Ecole européenne de Bruxelles I – www.eeb1.org Avenue du Vert

Uccle, le 9 février 2012
Chers collègues,
Pour des raisons d’inventaire et pour assurer les mises à jour du logiciel antivirus, une procédure concernant
les ordinateurs portables a lieu tous les ans à cette période.
Cette année, cette procédure aura lieu 4 jours, du 27 février au 1 mars 2012.
Si vous disposez d’un ou de plusieurs ordinateurs portables appartenant à l’école, je vous demande de bien
vouloir le(s) apporter au Labo des préparateurs informatiques au bâtiment Da Vinci local SN6, selon le
schéma ci-dessous.
Les heures pour apporter votre ordinateur portable seront les suivantes : de 9h à 12h et de 13h à 16h
Si vous disposez d’un ordinateur :
- De la marque « ASUS » veuillez l’apporter le 27 février 2012.
- De la marque « HP » veuillez l’apporter le 28 février 2012.
- De la marque « TOSHIBA ou SIEMENS », veuillez l’apporter le 29 février 2012.
- De toute autre marque, veuillez l’apporter le 1 mars 2012.
Lorsque vous apporterez ce ou ces appareils, les préparateurs informatiques devront mettre à jour
l’inventaire et adapter le programme antivirus sur votre ordinateur portable.
Cette intervention prendra environ 15 minutes et vous pourrez alors reprendre cet ordinateur.
Aucune autre intervention ou réparation n’aura lieu sur les ordinateurs portables durant ces journées.
Avant de vous rendre l’ordinateur, les préparateurs informatiques devront vous faire signer un document
comportant le texte suivant (en italiques) :
./.
Ecole européenne de Bruxelles I – www.eeb1.org
Avenue du Vert Chasseur, 46 – 1180 Bruxelles - Tél : 02/373.86.11 - Fax : 02/375.47.16
« Je soussigné [nom, prénom] ............................................................................., déclare avoir en ma possession à la date
du ................., l’ordinateur portable de la marque
et du modèle suivant [marque-modèle] .................................................................., portant le numéro d’inventaire
..................................................................
et le numéro de série .........................................................
Je prends connaissance du fait que cet ordinateur portable est équipé des licences logicielles suivantes pour lesquelles
l’école dispose des contrats légaux et que seulement ces logiciels sont couverts par l’école en matière de copyright et de
légalité d’utilisation :
·
Windows Version ......................
·
Office Version .........................
·
Antivirus Version .....................
Les ordinateurs portables de l’école sont normalement prévus pour une durée de vie de 6 ans.
Si les budgets le permettent, à la sixième année un nouvel ordinateur portable vous sera proposé.
Dans le courant de chaque mois de mars ou d’avril, la direction vous demandera à l’avance si vous acceptez de
remplacer votre ordinateur s’il est arrivé dans sa sixième année.
Si vous ne voulez pas le remplacer dans sa sixième année, vous pourrez le garder une année de plus, et au bout de cette
7ème année la même question sera reposée.
Le délai sera postposé de maximum 2 années, donc à la huitième année il faudra obligatoirement le remplacer.
Si vous demandez une prolongation de 1 ou 2 année(s) au-delà des 6 ans prévus, il faut savoir qu’il n’y aura plus de
réparations sur ces appareils et il faudra attendre l’année suivante pour en obtenir un nouveau.
Lorsque l’ordinateur portable sera remplacé au terme des 6 ans (ou 7,8 ans), il faudra obligatoirement remettre l’ancien
ordinateur aux préparateurs, vous ne pourrez pas le garder.
Au moment du remplacement vous pourrez effectuer vous-même le transfert de vos documents de l’ancien vers le
nouveau ou bien demander l’assistance des préparateurs informatiques pour ce faire.
Le nouvel ordinateur portable ne comportera que des logiciels pour lesquelles l’école disposera des contrats légaux au
moment du remplacement et seulement ces logiciels à l’exclusion de tout autre. »
Je vous prie d’agréer, chers collègues, mes meilleures salutations.
Antonia RUIZ-ESTURLA
Directrice
Ecole européenne de Bruxelles I – www.eeb1.org
Avenue du Vert Chasseur, 46 – 1180 Bruxelles - Tél : 02/373.86.11 - Fax : 02/375.47.16