micollab audio, web and video conferencing

QUICK DE
REFERENCE
GUIDE
GUIDE
RÉFÉRENCE
RAPIDE
MICOLLAB AUDIO, WEB AND VIDEO CONFERENCING
À PROPOS DE MICOLLAB AUDIO,
WEB AND VIDEO CONFERENCING
MiCollab Audio, Web and Video Conferencing permet de planifier et
de gérer les conférences audio, web, et audio/Web.
Avec les conférences audio, vous pouvez :
•
Couper le son et supprimer, mettre en attente et ajouter des
participants au cours de la conférence.
Avec les conférences Web, vous pouvez :
•
•
•
Diffuser la vidéo, discuter avec les participants, envoyer des documents et enregistrer la conférence.
Partager les applications de votre bureau et utiliser des fonctions
de tableau blanc.
Utiliser la fonction Audio via le client (permet d'utiliser le microphone/les haut-parleurs de votre PC).
ENTRÉE DANS UNE CONFÉRENCE
•
Invitation : Selon le type de conférence, l'agenda ou l'invitation
par courrier électronique contient :
- le numéro à appeler, le code d'accès et l'indication éventuelle
de l'obligation de disposer d'un ID personnel. Si un ID
personnel est nécessaire, vous pouvez utiliser celui dont
vous disposez ou en créer un avant d'entrer dans la
conférence.
- URL : Cliquez sur le lien figurant dans l’invitation pour ouvrir
la conférence.
Note: Lorsque vous entrez dans une conférence Web, vous
pouvez utiliser le client de collaboration (appelé également
Desktop client) ou le client Web.
Les clients proposent des fonctions différentes. Par conséquent,
consultez la tableau ci-dessous pour déterminer le client qui
répond le mieux à vos besoins.
CRÉATION D'UNE CONFÉRENCE
Dans l'onglet Accueil MiCollab Audio, Web and Video Conferencing
du portail My Unified Communications :
Fonctions
•
•
•
Conférence unique : n'a lieu qu'une seule fois à la date et
l'heure indiquées.
Conférence récurrente : La conférence est planifiée pour
se dérouler aux jours fixés, à la même heure de début et
pour la même durée.
Conférence sans réservation : L’heure de début et la durée
ne sont pas définies.
Note: ID personnel est une nouveauté de MiCollab Audio,
Web and Video Conferencing 5.0 ; vous pouvez en utiliser un
facultativement pour faciliter votre arrivée à la conférence. Si
l'option Approbation nécessaire est définie pour la
conférence, l'animateur doit accorder l'accès à tous les
participants et un ID personnel est nécessaire pour y
participer.
Web
Client
Animateura
Participant
(participant
collaborant)
Participant
(participant
spectateur)
Partager
Oui
Oui
Afficher
uniquement
Vidéo
Oui
Oui
Non
Discussion
Oui
Oui
Oui
Enregistreur
Oui
Non
Non
Audio
Audio 2 voiesb
Audio 2 voies
1 voie
(écoute
uniquement)
Gérer les
documents
Oui
Afficher
uniquement
Non
Contrôle
à distance
Oui
Oui
Afficher
uniquement
Tableau blanc
Oui
Oui
Afficher
uniquement
Aide
Oui
Oui
Non
Quitter la
réunion
Oui
Oui
Ouic
Fin de la
réunion
Oui
Non
Non
Pour créer une conférence
Sélectionnez le type de conférence qui répond à vos besoins,
définissez les détails et fonctions de la conférence, puis cliquez sur
OK pour la planifier.
Client de collaboration
(Desktop client)
a. Desktop Client est nécessaire pour les animateurs
b. Participer à une conférence audio en utilisant les périphériques du
PC (audio via le client)
c. Quitter en fermant la page du navigateur
Numéro de référence 835.3270, MiCollab Audio, Web and Video Conferencing, Version 5,0 SP3 Mars 2014
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droit d’auteur de ce document dans d’autres documents.
QUICK REFERENCE GUIDE
Voir l'aide en ligne de MiCollab Audio, Web and Video Conferencing
pour des options de partage et des informations supplémentaires
sur le site
http://edocs.mitel.com/default.htm.
Remarques sur l'ID personnel et les conférences
nécessitant une approbation
Si aucun ID personnel n'est nécessaire pour participer à une réunion
(tel que défini par l'animateur), il peut toujours être utilisé pour entrer
dans une conférence, mais il n'est pas obligatoire.
