Procès-verbal de l`assemblée générale

Procès-verbal de l’assemblée générale
CRIQUET : compagnie rurale en quête d’élucubration théâtrale.
En date du 25 juin 2015.
Conformément aux statuts, l’assemblée générale annuelle s’est réunie à Nîmes, présidée par Florent
Hugon pour soumettre à
l’ordre du jour :
-Le bilan des ateliers saison 2014- 2015
-Le bilan des spectacles saison 2014-2015
- Proposition de formation
-Vote du règlement intérieur
- Recrutement
-Projets 2015-2016 : déplacement, démarchage de nouveaux théâtres, invitation équipe, les 20 ans
du criquet, achat de nouveau tee shirt.
-Point sur la publicité plaquette
-Point sur la trésorerie
-Point sur le site
-Divers sollicitations
- Week en d cohésion
-Election du bureau
Etaient présents : Laurenne Rastel, Court Laurence, Blanchon Anne, Rodriguez Katia, Soulier Loic,
Hugon Florent, Auguin Thomas, Lewandrovski Aurelien, Laroche Sebastien, Abara Farid.
Débats et Vote :
-Le bilan des ateliers saison 2014- 2015, changement de l’horaire de répétition
Ateliers riches avec beaucoup de travail.
Cependant il y a eu beaucoup d’ateliers annulés ( 9 pendant les vacances).
Se pose la question de l’horaire des ateliers au vue des nombreux retards. Mais le gros problème
reste de récupérer les clefs. L’idéal serait d’avoir un double. Farid s’occupe de téléphoner à
l’assurance pour connaitre notre couverture, et le président est prêt à en prendre la responsabilité.
Vote :
9 votants pour le changement d’horaire, 1 sans opinion.
9 votants pour atelier à 19h30, 1 vote pour 20h.
L’atelier qui démarrera donc à 19h30 l’année prochaine.
Proposition de maintenir un thème d’ateliers sur 3 jeudis d’affilé afin de maintenir une continuité de
travail.
Vote :
10 votants pour maintien du travail sur plusieurs séances selon le thème : nous démarreront par les
bases de l’impro le premier mois. -Le bilan des spectacles saison 2014-2015
-Le bilan des spectacles saison 2014-2015
Citron Givré ; nous n’y retourneront pas.
Les spectacles ont un bilan mitigé en termes de qualité de jeux et de quantité de spectateurs.
Nuit de l’impro : là encore bilan mitigé ; du point de vue du jeu, de l’arbitrage, de l’organisation… Est
soulevé la difficulté à faire des matchs car nous en faisons très peu.
Instant T ;
Bilan artistique de qualité.
Beaucoup de bruit depuis l’arbre.
Relations qui se dégradent un peu avec la nouvelle associée.
Katia s’occupe de prendre RDV fin aout pour mise en place de la prochaine saison : un hep Garçon
en alternance avec un catch.
Maison ouverte
Bilan très négatif avec manque de respect de certain.
Spectacle mal vécu du point de vue organisationnel (manque de cadre, pas d’horaire, pas
d’échauffement) et du point de vue artistique (rudesse, manque d’écoute , cabotinage)
L’année prochaine il faudra faire attention à ses différents points.
Avant les match l’équipe devra rester ensemble , pas de gens éparpillé, échauffement à minima un
quart d’heure avant. L’arbitre sera garant du cadre.
-Proposition de formation
Thomas va faire une formation sur l’arbitrage. Il se propose de contacter le formateur afin de savoir
si celui-ci serait intéressé pour venir nous former un jeudi soir.
-Vote du règlement intérieur
Il doit être appliqué avec l’intelligence du bureau.
Seul point a discussion ; la présence aux spectacles : 1/3 de présence contre 2/3 d’absence.
Ce point ne s’appliquera pas aux nouveaux qui ne seront pas habilité à jouer la première année sauf
sollicitation de l’équipe.
Vote a l’unanimité.
- Recrutement
Nicolas doit être contacté pour lui dire qu’il ne fait plus partis du Criquet, il sera contacté en Guest si
il le veut bien.
Proposition d’intégrer le criquet faites à Wafa , les deux Christelle. Refus de Youssef et a Guilhem.
Un premier point sera fait avec eux au bout de 4 ateliers puis en février.
Attention à notre comportement aux premiers ateliers.
-Projets 2015-2016 : déplacement, démarchage de nouveaux théâtres,
invitation équipe, les 20 ans du criquet, proposition d’un match pour le
Népal, achat de nouveau tee shirt.
Déplacement
Ils seront à réfléchir selon les propositions.
Démarchage de nouveaux théâtres
-Rue Richelieu, nous pouvons l’avoir pour 120 Euros les deux jours.
Anne et Farid se proposent de contacter l’Odéon ainsi que le Studio théâtre 0466211930
Invitation équipe
Elles se feront si on trouve un lieu. On maintient les invitations pour la nuit de l’impro qui sera
surement couplé au 20 ans.
Népal
Les Criquet seront très heureux de participer à un match pour le Népal mais pas mélangé avec la nuit
de l’impro, ni les 20 ans, ni faire une tournée.
Achat de nouveaux tee shirts
Aurélien se charge de se renseigner pour de nouveaux maillots de Hockey
Farid et Laurenne se chargent de se renseigner sur de nouveaux polos.
-Point sur la publicité plaquette
Katia se charge de fabriquer un nouveau book.
-Point sur le site
Point très positif, bravo Loïc pour ton boulot.
17000 pages vues.
Un visiteur regarde 3.7 pages lors de sa connexion.
46% d’anciens visiteurs
54% de nouveaux visiteurs
En moyenne un visiteur reste 2mns23.
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Les articles sont plus nombreux qu’auparavant. Essayons de faire des articles plus originaux.
-Point sur la trésorerie
L’ancien ordi sera donné au nouveau trésorier.
2014 :
2291 Euros de dépenses : 79% alimentation, 11% matériel et 6% assurance et location salle.
5673 Euros de recette
2015 :
2289 Euros de dépenses (bilan arrêté au mois de juin)
3625 Euros de recettes
Manque le reliquat des Instant T : 165 Euros mensuel jusqu’au mois de décembre soit 1320 Euros.
Il reste sur le compte : 7560 Euros.
-Diverses sollicitations
Farid propose une prestation a la SAUR pour le repas du CE.
Les criquets demanderont 800 Euros avec accord de descendre à 600 Euros.
LIPEX à Aix nous propose deux dates : 12 septembre et le 19 décembre
Les deux sont refusés, Loïc se charge de leur annoncer.
Auré propose un spectacle pour l’APE de L’école de Garons.
Le criquet propose soit 50 % de la recette, soit 400 Euros.
Farid propose un atelier avec Guy Chambrier, compteur, avec un spectacle pour clore
l’atelier.
Formule voté à l’unanimité.
-Week en d cohésion.
Il se fera à nouveau chez Anne , Loïc se propose de faire comme l’année dernière un tableau avec les
disponibilités de chacun
-Election du bureau et des responsables
Responsable maison ouverte : Thomas s’assure qu’il y aura toujours quelqu’un qui sera là pour
récupérer les clefs. Farid reste responsable des relations avec la maison ouverte.
Responsable communication : Vincent et Laurenne
Responsable Site : Loïc et Auré.
Responsable FB : Laurenne
Responsable des équipes : Florent
Responsable des responsables : Laurenne
Au bureau
Apres démission de tout le bureau sont élus :
Au secretariat : Rastel Laurenne
A la Trésorerie : Rodriguez Katia
A la Présidence : Hugon Florent
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est close.