fiche de poste directeur du pole audiovisuel

DOSI-IGE-A-01
FICHE DE POSTE
DIRECTEUR DU POLE AUDIOVISUEL
IDENTIFICATION DU POSTE
CORPS
: IGE ou ADAENES .............................................................................................
Service / Direction
: DOSI ..............................................................................................................
Localisation du poste :
 Directions centrales : ☒ Aix-en-Provence
 Campus
 Composante
BAP :
☐ Marseille
: ☐ campus Pharo
☐ campus Aix-en-Provence
☐ campus Etoile
☐ campus Marseille Centre
☐ campus Timone
☐ campus Luminy
: ..........................................................................................
: F - Information, Documentation, Culture, Communication, Edition, TICE .................
POSITIONNEMENT DU POSTE DANS LA STRUCTURE
Le Directeur du pôle audiovisuel est sous l’autorité du directeur technique infrastructures.
CONTEXTE ET SPECIFICITE
Le responsable de l’équipe Audiovisuel encadre une équipe de 8 agents répartis sur tous les campus d’AMU.
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Activité à rythme variable dans les contextes évènementiels
MISSIONS PRINCIPALES
Les missions principales du pôle Audiovisuel sont de :
-
gérer le parc audiovisuel et multimédia de l’université (vidéoprojecteurs, lecteurs de DVD, magnétophones, téléviseurs,
micros pour les amphis etc...) mis à la disposition des utilisateurs : installation de salle et maintenance, assistance
technique des usagers.
assurer une ingénierie cohérente sur l’ensemble des campus pour tous les projets d’équipement de salles et
amphithéâtres en termes de vidéo projection, sonorisation et visioconférence.
-
Les missions principales du directeur du pôle :
-
assure le suivi administratif des agents (congés, absence, permanences…)
planifie les taches et effectue la répartition vers les membres de l’équipe
s’assure quotidiennement de la bonne réalisation des taches
gère les informations sur l’état du parc notamment les données statistiques pour le reporting et les données
indispensables pour le bon déroulement de la politique d’évolution et de renouvellement du parc.
pilote le processus de définition puis de mise à jour de l’ensemble des procédures liées à l’activité de l’équipe.
ACTIVITES
-
Analyser les besoins des structures en terme d’audiovisuel et multimédia
Conduire les projets d’équipements de diffusion
Elaborer les cahiers des charges pour la réalisation et les clauses techniques
-
Organiser l’exploitation niveau 2 des dispositifs et systèmes déployés
Piloter les actions de maintenance préventives et curatives
Diriger les équipes techniques d’exploitation niveau 2 et de maintenance
Assurer des missions d’assistance à maîtrise d’ouvrage
Assurer une veille technologique
Accompagner les utilisateurs à la prise en main des outils audiovisuels et multimédia
Assurer la coordination des prestataires externes
Piloter les commandes et les chantiers confiés à des sous-traitants
Tester des processus innovants
TENDANCES D’EVOLUTION
-
Evolution rapide des technologies et des outils de production.
Usage croissant d’applications informatiques et réseaux appliqués à l’audiovisuel et au multimédia
Accroissement des exigences qualité à respecter.
COMPETENCES
 Métier
Connaissances approfondies des technologies des équipements audiovisuels et multimédia :Audio et
vidéofréquences, caméras, microphones, vidéo projecteurs, satellite, traitements et codages audio et vidéo,
streaming, serveurs de diffusion, réseaux audio/vidéo/informatique, visioconférence et web conférencing,
Richmédia…
Connaissances générales en électronique, informatique, optique, acoustique, télécom.
Notions de base des techniques d’expression audiovisuelle et multimédia
Notions de bases sur la réglementation de la propriété intellectuelle et du droit à l’image
Les règles d'hygiène et de sécurité relatives aux équipements utilisés
Les applications institutionnelles en termes d’enseignement et de recherche.
Maîtriser les techniques de production audiovisuelle et multimédia
Configurer et exploiter des outils d’automatisation et de pilotage des équipements et des salles
Diagnostiquer les dysfonctionnements et mettre en place les solutions techniques
Structurer les différentes phases et composantes d'un projet
Allouer les moyens aux différentes composantes du projet
Planifier les activités et répartir la charge de travail d'une équipe technique
Faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité par une équipe technique
 Savoir être
Une compétence managériale avérée, dans l’encadrement d’équipes,
Une expérience à la conduite de projet
De réelles capacités relationnelles
Une capacité confirmée en communication
Une aptitude et un goût affirmés pour le travail en équipe
Le sens de l’initiative, la capacité à être force de proposition
Des capacités personnelles importantes tout à la fois d’analyse et de synthèse