Cerussa Document Flow

CERUSSA
DOCUMENT FLOW
Solutions for Rest Homes
Simplification administrative avec Cerussa Document Flow
Dans toute entreprise, l’administration prend une place importante et monopolise beaucoup
de temps. Avec Cerussa Document Flow, l’ère du papier est terminée, vous adhérez
simplement et tout en douceur à l’ère digitale. Cela représente pour vous un gain de
temps, d’argent et de qualité! Cerussa Document Flow transforme vos documents papier en
fichiers électroniques intelligents. A tout moment, vous savez voir où se trouve le document et
s’il a déjà été traité. Dans le module de commande vous approuvez et préparez facilement
les commandes. Le module ‘factures d’achat’ reconnaît les fournisseurs et les produits
et, après validation, peut les injecter automatiquement dans votre logiciel de comptabilité.
Cerussa Document Flow, c’est également des archives légales, fini les pièces remplies de
papier! Ce logiciel a été développé en étroite collaboration avec le secteur des soins.
Scan ou téléchargement de documents électroniques
Avantages
• Enregistrement électronique, recherche de
certaines informations dans votre société
• Diminution du volume de stockage nécessaire
(moins de classeurs)
• Recherches électroniques dans les archives
• Protection contre le vol et/ou les dommages
occasionnés par des orages par exemple
• Complètement webbased (accessible partout)
• Pas d’application logicielle nécessaire dans
l’institution
• Pas de coûts supplémentaires au niveau
infrastructures
• Coûts d’implémentation moindres par utilisation
d’un template fixe
• Solution multilingue, paramétrage suivant
l’utilisateur (NL/FR/EN/D)
• Vous investissez dans l’output et le résultat (par
mois et suivant utilisation)
• Garantie de disponibilité et de qualité
• Garantie d’une sécurisation complète de vos
documents
Creation d’une proposition de commande
MODULE DE COMMANDE
Connected Healthcare
• Aussi bien des personnes centralisées que
décentrailsées peuvent rapidement commander
• Aperçu global de toutes les commandes et leur
statut
• Contrôle du processus d’approbation des
commandes (approbation par les personnes
Bon de commande automatiquement généré qui peut
être envoyé directement au fournisseur
correctes, liées aux responsabilités en matière de
budget)
• Possibilité d’ajouter le contenu de la commande
dans la comptabilité (sélection des fournisseurs
corrects, sélection de l’information correcte
concernant le grand livre et le centre de frais si
d’application)
• Création automatique de la commande et envoi
électronique
Nous assurons des formations
de qualité afin que vous utilisiez
de manière optimale nos
logiciels.
MODULE FACTURES D’ACHAT
Scan de documents et enregistrement de
documents électroniques
Aperçu général des factures d’achat
• Le scanner est automatiquement relié au Cerussa
scan platform
• Scan des factures entrantes sur le Cerussa scan
platform
• Les factures sont téléchargées dans des batches
• Toutes les étapes sont clairement visibles
• Le statut du processus de scanning peut être
consulté à tout moment
Module des factures
Relevé détaillé des factures d’achat
Archives légales
• Toutes les factures sont enregistrées légalement
dans le cadre de la législation Belge et Européenne, acceptée par le Ministère des Finances
Lien avec la comptabilité
• Les enregistrements comptables sont automatiquement enregistrées dans le logiciel de
comptabilité
• Dans le logiciel de comptabilité, possibilité
d’établir un lien vers une image
Reporting
Connected Healthcare
Parc Créalys
Rue Camille Hubert 23
B - 5032 Les Isnes
[email protected]
www.corilus.be
Tél. +32 (0) 81 77 99 30
Fax +32 (0) 81 77 99 40
• Nombre de factures / documents entrants
• Durée moyenne des approbations
• Fournisseurs difficiles (erreurs administratives
sur les factures)
• Raisons des factures non approuvées
• Statut des approbations au sein de l’organisation
Exportation de données
• Vers le logiciel de comptabilité
• Vers Excel
Nombreux rapports disponibles
Plus de renseignements?
Visitez notre site www.corilus.be ou contactez
Kris De Pril, BU Manager CMS au 0477 47 37 16
ou [email protected].
Cerussa Document Flow:
 Environnement webbased (accessible partout)
 Application en 4 langues (NL/FR/EN/D)
 Paramètrage complet en fonction de l’utilisateur
 Clair et facile à l’emploi
 Sécurisation étendue
 Protection fondamentale de vos données
Corilus SA - Rue Camille Hubert 23 - 5032 Les Isnes - www.corilus.be - janvier 2014
• L’image et les données structurées des factures
peuvent être chargées
• La comptabilité peut, en liaison avec le logiciel de
comptabilité, contrôler et adapter le traitement
automatique des factures proposé (grand livre,
centre de frais)
• Les liens vers la facture sont transférés par e-mail
aux approbateurs (2 niveaux sont prévus)
• Les approbateurs peuvent approuver les factures,
les renvoyer à la comptabilité, demander des
informations supplémentaires ou ajouter un approbateur supplémentaire
• Après le flow d’approbation, la facture est transférée et traitée dans le journal d’achat du logiciel de
comptabilité.