
informatique
Avancé
L'Internet
Utiliser
L'Internet
Construire
doc 1
La micro
informatique
Initiation
3. Des Trucs HTML et Javascript
4. Des notices d’utilisation de divers logiciels1
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http://fcfamille.free.fr/2
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est pas transmissible et son
utilisation autre que la lecture simple doit être précédée d'
un accord explicite de son auteur.
1
2
ZoneAlarm, AVG, …
Site à accès contrôlé
Infos, idées, trucs et astuces
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2
Table des matières
PREAMBULE
Ce document
2
2
POWERPOINT
4
EXPORT D’UNE PRESENTATION POWERPOINT
Sur le micro équipé de Powerpoint
Sur le micro non équipé de Powerpoint
A l’installation
A l’installation
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5
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ANNEXES
Infos, idées, trucs et astuces
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Powerpoint
Voici quelques petits tuyaux utiles à l’utilisation de Powerpoint.
Infos, idées, trucs et astuces
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Export d’une présentation Powerpoint
L’opération se fait en deux temps :
• Export, sur le micro équipé de Powerpoint
• Import, sur le micro non équipé
Sur le micro équipé de Powerpoint
•
Ouvrir la présentation
•
Faire Fichier / Présentation à emporter
•
Bouton Suivant
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5
•
Bouton Suivant
•
•
Choisir la destination
Bouton Suivant
•
Bouton Suivant
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6
•
•
Sélectionner Visionneuse pour …
Bouton Suivant
•
Bouton Fin
•
Bouton OK
La présentation est prête ; copier les 2 fichiers :
• Le diaporama, d’extension .PPZ
• L’exécutable, nommé xxx.EXE
sur un support pour le transport à l’autre micro.
Sur le micro non équipé de Powerpoint
A l’installation
Copier les deux fichiers sur le disque dur de ce micro.
Pour ouvrir la présentation :
• Dans l’Explorateur, 2 clics sur le fichier .EXE transporté
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7
•
•
Sélectionner un dossier de destination pour le diaporama
Bouton OK
•
Bouton Oui pour exécuter immédiatement la présentation
A l’installation
Plus tard, pour rejouer la présentation :
• aller dans le dossier de destination
• clic sur le fichier .PPZ
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Comment lire un fichier PPS ?
• Avec le logiciel Microsoft PowerPoint, payant.
• Avec la visionneuse pour Microsoft PowerPoint, gratuite, en lecture seulement :
http://www.01net.com/telecharger/windows/Bureautique/editeur_de_texte/fiches/3188...
• Avec le logiciel XnView, gratuit, à condition que ce fichier ne contienne que des images :
http://perso.wanadoo.fr/pierre.g/xnview/frdownload.html
• Avec la suite gratuite et libre OpenOffice :
http://fr.openoffice.org/about-downloads.html#fr
OpenOffice permet également d'
éditer les fichiers PPS. Il supporte d'
ailleurs très bien le PPS
(aussi bien que Microsoft PowerPoint).
Notez aussi qu'
Ooo (OpenOffice.Org) possède son propre format d'
enrégistrement, plus léger,
plus ouvert et plus documenté.
Notez encore que OOo ouvre le PPs comme si c'
était un PPT, il faut ensuite faire F5 pour
afficher le diaporama
Enfin OOo gère beaucoup moins d'
effets que Powerpoint, donc des effets complexes
n'
apparaitront pas forcément lors du visionnage du diaporama
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Annexes
Bibliographie « Utiliser … »
Ces différents documents constituent l’ensemble documentaire Utiliser ….
La liste complète est disponible sur http://fceduc.free.fr/documentation.php
François CHAUSSON
Infos, idées, trucs et astuces
07/03/08 20:03
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