Invitation aux exposants

Invitation aux exposants
Quiseraprésent?
La Conférence annuelle 2013 de l’Association canadienne des chefs de police se déroulera à Winnipeg,
Manitobadu18au21août2013.VotrehôtecetteannéeestleServicedepolicerégionaldeWinnipeg.
Nous attendons plus de 300 membres délégués.
En plus, les services d’urgence et de police locaux seront également invités au Salon des exposants
pendant les heures désignées, le mardi 21 août 2013. La programmation prévue permet aux
exposants et aux partenaires financiers de présenter leurs produits et services, et aux hauts
dirigeants d’organismes d’application de la loi de prendre des décisions éclairées sur les achats.
Dates de l’exposition : les 19 et 20 août 2013
Pourquoiavez-vousbesoind’êtreàcecongrès...
• Afindepromouvoiretprésentervosservicesetproduitsàdenouveauxorganismes
• Afind’augmentervotrevisibilitédanslemilieudel’applicationdelaloi
• Afinderenforcervotrepositiondechefdefiledevotreindustrie
• Afindecultiverlesrelationsexistantesetd’encréerdenouvelles
lieu de l’exposition • Winnipeg convention centre
375, avenue York , Winnipeg (Manitoba) R3C 3J3
Tél.:1-800-565-7776ou204-956-1720•Téléc.:204-943-0310
Tarifdelocationd’unstand •réserVeZ Votre stanD tôt et éParGneZ !
inscription hâtive – Location d’un stand
caD 1 800 $ + 5 % tPs jusqu’au26avril2013
Prix régulier – Location d’un stand
caD 1 950 $ + 5 % tPs àpartirdu26avril2013
Faites vos plans dès maintenant! Assurez-vous que votre budget
comprend votre présence à la Conférence annuelle de l’ACCP.
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l’A s s o c i At i o n c A n A d i e n n e d e s c h e f s d e p o l i c e
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108ième Conférence annuelle
Horaire de l’exposition
Aménagementetmontage
Heures d’exposition
Démontage
Le dimanche 18 août 11 h à 19 h
Le lundi 19 aoû
8hà9h
(Transport manuel seulement)
Lelundi19août
Le mardi 20 août
Le mardi 20 août
10hà16h
9 h à 15 h 30
15 h 30 à 21 h
Les acheteurs régionaux et les services locaux sont invités à visiter le Salon des exposants le mardi 20 août 2013 de 9 h à 15 h 30.
La programmation prévue comprend des pauses rafraîchissement et déjeuner chaque jour.
Aire d’exposition
les frais de location d’un stand comprennent :
• nouVeau : le tarif comprend deux exposants au stand*;
• superficie de 10 pi de largeur par 10 pi de profondeur
pour le stand (voir le plan);
• Toiledefondde8pidehauteur;
•Toilesdescôtésde3pidehauteur;
•Unetablerecouverte(6pidelongueur)etdeux(2)chaises;
• Rafraîchissementsetdéjeunersgratuitspendantl’exposition;
• Sécuritédenuitdanslesalondesexposantsdurantl’exposition
et pendant le montage et le démontage;
•Invitationàassisteràlaréceptionduprésident,ledimanche
18 août, à la soirée provinciale des chefs, le lundi 19 août;
•NomdevotreentreprisedanslesiteWebdelaConférence;
•Insigned’identitépourunmaximumdequatrepersonnes
présent au stand; et
•Descriptiondel’entreprise(àfournirdanslesdeuxlangues
officielles – 50 mots maximum; et dans chaque langue) dans
le programme officiel de la Conférence qui est inclus dans la
trousse d’inscription des délégués.
les frais de location d’un stand d’exposition
ne coMPrennent Pas :
• le tapis du stand – à noter : un tapis est obligatoire;
• Lamanutention,l’équipementoulesfournituresadditionnels,
ou les frais de transport
•L’éclairage,lesservicesdetransport,d’entreposageoude
courtage, le matériel spécial, les tapis ou les garnitures qui ne
sont pas déjà prévus; le déplacement, le transfert, l’enlèvement,
l’entreposage, le montage et le démontage du matériel
d’exposition ou d’étalage des clients;
•Lesprisesdecourantetl’électricité;
•Leservicedetéléphone,leslignesdedonnéesinformatiqueset
les services de communication spécialisés; et
•Lesbesoinsparticuliersenpersonneldesécuritépourles
stands ou le matériel d’exposition soit pendant la nuit ou durant
l’exposition, outre le service de sécurité de nature générale
assuré par la direction de la Conférence.
Touslesformulairesnécessairesserontdisponiblesdansla
trousse des exposants à partir du 31 mai 2013.
* Le coût d’inscription de personnel additionnel est de 300 $ par
personne jusqu’à concurrence de quatre personnes par stand.
NOTE:desfraisd’administrationde25$sontperçuspour
tout changement de nom du personnel du stand reçu après
le vendredi 9 août 2013.
Autresoccasionsderéseautage
Cérémonies d’ouverture – dimanche 18 août 2013, 18 h à 19 h
Réception du président – dimanche 18 août 2013, 19 h à 21 h
Soirée de remerciement à Winnipeg – lundi 19 août 2013, 18 h à 22 h
nouVeau : réception-banquet de remise des prix* – mardi 20 août 2013, 18 h 30 à 22 h 30
(* Billets à 125 $ par personne)
Reservezvotreespacedesmaintenant!
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108ième Conférence annuelle
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Annulation
Si la réservation d’un stand est annulée le 1 avril 2013 ou avant, vous avez droit à un remboursement
moins des frais administratifs de 150 $. Si la réservation du stand est annulée le 1 avril 2013 ou avant, vous
avez 50 % des frais du stand sont remboursés. Il n’y a pas de remboursement si l’annulation est reçue
aprèsle10mai2013.Unavisd’annulationdoitêtreenvoyéparécritauSecrétariatdel’expositiondel’ACCP.
Disponibilité des stands
Les formulaires de demande sont numérotés à la réception et les stands sont attribués selon le principe
du premier arrivé premier servi. Afin de réserver un stand, vous devez remplir le formulaire de demande
de l’exposant (ci-joint), le signer et l’envoyer avec votre paiement par télécopieur, par courrier électronique
ou par la poste au Secrétariat de l’exposition de l’ACCP, a/s Taylor & Associates.
Assurance
Chaque exposant doit posséder, durant les journées du Salon d’exposition et durant les deux semaines
précédant et suivant ces journées, une assurance responsabilité d’au moins 2 000 000 $ contre les lésions corporelles et les dommages causés à quelque bien que ce soit. Cette assurance doit couvrir
la responsabilité de produits et toutes les opérations rattachées à l’exposition.
la trousse Des eXPosants
Lorsque la demande est reçue et que les stands sont confirmés, une trousse de l’exposant sous forme
électronique sera disponible en ligne à partir du 31 mai 2013.Unelettredeconfirmationdestandavec
les directives pour accéder à la trousse de l’exposant sera envoyée à la personne-ressource identifiée.
La trousse comprend : la confirmation du stand, les règles et règlements, un formulaire d’entente, les
formulairesdemontagedustandetdumatériel,etlalistedesdatesd’échéances.Vousytrouverezen
plus des formulaires de service au stand et les directives d’expédition.
Assurez-vous de vérifier toutes les dates d’échéance afin de ne pas manquer votre
chance de bien promouvoir votre entreprise lors de l’exposition. Réalisez des économies
envérifianttouteslesdateslimites,etassurezenmêmetempsquedevotre
présence à cette exposition à du valeur.
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