En Savoir + - Faculté des Sciences de Tunis

Faculté des Sciences de Tunis
Direction des Misions et Stages
Guide des missions et stages
Arfaoui Souad et Ben Slama Hasna
Année Universitaire 2007-2008
Rappels
Une mission concerne les enseignants chercheurs en exercice dans
l’un des établissements de l’enseignement supérieur, et qui sont membres
d’un laboratoire ou d’une équipe de recherche à la F.S. Tunis.
Le dossier d’une mission est traité par le logiciel ‘’RACHED’’ qui exige
des informations exactes sur le missionnaire pour fixer, en particulier,
les frais de la mission puisque le taux journalier dépend de l’indice de
l’enseignant. En général une mission ne dépasse pas 10 jours !.
Un stage concerne les étudiants chercheurs et les enseignants
chercheurs, ayant un grade au plus de Maître Assistant. La durée d’un
stage varie de quelques jours à trois mois. Les frais de séjour ne
dépassent en aucun cas mille dinars, accordés une seule fois par année
universitaire, en plus (éventuellement) des frais de transport.
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Constitution d’un
dossier pour une
mission
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Les missions se divisent en deux
types selon leur durée:
1. Inférieure à 10 jours (M1).
1. Supérieure à 11 jours (M2).
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Constitution d’un dossier pour une
mission de type M1.
•
•
•
•
•
•
•
Une lettre (*),
L’imprimé 2 correctement rempli,
L’imprimé 3 correctement rempli,
Une copie de la dernière fiche de paye,
Une demande d’autorisation d’absence au nom de Monsieur le
Doyen de la FSTunis (*),
Une invitation mentionnant clairement les prises en charge
éventuelles,
Une attestation de prix délivrée par Tunis-Air pour les billets
d’avion (éventuellement).
(*) selon modèle
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Constitution d’un dossier pour une
mission de type M2.
Remarque: Les dossiers pour les missions du type
M2 se préparent en deux parties.
Important: Le dossier de la deuxième partie doit-être
déposé au bureau d’ordre, au moins un mois, avant
la date du départ.
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Première Partie pour (M2)
Constitution d’un dossier d’autorisation d’absence.
•
Une demande d’autorisation d’absence au nom du Président de
l’U.T.M. S/C du Doyen de la FSTunis (*), si la durée de la mission
est comprise entre 11 et 30 jours.
•
Une demande d’autorisation d’absence au nom du Ministre de
l’E.S.R.S.T. S/C du Président de l’U.T.M. S/C du Doyen de la
FSTunis (*), si la durée de la mission est supérieure à 31 jours.
•
Une invitation mentionnant clairement les prises en charge
éventuelles,
(*) selon modèle
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Deuxième Partie pour (M2)
Constitution du dossier de la mission.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Une lettre (*),
L’imprimé 2 correctement rempli,
L’imprimé 3 correctement rempli,
Une copie de la dernière fiche de paye,
L’arrêté d’absence obtenu du rectorat (ou du
ministère),
Une invitation mentionnant clairement les prises en
charge éventuelles,
Une attestation de prix délivrée par Tunis-Air pour les
billets d’avion (éventuellement).
(*) selon modèle
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Constitution d’un
dossier pour un
Stage
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On distingue deux catégories de stages:
1) Stage pour les étudiants chercheurs
(S1).
2) Stage pour les enseignants
chercheurs (S2).
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Constitution d’un dossier pour un stage
du type (S1)
•
•
•
•
Une lettre (*),
L’imprimé 2 correctement rempli,
Une copie de l’inscription pour l’année en cours,
Une invitation mentionnant clairement les prises en
charge éventuelles,
• Une attestation de prix délivrée par Tunis-Air pour les
billets d’avion (éventuellement),
• Une copie de la C.N. et une copie du RIB.
(*) selon modèle
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Le dossier pour un stage (S2)
Les stages (S2) se divisent en deux types
selon leur durée:
1. Inférieure à 10 jours (S21).
2. Supérieure à 11 jours (S22).
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Constitution d’un dossier pour un stage
de type S21.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Une lettre (*),
L’imprimé 2 correctement rempli,
Une demande d’autorisation d’absence au nom de
Monsieur le Doyen de la FSTunis (*),
Une invitation mentionnant clairement les prises en
charge éventuelles,
Une attestation de prix délivrée par Tunis-Air pour les
billets d’avion (éventuellement),
Une copie de la C.N. et une copie du RIB.
(*) selon modèle
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Constitution d’un dossier pour un
stage de type S22.
Remarque: Les dossiers pour les stages du type
S22 se préparent en deux parties.
Important: Le dossier de la deuxième partie doit-être
déposé au bureau d’ordre, au moins un mois, avant
la date du départ.
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Première Partie pour S22:
Constitution d’un dossier d’autorisation d’absence.
•
Une demande d’autorisation d’absence au nom du Président de
l’U.T.M. S/C du Doyen de la FSTunis (*), si la durée du stage est
comprise entre 11 et 30 jours.
•
Une demande d’autorisation d’absence au nom du Ministre de
l’E.S.R.S.T. S/C du Président de l’U.T.M. S/C du Doyen de la
FSTunis (*), si la durée du stage est supérieure à 31 jours.
•
Une invitation mentionnant clairement les prises en charge
éventuelles,
(*) selon modèle
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Deuxième Partie pour S22
Constitution du dossier du Stage.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Une lettre (*),
L’imprimé 2 correctement rempli,
L’arrêté d’absence obtenu du rectorat (ou du
ministère),
Une invitation mentionnant clairement les prises en
charge éventuelles,
Une attestation de prix délivrée par Tunis-Air pour les
billets d’avion (éventuellement).
Une copie de la C.N. et une copie du RIB.
(*) selon modèle
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Recommandations générales
Il est souhaitable que les dossiers des missions/stages des
collègues soient présentés
En respectant le délai impératif d’un mois avant la date du
départ,
En remplissant clairement les imprimés et en soignant
l’écriture (pour éviter les erreurs d’appréciation),
En présentant une invitation nominative claire et précise quant
au prise en charge des frais de la mission/stage.
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La direction des Missions / Stages de
la F. S. T.
fera tout son possible pour améliorer et
organiser son service. Elle entamera des
discussions avec les services concernés du
Rectorats et du Ministère pour simplifier la
procédure et la constitution des dossiers des
Missions / Stages.
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S. Zarati
Directeur du service des
Missions/Stages
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