Aqui Work Center - l`Espace Coworking Mérignac

Aqui Work Center - l’Espace Coworking Mérignac
“+ qu’une location de bureau“
Travailler, Partager, Avancer
Salles de réunion COWORKING MERIGNAC
Le partenaire de tous vos événements...
Pour vos réunions, vos séminaires, vos formations, Aqui Work Center Coworking Mérignac vous ouvre ses salles et espace de réunion dédiés
spécialement aux entreprises, associations, centre de formation. Conférences.
Formations informatiques, Lancements de produits, Salons workshop,
Séminaires / Formations, Espace bien-être, vernissage, dégustation.
Dans un cadre agréable et calme, nous vous proposons trois salles de réunion ou de
formation lumineuses et climatisées. Mobilier modulable ; Vidéoprojecteur
Location à la demi-journée, à la journée ou plus.
Equipée ou non d'ordinateurs performants ; Connexion ADSL/WIFI
Accueil personnalisé de vos visiteurs, équipements et aménagements sur mesure
des salles de réunion ou salles de formation, services de confort pour les pauses et
repas… La qualité des espaces et le professionnalisme des équipes vous assurent la
réussite de vos évènements.
La maîtrise du détail
Au-delà de la conception et de la technique, la logistique est au cœur de la réussite
de votre événement. Quel qu’en soit le format (séminaire, workshop, lancement
produit, conférence, soirées), elle conditionne la perception finale de vos invités.
C’est pourquoi Aqui Work Center l’espace Coworking Mérignac met en œuvre
tous les moyens matériels et humains pour répondre présent le Jour J.
Vous avez accès à des espaces extrêmement valorisants, équipés sur mesure, et
gérés par des équipes compétentes et réactives pour préparer vos réunions, vos
formations, vos séminaires…
Sur simple réservation, Aqui Work Center- Coworking Mérignac vous prépare une
salle de réunion adaptée au nombre de vos participants. Les équipes assurent la
mise en place de votre salle et appliquent vos consignes pour l’accueil de vos
visiteurs.
Vous disposez chez Aqui Work Center- Coworking Mérignac des conditions
optimales au bon déroulement de vos réunions avec des équipements sur mesure :
ligne téléphonique, Internet haut débit, paperboard, vidéoprojecteur. Nous vous
assistons techniquement afin de garantir le succès de vos formations ou de vos
réunions.
Pour votre confort, nos équipes organisent : pauses et collations, service de plateaurepas ou vous réservent un restaurant à proximité.
Vos réunions ou formations Chez Aqui Work Center -Coworking Mérignac
Chez Aqui Work Center -Coworking Mérignac, vous êtes dans un espace
professionnel pour les entreprises, vous avez accès aux services exclusifs : accueil
téléphonique personnalisé, secrétariat, photocopie, fax…
Vous disposez également des salons et espaces de détente avec service de
boissons.
Formules « Salle de Réunion »
Réservez la salle avec une tarification sous forme de « journée d’étude » pour vos
séances de travail en groupes de 4 à 6 personnes, et grande salle de 10 à 30
personnes selon nos disponibilités, Location de l’espace entier également possible
Tarif des Salles de Réunion
Location de Salles de Réunion Tarif Ht
Demi–journée
9 h a 13 h de 14 h à 18 h
Journée de 9 h à 18 h
Soir de 18 h à 21h
l’heure la demi-journée
La journée
Petite Salle de réunion
2 à 6 Personnes
15 € HT
45 € HT
70 € HT
49 € HT
Grande Salle
10 à 30 Personnes
29 € HT
89 € HT
185 € HT
155 € HT
Soir
En week-end
Grande Salle 10 à 30 Personnes Journée : 240 €
Demi-journée : 115 €
4 à 6 Personnes Journée 110 €
Demi-journée : 65 €
Petite Salle
+ Un café d’accueil à l’arrivée des participants
+ Connexion Internet WIFI illimité
+ connexion à notre centrale d’impression avec consommation « à la carte »
+ accès libre à l’espace détente
Nos plus Formule Light : eau, café, jus de fruit et snack : - 7,50 € HT / personne
Formule RESTAURATION : eau, jus de fruit, snack et déjeuner au restaurant : sur
demande (environ de 12 à 27 € HT /personne. (Restaurant à proximité de l’espace
Coworking)
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Location de matériel
Matériel
Vidéo projecteur
Ordinateur
Poste TV
Photocopieur
Prix location/jour
25 € HT
25 € HT
25 € HT
0,25 € / la copie NB
Mode de paiement
- 30 % du montant du devis à régler à son acceptation (Remboursable si annulation
au plus tard 5 jours avant le début de la location, déduction de 25 € pour frais de
dossier) et Caution de 600 Euros (Rendue après parfait état des Lieux)
- Le montant restant est à régler au démarrage de la location.