ENREGISTREMENT D'UNE
CONFÉRENCE
Si un ID personnel est nécessaire pour participer à une conférence
•
•
En tant qu’animateur, vous pouvez vous joindre à la conférence et
l’enregistrer à l’aide de MiCollab Audio, Web and Video
Conferencing. La fonction Enregistreur permet d’enregistrer une
conférence Web (ou audio et Web), puis de la sauvegarder sur votre
ordinateur ou sur le serveur MiCollab Audio, Web and Video
Conferencing.
Entrée dans une conférence audio avec un ID personnel :
un message demande d'entrer votre ID personnel et votre code
d'accès (la séquence de demande de l'ID et du code peut varier
en fonction de votre système).
Entrée dans une conférence audio/Web ou Web uniquement :
la page d'entrée vous demande de taper votre ID personnel (des
options recherche de votre ID ou d'entrée comme nouvel utilisateur sont disponibles).
Si la conférence nécessite une approbation :
Pour enregister une conférence audio et Web ou
Web uniquement :
•
•
•
•
•
L'invitation à la conférence envoyée aux participants indique
qu'une préapprobation est nécessaire pour participer à la
conférence.
Pour demander l'approbation, les participants doivent suivre le
processus d'entrée dans une conférence et entrer leur ID
personnel.
L'animateur peut approuver chaque participant via le courrier
électronique demandant l'approbation ou en utilisant l'option de
menu Afficher l'approbation de participant du client de collaboration.
Une fois l'inscription approuvée, un courrier électronique est envoyé immédiatement au participant, indiquant Accepté.
Pour enregistrer une conférence audio
uniquement :
1. Connectez-vous à votre compte sur le portail My Unified Communications et cliquez sur Mes conférences – Approbation ou
Participants.
Le lien Démarrer enregistrement figure au-dessus des onglets
de conférence.
Le lien Démarrer enregistrement n'est pas actif tant qu’aucun
autre participant ne s’est joint à la conférence.
2. Cliquez sur Démarrer enregistrement ; le lien est remplacé par
Arrêter enregistrement.
Voir l'aide en ligne de MiCollab Audio, Web and Video Conferencing
pour plus d'informations sur les options d'ID personnel et les
paramètres sur le site
http://edocs.mitel.com/default.htm.
Note: Si vous entrez d'abord dans la conférence Web, seul
un ID personnel est nécessaire pour participer à la partie
audio de la conférence.
GESTION ET MISE À JOUR D'UNE
CONFÉRENCE
PARTAGE AU COURS D'UNE
CONFÉRENCE
Pour accéder à une conférence et la contrôler :
Lors du conférence, un animateur ou un participant collaborant peut
choisir les éléments à partager :
•
•
•
Dans la console Collaboration Client Leader, cliquez sur le bouton Enregistrer dans la barre de partage. Entrez un nom et
sélectionnez l'emplacement d'enregistrement sur votre ordinateur. L'enregistrement démarre lorsque vous cliquez sur
Enregistrer.
Sélectionnez l'onglet Mes conférences pour accéder aux éléments
suivants :
Application : sélection et partage d'une application avec tous
les participants.
Bureau : partage de l'ensemble du bureau avec les participants.
Zone : partage d'une partie ou d'une zone de votre bureau.
•
•
•
Note: Si l'application ou la région ne sont pas visibles
(focus), les participant voient du papier graphique.
•
Informations de la conférence : informations spécifiques sur la
conférence.
Documents : fichiers et documents à envoyer et publier.
Approbation : affichage et approbation des demandes d'approbation
des participants.
Participants : liste des participants pendant la conférence.
Modes de partage de base et avancé :
Enregistrements, Paramètres et Rapports :
Le partage de base offre :
Dans l'onglet Enregistrements, vous pouvez gérer et afficher les
enregistrements.
•
•
•
Démarrage/Arrêt d'enregistrement.
Suspension/Arrêt du partage.
Accès aux outils du tableau blanc.
Dans l'onglet Paramètres, vous pouvez modifier votre mot de passe,
votre numéro de téléphone et vos préférences d'invitation, désigner
un délégué et gérer votre ID personnel.
Avancé en plus des fonctions de base, en mode de partage, l'option
avancée offre :
•
•
•
Dans l'onglet Rapports, vous pouvez générer des rapports détaillés
de conférence.
Affichage/Gestion des participants.
Discussion publique/privée.
Vidéo.
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