Exemples de location de salle réalisables dans notre espace de Coworking :
Professionnels : anniversaire d'entreprise, conférence, congrès, formation, journée
d'étude, lancement de produit, séminaire, network-meeting, after-work, réunion
association,...
Aqui Work Center Coworking Mérignac accueille régulièrement des conférences,
barcamps, ateliers … en journée, en soirée et le WE(Samedi)
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Un lieu collaboratif pour les acteurs numériques
Un espace de CoWorking
Produire, tester et diffuser des projets innovants
Des événements pour et par les communautés
Lire la charte de location
Espace Rez de Chaussé (130m2 capacité max 80 personnes)
Samedi 1/2 journée Tarif Non Membre 190 € HT
Soirée (18 h30-22 h00)
180 € HT
tarif membre
Tarif Membre : -30%
Tarif Membre : -30%
(Espace total + les salles de Réunion) (130m2 + mezzanine 30m2, capacité max
100 personnes)
Samedi 1/2 journée
Tarif Non Membre 390 € HT
Soirée (18h30-22h00) Tarif Non Membre 380 € HT
Tarif Membre : -30%
Tarif membre -30%
Accompagnement dans la structuration de lʼévénement : 600 € ht / journée
Réalisé par un permanent de Aqui Work Center CoWorking Mérignac.
Traiteur sur devis : formules de 10 € à 50 € ht / pers.*
Nous avons la possibilité de gérer pour vous lʼorganisation dʼun buffet ou cocktail via
nos prestataires. Collation type petit déjeuner /pers 5 € HT /pers
*Sur demande, nous indiquer niveau de gamme et type de boisson désiré (soft, vins,
champagne...) Hôtesse 150 HT /hôtesse
Captation de l’événement sur double vidéo : tarif sur demande
Enregistrement de votre événement via vidéo,
Possibilité de repartir avec lʼenregistrement de votre événement sur clé USB,
Exemple dʼenregistrement, rendez-vous sur la chaine YouTube Coworking
Mérignac Aqui Work Center
Communication :
En fonction de la nature votre événement, Aqui Work Center Coworking Mérignac
pourra inviter des participants via ses outils de
Communication*: Newsletter hebdomadaire de Aqui Work Center Coworking
Mérignac, emailing dédié, site Coworking Mérignac et blog Coworking Mérignac,
diffusion sur les réseaux sociaux (Twitter/ Facebook, Viadeo,...).
Autres services :
Vestiaire : sur devis (environ 250 € ht pour une soirée).
Hôtesse : sur devis (environ 150€ ht / hôtesse pour une soirée).
Agent de sécurité : sur devis (environ 50€ ht / heure).
Informations et réservations
[email protected]
Aqui Work Center
80 Avenue de la libération - 33700 Mérignac Capeyron
Tél. +33 (0) 5.33.48.44.46 - Tel Mobile : 06.71.47.52.12.
: [email protected]
Type d'évènement : Conférences, Lancement de produit, Convention, salon
workshop, séminaires, soirées, cocktail, autres.
Aqui Work Center: l’Espace Coworking Merignac
“+ qu’une location de bureau“ Travailler, Partager, Avancer
Un bureau partagé ouvert et convivial pour indépendants à Mérignac
Nous contacter
Aqui Work Center Coworking Mérignac
80 Avenue de la Libération 33700 MERIGNAC- CAPEYRON
Tél: 06.71.47.52.12
Email : [email protected]
Aqui Work Center: l’espace Coworking Merignac
Tarifs au 1er Aout 2012, révisables sans préavis - Informations et réservations
2012